校长期末行政会上放狠话：4周4个交付节点逐一排清中层听完马上知道怎么干到位

—PAGE1——PAGE2—校长期末行政会上放狠话：4周4个交付节点逐一排清，中层听完马上知道怎么干到位！各位校长、副校长、各处室主任、年级主任：会议已经结束，我想要邀请各位将你们的思维稍微地倒带回到一些时间之前。请去回忆上一个学期，在暑假正式开始之前的那两天，学校呈现出的是一幅怎样的画面。在当时，我站立在走廊中，向着办公室的那一排望去，那印象直到现在仍然相当地清晰。在教务处的那一侧，总成绩的汇总表格仍然卡在电脑里面无法输出，有两门课程的阅卷工作一直在被向后拖延，年级长整个人都地处于一种焦急状态，他在前后总共进行了三次的催促，老师们在口头上答应得相当之快，但试卷就是堆放在那里，没有被完成。德育处则被上级要求提交一份安全工作台账，对方特别地强调了必须在暑假前完成检查，而我们这一边在之前的一段时间里老是被其他的事务所打断，其结果是，那几页表格一直到了最后一个星期，才有人坐下来对它们进行补充。总务处的场景甚至带有更多的戏剧感：几个人在办公室中翻遍了柜子，去寻找一份维修合同，他们寻找了大约有半天的时间，到后来才得知，上个学期签署完毕之后，它就被某位老师顺手塞进了抽屉，既没有被登记，也没有被归档，没有人知道它在哪里安了家。还有一个班主任跑来找到我要求进行一个签字，关于学生手册上的评语还缺少很大的一截，他/她地询问是否可以等到暑假之后再慢慢地补充上去，并给出了一个理由，“反正学生们还是要回来的嘛”。在放假的那个下午，办公室里的灯光一直杵到六点半仍然在亮着，打印机不时地发出一声声响，走廊里来来回回地都是人，他们怀抱着材料，手持着U盘，整栋大楼中那种临时抱佛脚的气味十分浓重——这句话其实可以被删掉，但我就是将它保留，为的是记下一种气味。那天晚上当我回到家中，我躺卧着思考了一个相当直白的问题：为什么我们在每一个学期的最后两天，都要把自己折腾成这个样子？我们又不是全然没有计划。在学期刚刚开始的时候，每一个处室都地提交了工作的打算；到了期中阶段，也按照流程进行过一次推进和检查，在纸面上一步也没有缺少。那些真正麻烦的环节，却偏偏地集中在最后这一个月里面：之前没有干完的事务，在这个时刻一股脑儿地向上冒出来，而上面新近布置下来的任务，也偏爱往这段时间里面压；各部门都在抢夺人员、抢夺时间，谁都在喊叫自家的事情紧急，其结果就是——忙是真的忙，但能够坐下来踏踏实实地去做事的整块时间却变得越来越少。等到你回过神来，就会发觉有一大摞的事情只好被硬塞到放假前的两天，加完了班、一咬牙全部地扛过去。扛是扛过去了，但做得粗糙还是不粗糙，心里面其实是门儿清的，大家都清楚。今年，我不太想要再依靠“硬扛”这种方式来过关了。这并非是在说我们扛不动，而是以这种方式扛出来的东西，你说如果真的拿出去接受检查，它能够经得起仔细的打量吗？你细细地品一品。现在往前进行一次计算，本学期所剩余下来的时间已经不足四周了，该干的活计一件也不会变少。我今天想要做的一件事情，就是将这一堆事情拎一拎它们的头和尾，排定一个顺序，为它们设定好一个节奏。每一周打一场战斗，这一场战斗打完、结果交出去，然后再翻到下一页。不要去将十来件事情一块儿地上马，同时开工，最终每一件都只做到六十分的水平；换一种干法，每周集中起劲头去办理一件主要的事情，朝着九十分的目标去。具体如何进行排序，我想要将这四周摊开来讲述一下。中间难免地会有些啰嗦，请各位予以忍耐。一、头一周先把“课怎么上”确定下来首先让我提出一个看起来有些逆着常理的问题：为什么在第一周我要先去盯住课堂，而不是先把期末考试的安排彻底地钉死？考试是学期末的一个终点，这没有错，然而学生能够考到哪一个位置上去，所依靠的是由前面一节又一节的复习课所堆砌出来的过程。真正容易走样的，恰恰地就是这些复习课：没有新课的进度在背后推动，有的老师干脆用一整节的时间去发卷子、讲卷子，把四十分钟填充得满满当当；有的老师照着课本从头到尾地嘟囔到尾，给这一套念法起了一个好听的名字叫做【系统复习】；还有的老师一进门便地给出了一句指令，“自己去看书做题吧”，然后就低下脑袋去备别的课。到了学期末的时候，一看成绩，差距呈现为天上地下的状态；再一看课表呢，大家又都的确在“上课”。说白了，表面的形式是相同的，那里面的东西却完全不一个味道。因此，在第一周，各个年级的教研组长必须去接住一个任务：将剩下的复习课究竟长成怎样的模样，彻底地确定下来。这里说的「定型」，不是说把每一个老师的教案都变成一模一样的模板，而是定一个基本框架：一节课至少要有哪几块、节奏大致怎么走。可以先给个参考版：一节四十分钟的复习课，前面大概10分钟用来梳理和回顾这一块的知识点，捋清楚线索；中间25分钟做有针对性的训练，当场订正错误、当场说清楚错在哪儿；最后留5分钟做一次小小的限时检测，看一看这节课到底吸收了多少。各学科可以根据学科特征把比例微调一下，有的可能是8+27+5，有的也许是12+23+5，但有两块是不能少的——一定要有「练」，也一定要有「测」。不能出现整堂课老师自己在讲，学生只听不碰题；也不能整堂课都把学生扔在卷子堆里不抬头，老师一句话都不说。两头都不可取。框架定住之后，这一周还有几件配套的小事要跟上，不然后面容易跑偏。一是请教务处把各年级、各学科拿出来的复习课课型方案，在本周中期前收集齐、整理好，汇总成册，发到每一位任课老师手里，人手一份，放在课桌上，真遇到犹豫的时候可以翻一翻，而不是嘴上说有方案、抽屉里却找不到。二是年级长和教研组长要进班听课，看看执行得怎么样。每个年级每天至少抽几节课，用一份统一的、很简单的听课记录表，只盯三个问题：有没有系统梳理？有没有真正的练习？最后有没有测一测？一旦发现整节课只讲、不让学生动笔，或者整节课只做卷子、老师当监考，这类情况当天就要当面提醒，当场纠偏。别留到周末才翻旧账。三是各教研组在本周要开一次专门讨论复习课的教研活动，围绕「复习课怎么上才更管用」交流一轮。谁有好办法，就拿出来讲一讲，大家认同的，固定下来；那些实践里一看就没效果的做法，就要敢于说「停」。做到这一步，本周末回头一看，全校的复习课不敢说千篇一律，起码有迹可循、有章可查，不再是「各教各的」。把课堂先稳住，这件事说得有点大，其实挺现实：课一乱，后面你不管把考试安排得多精细、质量分析做得多漂亮，味道上都带点「样子货」的味。第一周，我们就把这件事当成唯一的大仗来打，其它活儿往后稍一稍，先不给它抢时间、抢人。二、第二周把「怎么考」想透、定死第二周的主战场，很简单，就是把期末考试这一整套事想明白、定到纸上，而不是一边上着复习课，一边隔三差五改时间、改考法、改卷子。这一周，教务处要扛三块工作。顺序我稍微调一调讲。先是要把考试安排「钉」住。每一个年级，每一门学科，什么时候考、多长时间、分几场，全都在本周排出来，发到每个人手里。排完之后，除非遇到特别特殊的突发状况，就不要轻易改，不再出现「考试前两天还在挪教室、临时换监考」的戏码。涉及监考老师的名单、考场的分布、学生的座位安排，也要在本周拿出一个比较成熟的草案，发给年级组，让他们有时间提前核对、挑错，而不是临阵抓瞎。再有就是命题和审题要往前挪。各学科本周内要把命题小组、具体责任人敲定下来，先拿出考试范围和题型结构，再动手出题。出卷子的时候，有三条低线一定要守住：一是难易要合适，既让不同水平的学生能拉开一点差距，又别为了「显示难」去硬造怪坡；二是题型结构要稳定，和这学期平时练习的套路基本一脉相承，别突然扔一堆花式题吓孩子；三是出题人和审题人不能是同一个，至少要一出一审，语数外这类关键学科，有条件的还可以请外面的教研员帮忙把一道关。按这个要求走，本周末前所有科目的试卷初稿都要成型，进入审定和打印准备阶段——不再搞「试卷前一天晚上才往印刷室送」这种悬心的操作。第三块，是把阅卷和登分的流程先画出来。教务处这周要定三个时间点：哪一天开动阅卷；哪一天结束登分；哪一天把整理好的成绩交给年级组。往年老拖后腿的那几门课，这次要直接把阅卷时间锁死，必要的话安排集中阅卷，大家坐在一间屋，标准统一，人也好沟通。登分方式统一用电子表格模板，提前分工：谁录哪门、谁负责复核，万一哪一步出了岔子，能立刻知道找谁。有个事值得说一下：德育处在这周要把考风考纪这块的预案先写好，监考要求、考场纪律、违纪处理怎么操作，都提前给老师和学生讲清楚，不等考试那天才临时开个会念几条。总务处这周也不能闲着，要把考场里的桌椅、照明、应急电源、试卷保管室的门锁、监控，再顺着查一遍，别让这些硬件环节最后掉了链子。当这一周收尾的时候，我们要争取做到一个状态：全校老师对「怎么考、考啥、什么时候改卷、什么时候出成绩」心里都有一本明细账。等真正考试那几天，大家只需要照着表格做事，而不是一边监考一边等通知、一边考一边改安排。三、第三周专门收拾所有「看得见的材料」很多学期末，大家最头疼的常常不是课没讲完、卷没出好，而是一堆纸：台账表格、学生手册、各类记录、合同票据，有的找不见，有的没写完，有的压根没人管。第三周，我们就干脆腾出完整的一周，把这些看得见、摸得着的东西扎扎实实做一遍，不让它们全挤到最后两天。这一周，德育处要扮演主角。凡是跟学生相关的过程资料，本周就要走到收尾阶段。比如：学生手册上的评语，本周必须把大头写完，不能再出现放假前一天，班主任抱着一沓手册跑来办公室说「能不能改天补」的情景；学生综合表现的记录，各类优秀学生的评选，出现问题学生的谈话记录、电话家访的记录，这些都要对着上学期的要求一条条核，看缺哪块补哪块，有疑问的及时和年级组、班主任对上口径。安全工作的台账，本周也要按上级的清单做一次自查。需要哪些表，哪些记录，哪几张照片、哪几份材料，一样一样列成表格，对照着勾。看见「空格」和「待补」就心里有数，能现在补的立刻补；那些确实要等放假前最后一天才能办的，比如安全告知书的发放、学生离校前最后一次安全教育主题班会，本周要把方案和责任人先写清楚，什么时候讲、谁来讲，别到那天现场才现想。总务处这一周要集中解决两大类纸面问题。一类是合同、票据、维修记录等规范文件怎么安家。上学期那份「躺在某位老师抽屉里」的合同，这学期不许再重演。总务处得和办公室一起，把本学期所有需要归档的合同、协议、发票列个清单，一条条点名，缺哪一项赶快追，齐了的统一做归档：入柜、入册，谁想查，一查就有。另一类是资产和设备的登记。本周对重点地点、贵重器材做一次盘点，该登记登记，该报废走报废过程，别在账本上留下糊里糊涂的一团。办公室这边，要牵头把本学期学校层面需要往上级部门报送的各种总结、报表、佐证材料，也在本周里列一张总清单。然后分解到每一个处室和年级，不再用那种「群里发个文件、电话催一句，大家自己理解」的做法——结果就是理解不一，反复被退回。这次要写清楚：哪一项材料由谁起草，谁来审核，什么时候把初稿交到办公室，都要白纸黑字，让每个人一抬头就知道轮到自己哪一项了。第三周结束的时候，我们目标是：常规需要的台账、资料类的东西基本告一段落，只剩下极少几项确实需要等到放假当天的内容，比如「离校当天实际人数」之类。这样，放假前那两天，办公室的灯就不用再亮到六点半，是材料都规整好了，等着我们关灯走人，而不是我们提心吊胆追着材料跑。四、第四周把总结和下学期的路，落在纸上也落在脑子里到最后一周，主要是两桩事：一桩是把期末考试和成绩分析组织好；另一桩，是静下心来写总结、想下学期，不是在乱哄哄的背景里草草收场。如果考试定在这一周，那前两周命题、排考、阅卷时间表都已经准备好了，这一周就围着两个字打转——照做。任课老师按时进考场、认真监考、仔细阅卷，不再去分心操心「这场挪不挪」「那张卷出没出」；年级组负责好考务组织和学生管理，防止考场纪律问题反过来影响大局；教务处、德育处各守自家的一亩三分地，现场出现什么问题就地解决，不临时拉人、不临时拧会儿。考试之后，教务处和各年级要在这一周完成成绩汇总和基础数据的整理。对关键学科，可以开一次简短但有效的教学质量分析会。没必要做那种几十页PPT的长报告，重点是对照本学期一开始定下的教学目标，看一看：哪些已经实现，哪些明显没够着，背后的原因大概在哪儿，下学期打算怎么调整。数字不追求堆得多，关键要准确，好用，能给下个学期的课堂安排和复习策略提供个参照。各处室、各年级，这一周也要把本学期的工作总结和下学期的几个要点写出来。总结不是流水账，把发生过的事再讲一遍，而是要硬着头皮回答三个问题：这学期最值得留下来的两三条做法是什么；暴露得最明显的两三块短板在哪里；下学期准备拿哪两三条具体措施去改。办公室可以先给大家发一个简明的提纲，大家用一个框架写，横向比起来一目了然，往后几年纵向翻起来也方便。这周里，德育处还要安排好学生离校前的教育和假期里的安全提醒，把最后一次主题班会、最后一次给家长的告知做扎实，不是随便找一堂课念几行字就算完成任务。总务处和学校安全小组要在学生全部离校之后，对校园绕一圈，做一次细致的安全检查：水、电、燃气、门窗，有风险的角落、防火防盗重点部位，都看一眼、记一笔，形成文字记录，带着心里有底的感觉关门放假。说到这里，这四周的大致节奏基本就摆在桌面上了：第一周，先把课堂稳住；第二周，把考试这件事想清楚、定下来；第三周，把所有看得见的材料理顺做实；第四周，把考试收好尾，把总结和下学期