2025年高校科研档案管理岗笔试真题（附答案）

2025年高校科研档案管理岗笔试练习题（附答案）满分100分考试时间120分钟一、单项选择题（共15题，每题1分，共15分。每题只有一个正确答案，多选、错选、不选均不得分）1.根据《科学技术研究档案管理规定》，科研项目承担单位应当在科研项目验收后（）内完成科研档案的整理、归档工作，涉密项目经档案管理部门同意可适当延长，最长不超过6个月。A.1个月B.3个月C.6个月D.12个月【答案】B【解析】出自《科学技术研究档案管理规定》第十六条，明确要求科研项目验收后3个月内完成全部档案的整理归档，确保科研档案的时效性和完整性。2.涉及国家重大科技突破、具有长远历史价值的高校科研成果档案，保管期限应当划定为（）。A.永久B.30年C.10年D.短期【答案】A【解析】高校科研档案保管期限分为永久、30年、10年三类，对国家、社会和学校具有重大保存价值的材料列为永久保管。3.电子科研档案离线存储应当优先选择的耐久性载体是（）。A.可擦写光盘B.一次性写入蓝光光盘C.普通U盘D.移动机械硬盘【答案】B【解析】根据《电子档案管理规范》要求，可擦写光盘、普通U盘、普通机械硬盘存在数据易篡改、易丢失、耐久性不足的问题，一次性写入蓝光光盘数据稳定性强、保存寿命长，符合电子档案长期离线存储要求。4.根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，机密级科研档案的保密期限一般不超过（）。A.10年B.20年C.30年D.50年【答案】B【解析】保密法明确规定，绝密级国家秘密保密期限不超过30年，机密级不超过20年，秘密级不超过10年。5.高校纵向科研项目归档的第一责任人是（），对归档材料的真实性、完整性、规范性负责。A.项目负责人B.科研管理部门经办人C.档案管理岗工作人员D.学校分管科研副校长【答案】A【解析】《科学技术研究档案管理规定》明确项目负责人是科研档案归档的第一责任人，负责统筹项目全周期档案材料的积累、整理和移交工作。6.高校科研档案管理岗工作人员不需要具备的专业能力是（）。A.档案管理专业知识B.信息技术应用能力C.对应科研领域的前沿研发技术D.保密管理知识【答案】C【解析】档案工作人员只需掌握档案管理、信息技术、保密等支撑岗位工作的知识，不需要掌握科研领域的具体研发技术。7.高校科研档案整理应当遵循的核心原则是（）。A.按照科研人员个人习惯整理B.遵循科研文件材料的形成规律，保持有机联系，便于保管和利用C.仅按照时间顺序排列D.按照材料重要程度排序，不重要材料直接丢弃【答案】B【解析】档案整理的通用核心原则是保持文件材料的有机联系，符合形成规律，兼顾保管和利用需求，不得随意处置档案材料。8.科研档案保管期满后，应当首先开展的工作是（）。A.直接销毁B.重新整理C.档案价值鉴定D.向社会开放【答案】C【解析】根据档案法要求，保管期满的档案需由学校档案鉴定委员会开展价值鉴定，仍有保存价值的延长保管期限，无保存价值的按照法定程序销毁。9.校外单位申请查阅高校非涉密已公开科研档案，不需要履行的程序是（）。A.出具单位正式介绍信B.说明利用目的和范围C.经档案管理部门和科研管理部门审批D.直接向档案工作人员付费获取【答案】D【解析】校外利用科研档案必须履行审批程序，高校严禁私自售卖档案复制件或原始数据。10.高校科研档案管理“账实相符”的核心要求是（）。A.档案目录登记数量与实际库存数量一致B.电子档案与纸质档案内容一致C.档案密级标注与实际密级一致D.以上都是【答案】D【解析】账实相符是档案管理的基础要求，涵盖目录与实物匹配、电子与纸质版本匹配、密级标注与实际属性匹配等多维度内容。11.根据《档案库房技术管理规范》，高校科研档案库房的温湿度应当控制在（）区间，保障档案长期保存。A.温度14-24℃，相对湿度45-60%B.温度10-30℃，相对湿度30-70%C.温度0-40℃，相对湿度20-80%D.无特殊要求【答案】A【解析】该温湿度区间可有效减缓纸张、电子载体的老化速度，降低霉变、虫蛀风险。12.对于已经解密的科研档案，下列说法正确的是（）。A.可以直接对外公开B.需经过开放审查，确认无工作秘密、商业秘密、个人隐私等敏感内容后按照规定开放C.只能校内利用D.销毁不需要审批【答案】B【解析：解密仅代表不再属于国家秘密，仍需开展开放审查，避免损害其他主体的合法权益。13.高校科研档案编研工作的核心目的是（）。A.完成上级考核要求B.充分挖掘科研档案价值，服务学校科研创新、成果转化等中心工作C.提升档案管理人员业绩D.增加档案库存【答案】B【解析】档案开发利用的核心目标是发挥档案的价值，支撑学校事业发展。14.科研项目组成员离职或调岗时，其持有的科研档案材料应当（）。A.由个人带走留存B.全部移交给项目负责人，并存档备案C.直接销毁D.保留复印件，原件销毁【答案】B【解析】科研档案所有权属于学校（国家另有规定的除外），项目组成员变更时必须全部移交，不得私自留存、处置。15.下列不属于高校科研档案管理岗位奖励情形的是（）。A.在档案收集、保管、利用等方面成绩显著B.将个人收藏的珍贵科研档案捐赠给学校C.发现濒危珍贵档案及时上报D.私自复制涉密科研档案用于个人研究【答案】D【解析】私自复制涉密档案属于违规行为，情节严重的还需承担法律责任，不属于奖励范畴。二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分。每题有2个及以上正确答案，多选、少选、错选、不选均不得分）1.《科学技术研究档案管理规定》明确的科研档案管理“四同步”要求包括（）。A.科研项目立项与提出归档要求同步B.项目执行与检查归档材料形成情况同步C.项目验收与验收归档材料同步D.项目鉴定、获奖、成果转化与移交完整科研档案同步E.项目申报与收集全部归档材料同步【答案】ABCD【解析】“四同步”是科研档案过程管理的核心制度，项目申报阶段尚未形成正式归档材料，不属于四同步范畴。2.下列应当划定为永久保管的高校科研档案有（）。A.国家科技重大专项的全套验收材料B.获得国家科学技术进步奖的成果全套材料C.学校自主研发的具有核心知识产权的专利申请、授权全套材料D.金额10万元以下的普通横向项目结题报告E.项目组内部临时沟通的无保存价值的邮件【答案】ABC【解析】普通横向项目结题报告保管期限为30年，无保存价值的非正式沟通材料无需归档。3.下列关于涉密科研档案利用的说法正确的有（）。A.绝密级科研档案一般不得借出档案库房B.查阅机密级科研档案需经科研管理部门、保密管理部门共同审批C.涉密科研档案的复制件应当按照原件密级管理D.可以将涉密科研档案拍照后存储在个人手机中E.校外单位查阅涉密科研档案需出具单位介绍信和对应保密资质证明【答案】ABCE【解析】严禁将涉密科研档案存储在接入互联网的设备或非涉密存储载体中，D选项属于违规行为。4.电子科研档案的归档要求包括（）。A.元数据齐全完整B.文件格式符合国家长期保存要求C.无需留存纸质版本D.应当开展真实性、完整性、可用性、安全性检测E.涉密电子科研档案应当存储在涉密信息系统或涉密存储载体中【答案】ABDE【解析】重要电子科研档案应当同步留存纸质备份，实现“双套制”管理，保障档案安全。5.高校科研档案的合法开发利用方式包括（）。A.编制科研档案专题汇编B.为科研项目申报提供佐证材料查询服务C.为成果转化提供知识产权归属证明D.未经批准对外出售原始科研数据E.面向社会开放已脱敏的非涉密科研档案资源【答案】ABCE【解析：未经批准对外出售原始科研数据属于侵犯学校知识产权、违规处置档案的行为。6.下列可以使用复印件归档的情形有（）。A.原件遗失且无法找回，附情况说明并由项目负责人签字确认B.原件已移交至上级主管部门，附移交证明C.复印件内容与原件一致即可D.原件涉密无法归档E.原件属于个人所有【答案】AB【解析】仅在原件遗失、已移交等特殊情况经审批后可使用复印件归档，其余情形均要求原件归档。7.科研档案利用过程中应当保护的合法权益包括（）。A.国家秘密安全B.学校知识产权C.科研人员成果权益D.利用者合法权益E.第三方商业秘密【答案】ABCDE【解析】档案利用过程中需兼顾各方主体权益，不得损害国家、学校、科研人员、利用者、第三方的合法利益。8.下列属于高校科研档案管理信息化建设合法内容的有（）。A.建设科研档案管理信息系统，实现线上归档、查询、利用B.对存量纸质科研档案进行数字化加工C.建立电子科研档案异地备份机制D.使用人工智能技术开展科研档案智能编研E.将涉密科研档案上传至公共云存储【答案】ABCD【解析】涉密科研档案不得存储在公共云存储等非涉密环境中。9.科研档案统计工作的主要内容包括（）。A.科研档案收进、移出数量统计B.科研档案库存情况统计C.科研档案利用人次、利用效果统计D.档案管理工作人员工资统计E.科研档案销毁数量统计【答案】ABCE【解析】工作人员工资属于人事管理范畴，不属于科研档案统计内容。10.违反科研档案管理相关规定，可能承担的责任包括（）。A.通报批评B.行政处分C.民事赔偿责任D.刑事责任E.职称评定、项目申报资格受限【答案】ABCDE【解析】根据违规情节轻重，相关人员会受到学校内部处分、民事赔偿，情节严重构成犯罪的还会被追究刑事责任，同时违规记录也会影响个人职称、项目申报等资格。三、判断题（共10题，每题1分，共10分。正确打√，错误打×）1.高校纵向科研项目档案所有权属于项目负责人，项目负责人可以自行处置。（）【答案】×【解析】纵向科研项目档案所有权属于学校，国家另有规定的除外，个人不得私自留存、处置。2.科研项目因故终止的，不需要整理归档相关材料。（）【答案】×【解析】无论项目验收通过、不通过或终止，都应当将全周期形成的有保存价值的材料整理归档。3.符合规范要求的电子科研档案与纸质科研档案具有同等法律效力。（）【答案】√【解析】2020版《档案法》明确规定，来源可靠、程序规范、要素合规的电子档案与纸质档案具有同等法律效力。4.涉及国防、国家安全等敏感领域的涉密科研档案，不得对外开放。（）【答案】√【解析】涉密科研档案严格控制知悉范围，未经审批不得对外开放。5.档案工作人员不得泄露科研档案中涉及的国家秘密、工作秘密、商业秘密和个人隐私。（）【答案】√【解析】保密义务是档案工作人员的法定职责。6.科研档案利用登记记录应当保存不少于5年，便于追溯。（）【答案】√【解析】利用登记属于档案管理工作记录，需保存不少于5年。7.科研项目获奖证书原件由项目负责人自行保管即可，不需要归档。（）【答案】×【解析】获奖证书属于重要科研成果材料，原件应当归档至学校档案部门，项目负责人可留存复印件。8.已经归档的科研档案，任何人不得修改、抽取、销毁。（）【答案】×【解析】归档后的档案确需修改的，应当经档案管理部门审批，由归档人出具修改说明后进行更正，严禁私自修改、抽取、销毁。9.高校可以将开放的科研档案资源纳入公共服务体系，面向社会公众提供查询服务。（）【答案】√【解析】符合档案法关于档案开放利用的相关要求，可充分发挥科研档案的社会价值。10.科研档案管理岗工作人员离岗时，应当将其保管的全部档案和工作资料移交清楚，不得私自带走。（）【答案】√【解析】档案工作人员离岗必须履行工作交接程序，保障档案安全。四、简答题（共4题，每题8分，共32分）1.请简述高校科研档案的归档范围。【参考答案】高校科研档案覆盖科研项目全生命周期，归档范围主要包括：（1）项目准备阶段：项目申报书、立项审批文件、任务书、科研合同、开题报告、论证材料等；（2分）（2）项目执行阶段：实验原始记录、测试数据、调研材料、中期检查报告、阶段性成果、项目调整申请及批复、重要沟通函件等；（2分）（3）项目验收阶段：验收申请、结题报告、专家评审意见、验收证书、经费决算报告、成果登记材料等；（2分）（4）成果管理阶段：专利、软件著作权、论文、专著、获奖证书、成果转化协议、应用效益证明等；（1分）（5）其他具有保存价值的科研相关材料。（1分）2.请简述高校涉密科研档案管理的基本要求。【参考答案】（1）标识规范：涉密科研档案应当明确标注密级、保密期限和知悉范围；（1分）（2）存储安全：实行专人管理、专库（柜）存储，涉密电子档案必须存储在涉密信息系统或涉密存储载体中，严禁接入互联网；（2分）（3）利用审批：涉密档案的查阅、复制、借出必须履行严格审批程序，按照最小知悉范围授权，绝密级档案一般不得借出库房；（2分）（4）动态管理：保密期限届满的及时开展解密审核，仍需保密的重新确定密级和期限；（2分）（5）销毁合规：涉密档案销毁必须符合国家保密规定，由2名以上专人监销，严禁私自销毁。（1分）3.请说明高校科研档案管理“四参加”制度的主要内容。【参考答案】“四参加”是档案部门嵌入科研管理全流程的核心制度，内容包括：（1）参加科研项目开题论证会，明确项目归档要求、责任人和时间节点；（2分）（2）参加科研项目中期检查，同步核查档案材料的积累、整理情况，督促项目组及时整改存在的问题；（2分）（3）参加科研项目验收工作，对项目归档材料的完整性、规范性进行审查，未完成归档或归档不合格的项目不得通过验收；（2分）（4）参加科研成果鉴定、报奖、转化评审工作，核查成果对应的档案材料是否真实完整，无有效档案支撑的成果不得参与相关评审。（2分）4.请简述电子科研档案“四性”检测的主要内容。【参考答案】“四性”检测是保障电子科研档案质量的核心环节，内容包括：（1）真实性：检测电子档案的内容、结构、背景信息与形成时的原始状态一致，未被篡改；（2分）（2）完整性：检测电子档案的内容、元数据、关联文件等齐全完整，无遗漏；（2分）（3）可用性：检测电子档案可以正常读取、展示，格式符合国家长期保存要求，无损坏；（2分）（4）安全性：检测电子档案无病毒、无恶意代码，存储载体安全可靠，涉密文件符合保密管理要求。（2分）五、案例分析题（共1题，23分）【案例背景】某省属高校2024年承担一项省科技重大专项，项目经费2000万元，2025年3月项目通过验收。项目负责人李某认为项目已经完成验收，相关材料都存在自己的电脑中，不需要向学校档案部门归档，甚至准备将部分核心实验原始数据卖给同领域的一家企业。同时，项目组整理材料时发现，部分实验原始记录是用圆珠笔书写的，还有部分电子数据存储在项目组成员的个人U盘中，已经出现损坏无法读取。请结合档案相关法律法规和高校科研档案管理规定，回答以下问题：1.李某的行为存在哪些违规之处？（10分）2.该项目在科研档案管理中存在哪些共性问题？（7分）3.学校档案部门应当采取哪些整改措施？（6分）【参考答案】1.李某的违规之处包括：（1）未履行法定归档义务：李某作为项目第一责任人，违反《科学技术研究档案管理规定》要求，未在项目验收后3个月内完成科研档案归档，属于失职行为；（4分）（2）违规处置科研档案：该项目为省级重大专项，档案所有权属于学校，李某私自留存档案且准备售卖核心数据，涉嫌侵犯学校知识产权，违反档