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文档简介
一、目的
为更好支撑集团中高端人才战略布局,规范猎头服务供应商管
理(以下简称猎头供应商),促进高质量优秀人才引入,特制定《集
团猎头服务供应商管理办法》(以下简称“本管理办法”)。
二、适用范围
本管理办法适用人力资源管理中心签约的猎头供应商,其服务
范围涵盖全集团及其下属子公司。
三、管理原则
(一)公开、公平、公正原则:坚持标准公开,程序公平,对所
有供应商一视同仁C
(二)业绩导向原则:坚持业绩导向,对猎头供应商实际达成业
绩结果进行客观评价,实行优胜劣汰。
(三)全面评估原则:从整个服务评估周期内综合判断,对猎头
供应商的业绩和服务满意度通过集体商议的方式进行评估。
(四)效用最大化原则:总监级及以上(或内部职级P4-1/M1-
2/H1T/G12级及以上)或研发类难度岗位方可使用猎头服务,选择
业务水平及配合度相对较高的猎头供应商,引进行业内优秀人才,
实现猎头服务费用效用最大化。
四、管理组织及职责
(一)人力资源管理中心:负责猎头供应商的统一管理,制定猎
头供应商的管理规则及标准。
(二)专项工作组:对年度猎头供应商进行评标、评估和认证,
由人力资源管理中心与相关人力负责人共同组成,常设5人,其中
集团人才管理部3人、相关人力负责人2人。(一般由猎头供应商使
用频率较高的人力负责人担任)。
(三)各人力资源部门:向人力资源管理中心推荐优质的猎头供
应商,协助集团对猎头供应商做好过程管理及服务评估。
五、猎头供应商的招标引进
(一)推荐报名:各人力资源部门每年年初根据业务需要推荐供
应商参与竞标。
(二)资格审查:由专项工作组对申请竞标猎头供应商进行准入
资格审查,并通知已通过准入资格筛查的猎头供应商参与评标。
(三)评标答辩:参与评标的猎头供应商进行准入资格答辩,由
专项工作组对其进行评估。
(四)定标确认:根据评分结果确定符合标准的猎头供应商,并
反馈评标结果。
(五)合同签订:使用集团统一模板签订标准版服务合同,根据
评估结果,与猎头供应商签订集团统一标准版合同,同一家猎头供
应商只能与一家经营主体签订服务合同,合同费率标准应符合本办
法的规定。
六、猎头供应商的评估管理
(一)分级管理
根据猎头供应商的业绩评估排名、合作服务年限将排名前80%的
猎头供应商划分为战略合作伙伴、优秀合作伙伴、普通合作伙伴,排
名后20%将终止合作。
L服务费标准具体如下:
费率付款方式
资质类型
战略合作伙伴
业绩评估排名前20%且合作服务年限在323%〜25%7:3
年以上
优秀合作伙伴
业绩评估排名20%〜50%且合作服务年限22%〜23%7:3
在2年以上
普通合作伙伴
业绩评估排名50%〜80%且合作服务年限22%6:4
在1年以上
2.猎头服务费阶段性激励标准
猎头激励
岗位职级推荐阶段
服务费
总监级及以上(或内部通过人力资源管理中心
5000
职级G12级/P4T/M-2面试
及以上)或研发类难度通过(子公司/单位/区
2000
岗位域第一负责人)面试
(二)业绩评估
1.评估周期:以1年为一个周期,自评估年份的1月1日(含)
起至12月31日(含)止。
2.评估规则:根据年度评估的实际工作情况,结合业务工作要求,
猎头供应商业绩评估的总分由业务分数及满意度系数两部分组成。其
中,业务分数由推荐人才服务阶段对应人员等级分值乘以人数累加
而成;满意度系数根据用人单位的服务满意度评分对应得出。
3.具体评分规则
(1)总分二£推荐人才服务阶段对应等级人员分值*人数*满意度
系数。
(2)推
荐人才
所对应
的岗位
划分为
职位
A.B两
个等级,
具体如
下:
等级
集团副总裁
A
区域总裁、中心总经理、子公司第一负责人
非等级A,总监级及以上(或内部职级G12级/P4-1/M1-2
B及以上)或研发类难度岗位
(3)结合服务推进阶段(推荐面试、成功入职、试用期通过)与推
荐人才所对应的岗位级别(A.B),对应不同的分值/人,具体如下:
阶段
AB
等级
推荐面试5分3分
成功入职25分20分
试用期通过50分40分
(4)满意度系数根据满意度分数
得出,从服务态度、专业度、推荐
人才质量3个维度的平均分评价,
各维度评分范围为0〜5分,满意
度系数与满意度分数范围具体对应
如下:
分数范围满意度系数
4.5分以上1.4
4分及以上1.2
3分(含)〜4分1
2分(含)〜3分0.8
2分以下0.6
4.针对推荐简历或背景调查报告中存在造假且情节严重的情况,
该评估周期内业务分数直接归零。如在某岗位推荐过程中,出现猎头
服务纠纷且属于猎头方责任,则该岗位推进业务分数归零。
(三)评估时间
每年第一季度前完成评估程序。
(四)评估程序
L根据实际签约合作情况,确定参与评估的供应商名单。
2.汇总该评估周期内猎头服务工作业务原始数据,同时参与评
估的猎头提供该评估周期内的业务原始数据。
3.通过比对双方提报数据,核查确认实际业务数据,并以此作
为评估依据之一。
4.由猎头服务使用单位填写满意度评分表,专项工作组结合满
意度结果对供应商进行评议并确定满意度系数。
5.根据评估规则计算分数,确定不同资质猎头名单。
(五)评估结果应用
根据评估结果,对年度评估得分排名前20%的猎头供应商进行评
优,对评估得分排名后20%的猎头供应商将终止合作。
六、猎头供应商的管理红线
(一)集团各相关单位均可向人力资源管理中心推荐优质的猎头
供应商,所有猎头供应商准入须按照本办法规定进行统一招标。
(二)区域、子公司根据业务需要可独立选定猎头供应商,招标
结果需统一报人力资源管理中心备案。
(三)严禁猎头供应商在合作过程中挖猎员工,否则一经发现,
即刻终止合作,并依照服务合同追究违约
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