2026年办公差旅服务合同协议

2026年办公差旅服务合同协议甲方（委托方/服务接受方）：[甲方公司全称]地址：[甲方公司地址]联系人：[甲方联系人姓名]联系方式：[甲方联系人电话/邮箱]乙方（服务提供方）：[乙方公司全称]地址：[乙方公司地址]联系人：[乙方联系人姓名]联系方式：[乙方联系人电话/邮箱]签订日期：[合同签订日期，例如：2025年12月28日]生效日期：[合同生效日期，例如：2026年1月1日]鉴于甲方因业务发展需要，需要持续性的办公差旅服务，乙方具备提供相关差旅服务的资质和能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：第一条服务范围与内容1.1乙方同意在本合同有效期内，根据甲方的需求和甲方的差旅政策（以下简称“甲方差旅政策”），为甲方提供以下差旅服务：(1)国内及国际航空机票预订服务，包括经济舱、公务舱（如甲方有专项需求另行约定），单程或往返；(2)国内及国际酒店预订服务，包括但不限于商务酒店、度假酒店等，具体标准按照甲方差旅政策执行；(3)国内汽车租赁服务，包括轿车、SUV、大巴等不同类型车辆，并提供机场接送服务（如适用）；(4)国内火车票预订服务，包括高铁、动车等；(5)其他甲方根据需要提出的差旅相关服务，如会议安排、签证代办、紧急援助等。1.2乙方在提供本协议项下服务时，应遵守甲方的差旅政策要求，并在同等条件下，优先考虑价格合理、服务优质、信誉良好的供应商。1.3甲方的差旅需求应通过甲方指定的系统、邮件或其他约定的方式进行提交，并应提供清晰、完整的差旅信息，包括出差人、出差事由、出发地、目的地、出差时间、行程要求等。第二条服务标准与要求2.1乙方应在收到甲方差旅需求后，按照甲方差旅政策和市场行情，在协议价格范围内为甲方提供有效的预订方案，并应于甲方确认后及时完成预订。2.2乙方应确保预订的机票、酒店、车辆等资源符合甲方的需求，并保证资源的实际可用性。2.3甲方有权对乙方的预订方案提出修改意见，乙方应根据甲方意见进行调整，直至甲方满意为止。2.4对于已确认的预订，如需变更或取消，乙方应按照供应商的规定执行，并可能产生相应费用，该等费用应由甲方承担，具体标准在甲方差旅政策中有规定。第三条服务流程与协作3.1甲方应按照乙方提供的预订指南或指引进行差旅需求的提交，并确保信息的准确性。3.2乙方应在收到甲方差旅需求后，及时进行查询、预订，并在完成预订后向甲方发送确认信息。3.3乙方应在每次账单周期结束后[具体天数，例如：10]个工作日内，向甲方提供详细的服务账单，账单内容应与实际预订情况一致。3.4双方应建立有效的沟通机制，就差旅服务中的问题进行及时沟通和解决。第四条费用与结算4.1服务价格：(1)机票：国内航线协议价格为市场价的[百分比，例如：9]折，国际航线协议价格为市场价的[百分比，例如：8]折，具体价格以双方确认的协议价为准。(2)酒店住宿：按照甲方差旅政策约定的酒店等级和标准进行预订，协议价格已包含房间费及[例如：15]%的服务费。(3)汽车租赁：按照车型不同，协议价格为市场价的[百分比，例如：95]折。(4)火车票：按照实际购票价格结算。(5)其他服务：按照市场价结算，具体价格由双方协商确定。4.2税费：所有价格均不含税费，税费由甲方承担。4.3支付方式：乙方应在每个账单周期结束后[具体天数，例如：15]个工作日内，向甲方提供符合要求的电子或纸质账单，甲方应在收到账单并核对无误后，于账单日后的[具体天数，例如：15]个工作日内，通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的银行账户。乙方指定的银行账户信息如下：开户名称：[乙方公司全称]开户银行：[乙方开户银行名称]银行账号：[乙方银行账号]4.4发票：乙方应在收到甲方支付的服务费用后，于[具体天数，例如：5]个工作日内，向甲方开具等额的增值税专用发票或普通发票。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利与义务：(1)有权要求乙方按照本协议约定提供差旅服务；(2)有权对乙方的服务进行监督和评价；(3)应按照本协议约定及时向乙方支付服务费用；(4)应按照乙方要求提供完整的差旅信息；(5)应遵守乙方的预订流程和政策，并及时确认预订方案；(6)应按照甲方差旅政策的规定，对员工差旅行程进行管理和监督。5.2乙方的权利与义务：(1)有权要求甲方提供完整的差旅信息；(2)应按照本协议约定，为甲方提供及时、准确、合理的差旅服务；(3)应按照甲方差旅政策的要求进行预订，并在同等条件下，优先考虑价格合理、服务优质、信誉良好的供应商；(4)应按照本协议约定，定期向甲方提供服务账单，并开具等额的发票；(5)应配合甲方进行行程管理和问题处理；(6)应对甲方的差旅信息保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。第六条差旅政策6.1乙方在提供本协议项下的服务时，应严格遵守甲方的差旅政策，包括但不限于酒店星级、车型标准、机票舱位等级、费用预算等方面的规定。6.2甲方差旅政策的最新版本，以甲方官方发布的版本为准。第七条保密条款7.1甲乙双方在合作过程中，应对彼此提供的商业秘密、客户信息、差旅数据等敏感信息承担保密义务。7.2未经对方书面同意，任何一方不得将上述保密信息泄露给任何第三方，或用于本协议以外的目的。7.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[具体年限，例如：五]年。第八条违约责任8.1甲方延迟支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，例如：万分之五]向乙方支付违约金。8.2乙方未能按甲方差旅政策或双方约定提供服务，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。8.3任何一方违反本协议的保密条款，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第九条不可抗力9.1因地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为、疫情等不可抗力事件，导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任。9.2遭遇不可抗力的一方，应在事件发生后[具体天数，例如：5]个工作日内，书面通知对方，并提供相关证明文件。9.3双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第十条争议解决10.1甲乙双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均可向[选择诉讼或仲裁，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十一条合同的变更、解除与终止11.1对本协议的任何变更，均需经双方协商一致，并签署书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。11.2发生以下情况之一，本协议可以解除：(1)双方协商一致同意解除本协议；(2)一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[具体天数，例如：30]日内仍未纠正的；(3)一方进入破产、清算程序的；(4)因不可抗力导致本协议无法履行的。11.3本协议期限届满，双方未续签的，本协议自动终止。11.4本协议终止后，双方应在[具体天数，例如：10]个工作日内，结清所有未了结的业务和费用，并按照约定进行数据交接。第十二条法律适用与通知12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决，均适用中华人民共和国法律。12.2双方在本协议履行过程中产生的任何通知或文件，均应通过书面形式，并按本协议首页所列地址或双方另行书面通知的地址送达。第十三条其他条款13.1本协议构成双