银行凭证档案仓储托管合同

银行凭证档案仓储托管合同合同双方甲方：XX银行股份有限公司XX分行地址：XX市XX区XX路XX号法定代表人：XXX乙方：XX档案管理有限公司地址：XX市XX区XX产业园XX栋法定代表人：XXX资质：具备国家档案局认可的档案保管服务资质（资质编号：XXX）鉴于1.甲方因业务需要，需将银行会计凭证、报表、账簿、合同等档案委托乙方仓储托管；2.乙方具备符合《中华人民共和国档案法》《银行业金融机构档案管理办法》的档案仓储设施及服务能力；3.双方基于平等自愿、诚实信用原则，达成如下协议：第一条托管标的1.托管档案范围：甲方持有的会计凭证（含记账凭证、原始凭证）、财务报表、总账明细账、信贷合同、客户资料（脱敏后）、内部文件等符合银行档案保管要求的纸质及缩微档案（不含电子档案，如需托管需另行约定）；2.档案数量：以双方签字确认的《档案移交清单》（附件1）为准，清单需列明档案名称、册数/件数、起止日期、保管期限（按国家及甲方规定）；3.档案状态：甲方移交时需确保档案外观完整、无破损，乙方仅对档案外观及数量核对，不对内容真实性负责。第二条服务内容及标准（一）档案接收1.甲方移交前需提前3个工作日向乙方提交《档案移交申请单》（附件2），列明移交时间、地点、数量；2.乙方需在移交现场核对清单，确认档案数量、外观无异议后，双方签字盖章确认《档案移交清单》，完成交接；3.交接后档案风险转移至乙方。（二）仓储管理1.乙方仓储设施需符合：-温湿度控制：温度14-24℃，相对湿度45%-60%，每日记录并留存；-安全防护：甲级防火等级，安装烟感报警、自动灭火系统，24小时监控（留存180天以上），防盗、防虫、防霉、防鼠措施；-档案存放：按“类别-期限-年份”分类编号，建立电子台账，便于检索。2.乙方每月对档案进行1次全面检查，每季度出具《档案状况检查报告》（附件3）提交甲方；发现档案破损、受潮等问题，需24小时内通知甲方并采取补救措施。（三）档案调阅1.甲方调阅需提交《档案调阅申请单》（附件4），注明调阅档案名称、编号、用途、归还期限（最长不超过7个工作日）；2.乙方需在收到申请后24小时内响应，48小时内完成档案提取（异地调阅需提前5个工作日），调阅人需凭甲方授权书及有效证件领取；3.档案归还时，双方核对外观及数量，签字确认《档案归还记录》（附件5）。（四）档案销毁1.托管档案到期后，甲方需提前15个工作日向乙方提交《档案销毁确认单》（附件6），列明销毁档案清单、销毁方式（粉碎≥5mm×5mm或环保焚烧）；2.乙方需在甲方监督下（或出具公证销毁记录）完成销毁，5个工作日内提交《档案销毁证明》（附件7），含销毁时间、地点、数量、方式及双方签字。第三条双方权利义务（一）甲方权利1.有权检查乙方仓储设施、档案管理台账及检查报告；2.按约定调阅、归还档案；3.要求乙方对档案破损、丢失承担赔偿责任；4.因乙方严重违约（如泄露档案信息、未达标保管），有权单方解除合同。（二）甲方义务1.移交档案需符合国家及甲方保管要求，不得移交涉密、违法违规档案；2.按时支付托管费用；3.调阅档案需按约定期限归还，不得涂改、损坏档案；4.销毁档案需提供书面确认，不得委托乙方销毁未到期档案。（三）乙方权利1.有权收取托管费用；2.有权拒绝甲方调阅未授权档案或超出保管期限的调阅要求；3.甲方逾期支付费用超过30日，有权暂停档案调阅服务。（四）乙方义务1.确保仓储设施持续符合国家档案保管标准，不得擅自变更仓储地点；2.为托管档案购买财产险（保额不低于托管档案评估价值的120%）及公众责任险，保险单复印件提交甲方；3.严格保密档案内容，不得向任何第三方泄露（含甲方内部无关人员），保密期限直至档案销毁后5年；4.档案丢失、损坏需在7个工作日内通知甲方，并按约定赔偿；5.不得擅自复制、转移托管档案。第四条服务期限1.本合同期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止；2.合同到期前30日，双方需协商续签，未续签则本合同自动终止，乙方需在终止后10日内将剩余档案归还甲方。第五条费用及支付（一）费用构成1.仓储费：XX元/件/年（按《档案移交清单》件数计算）；2.调阅费：XX元/次（含提取、归还服务，异地调阅加XX元/次）；3.销毁费：XX元/批次（每批次不超过1000件，超出部分加XX元/件）；4.其他费用：如档案数字化扫描（如需），XX元/件（另行约定）。（二）支付方式1.仓储费按年度支付：甲方在合同生效后10日内支付首年度费用，后续每年到期前10日内支付下一年度费用；2.调阅费、销毁费按季度结算：乙方每季度末向甲方提交费用清单及发票，甲方在收到发票后15日内支付；3.支付账户：乙方指定银行账户（需书面确认，不得变更）。（三）逾期支付甲方逾期支付费用，需按日万分之五支付违约金；逾期超过30日，乙方有权暂停服务并解除合同，甲方需结清所有费用及违约金。第六条风险责任1.档案移交前（未签署《档案移交清单》）的丢失、损坏由甲方承担；2.档案移交后（已签署清单）的丢失、损坏、泄露由乙方承担：-单份档案丢失：赔偿XX元/件（或按甲方重新整理该档案的实际费用赔偿）；-批量档案丢失（≥10件）：除赔偿费用外，需支付当年度仓储费的20%作为违约金；-泄露档案信息：支付违约金XX元，并赔偿甲方因此产生的合规罚款、名誉损失等实际损失；3.不可抗力（地震、洪水等）：乙方需及时通知甲方，若乙方未购买保险或未采取必要防护措施，仍需承担赔偿责任。第七条违约责任1.乙方未按标准保管档案（如温湿度超标、监控失效）：每次支付违约金XX元，累计3次以上甲方有权解除合同；2.甲方调阅档案逾期未归还：按XX元/日支付违约金，逾期超过15日，乙方有权代为保管并暂停后续调阅；3.任何一方违约导致合同无法履行，守约方有权要求赔偿直接损失（含律师费、诉讼费等）。第八条争议解决因本合同产生的争议，双方协商解决；协商不成，向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条其他1.本合同附件（《档案移交清单》《调阅申请单》等）与本合同具有同等法律效力；2.本合同一式两份，双方各执一份，签字盖章后生效；3.未尽事宜，双方签订补充协议，补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：XX银行股份有限公司XX分行法定代表人/授权代理人（签字）：XXX日期：XXXX年XX月XX日乙方（盖章）：XX档