2026年电子产品展示会参展商服务协议

2026年电子产品展示会参展商服务协议鉴于甲方拟举办2026年电子产品展示会（以下简称“展会”），地点位于[具体地点]，时间为2026年[具体日期]至[具体日期]；乙方拟参加本次展会并租用展位进行展示，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条定义与解释在本协议中，除非上下文另有解释，下列词语具有以下含义：“展会”是指甲方举办的2026年电子产品展示会。“合同期限”是指本协议自双方签字或盖章之日起至展会结束且乙方结清所有应付费用之日止。“净空高度”是指展馆层高减去吊顶、横梁等障碍物高度后的可用高度。“标准展位”是指甲方提供的符合展会规定尺寸和配置的展位，通常包含展台、桌椅、照明、一个电源插座等。“光地”是指仅提供地面使用权，乙方需自行负责设计、搭建和拆除展台的区域。“参展商”是指根据本协议约定支付费用并租用展位参加展会的乙方。“观众”是指获得有效参观证件进入展会的专业观众和普通观众。“主办方”是指本次展会的组织者或运营单位，即甲方。“知识产权”是指专利权、商标权、著作权、商业秘密等各类知识产权。“保密信息”是指一方（披露方）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（接收方）披露的，未公开的，与披露方业务、技术、财务等相关的，接收方知悉且应承担保密义务的信息。“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为等。第二条展位安排与费用2.1乙方确认其参加本次展会，并希望租用[展位号或数量]展位。2.2甲方根据乙方申请、展位类型、支付能力及展会整体规划，确认乙方的展位安排。标准展位的具体位置由甲方指定，光地的具体位置由双方另行协商确定。2.3展位费用：(1)标准展位费用为人民币[金额]元/个/展期。光地费用为人民币[金额]元/平方米/展期。具体费用可能根据展位位置、楼层、时段等因素有所不同，具体以甲方最终报价为准。(2)乙方选择标准展位，若需使用搭建设计或特殊电源，需另行支付搭建费人民币[金额]元/个，特殊电源安装费人民币[金额]元/项。(3)乙方使用展位期间产生的电费、水费、燃气费（如使用）等，按实际使用量加收费用，具体费率按展会现场公布标准执行。网络服务费（如有）为人民币[金额]元/点/展期。(4)其他可能产生的费用包括但不限于仓储费、现场清洁费、安保费等，具体收费标准另行通知或按实际情况收取。2.4费用支付：(1)乙方应于本协议签订后[天数]日内，向甲方支付展位费的[百分比]%作为预付款，即人民币[金额]元。(2)乙方应于[具体日期]前，向甲方支付展位费剩余的[百分比]%，即人民币[金额]元。(3)上述款项应通过银行转账方式支付至甲方指定账户：账户名称：[账户名称]，开户银行：[开户银行]，账号：[账号]。(4)逾期支付，每逾期一日，乙方应按逾期支付金额的[百分比]向甲方支付滞纳金。2.5展位转让与撤展：(1)未经甲方事先书面同意，乙方不得将展位全部或部分转让给第三方。如确需转让，需另行签订转让协议，并确保受让人符合参展资格。(2)乙方如需撤展，应至少提前[天数]日书面通知甲方。乙方应在展会结束且结清所有应付费用后[天数]日内完成撤展工作，恢复展位原状。擅自撤展或逾期撤展，乙方可被处以人民币[金额]元及以下的罚款，该罚款在乙方应付费用中扣除。展位被甲方收回后，乙方仍需承担所有未付清的款项和违约责任。第三条展台搭建与技术规范3.1乙方承诺其展台设计符合国家安全标准、消防规定以及甲方提供的《展台搭建规范》的要求。3.2乙方应在展会开幕前[具体日期]至[具体日期]之间完成展台搭建工作。3.3乙方提交的展台设计图（包括平面图、立面图、结构图等）必须提前[天数]日提交甲方审核。甲方应在收到设计图后[天数]日内给予书面答复。未经甲方书面批准，乙方不得进行搭建。因设计未获批准导致的延期或额外费用由乙方自行承担。3.4乙方负责展台的设计、制作、运输、搭建、维护和拆除，并承担所有相关费用和风险。展台搭建必须确保安全稳固，不影响周边参展商及观众通行。3.5乙方使用的所有材料必须符合国家消防标准，具备阻燃性能。甲方可随时对搭建过程进行检查，如发现不符合规定的情况，有权要求乙方立即整改，费用由乙方承担。3.6展台搭建期间，乙方应遵守甲方的现场管理规定，服从现场管理人员的指挥。3.7展会结束后，乙方应在规定时间内自行拆除展台并清运所有物品及垃圾，将展位恢复至甲方提供的原始状态（或甲方约定的其他状态）。未按时拆除和清理的，甲方可委托第三方进行，费用由乙方承担，并可能被处以罚款。第四条展品与技术展示4.1乙方承诺其展出的产品或提供的演示内容符合国家法律法规及展会主题要求，且拥有合法的销售或展示权，不侵犯任何第三方的合法权益。4.2乙方自行负责展品的运输、保险、安装、保管和维修。4.3乙方保证其展品在展会期间的安全。因乙方展品本身质量问题、保管不善或使用不当造成的损失，由乙方自行承担。4.4乙方进行的现场演示、表演或其他活动，应符合国家法律法规，不得含有虚假、误导性信息，不得进行有损社会公共利益或扰乱展会秩序的活动。涉及特殊设备使用（如大功率设备、特殊音视频设备）的，需提前报甲方批准，并遵守甲方的技术要求和管理规定。4.5乙方不得在展位内储存或销售易燃、易爆、易腐蚀、有毒、放射性等危险品，不得进行赌博、变相赌博或封建迷信等非法活动。第五条服务与设施5.1甲方为乙方提供以下基础服务：(1)提供乙方所租用展位的场地使用权。(2)标准展位包含基础照明、一个标准电源插座（电压220V，电流10A）。(3)提供展馆公共区域的清洁和安保服务。(4)提供展会期间的垃圾收集服务。(5)提供参展商手册、参展证、观众手册等宣传资料。(6)在展会官方网站或会刊中为乙方提供名称和展位号的列表。5.2甲方可能提供的额外服务包括但不限于：(1)人员证件申请服务。(2)仓储服务，费用按实际使用空间和时间另行计算。(3)参观券预订和分发服务。(4)展会期间的广告位服务。(5)现场技术支持（基础网络、电力问题等）。上述额外服务均需乙方另行付费，具体费用和预订方式按甲方公示的标准执行。第六条保险与责任6.1乙方应在本协议签订后[天数]日内，自行向保险公司投保公众责任险和财产险，保险范围应涵盖展位、展品、人员等在展会期间可能发生的意外损失。保险金额应不低于以下标准：(1)公众责任险：人民币[金额]元/展期。(2)财产险（展品）：人民币[金额]元/展期。(3)财产险（展位）：人民币[金额]元/展期。乙方应将投保凭证复印件提交给甲方备案。6.2乙方对展台、展品的搭建、安全、质量和在展会期间的使用行为负全部责任。因乙方展台搭建、展品质量或乙方人员行为不当造成甲方、其他参展商或观众人身伤害或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任，甲方有权向乙方追偿。6.3甲方对展馆场地的结构安全负责。因甲方提供的场地或设施（不包括乙方展位内部设施）存在缺陷导致乙方损失的，甲方应承担相应责任。6.4双方均应采取合理措施保障人员安全和财产安全。因不可抗力或双方均无法预见、无法避免的原因造成的损失，双方互不承担责任或根据事件影响协商分担。第七条知识产权与品牌保护7.1乙方保证其展出的产品、技术和宣传材料不侵犯任何第三方的知识产权。如因此发生纠纷，由乙方负责解决并承担全部法律责任和费用，给甲方造成损失的，应予以赔偿。7.2甲方有权在展会宣传材料（包括但不限于展会海报、会刊、官方网站、新闻稿等）中合理使用乙方公司名称、Logo、产品图片及名称用于展会宣传，但应事先征得乙方书面同意。7.3甲方有权维护展会秩序，制止任何侵犯他人知识产权或商标权的行为。乙方应积极配合甲方处理相关侵权事宜。第八条禁止行为与合规性8.1乙方应遵守中国所有适用法律、法规和规章，包括但不限于《广告法》、《合同法》、《产品质量法》、《消防法》、《知识产权法》等。8.2乙方不得在展会期间进行虚假宣传、商业贿赂、不正当竞争等行为。8.3乙方不得在展位内销售国家明令禁止生产、销售的产品，不得销售假冒伪劣商品。8.4乙方不得在展位内吸烟。如展会允许，应在指定吸烟区吸烟。8.5乙方不得在展位内储存、销售或使用酒精类饮品（如展会规定禁止）。8.6乙方不得进行任何可能危害公共安全、健康或秩序的活动。8.7乙方承诺其提供的所有信息（包括产品信息、公司信息、联系方式等）真实、准确、完整。第九条协议期限与终止9.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，至展会结束且乙方结清所有根据本协议应付给甲方的款项之日止。9.2如发生以下情况之一，本协议可被提前终止：(1)任何一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[天数]日内仍未纠正的。(2)乙方被取消参展资格或被清退出展会的。(3)乙方进入破产、清算或解散程序的。(4)出现不可抗力事件，导致本协议无法继续履行的。(5)法律法规规定可终止合同的其他情形。9.3协议终止时，乙方应立即停止所有与展会相关活动，并按约定清理展位及个人物品。所有应付未付的款项仍需按本协议约定结算。因乙方违约导致的损失，甲方有权要求乙方赔偿。第十条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。或，任何一方均有权向[人民法院名称]提起诉讼。第十一条不可抗力11.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见也无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本协议履行其义务，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为、法律政策变化等。11.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[天数]日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。11.3因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取积极措施减少损失。第十二条法律适用与通知12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议中的任何条款如与中华人民共和国法律相抵触，则该条款应以适用法律的规定为准，但不影响其他条款的效力。12.2所有根据本协议发出的通知、请求或文件，均应以书面形式并通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达至本协议首页载明的地址或邮箱。任何一方变更联系方式，应提前[天数]日书面通知对方。以专人递送方式发出的通知，视为在投递当日送达；以挂号信方式发出的通知，视为在寄出后[天数]日送达；以传真或电子邮件方式发出的通知，视为在成功发送后送达。第十三条完整协议与修改13.1本协议构