政务信息简报编写格式及报送考核细则

政务信息简报编写格式及报送考核细则政务信息是各级政府及其部门掌握情况、科学决策、指导工作的重要依据，也是下级向上级汇报工作、反映情况、提出建议的重要渠道。为进一步加强和规范政务信息工作，提高政务信息编报质量和效率，建立健全科学合理的考核评价体系，充分发挥政务信息在服务大局、辅助决策中的重要作用，特制定本细则。一、政务信息简报编写总体要求政务信息编写必须坚持“以需带供、服务决策”的原则，紧扣党委、政府中心工作，关注社会热点难点问题，力求全面、准确、及时、规范。编写人员应具备敏锐的政治洞察力、扎实的文字功底和深入的分析能力，确保信息内容“实、准、快、新、深”。（一）真实性原则信息内容必须真实可靠，反映的情况必须符合客观实际。引用的数据要准确无误，事例要有代表性，杜绝虚构、夸大、隐瞒或凭空捏造。对于反映问题的信息，必须经过深入核实，确保事实清楚、定性准确。对于预测性信息，要有科学依据，避免主观臆断。（二）时效性原则政务信息具有极强的时效性，特别是动态类信息和紧急信息，必须即发即报。重大突发事件、重要社会动态应在发生后第一时间报送，最迟不得超过规定时限；常规工作信息应在工作节点完成后及时报送；经验类、调研类信息应在总结提炼后迅速报送，确保领导决策时信息的有效价值。（三）针对性原则信息报送要有的放矢，紧紧围绕上级机关和本级领导在不同时期的关注点、决策需求点以及人民群众的关切点选题。要善于从纷繁复杂的工作中筛选出具有典型性、倾向性、苗头性的情况，为领导提供“管用”的参考信息。（四）规范性原则严格执行信息采编、审核、报送流程，规范信息载体格式，严守保密纪律。涉密信息不得通过非涉密渠道传输，内部敏感信息不得对外公开。信息文稿要做到主题鲜明、结构严谨、条理清晰、文字精炼、标点正确。二、政务信息简报编写格式规范为保证政务信息的严肃性和可读性，所有报送的政务信息简报必须统一执行以下格式标准。（一）版式与页面设置1.纸张规格：统一采用A4纸张，纵向排版。2.页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。3.行距设置：正文行距设置为固定值28磅，一级标题行距可适当放宽，但不超过30磅。4.页码：采用阿拉伯数字（1、2、3……），居中显示，格式为“-1-”，字体为宋体四号。（二）字体与字号要求1.报头：如“××工作简报”、“政务信息专报”，使用小标宋体或方正小标宋简体，字号为二号，居中排列，颜色一般为红色，可根据实际需要调整。2.期号：位于报头下方，使用仿宋体，字号为三号，格式为“第××期（总第××期）”，括号内为全角字符。3.编发单位与日期：位于期号下方，左顶格为编发单位（如“××办公室编”），右顶格为日期（格式为“××××年×月×日”），字体均为仿宋体，字号为三号。4.分隔线：在编发单位与日期下方画一条横线，与页边距同宽，线型为实线，粗细为1.5磅。5.一级标题：使用黑体，字号为三号，段前段后各设0.5行，序号后不加顿号，如“一、”。6.二级标题：使用楷体_GB2312，字号为三号，段前段后各设0.5行，序号用汉字括号，如“（一）”。7.三级标题：使用仿宋体，字号为三号，加粗，序号用阿拉伯数字加点，如“1.”。8.正文：统一使用仿宋_GB2312字体，字号为三号，首行缩进2字符，两端对齐。9.落款：如有报送单位署名，置于正文右下侧，使用仿宋体，字号为三号。（三）结构与要素规范1.标题：标题是信息的眼睛，必须准确概括全文核心内容。标题应简明扼要，力戒大而空、长而繁。提倡使用单句式标题，必要时可使用双行标题（主标题加副标题）。标题中一般不使用标点符号，确需停顿可用空格代替。2.导语：简短扼要地说明信息的背景、目的、主要内容或结论，起到提纲挈领的作用。导语应开门见山，直接切入主题，一般不超过100字。3.主体：信息的核心部分，应围绕主题展开叙述。内容安排要层次分明，逻辑严密。如果是动态信息，要写清时间、地点、人物、事件、原因、结果（5W1H）；如果是经验信息，要讲清做法、成效、启示；如果是问题信息，要讲清现象、原因、对策。4.结尾：根据信息类型决定是否设置结尾。对于建议类、请示类信息，结尾应明确提出具体的意见或建议；对于动态类信息，通常陈述完毕即止，无需专门结尾。三、政务信息分类及编写要点根据信息内容和功能的不同，政务信息主要分为以下几类，编写时应突出各自特点。（一）动态类信息主要反映各地区、各部门重要工作进展情况、重大活动开展情况以及贯彻落实上级决策部署情况。编写要点：1.突出“快”。必须在事件发生后迅速采写报送，体现时效性。2.突出“实”。重点写做了什么、怎么做的、取得了什么阶段性成效，避免过多罗列会议流程或领导讲话。3.语言精炼。用最少的文字把事情说清楚，避免流水账式的记录。（二）经验类信息主要反映在工作实践中创造的成功做法、典型经验以及具有推广价值的创新举措。编写要点：1.提炼要准。从具体做法中提炼出具有规律性、指导性的经验，避免就事论事。2.层次要清。通常采用“做法+成效”的结构，或者“主要做法+成效+启示”的结构。做法部分要具体实在，具有可操作性；成效部分要有数据支撑；启示部分要有理论高度。3.标题要有吸引力。标题应体现经验的亮点，如“××局推行‘三项机制’助推××工作提质增效”。（三）问题类信息主要反映工作中存在的困难、问题以及社会上的不良倾向、突发事件等。编写要点：1.揭示要深。不仅要反映问题的表象，更要深入分析问题产生的原因、背景以及可能造成的后果。2.建议要具体。反映问题的目的在于解决问题，因此必须提出切实可行的对策建议，建议应与问题一一对应，具有较强的针对性和操作性。3.把握分寸。反映内部问题一般控制在内部流转，反映社会敏感问题需经过严格审核。（四）调研类信息通过深入调查研究形成的、对领导决策具有重要参考价值的高层次信息。编写要点：1.数据详实。充分利用统计数据、抽样调查数据等，增强说服力。2.分析透彻。运用定性分析与定量分析相结合的方法，深入剖析事物的本质和规律。3.预测科学。基于现状分析，对事物发展趋势进行科学预测，为领导前瞻性决策提供依据。（五）建议类信息下级向上级或职能部门向决策机关提出的工作建议、政策构想等。编写要点：1.理由充分。阐述提出建议的背景、必要性、紧迫性。2.方案具体。建议内容不能模棱两可，应包含具体的实施步骤、保障措施等。3.权益平衡。考虑建议的可行性和副作用，兼顾各方利益。四、信息报送流程及要求（一）报送渠道1.统一平台：所有政务信息必须通过指定的政务信息报送系统（如OA办公系统、政务信息采编平台）进行报送，严禁通过互联网邮箱、社交媒体等非涉密渠道报送涉密或敏感信息。2.紧急报送：遇有重大突发事件、紧急灾情疫情等，应在第一时间通过电话口头向分管领导或上级信息部门报告，随后在1小时内补报书面信息。（二）报送审核机制实行严格的“三审三校”制度，严把政治关、政策关、文字关、保密关。1.初审初校：由信息撰稿人自校，确保内容真实、数据准确、格式规范、无错别字。2.复审复校：由所在科室或部门负责人审核，重点审核信息的业务准确性、敏感度以及是否属于公开范围。3.终审终校：由单位分管领导或主要领导签发，重点审核信息的政治导向、政策合规性及报送价值。未经领导签发的信息一律不得上报。（三）报送时效与数量要求1.定时报送：各单位应按照年度信息工作要点，按月、按季均衡报送信息，避免月底突击、季度断档。2.紧急信息报送：对于突发事件、重要社会动态，必须在发现后立即报送，原则上不超过2小时，后续情况要及时续报，确保信息的连续性和完整性。3.约稿信息：对于上级信息部门的约稿通知，必须严格按照规定的内容、字数和时限要求完成报送，不得无故拖延或敷衍了事。五、考核组织与实施为确保政务信息工作各项要求落到实处，特建立科学的考核评价机制。（一）考核对象考核对象为各下属单位、机关各处室及专兼职信息员。（二）考核周期考核分为月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要考核报送量和采用量；季度考核通报排名情况；年度考核为综合考核，结果作为评先评优依据。（三）考核计分办法考核实行基础分与加分相结合、正向激励与负面扣分相结合的办法，总分上不封顶。1.基础分值：完成年度基本报送任务的单位，获得基础分100分。未完成基本报送任务的，按比例扣减基础分。2.采用计分：信息被不同层级刊物采用，给予不同分值的加分。3.领导批示计分：信息获得领导批示的，给予额外加分。4.好稿评选计分：被评为“优秀信息”或“好稿”的，给予额外加分。六、考核评分细则与标准本细则采用量化积分制，具体评分标准如下表所示：考核项目考核指标评分标准分值备注一、报送任务基础报送量完成每月规定的基础报送条数（如4条），得基础分。每少报1条扣2分。0-10按月度累计计算均衡报送月底前3天突击报送超过当月任务50%的，视为不均衡，扣5分。-5鼓励日常报送二、信息采用本级刊物采用被本单位《简报》、《工作动态》等刊发，每条计3分。3/条简讯类每条计1分上级普通刊物采用被市级委办局信息刊物、市政府办《政务信息》普刊类采用，每条计5分。5/条需提供采用证明上级重要刊物采用被市委办《信息参阅》、市政府办《要情快报》等采用，每条计10分。10/条质量要求较高省级刊物采用被省委、省政府办公厅信息刊物采用，每条计20分。20/条鼓励向上级报送国家级刊物采用被国务院办公厅有关刊物采用，每条计50分。50/条重大突破三、领导批示本级领导批示获得本单位主要领导批示肯定的，每条加5分；批示转办的，每条加8分。5-8需附批示复印件市级领导批示获得市分管领导批示，每条加10分；获得市主要领导批示，每条加20分。10-20显著成效省级以上领导批示获得省级及以上领导批示，每条加30分。30极高价值四、信息质量约稿任务完成上级或本级约稿任务，每条加10分；被评为约稿优秀稿件的，再加10分。10-20必须按时完成调研信息报送深度调研信息（字数1500字以上），每篇加5分；被采用的加倍计分。5/篇鼓励深度挖掘五、负面清单迟报漏报紧急信息、重要舆情未按规定时限报送的，发现一次扣20分；造成严重后果的，一票否决。-20严重扣分项虚假信息报送信息失实，被上级退回或通报批评的，每条扣10分；造成不良影响的，一票否决。-10严谨性要求排版错误格式混乱、错别字多、语句不通顺被退回修改的，每次扣2分。-2累计扣分重复报送同一内容信息拆分报送或多头报送的，扣减相应分值。-2避免注水七、奖惩机制与应用（一）表彰奖励1.年度综合考核：根据年度总积分，评选“政务信息工作先进单位”和“政务信息工作先进个人”。先进单位按参评单位总数的15%-20%比例确定。2.优秀信息评选：每年组织一次“年度好信息”评选活动，对高质量、高价值的优秀信息稿件给予物质奖励和精神奖励。3.特殊贡献奖：对提供重大信息、被省级以上刊物采用或获得省级以上领导批示，对推动工作产生重大影响的个人或单位，给予特殊贡献奖。（二）通报批评与整改1.月度通报：每月对各单位信息报送及采用情况进行通报，对连续两个月零报送或排名末位的单位进行点名提醒。2.季度约谈：对连续三个月未完成报送任务、信息质量长期低下或发生严重迟报、漏报、瞒报行为的单位分管领导进行约谈。3.年度考核挂钩：政务信息工作考核结果纳入年度机关绩效考核体系。考核不合格的单位，取消年度评先评优资格。八、信息工作队伍建设与保障（一）队伍建设各单位应明确一名分管领导负责信息工作，配备专兼职信息员。保持信息队伍相对稳定，信息员如需调整，应实行“先进后出”原则，并做好工作交接和业务培训，确保信息工作不断档。（二）业务培训定期举办政务信息业务培训班，邀请上级信息部门专家、资深编辑进行授课。组织信息员开展跟班学习、挂职锻炼、调研采风等活动，不断提升信息员的综合素质和业务能力。（三）工作环境各单位要为信息工作人员提供必要的工作条件，保障信息员能够列席重要会议、阅读重要文件、参与重要调研活动，确保信息员能够第一时间获取权威、准确的信息源。建