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文档简介
社区物业合作卖蔬菜协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX社区居民委员会
甲方地址:XX市XX区XX街道XX社区XX号
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX生态农业发展有限公司
乙方地址:XX市XX区XX路XX号XX农业产业园XX栋
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
**协议简介**
为响应国家关于发展社区农资供应、促进居民消费升级的政策号召,同时满足XX社区居民对新鲜、安全、便捷的农产品购买需求,甲方XX社区居民委员会与乙方XX生态农业发展有限公司本着“互利共赢、服务居民、保障民生”的原则,经友好协商,就社区物业合作销售蔬菜事宜达成一致,特制定本协议。
本协议基于甲乙双方在社区物业合作框架下的资源互补与市场拓展需求,旨在通过乙方向甲方指定社区物业区域提供优质蔬菜供应,并依托甲方物业平台进行销售,构建“从田间到餐桌”的闭环供应链,降低居民生活成本,提升社区服务品质。乙方承诺按照协议约定提供符合国家食品安全标准的蔬菜产品,甲方则负责通过物业公共区域、线上平台等渠道进行宣传推广,并协助乙方完成销售环节的运营管理。双方合作期限为自协议生效之日起三年,期间可根据市场情况及合作效果协商续签。
本协议的履行将有效整合社区闲置资源与农业产销资源,推动物业服务模式创新,并为居民提供更加便捷、实惠的农产品购买渠道,促进社区和谐发展。双方均以遵守法律法规、诚信履约为前提,确保合作顺利进行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于通过甲方与乙方在社区物业平台的深度合作,共同搭建一个连接优质农业供应商与社区居民的蔬菜直供销售渠道,旨在为社区居民提供新鲜、安全、价格合理的蔬菜产品,同时为乙方拓展销售网络、实现农产品高效流通提供支持,并探索社区物业服务与商业运营相结合的新模式。具体内容涵盖:乙方按照协议约定向甲方指定社区物业区域提供符合国家及行业标准的蔬菜产品,包括品种选择、质量保证、物流配送等;甲方利用其物业管理的便利条件,通过社区公告栏、物业APP、业主微信群等线上线下渠道宣传推广乙方的蔬菜产品,并在物业公共区域设立销售点或提供线上订购及配送服务支持;双方共同制定销售方案,明确价格体系、结算方式及售后服务机制;合作期间,双方权利与义务依据本协议相关条款具体履行,确保蔬菜供应销售活动有序进行,实现合作共赢。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:“蔬菜产品”指由乙方提供、经国家相关部门检测合格、适合居民日常消费的各类新鲜蔬菜,具体品种及规格由双方根据市场需求在年度采购计划中确定;“社区物业平台”指甲方拥有的包括但不限于社区公共区域、物业管理服务中心、业主信息系统及线上社交群组等资源构成的综合性服务网络;“销售点”指甲方同意乙方用于蔬菜产品展示及交易的具体物理位置或线上平台;“合格标准”指蔬菜产品应符合《中华人民共和国食品安全法》及相关农产品质量标准要求,并提供相应的检验检疫证明;“年度采购计划”指双方每年根据季节、市场行情及居民需求共同制定的蔬菜品种、数量及配送频次清单;“线上订购”指居民通过甲方提供的电子渠道完成蔬菜购买订单的生成与支付行为;“物流配送”指乙方负责将居民订购的蔬菜产品从销售点或仓库送达指定收货地址的服务过程。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(1)**权力**:甲方有权根据社区居民的反馈及市场需求变化,对乙方的蔬菜品种、数量及配送频率提出调整建议;甲方有权对乙方提供的蔬菜产品质量进行抽样检验,并要求乙方对不合格产品进行更换或退货处理;甲方有权从乙方的蔬菜销售收入中按协议约定比例获取服务佣金或合作收益;甲方有权监督乙方在社区内的销售活动,确保其符合物业管理规定及食品安全要求。
(2)**义务**:
a.**宣传推广义务**:甲方须在本协议有效期内,利用其管理范围内的公告栏、电子屏、业主微信群、物业APP等媒介,发布乙方的蔬菜产品促销信息,协助乙方进行品牌宣传与客户引流,每月发布不得少于4次,确保宣传内容真实准确。
b.**场地支持义务**:若双方约定设立实体销售点,甲方须向乙方提供不低于10平方米的场地用于蔬菜展销,并保障该区域水电供应及正常出入通道,场地位置应选在社区人流量较大的公共区域,如物业大厅或活动中心,具体位置由双方协商确定。
c.**销售协助义务**:甲方应配合乙方开展线上订购系统的推广工作,通过业主群组分享订购链接,并在物业APP内开设专属商品专区,同时指定1名工作人员负责处理居民关于蔬菜销售的咨询与投诉,确保信息传达畅通。
d.**费用结算义务**:甲方须在每月10日前完成上月蔬菜销售额的结算工作,结算方式为银行转账,并将结算明细以书面形式(或电子版)同时发送给乙方财务及负责人,确保结算准确无误,不得无故拖延支付。
**2.乙方的权力与义务**
(1)**权力**:乙方有权要求甲方按照协议约定履行宣传推广、场地提供及销售协助等义务,如甲方未履行或履行不当,乙方有权提出书面整改要求,逾期未改进的,乙方有权根据违约程度要求减免服务佣金或解除协议;乙方有权根据市场供需情况及自身生产能力,在提前7日通知甲方的前提下调整蔬菜品种及供应计划,但调整不得损害甲方及社区居民的合法权益;乙方有权对甲方提供的销售数据进行核查,确保收入统计的真实性,如发现异常情况,有权要求甲方配合。
(2)**义务**:
a.**产品质量义务**:乙方须保证所有供应的蔬菜产品符合国家食品安全标准,并提供每批次产品的农残检测报告及采购合同复印件,建立产品溯源体系,接受甲方的随时抽查,如产品出现农药残留超标等问题,乙方须承担全部赔偿责任,包括但不限于产品召回、居民赔偿及甲方声誉损失费。
b.**价格与供应义务**:乙方须向甲方提供具有市场竞争力的蔬菜价格体系,并根据年度采购计划稳定供应,原则上每日向合作社区配送不低于2次新鲜蔬菜,确保居民能够持续购买到当季优质产品,价格变动需提前15日书面通知甲方,且涨幅不得超过同类市场平均水平20%,特殊情况下需双方协商一致。
c.**物流配送义务**:乙方须组建专业的配送团队负责蔬菜的运输与分装,采用冷藏车辆或保温箱等设备保证蔬菜新鲜度,配送时间控制在下单后4小时内送达,如因乙方原因导致蔬菜变质或配送延迟,乙方须承担相应损失,且当月该批次销售额按50%折算。
d.**售后服务义务**:乙方须设立24小时客服热线处理居民关于蔬菜品质的投诉,对于居民反映的蔬菜质量问题,须在2小时内响应,24小时内完成退换货处理,并建立客户满意度机制,每季度向甲方反馈居民评分,评分低于80%的须提交改进方案。
e.**合作收益分成义务**:如协议约定甲方享有销售佣金,乙方须按时将佣金款项转入甲方指定账户,佣金比例按蔬菜销售总额的8%计算,结算周期为每月1日至当月最后一天,乙方应在次月10日前完成支付,不得以任何理由克扣或拖延。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:乙方提供的蔬菜产品价格实行协议指导价与市场浮动价相结合的方式。基础品种(如白菜、萝卜等常规蔬菜)价格由双方在协议签订时根据市场行情协商确定,作为协议指导价,原则上一年内不变动。特色品种(如有机蔬菜、进口蔬菜等)或季节性强的蔬菜,价格可在每批次供应前5日由双方根据市场价格协商调整,但调整后的价格不得高于同类产品在合作社区周边主要超市或菜市场的平均售价。乙方须提供每日最新蔬菜价格表供甲方公示,确保价格透明。甲方有权根据居民反馈对乙方价格进行监督,如发现价格异常上涨且无合理理由的,甲方有权要求乙方限期整改或暂停该品种供应。
2.支付方式:蔬菜销售款项采用“甲方代收代付”模式。居民通过线上或线下方式支付蔬菜费用后,款项暂由甲方收取,甲方每月结束后10日内将当月蔬菜销售总额的90%转入乙方指定银行账户,剩余10%作为质保金,自协议终止后30日内根据乙方提供的完整销售清单及对账凭证一次性无息付清。乙方需指定对公账户信息:户名XX生态农业发展有限公司,开户行XX银行XX支行,账号XXXXXXXX。甲方收取的款项需开具正规发票,乙方每月提供对账单供甲方核对。
3.支付时间:乙方每月1日至3日需向甲方提交上月销售数据及财务报表,甲方在收到完整材料后5个工作日内审核确认,若无异议,于当月10日之前完成90%销售款的支付,质保金按约定时间支付。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。协议期满前3个月,如双方无书面提出异议,本协议自动续延一年,续延次数不限。
2.关键时间节点:
a.蔬菜供应启动期:协议生效后15日内,乙方完成首批蔬菜到货及上架工作,甲方完成销售点布置及首轮宣传推广。
b.年度计划制定:每年9月30日前,双方需就下一年度的蔬菜品种、数量及价格方案进行协商,并签署补充协议。
c.季节性调整:每季度末,双方根据销售数据召开运营会议,讨论调整供应策略,会议须提前一周通知对方参与。
d.终止清算期:协议终止后30日内,双方完成所有款项结算、场地交接及客户信息清理工作,乙方需向甲方提交运营总结报告。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
a.宣传推广不力:如甲方未按约定履行宣传义务,导致乙方蔬菜产品月销售额较同类产品市场平均水平低15%以上,乙方有权要求甲方支付当月销售额5%的违约金,且违约金上限不超过人民币5000元。连续两个季度出现同类情况的,乙方有权解除协议并要求甲方赔偿前期投入的推广费用。
b.场地支持违约:若甲方无故收回或缩小销售场地,造成乙方直接经济损失的,须按实际损失额的120%进行赔偿,且赔偿金额不低于人民币20000元。
c.欠款支付延迟:甲方未按时支付销售款项,每逾期一日,须按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日的,乙方有权暂停供货,且甲方需承担乙方因此损失的50%。
2.乙方违约责任:
a.产品质量不合格:如蔬菜产品出现农药残留超标、变质腐坏等问题,引发居民集体投诉或导致甲方被监管部门处罚的,乙方须承担全部责任,包括但不限于产品召回费用、居民赔偿金、甲方罚款及声誉修复费用,且需向甲方支付当月销售额30%的违约金,违约金上限不低于人民币30000元。
b.供应中断或延迟:乙方未按协议约定供应蔬菜,或配送延迟超过2小时/次,每次须向受影响的居民退还相应蔬菜费用的10%,并按延迟次数累计向甲方支付违约金,每延迟一次罚款2000元。连续三次供应中断的,甲方有权解除协议。
c.价格欺诈:如乙方虚报价格或哄抬物价,经查证属实的,须退还所有涉及居民的多收款项,并支付违法所得的200%作为违约金,违约金不足人民币10000元的,按10000元计算。
3.不可抗力免责:因自然灾害、政府政策调整等不可抗力因素导致违约的,双方互不承担责任,但应及时通知对方并提供证明文件,协商调整履行期限或终止协议。
4.赔偿限制:任何一方因违约造成的间接损失(如商誉损失)赔偿总额不超过本协议总销售额的10%。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等);战争、动乱、暴乱等社会事件;政府行为(如法律修订、政策调整、禁令发布等);以及因疫情或其他公共卫生事件导致的封锁、隔离、物流中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行超过15日的,视为对协议履行的实质性影响。
2.责任免除:任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本协议相关义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后7日内以书面形式(包括但不限于快递、电子邮件)通知对方,并提供相关机构的证明文件(如气象部门报告、政府公告等)。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或终止协议。如不可抗力事件消除后,受影响方应在合理期限内恢复履行协议义务。因不可抗力造成的损失,双方各自承担,互不追责,但若不可抗力是由第三方责任引起的,责任方应承担相应赔偿责任。
3.协商机制:发生不可抗力事件时,双方应本着友好协商的原则,积极采取措施减少损失,并就协议履行问题进行沟通,直至不可抗力影响消除。任何一方不得利用不可抗力事件逃避责任或提出不公平的要求。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在协议签订地或争议发生地由双方授权代表进行,协商期间可暂缓争议的解决,双方应保持合作态度,寻求互利的解决方案。
2.调解解决:若协商未能在30日内达成一致,双方同意将争议提交给协议签订地XX市XX区市场监督管理局进行调解。调解应遵循自愿、公平、合法的原则,调解协议达成后,双方应自觉履行。调解不成的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁解决:经双方书面同意,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为协议签订地XX市,仲裁语言为中文,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担各自的律师费。
4.诉讼解决:如双方未选择仲裁或调解,或调解协议未生效,任何一方均有权向协议签订地XX市XX区人民法院提起诉讼。法院审理应适用中华人民共和国法律,判决对双方均有法律约束力。诉讼期间,除争议标的外,双方应继续履行协议其他条款,以不影响合作大局。
5.优先选择:本协议约定优先采用协商解决争议,协商不成的,依次选择调解、仲裁或诉讼,但任何一方在争议解决前可单方面变更选择方式,但需书面通知对方并获得对方确认。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后3日视为送达。重要事项的通知需同时采用两种以上方式发送的,以先送达为准。
2.协议变更:本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。变更内容不得与本协议基本原则相抵触,且变更后的条款与本协议具有同等法律效力。口头约定或单方提出的变更无效。
3.保密义务:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格政策、客户信息、运营数据等)承担保密责任,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后两年,但法律另有规定的除外。
4.法律适用与管辖:本协议
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