国企会务服务外包合同

PAGE国企会务服务外包合同甲方（委托方）：名称：[甲方国企名称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（受托方）：名称：[乙方公司名称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方作为国有企业，有各类会务服务需求，乙方具备提供专业会务服务的能力和经验。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方将会务服务外包给乙方事宜达成如下协议：一、服务内容1.会议筹备乙方负责根据甲方要求，进行会议场地的选择、预订及布置。包括但不限于悬挂横幅、摆放桌椅、设置音响设备、投影仪、灯光调试等，确保会议场地符合甲方会议的规格和氛围要求。乙方需协助甲方确定会议议程、安排会议时间，并负责邀请参会人员，发送会议通知，确保参会人员按时收到通知并知晓会议相关信息。通知内容应包括但不限于会议主题、时间、地点、议程安排等。2.会议现场服务乙方应在会议期间提供现场服务，包括但不限于引导参会人员签到、就座，为参会人员提供茶水、咖啡等饮品服务，确保会议期间的物资供应充足。乙方需安排专人负责会议记录，记录会议内容，包括会议讨论要点、决议事项等，并在会议结束后及时整理会议纪要，提交给甲方。会议纪要应准确、完整地反映会议内容，经甲方确认后作为后续工作的依据。3.会议后续工作乙方负责会议结束后的场地清理工作，确保场地恢复原状。包括收拾桌椅、清理垃圾、关闭设备电源等，保持场地整洁卫生。乙方需根据甲方要求，对会议相关资料进行整理、归档，妥善保存会议文件、资料、记录等，以备后续查阅。整理后的资料应分类清晰、便于查找，并按照甲方规定的存储方式进行保存。二、服务期限本合同服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。合同期满前，双方如无异议，则自动延续[延续期限]。若一方希望终止合同，需提前[通知期限]书面通知对方。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[具体金额]元。此费用涵盖乙方提供本合同约定的会务服务所需的全部费用，包括但不限于人员薪酬、场地租赁、设备采购、物资采购、运输费用、税费等乙方因履行本合同产生的所有成本及合理利润。2.支付方式甲方应在合同签订后的[预付款支付期限]内，向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[预付款金额]元。预付款用于乙方启动会务服务筹备工作。在每次会议服务完成后的[结算款支付期限]内，甲方根据乙方提供的服务清单及发票，向乙方支付当次会议的服务费用结算款。结算款金额为当次会议服务费用扣除预付款后的余额。合同期满或双方提前终止合同后的[尾款支付期限]内，双方进行最终结算。如乙方在服务期间无任何违约行为且已完成全部服务内容，甲方应向乙方支付剩余服务费用作为尾款。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利甲方有权对乙方的会务服务工作进行监督、检查，提出意见和建议，要求乙方按照甲方要求及时改进服务质量。甲方有权根据实际情况调整会议内容、时间、地点等安排，但应提前[通知期限]通知乙方，以便乙方做好相应准备工作。因甲方调整安排给乙方造成额外费用支出的，甲方应根据实际情况给予乙方合理补偿。2.义务甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用，如逾期支付，应按照逾期金额的[逾期利率]向乙方支付逾期利息。甲方应向乙方提供开展会务服务所需的相关资料、信息，包括但不限于会议主题、参会人员名单、会议议程、会议文件等，并确保所提供的资料真实、准确、完整。因甲方提供资料不完整或不准确导致乙方工作延误或失误的，甲方应承担相应责任。甲方应协助乙方协调与会议相关的其他各方关系，包括但不限于场地管理方、参会人员所在单位等，为乙方顺利开展会务服务工作提供必要的支持和便利条件。（二）乙方权利义务1.权利乙方有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用，如甲方逾期支付，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付逾期利息及因暂停服务给乙方造成的损失。乙方有权根据本合同约定及甲方要求，自主安排会务服务工作，但应确保服务质量符合相关标准和甲方要求。2.义务乙方应按照本合同约定的服务内容、标准和时间要求，勤勉尽责地为甲方提供高质量的会务服务，确保会议顺利进行。乙方工作人员应具备相应的专业知识和技能，遵守职业道德规范，不得泄露甲方的商业秘密和会议相关信息。乙方应在服务过程中严格遵守国家法律法规及相关行业规范，如因乙方原因导致会议出现任何违法违规行为或安全事故，乙方应承担全部法律责任。乙方应定期向甲方汇报会务服务工作进展情况，接受甲方的监督和检查。如甲方提出合理的改进意见和建议，乙方应积极配合，及时采取措施进行改进，确保服务质量不断提高。乙方应妥善保管甲方提供的相关资料和信息，不得擅自使用或泄露给第三方。合同终止后，乙方应将所有资料返还给甲方或按照甲方要求进行销毁。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、会议相关信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限自本合同生效之日起至本合同终止后[保密期限]年。六、违约责任1.若甲方未按照本合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期利率]向乙方支付逾期利息。逾期超过[逾期期限]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及逾期利息，同时承担乙方因此遭受的损失。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容、标准和时间要求提供会务服务，应承担违约责任。乙方应采取措施及时补救，如给甲方造成损失的，应按照损失金额的[赔偿比例]向甲方支付赔偿金。如乙方的违约行为导致甲方会议无法正常进行或产生其他严重后果的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时承担甲方因此遭受的全部损失。3.任何一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币[保密违约金金额]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。七、合同变更与解除1.合同变更本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.合同解除经双方协商一致，可以提前解除本合同。解除合同应签订书面协议，明确解除的原因、时间及双方的权利义务。若一方出现违约行为，另一方有权根据本合同约定解除合同，并要求违约方承担违约责任。八、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式[合同份数]份，甲乙双方各