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文档简介

国庆节花坛摆放协议书图1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX市XX区人民政府户外装饰工程管理中心。

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人:李明。

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX市XX花艺设计有限公司。

乙方地址:XX省XX市XX区XX街XX号。

乙方法定代表人/负责人:王华。

乙方联系方式

协议简介:

为庆祝中华人民共和国成立XX周年,营造浓厚的节日氛围,提升城市形象,甲方拟于XX市XX区XX广场开展国庆节花坛摆放工程。经双方友好协商,甲方委托乙方提供花坛设计、材料供应、施工安装及后期维护等全方位服务。乙方凭借其在花艺设计、工程实施及市场运营方面的专业能力,同意接受甲方的委托,按照本协议约定履行相关义务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,达成本协议,以兹共同遵守。本协议的履行将确保国庆节花坛摆放工程按时、按质完成,助力甲方实现预期目标,同时维护乙方合法权益,实现合作共赢。协议的背景基于甲方对国庆节庆典活动的需求,以及乙方在花艺行业的专业资质和行业经验,双方通过协商明确合作前提,为后续的权利义务、价格条件、履行期限等条款奠定基础,确保整个项目在法律框架内顺利推进。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在国庆节花坛摆放工程中的权利与义务,确保花坛设计、材料供应、施工安装及后期维护等工作按计划、高质量完成,以提升XX市XX区XX广场在国庆节期间的节日氛围和城市形象。协议范围涵盖花坛的方案设计、花材选用、材料采购、现场施工、安装调试、养护管理以及相关技术支持等全部环节。具体包括但不限于:根据甲方要求进行花坛创意设计并提供效果图、施工图;按照设计方案采购符合标准的鲜花、绿植及辅助材料;负责花坛的现场搭建、造型制作、安装固定;在摆放期间提供日常养护服务,确保花坛美观;以及根据甲方需求提供相关技术指导和应急处理等。本协议旨在通过双方协作,打造具有艺术性和观赏性的国庆花坛,实现甲方庆典目标与乙方专业服务的完美结合。

第二条定义

1.“花坛摆放工程”指本协议项下由乙方为甲方提供的国庆节花坛设计、材料供应、施工安装及后期维护的完整服务项目。

2.“设计方案”指乙方根据甲方要求完成并经甲方书面确认的花坛设计图纸及创意说明。

3.“材料供应”包括鲜花、绿植、装饰道具等所有用于花坛制作的物品。

4.“施工安装”指花坛从基础搭建到最终成型的全过程。

5.“后期维护”指花坛摆放期间的技术养护、补植及应急处理等服务。

6.“验收标准”指本协议附件中约定的花坛质量及完成度要求。

7.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照国家及行业相关标准,结合城市景观要求,完成花坛设计方案,并有权对设计进行修改或提出优化建议,乙方应在合理期限内响应并调整。

(2)甲方有权对乙方提供的材料进行抽检,确保符合设计方案及环保要求,乙方应配合提供材质证明及检测报告。

(3)甲方应在合同签订后XX日内向乙方支付首付款,并在工程竣工验收合格后XX日内支付尾款,具体比例按协议附件约定执行。

(4)甲方应负责协调花坛摆放场地的准备工作,包括但不限于清除障碍、提供水电接口等,并确保施工期间场地安全。

(5)甲方有权监督乙方的施工进度及质量,如发现不符合协议约定,应及时书面通知乙方整改,乙方应在XX日内完成修复。

(6)甲方应指定专人与乙方对接,负责指令传达及确认,确保沟通效率。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供花坛摆放的具体位置、尺寸及风格要求,甲方应在协议签订后XX日内提供详细书面资料,乙方据此完成方案设计。

(2)乙方应确保设计方案具有创意性和安全性,符合甲方形象及节日氛围需求,并提交不少于两套备选方案供甲方选择。

(3)乙方应严格按照设计方案采购材料,保证花材新鲜、绿植健康,并优先选用环保、无毒的装饰材料,所有材料需向甲方展示并经确认后方可使用。

(4)乙方应组建专业的施工团队,配备施工设备,严格按照安全规范及施工工艺进行作业,确保花坛结构稳固、造型美观。

(5)乙方应配备至少两名现场项目经理,全程负责施工管理,对甲方的指令及时响应并执行,每日提交进度报告。

(6)乙方应承担施工期间因自身原因造成的场地污染及设施损坏,并负责清理施工垃圾,确保场地恢复原状。

(7)乙方应提供花坛摆放期间的养护方案,并安排至少X名养护人员负责浇水、修剪、除虫等工作,确保花坛状态良好。

(8)乙方应向甲方提供为期XX日的免费质保服务,如出现非不可抗力导致的损坏,乙方应在接到通知后XX小时内到场维修。

(9)乙方有权根据市场价格变动提出材料成本调整,但需提前XX日书面通知甲方,并提供权威机构出具的报价单,双方协商确认后方可执行。

(10)乙方应遵守当地法律法规及甲方管理规定,施工期间佩戴工牌,服从现场管理,如因乙方原因造成安全事故,由乙方承担全部责任。

第四条价格与支付条件

本协议项下国庆节花坛摆放工程总费用为人民币XX万元整(大写:XX元整),具体包括设计方案费、材料费、施工费、养护费及其他相关费用(详细费用构成及明细详见本协议附件二)。甲方应按以下方式支付乙方费用:

1.首付款:本协议签订后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币XX万元整,用于启动设计及材料预采购;

2.进度款:花坛主体结构施工完毕并经甲方验收合格后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币XX万元整;

3.尾款:花坛摆放工程整体竣工验收合格,且养护期届满后XX日内,甲方向乙方支付剩余合同总价款的XX%,即人民币XX万元整。

甲方支付款项应通过银行转账方式汇至乙方指定账户:

开户行:XX银行XX支行

账户名称:XX市XX花艺设计有限公司

账号:XXXXXX

乙方应在收到每笔款项后提供等额发票,甲方凭发票完成支付。如甲方未按约定支付款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分XX%的违约金,逾期超过XX日,乙方有权暂停施工或解除协议,并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金。

第五条履行期限

本协议有效期为自签订之日起至国庆节花坛摆放工程养护期结束之日止,共计XX天。关键时间节点安排如下:

1.方案设计期:本协议签订后XX日内,乙方提交设计方案及效果图供甲方审核;

2.材料采购期:设计方案确认后XX日内,乙方完成所有花材及辅材的采购,并向甲方展示样品;

3.施工安装期:材料确认后XX日内,乙方完成花坛现场搭建及造型制作,每日施工时间安排在XX:XX至XX:XX,避开人流高峰;

4.初步验收期:施工完成后XX日内,甲方组织初步验收,乙方根据意见整改;

5.竣工验收期:整改完成后XX日内,双方共同进行竣工验收,验收合格后工程正式交付;

6.养护期:竣工验收后XX天为养护期,乙方负责全程养护,直至养护期满。

如遇不可抗力或政府临时要求调整,履行期限相应顺延,双方应书面确认。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未按约定支付首付款,导致乙方无法启动工作,甲方应承担合同总价款XX%的违约金,且乙方有权单方解除协议,已产生的费用由甲方承担;

(2)如甲方未按约定支付进度款或尾款,每逾期一日,应向乙方支付未付款项XX%的违约金,逾期超过XX日,乙方有权暂停施工或解除协议,并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金,同时甲方还应承担合同总价款XX%的违约金;

(3)如甲方提供的场地不符合约定条件,导致乙方无法按时施工,工期相应顺延,责任由甲方承担,且甲方应赔偿乙方因此造成的损失,包括但不限于设备闲置费、人员遣散费等。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方未按约定提交设计方案,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款XX%的违约金,逾期超过XX日,甲方有权单方解除协议,并要求乙方退还已支付款项及赔偿损失;

(2)如乙方提供的材料不符合设计方案或质量标准,甲方有权要求乙方更换或退货,费用由乙方承担,且每逾期一日,乙方应向甲方支付合同总价款XX%的违约金,累计超过XX%的,甲方有权解除协议;

(3)如乙方施工质量不符合验收标准,甲方有权要求乙方在XX日内免费整改,逾期未整改或整改后仍不合格,甲方有权委托第三方维修,费用由乙方承担,并按实际维修费用的XX倍向乙方收取违约金,同时乙方还应承担合同总价款XX%的违约金;

(4)如乙方未按时完成施工或养护工作,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款XX%的违约金,逾期超过XX日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付款项及赔偿损失;

(5)如乙方施工过程中发生安全事故,由乙方承担全部责任,包括但不限于赔偿受害者损失、缴纳罚款等,且甲方有权解除协议,并要求乙方退还所有款项及赔偿损失;

(6)如乙方泄露甲方商业秘密或违反保密义务,应向甲方支付合同总价款XX倍的赔偿金,并承担相应的法律责任。

3.违约金上限:双方约定的违约金总额不超过合同总价款的XX%,如违约金不足以弥补实际损失,守约方有权另行主张赔偿。

4.解除协议后果:如任一方解除协议,应提前XX日书面通知对方,并支付对方已完成工作的费用,双方互不承担违约责任,但有过错方应赔偿对方损失。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为(如征收、政策调整)、法律变化等。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行协议义务时,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、事故报告等)。

3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,双方应恢复履行协议,已发生的费用按实际完成工作比例结算。

4.协议解除:如不可抗力持续超过XX日,导致协议目的无法实现,双方可协商解除协议,互不承担违约责任,但已完成工作的费用按实际完成比例结算,并应书面确认。

5.不可免除的责任:因不可抗力导致一方人身或财产损失,由该方自行承担;如因不可抗力引发第三方索赔,由该方自行处理并承担相应责任。

第八条争议解决

1.协商解决:双方应本着友好协商的原则,就协议履行中发生的争议,通过书面或口头方式进行沟通解决。协商不成的,可进入下一级争议解决程序。

2.调解解决:如协商不成,可共同向XX市XX区市场监督管理局申请调解,调解协议经双方签字后具有法律效力。

3.仲裁解决:调解不成的,任何一方均可向XX仲裁委员会申请仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。双方应遵守仲裁规则,配合仲裁庭工作,仲裁费用由败诉方承担。

4.诉讼解决:如选择诉讼,争议应由XX市XX区人民法院管辖,双方应提供真实证据,服从法院裁判。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款。

5.证据保留:双方应妥善保存与争议相关的所有证据(如往来文件、沟通记录、验收报告等),并在争议发生时及时提供。

6.法律适用:争议解决均适用中华人民共和国法律,解释权归双方共有。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件等均应采用书面形式,可通过快递、挂号信、传真或电子邮件发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原方式送达视为有效。

2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均需经双方书面同意,并签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,未签署补充协议的变更或口头约定均无效。

3.独立性:本协议各条款互为独立部分,任何条款的无效不影响其他条款的效力。

4.保密义务:双方应对本协议内容及合作过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、设计方案等)承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议履行期间及终止后XX年。

5.不可分割性:本协议构成双方就协议事项的完整合意,取代此前所有口头或书面约定。

6.法律适用与争议解决:本协议适用中华人民共和国法律解释,争议解决方式按第八条约定。

7.不可转让性:未经对方书面同意,任何一方不得将本协议项下的权利义务转让给第三方。

8.通知与送达:所有通知、文件均应发送至本协议首部列明的地址,以该地址送达视为有效送达。

第十条附则

1.附件:本协议附件包括但不限于:

(1)附件一:花坛摆放工程预算明细表;

(2)附件二:设计方案及效果图;

(3)附件三:验收标准及流程;

(4)附件四:甲方场地条件说明。

附件为本

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