小学学校安全档案管理制度

小学学校安全档案管理制度一、总则学校安全工作是教育教学活动正常开展的前提和保障，事关全体师生的生命财产安全，事关社会和谐稳定。安全档案管理是学校安全工作的重要组成部分，是安全工作过程的真实记录，是总结经验、吸取教训、追究责任、改进工作的重要依据。为进一步规范我校安全档案的建立与管理，使其系统化、规范化、科学化，充分发挥安全档案在学校安全管理中的基础性作用，特制定本制度。本制度适用于学校各类安全工作相关文件、资料、记录的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等管理工作。学校各部门、全体教职工均须遵守本制度。二、组织领导与职责分工（一）组织领导学校成立以校长为组长，分管安全副校长为副组长，各处室负责人、年级组长、教研组长及班主任为成员的安全工作领导小组，全面负责学校安全档案管理工作的组织领导和统筹协调。（二）职责分工1.校长室：对学校安全档案管理负总责，审批安全档案管理重大事项，保障档案管理所需经费和条件。2.安全管理部门（或指定牵头部门，如总务处或德育处）：作为安全档案管理的牵头部门，负责制定和完善安全档案管理制度，指导、督促、检查各部门安全档案的建立与管理工作；负责学校综合性安全档案的收集、整理、归档、保管和利用；组织安全档案管理人员的业务培训。3.各处室、年级组、教研组：负责人为本部门安全档案管理的第一责任人，指定专人（可兼职）负责本部门日常安全工作资料的收集、整理、初步归档，并按要求及时向学校安全管理部门移交相关档案材料。4.班主任：负责本班学生安全教育、安全管理相关资料（如安全主题班会记录、晨检午检记录、特异体质学生档案、与家长的安全沟通记录等）的收集、整理和保管，并按学校要求上交相关材料。5.全体教职工：在各自职责范围内，做好相关安全工作记录，并及时将有保存价值的安全资料提交给本部门档案管理人员或学校安全管理部门。三、档案内容与范围学校安全档案应全面反映学校安全工作的各个方面，主要包括以下类别：（一）组织建设类1.上级有关安全工作的文件、会议纪要等；2.学校安全工作领导小组及安全管理网络机构设置、人员组成、职责分工文件；3.学校安全工作年度计划、总结、重要工作部署及检查落实情况记录。（二）制度规章类1.学校各项安全管理制度（如门卫管理制度、消防安全制度、交通安全制度、食品卫生安全制度、实验室安全制度、网络安全制度、突发事件应急预案等）；2.各类安全管理责任书（如校长与分管副校长、分管副校长与各处室负责人、各处室负责人与教职工、学校与家长等签订的安全责任书）。（三）宣传教育类1.安全教育计划、教案、课件、讲稿等；2.安全主题班会、国旗下讲话、安全知识讲座、安全演练等活动记录（含文字、图片、视频等资料）；3.师生安全知识测试、竞赛、征文等材料；4.安全宣传阵地（如宣传栏、校园网、广播站）建设及内容记录。（四）常规管理类1.门卫值班记录、出入人员及车辆登记记录；2.校园安全巡查记录（含每日巡查、专项检查、节假日检查等）；3.校舍、设施设备安全检查记录及维修保养记录（如消防器材、体育器材、电路电器、门窗护栏等）；4.食堂食品安全管理档案（含从业人员健康证、食材采购索证索票、餐具消毒记录、食品留样记录等）；5.饮用水安全管理记录；6.学生考勤及缺课追踪记录；7.晨检、午检记录及传染病预防控制相关资料；8.特异体质、特殊心理状况学生档案及帮扶记录；9.校车（如有）安全管理相关档案（如驾驶员资质、车辆年检、运行记录、乘车学生信息等）。（五）应急处置类1.各类突发事件应急预案（如火灾、地震、踩踏、暴力侵害、食物中毒、自然灾害等）；2.应急演练方案、记录、总结评估材料；3.各类安全事故、突发事件的报告、调查处理记录、善后处理情况及总结反思材料。（六）其他类1.安全工作相关的学习培训记录、证书复印件；2.师生安全投保情况记录；3.上级部门安全检查反馈意见及整改落实情况；4.其他与学校安全工作相关的具有保存价值的文件、资料、记录。四、档案管理要求（一）收集与归档1.安全档案材料的收集应及时、完整、真实、准确。各项安全工作均应有据可查。2.归档的材料应为原件，如为复印件，须注明原件保管处及复印日期，并由相关负责人签字确认。3.档案材料应在工作完成后及时整理归档，常规性工作按月或按学期归档，专项工作按项目完成后归档，突发事件及事故处理材料应在事件处理完毕后立即归档。4.各部门应指定专人负责本部门安全资料的初步整理，对材料进行分类、排序、编写页码，并填写移交清单，定期（每月或每学期末）向学校安全管理部门移交。（二）整理与保管1.安全档案应按照类别进行分类整理，每类档案可根据需要再分属类。做到目录清晰，装订规范，便于查阅。2.档案盒（夹）应注明档案类别、年度、保管期限等信息。3.档案保管应具备适宜的条件，做到防火、防潮、防虫、防盗、防高温、防光、防尘。档案室应保持清洁、干燥、通风。4.电子档案应建立专门的文件夹，按类别和年度进行整理，并进行定期备份，防止数据丢失。重要电子档案应同时保存纸质副本。5.档案管理人员应熟悉档案内容，定期对档案进行清点和检查，发现问题及时处理。（三）查阅与利用1.查阅安全档案应履行必要的手续。校内人员因工作需要查阅，须经本部门负责人同意，并在档案查阅登记簿上登记；校外单位因工作需要查阅，须持单位介绍信和有效身份证件，经学校分管安全副校长或校长批准。2.查阅档案时，不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删档案材料。如需复制，须经档案管理部门负责人同意。3.查阅涉密或敏感档案（如涉及学生个人隐私、未处理完毕的事故调查材料等），须经校长批准，严格控制查阅范围。4.档案原则上不得带出档案室。确因工作需要借出的，须经学校分管安全副校长批准，限期归还。档案借出期间，借阅人对档案的安全、保密负全部责任。5.利用档案时，应遵守相关规定，不得泄露档案内容。（四）鉴定与销毁1.安全档案的保管期限一般分为永久、长期、短期。涉及学校发展历史、重大安全事件、重要制度规章等档案应永久保存；一般性常规管理档案可长期或短期保存。2.对于已到保管期限的档案，由档案管理人员提出销毁意见，报学校安全工作领导小组审核，经校长批准后，由两人以上负责监销，并做好销毁记录。3.销毁档案前，应对档案材料进行再次鉴定，确保无保存价值后方可销毁。对仍有参考价值的档案材料，应重新整理后延长保管期限。五、责任追究1.学校将安全档案管理工作纳入各部门及相关人员的年度考核内容。2.对在安全档案管理工作中认真负责、成绩显著的部门和个人，学校予以表彰奖励。3.对不重视安全档案管理，工作失职、渎职，导致档