连锁药房新品引进流程

新品引进流程

1目的

确保新品引进的成功率。

2适用范围

适用于采购部新品引进活动。

3定义

新品引进成功率：指每个月规划商品的新品数量与所有进入规划商品而引进的新品数量之比。

4相关绩效指标（KPI）

新品引进数量达成率：当月实际引进新品数/当月计划引进新品数*100%

5作业内容说明及时间要求

5.1采购经理有目的的引进新商品，与供应商进行洽谈；

5.2采购经理在确定引进的基础上，汇总新商品相关资料，包括：生产批文、进口批文、质量标准文件、

质量检验报告书、广告批文等；若为首营供应商应收集以下证明文件：法人营业执照、经营（生产）

许可证、供应商与业务人员的法人委托授权书、业务人员身份证复印件、企业质量保证体系证明文件

等。复印件须加盖供货企业原印章。

5.3采购主管填写《首次经营品种审批表》（附件3）,采购经理审核签字后，与新商品相关资料和样品一并

交质量部进行质量审查；若为首营供应商则先进行《首次经营企业审批流程》的作业。

5.4质量审查通过后，质量部经理签字，交给采购部经理；

5.5供应商在财务部交入场费，财务部在合同上和《首次经营品种审批表》和《首营经营企业审批表》签

字。

5.6最后由部门负责人签字确认后，开始根据样品、《首次经营品种审批表》和《首营经营企业审批表》录

入新品信息，设定零售价、活动等。

5.7对于批准引进的新商品，采购经理应于批准后三个工作日内签订公司合同，签订注意事项如下：

（1）试销期为三个月，试销期内不结款；

（2）卖方必须提供增值税发票或者普通发票；

（3）先由卖方业务联系人、公司负责人签字并盖合同专用章；

（4）买方由采购部经理、财务部经理签，盖合同专用章；

（5）合同上不留空白行，不填写的地方画“/”；

（6）合同不得涂改；

（7）合同内须注明新品试销转正条件。

5.8对于未获批准引进的新商品则停止引进。

6：作业流程图

（开始:

6支持性文件

6.1新品引进原则及标准

6.2入场费标准

6.3《首次经营品种审批表》

附件一：新品引进原则及标准

新品引进原则及标准

1、引进原则

1.1大众药品、保健食品；

1.2中药、家庭健康产品

1.3个人护理+便利品。

2、定义

2.1同行热卖商品：同行业内（即竞争对手）销量大，能带来一定客流的商品。

2.2知名品牌（商品、厂家）：广为消费者所知，有一定知名度和美誉度的商品或厂家，可提高公司知名度

及社会形象的商品或厂家。

2.3价格合理：与同类商品性能、功效等方面对比，价格处在合理的水平。

2.4完善商品结构，突出商品线，创造经营特色：根据季节或特定节假日，调整商品结构，增加应季、应

节品种，缩减销售差的品种，突出产品特色，增加顾客购买力。

2.5高促销费：达到公司新品引进的收费标准。

2.6强力广告商品：新品上市前、上市期间，频繁地出现在电视、报纸、网络或其它媒体上。

2.7商城及门店需求，市场潜力大：商城及门店提出需求达到50$以上，并通过市场调查分析，未来消费趋

势的商品。

2.8促销支持：新品上市，供应商提供一套完整的、实施性强的促销计划

2.9高毛率商品：毛利率高于同品类商品平均水平10%以上，完善的市场计划和一定市场潜力的商品。

2.10新上市、新功能商品：在此之前市场上未销售过此类商品或此类包装的刚刚进入市场销售的商品，公

司比同行提前销售，可为公司带来高利润。

2.11供应商信誉、信用：供应商供货价格、交货情况、商品品质、退换货服务等方面有良好的信誉信用。

3、引进标准

标准分值权重

1:强力广告、促销支持；5

2：供应商信誉、信用；5

3：同行热卖商品；5

4：结算方式优惠（代销）；10

5：价格合理；5

6：完善商品结构，突出商品线，创造经营特色；10

7：新上市、新功能商品；5

8：畅销商品的补充剂型、规格；5

9：顾客需求、市场潜力大5

10：毛利率高于同品类商品平均水平10%以上10

11：广告中强力推荐国药品牌10

合计75

60分以上即可引进

附件二：入场费标准

1）引进试销品种

a）中号包装（长、宽不超过20CM,高不超过5CM）以下或小包装的品种进场费1000元/种。

b）体积较大的商品，中号包装以上的1200元/种，超大包装1500元/种。

c）系列小商品（4种以上）可按800元/种收取。系列商品按品名、功能、规格来区分。

d）计生用品毛利率不得低于40舟，3片以下1000元/种，6片以上1500元/种。

2）噌加、更换规格或包装：

a）增加规格：小号包装1000元，大号包装体积1500元；

b）更换规格：先清场旧规格，再上新规格，小号包装1000元，大包装1500元；

c）更换包装：小号包装1000元，大号包装1500元。

d）销售较差商品更换规格、增加规格，1500位以后，等同新品收费，1000元/种。

3）商城及门店需求品种

a）3个门店需求品种。

b）预估销量（或同类品种钵售数据）大于1000元/月，或50个/月。

4）所有新商品无条码一律收取条码费200元/种。

5）新增供应商：收费1000元/家c

首营品种审批表

日期：填表人：

商品名称通用名称生产企业商品条码

包装规格中包装剂型单位储存条件大分类中分类分类编码

规格

药品性能、质量、用途、疗效等情况

批准文号/质量标准商品有效

进口注册期

证号

GMP证书号发证日期至有效期

供货商业扣率新品费

供货价配送吩零售价会员价

代金活动促销首批量结算方式

供货联系电话

人

质量审批口是否赠品口广告批文□是否质量标准

资料口是否检验报告口说明书

□是否生产批件口样品盒

采购部财务部

意见签字：意见签字：

年月日年月日

质管部审