业务员用车协议书免责

业务员用车协议书免责1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方系一家依法注册成立并有效存续的有限责任公司，主营业务为XX领域的产品销售及相关商业服务。基于日常经营活动的需要，甲方确有必要使用车辆进行业务人员通勤及商务活动，故此，甲方作为出租方，拟与乙方签订本协议，以明确双方在车辆租赁及使用过程中的权利与义务。甲方通过市场考察及评估，最终选定乙方提供的车辆及服务，并基于乙方的服务能力及车辆状况，决定委托乙方为甲方提供车辆租赁及配套服务，以保障甲方业务活动的正常开展及效率提升。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX汽车租赁有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方系一家依法注册成立并有效存续的汽车租赁公司，具备相应的营业执照及行业资质，主营业务为提供各类车辆的租赁服务及相关配套支持。基于乙方的专业服务能力及车辆资源，甲方选定乙方作为车辆租赁及服务的合作方。乙方在收到甲方委托后，已对甲方的业务需求进行充分了解，并基于甲方的具体要求，准备了符合标准的车辆及服务方案，同意按照本协议约定向甲方提供车辆租赁服务，并确保所提供车辆符合甲方使用要求，同时承担相应的维护及保险责任。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，达成本协议，以规范双方合作事宜。

协议背景及前提条件：

甲方在日常经营过程中，因业务拓展及员工通勤需要，需临时使用车辆以支持业务活动的开展。经市场调研及多家服务商的对比评估，甲方认为乙方的车辆资源及服务能力能够满足其需求，且乙方的服务价格及条款具有市场竞争力。因此，甲方决定委托乙方提供车辆租赁服务，并明确双方合作的具体内容、权利义务及违约责任。乙方在确认甲方委托后，承诺按照协议约定提供符合条件的车辆及服务，确保甲方的实际需求得到有效满足。双方基于此共同目标，达成本协议，以保障合作过程的顺利进行。

双方在签订本协议前，已对各自的权利与义务进行了充分了解，并确认本协议内容符合各自的商业利益及法律要求。双方均同意按照本协议约定履行各自责任，并共同维护合作关系的稳定及持续发展。本协议的签订及履行，将有助于甲方业务的顺利推进，同时为乙方带来稳定的业务来源及收益，实现双方的互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在车辆租赁及使用过程中的权利与义务，确保甲方能够按照约定使用乙方提供的车辆，并保障乙方在提供服务过程中的合法权益。本协议涉及的具體内容包括：车辆的租赁期限、租金支付方式、车辆使用范围、维护保养责任、保险责任、违约责任以及争议解决方式等。通过本协议，甲方获得车辆使用权，乙方则有义务提供符合约定条件的车辆及配套服务。双方均需严格遵守协议条款，以实现合作目标，确保业务活动的顺利进行。本协议旨在为双方提供一个清晰、规范的合作框架，避免潜在纠纷，促进长期稳定的合作关系。

第二条定义

在本协议中，以下术语具有特定含义：

1.“车辆”指乙方根据本协议约定向甲方提供的用于业务活动的机动车辆，包括但不限于车型、车牌号等信息。

2.“租赁期限”指甲方租赁车辆的具体时间段，自车辆交付之日起至租金结清之日止。

3.“租金”指甲方因使用乙方车辆而需支付的费用，包括基本租赁费、保险费、维修费等。

4.“维护保养”指对车辆进行的定期检查、保养及维修，以确保车辆处于良好使用状态。

5.“保险责任”指乙方提供的车辆保险范围及责任承担方式，包括但不限于第三者责任险、车辆损失险等。

6.“违约责任”指任何一方违反本协议约定时需承担的责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力：

（1）甲方有权按照本协议约定使用乙方提供的车辆，进行业务活动及员工通勤。

（2）甲方有权要求乙方提供符合约定条件的车辆，并确保车辆在租赁期间处于良好状态。

甲方的义务：

（1）甲方应按照本协议约定支付租金及其他相关费用，不得拖欠。

（2）甲方应合理使用车辆，遵守交通规则，不得将车辆用于非法活动或损害车辆的行为。

（3）甲方应按时将车辆归还乙方，归还时车辆状况应保持良好，里程数不得超出约定范围。

（4）甲方应配合乙方进行车辆的定期检查及维护保养，确保车辆处于良好使用状态。

（5）甲方应承担车辆使用过程中的油费、过路费等费用，除非本协议另有约定。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力：

（1）乙方有权按照本协议约定收取租金及其他相关费用。

（2）乙方有权要求甲方合理使用车辆，并遵守本协议的约定。

乙方的义务：

（1）乙方应按照本协议约定提供符合约定条件的车辆，并确保车辆在租赁期间处于良好状态。

（2）乙方应承担车辆的保险费用，并确保车辆在租赁期间具有完整的保险coverage。

（3）乙方应按时提供车辆的定期检查及维护保养，确保车辆处于良好使用状态。

（4）乙方应配合甲方进行车辆的维修工作，确保车辆在租赁期间能够正常使用。

（5）乙方应承担车辆的维修费用，除非本协议另有约定。

（6）乙方应确保车辆的使用符合交通规则及法律法规，避免因车辆问题导致的法律纠纷。

（7）乙方应提供车辆的完整使用说明及操作指南，确保甲方能够正确使用车辆。

（8）乙方应配合甲方进行车辆的年检工作，确保车辆在租赁期间能够合法使用。

（9）乙方应提供车辆的24小时应急服务，确保在车辆出现问题时能够及时处理。

（10）乙方应确保车辆的驾驶人员具备合法的驾驶资格，并提供相应的驾驶培训服务。

第四条价格与支付条件

1.租金价格：甲方租赁乙方车辆的租金总额为人民币XX元（大写：XX元整），该价格包含车辆使用费、保险费（具体险种及保额以实际承保为准）、以及乙方提供的标准维护保养服务费。此价格为固定价格，在租赁期限内不变动，除非双方另有书面协议。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式支付租金。甲方应在签订本协议时，向乙方支付首期租金，金额为人民币XX元（大写：XX元整）；剩余租金应于租赁期限届满前XX日内支付完毕。甲方指定的收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账户名：XX汽车租赁有限公司；账号：XX。

3.其他费用：除租金外，甲方应承担车辆使用过程中的油费、过路费、停车费等与车辆使用直接相关的费用，并在发生时自行支付，除非本协议另有约定。乙方应向甲方提供相关费用的凭证，甲方有权进行核实。

4.逾期支付：若甲方未按本协议约定按时支付租金或其他应付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之X向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付全部租金及违约金，同时保留向甲方追偿因此造成的一切损失的权利。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期为XX个月，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。

2.租赁期限：甲方租赁乙方的车辆期限为XX个月，自乙方将车辆交付给甲方实际使用之日起计算，至甲方按照本协议约定将车辆归还乙方之日止。

3.续租：在租赁期限届满前XX日，若甲方有意续租，应向乙方提出书面续租申请。双方应协商确定续租期限及租金，并另行签订书面协议。若甲方未提出续租申请，本协议到期自动终止。

4.提前终止：未经乙方书面同意，甲方不得提前终止本协议。若甲方确有特殊原因需提前终止，应提前XX日书面通知乙方，并支付相当于X个月租金的提前终止费用。乙方在收到甲方通知并确认后，有权拒绝提前终止，并要求甲方继续履行协议至期满。

5.关键时间节点：甲方应于车辆交付后XX日内完成验收，并签署验收单。甲方应于每次加油后及时记录，并在乙方要求时提供加油记录。甲方应于车辆归还前XX日通知乙方归还时间，并确保车辆状况符合本协议约定。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)未按时支付租金：如甲方未按第四条约定的支付时间和金额支付租金，每逾期一日，应按逾期金额的千分之X向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部应付租金、违约金，以及因此产生的乙方实际损失（包括但不限于催收费用、律师费等）。甲方还应承担车辆归还时超出约定里程数的费用，每公里按XX元计算。

(2)超范围使用车辆：若甲方将车辆用于本协议禁止的用途（如非法营运、改装、参与竞速等），乙方有权单方面解除协议，并要求甲方支付相当于X个月租金的违约金。由此产生的一切法律责任及经济损失，均由甲方承担，乙方亦有权向甲方追偿。

(3)损坏或丢失车辆：甲方应妥善使用和保管租赁车辆，若因甲方过错（包括但不限于未按操作规程驾驶、保管不善、故意或重大过失造成的事故等）导致车辆损坏或丢失，甲方应承担全部赔偿责任。赔偿金额应包括车辆维修费或重置费（以实际发生费用或评估价值为准），以及乙方因此遭受的其他损失（如保险费差额、车辆贬值损失等）。若车辆损坏无法修复或丢失无法找回，甲方应赔偿乙方车辆购置价或市场评估价的X倍。

(4)未按时归还车辆：若甲方未按本协议约定的时间归还车辆，每逾期一日，应按车辆日租金的X倍向乙方支付车辆占用费。逾期超过XX日，乙方有权向甲方收取相当于X个月租金的违约金，并有权通过诉讼等方式追讨逾期占用费及车辆使用费。乙方保留向甲方追偿因此产生的一切损失的权利。

(5)不配合检查或维修：若甲方拒绝或拖延配合乙方进行车辆的例行检查、保养或维修，导致车辆无法正常使用或产生额外损坏，甲方应承担相应的责任和费用。

2.乙方违约责任：

(1)提供不合格车辆：若乙方提供的车辆不符合本协议约定的车型、车况或技术标准，或存在影响安全驾驶的瑕疵，甲方有权要求乙方在XX日内更换合格车辆。若乙方未能在约定期限内更换，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付但未使用的租金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

(2)未按时交付车辆：若乙方未按本协议约定的时间向甲方交付车辆，每逾期一日，应按甲方已支付但未使用租金的千分之X向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的全部租金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

(3)保险不足或失效：若乙方提供的车辆保险不符合本协议约定，或在租赁期间发生保险不足或保险单失效的情况，导致甲方在事故中无法获得足额赔偿，乙方应承担相应的赔偿责任，直至足额赔偿甲方为止。甲方因此遭受的其他损失，乙方亦应合理赔偿。

(4)未能履行维修义务：若乙方承诺对车辆进行维修保养，但未能按时或按标准履行，导致车辆在租赁期间出现非使用原因造成的故障或损坏，乙方应承担相应的维修责任和费用，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

(5)泄露甲方信息：若乙方因管理不善，导致甲方的个人信息或商业秘密泄露，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

3.违约金上限：双方同意，任何一方的违约金总额不应超过本协议总金额的X倍。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律修订、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施、罢工、骚乱、暴乱以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后XX日内，书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。通知应包含不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续期限。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否解除协议或部分免除责任。若不可抗力影响持续超过XX日，双方均有权单方面解除本协议，已产生的费用按实际履行情况结算，多退少补。因不可抗力造成的对方损失，双方互不承担责任，但应相互协助，减少损失。

4.协助义务：双方应尽合理努力，采取必要措施，减轻不可抗力带来的不利影响，并在条件允许时，继续履行协议或协商解决后续问题。若一方因不可抗力完全丧失履约能力，应立即通知对方，并配合对方采取补救措施。

5.不可抗力解除效力：本协议因不可抗力解除后，双方应妥善处理租赁车辆的归还事宜。车辆应保持交付时的状态（合理损耗除外），双方应协商确定车辆的实际里程数及车况，并办理相应的交接手续。因不可抗力导致的费用结算，应本着公平合理的原则进行。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人，就争议事项进行沟通，争取在XX日内达成书面和解协议。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，以维护双方的长期合作关系。

2.调解解决：若双方协商未能解决争议，可在协商失败后XX日内，共同选择一个中立的调解机构（如XX调解中心）进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则。双方应积极配合调解员的工作，提供相关证据材料。调解达成协议的，应制作调解协议书，经双方签字盖章后具有法律约束力。调解不成的，任何一方均可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。

3.诉讼或仲裁选择：若双方未选择调解或调解不成，且本协议中已明确约定争议解决方式（如约定由XX仲裁委员会仲裁或约定由XX人民法院管辖），则应按照约定执行。选择诉讼的，甲方所在地或乙方所在地或车辆交付地有管辖权的人民法院对本案具有管辖权。选择仲裁的，应向约定的仲裁机构提交仲裁申请书及相关证据材料，并遵守仲裁规则。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.证据提供：双方在争议解决过程中，均有责任提供真实、完整、有效的证据材料来支持自己的主张。任何一方隐瞒证据或提供虚假证据，应承担相应的法律责任。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议前，已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮箱。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件或传真发送的，发出时视为送达；通过快递服务的，寄出后XX日视为送达。以邮局挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后生效。任何一方不得单方面修改本协议。口头约定或非书面形式的变更无效。

3.协议附件：本协议的附件（如有）是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于车辆信息清单、车辆验收单、保险单复印件等。若附件内容与协议正文存在不一致，以协议正文为准，但双方另有约定的除外。

4.独立性：本协议的任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若任何条款被有权机关认定为无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.保密条款：双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、经营策略等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义