教案-单元三任务3一纸行政公文-格式编排

PAGE\#000MERGEFORMAT001PAGE78计算机应用基础教学参考书（Windows7+Office2010）（第2版）书第3章电子文档应用教案任务3一纸行政公文——格式编排教案1．教学设计方案教学单元名称一纸行政公文——格式编排课时4学时所属章节第3章电子文档应用任务3一纸行政公文——格式编排任务描述某职业学校学生小李在行政部门实习，需要协助完成一份《关于做好全面推进乡村振兴重点工作的意见》公文的格式编排工作。小李需要按照行政公文的国家标准，完成页面设置、版头制作、主体排版、版记添加及页码插入等操作，最终形成一份格式规范、专业严谨的公文文件。任务分析行政公文具有严格的格式要求，包括页面边距、字体字号、行距缩进、版头要素（发文机关标识、发文字号、红色反间线）、主体要素（标题、称谓、正文、附件、落款）、版记及页码等。WPS文字提供了丰富的格式编排工具，学生需掌握页面布局、字体段落设置、形状绘制、页码插入等技能，并能理解公文各部分的设计意图。通过本任务的学习，学生能规范地编排各类正式文档，提升职业素养。教学目标知识目标①了解行政公文的组成要素及格式国家标准②了解页面设置的方法③理解版头、主体、版记等的功能及规范要求考核方式过程考核：操作技能掌握情况（20%）；小组协作、格式识别与修改效果（50%）终结考核：提交规范公文文档并撰写编排总结（30%）能力目标①能够独立进行公文页边距、纸张方向、奇偶页不同的设置②能够正确设置发文机关标识、发文字号、红色反间线③能够规范编排标题、称谓、正文、附件、落款④能够添加版记和黑色反间线，设置奇偶页外侧页码素养目标①养成严谨细致、按标准办事的工作态度②提高文档排版的审美能力和规范意识思政目标①增强服务乡村振兴战略的使命感②树立依法行政、规范行文的职业责任感教学环境为每位学生的计算机配置如下软件环境——MicrosoftWindows10、WPSOffice素材文件——“公文.docx”（含未排版的原始文本）

2．教学设计实施教学内容教师行动学生行动组织方式教学

方法资源与媒介时间/min任务提出导入任务情景分析工作任务集中引导启发投影、样稿图片10提问：小李在行政部门实习，需要将一份草稿编排成符合国家标准的正式公文。展示规范公文样稿，对比未排版文档，如何才能实现？知识讲授与操作演示分组协作，记录关键参数；跟随教师演示在各自计算机上同步操作练习。分组协作集中展示演示、任务驱动投影、屏幕广播40—1—学生练习与讨论巡视指导，记录常见错误（如边距单位误用、反间线位置偏移、缩进字符未设置等），组织小组讨论。按步骤独立完成公文编排分组讨论展示评价练习计算机、素材文件80组内互相检查格式是否符合标准互评讨论问题并汇总答案：①公文版头中红色反间线的宽度和位置如何确定？②正文首行缩进2字符与缩进2厘米有何区别？③奇偶页页码位置不同有何实际意义？讨论分享结果对信息社会责任的认识。完成工作任务巡视检查，指导学生将完成的公文文档保存并上传至学习平台。记录操作过程中的关键参数和易错点；上传最终文档。独立实践操作计算机总结评价教师随机抽取3~5份学生作品，通过投影展示，点评格式是否规范（如边距、字体、行距、反间线、页码等）。总结易错点：红色反间线距发文字号距离控制、附件标号格式、版记位置、奇偶页页码缩进等。倾听点评，记录个人不足集中自主学习计算机和投影屏幕30公布评分标准：过程考核20%、协作与作品质量50%、自我总结30%。完成自我总结（收获、不足、改进措施）；对照评分标准估算成绩。相互评价自我评价投影评价表3．教学实施过程任务提出（10min）教师导入任务情景：小李同学在乡村振兴局办公室实习，主任交给他一份《关于做好全面推进乡村振兴重点工作的意见》的草稿，要求他按照国家行政公文格式规范编排成正式文件。展示样稿（如图3-3-1所示）和未排版的原始文档，引导学生观察二者的差别，并思考：一份规范的公文包含哪些部分？每部分有哪些格式要求？任务分析：公文具有法定的格式标准，包括页面边距、字体字号、行距缩进、版头要素（发文机关标识、发文字号、红色反间线）、主体要素（标题、称谓、正文、附件、落款）、版记及页码。WPS文字的页面布局、字体段落设置、形状绘制、页码插入等功能可以完成全部编排任务。通过本任务，学生不仅能掌握WPS文字的格式编排技巧，还能培养严谨规范的工作作风。知识讲授与操作演示（40min）页面设置打开“公文.docx”，单击“页面布局”选项卡，调出“页面设置”对话框。设置页边距：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，纸张方向纵向。选择纸张为A4。版式选项卡中勾选“奇偶页不同”。文档网格选项卡中点选“指定行和字符网格”，设置每行28字，每页22行。版头制作发文机关标识：输入“杭州市XX区乡村振兴局文件”，设置为方正小标宋简体、一号、红色、加粗、居中。发文字号：下一行输入“农发〔2023〕12号”，设置为仿宋_GB2312、三号、居中。空行：发文字号与标识之间空两行（空行格式仿宋_GB2312、三号、行距27磅）。红色反间线：插入→形状→直线，按住Shift绘制直线；设置轮廓红色、粗细3磅，宽度15.6cm；位置大约在发文字号下方0.4cm处。主体设置标题：选中“关于做好全面推进乡村振兴重点工作的意见”，设置为方正小标宋简体、二号、加粗。称谓：标题下空一行，输入“各基层单位”，设置为仿宋、三号，在全角状态下输入冒号“：”。正文：选中从“党的二十大”到“健全长效管护机制”的文本，设置为仿宋、三号、行距27磅、首行缩进2字符、两端对齐。附件：正文下空一行，左空两字输入“附件：1.具体任务分解表”，格式仿宋、三号、行距27磅。落款：正文下方空两行，输入发文机关“杭州市XX区乡村振兴局”和日期“2023年X月X日”，格式仿宋、三号、行距27磅；日期右对齐并右侧缩进4字符。版记制作底部输入“杭州市XX区乡村振兴局印发”，设置仿宋、四号；在“印发”前输入日期，用空格移至行右端；左右各缩进一字符。在版记上下分别绘制黑色反间线：粗细1磅，宽度15.6cm。页码设置插入→页码，选择样式“—1—，—2—，—3—...”，位置“底端外侧”。页码字体宋体、四号。奇数页页码右侧缩进一字符，偶数页页码左侧缩进一字符。学生讨论并完成工作任务（80min）学生按照上述步骤独立完成公文编排，期间小组内互相检查参数设置是否正确。教师巡回指导，记录常见问题。组织小组讨论以下问题：①红色反间线的宽度为什么设置为15.6cm？它与页面边距的关系是什么？②正文首行缩进2字符与缩进2厘米在实际排版中有何不同效果？哪一种更符合公文规范？③奇偶页页码位置不同（底端外侧）的目的是什么？在打印装订中起什么作用？每组派代表分享讨论结果，教师点评并总结正确结论完成工作任务学生将编排完成的公文文档以“学号+姓名+公文.docx”为名保存，并上传至学习平台。同时在学习平台记录操作中的关键参数和心得体会。总结评价与提高（30min）【总结评价】教师随机选取3~5份学生作品，通过投影公开展示，从页面边距、版头反间线位置、正文缩进、附件格式、页码位置等方面逐一点评，指出规范之处和需改进之处。总结本任务的技术要点：页面设置参数记忆方法、反间线位置微调技巧、段落缩进的正确设置方式、奇偶页页码分别调整的操作路径。学生完成自我总结