确认订单合同条款执行情况回函(8篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE确认订单合同条款执行情况回函(8篇)确认订单合同条款执行情况回函第1篇尊敬的合作伙伴：经我方对2023WS012号订单合同（合同编号：____2023CQ045____）自2023年7月15日起至2024年1月20日期间的条款执行情况进行全面核查，现确认以下内容：1.产品交付条款订单总数量为5,000套（规格：____S2023R1____，单价____¥12,800____/套），合同总金额为人民币64,000,000元（大写：陆仟肆佰万元整）。交付进度：2023年8月31日前完成首批4,000套（验收人：张伟，联系方式：zhangwei@companya），2023年11月30日前完成剩余1,000套（物流单号：____YD2023B0815____）。质量标准：符合GB/T282352012《电子元器件质量检验规范》及合同附件中的技术参数。2.付款方式条款合同约定“预付款30%、收到货物后30天付至第50%，余款30%在验收合格后15个工作日内结清”。截至当前，已收到客户首付款人民币19,200,000元（凭证号：____DP20230831____），尾款支付进度符合合同约定。3.违约责任条款经核查，供应商未出现合同约定的逾期交付（最长期限60日）或质量不合格（退货率低于0.5%）情形，我方确认无违约行为发生。4.附加条款执行情况合同第7.3条规定的“绿色包装材料”使用率已达98%（检测报告编号：____GRPAY20230740____）。合同第8.2条约定的技术培训（3场×4小时）已按计划完成，参会人员签章文件存档于我方附件中。现正式确认：本合同所有条款（包括但不限于交付周期、质量验收、付款节点及争议解决机制）均严格按合同文本执行完毕，未产生任何偏差或争议。相关验收报告、物流记录及付款凭证已随本函附后，共____份____。如对上述内容存疑，请于收到本函后3个工作日内（至2024年2月3日）通过____公司官方邮箱（service@companya）或书面函件（地址：北京市朝阳区国贸中心第28层，邮编：100020）提出异议，我方将立即启动复核程序。此致敬礼公司名称：北京宏信科技有限公司授权代表：王振华（法务总监）地址：北京市朝阳区国贸中心第28层有效期限：自发文之日起6个月内附件清单：1.20230815首批产品验收报告（编号：____HV20230831____）2.物流签收单（2023年11月29日交付段）3.第三方质量检测机构出具的合格证明（证书编号：____QZ20231154____）日期：2024年1月25日（本函已通过电子签章系统编号为____EH20240125001____）确认订单合同条款执行情况回函篇2尊敬的上海星辉贸易有限公司：本函就贵我双方于2023年10月15日签署的《工业设备采购合同》（合同编号：ST20231015001）中设定的以下条款执行情况予以确认，并附相关佐证材料供核验：一、付款方式1.首付款：合同总金额的30%（人民币180,000元整），已于2023年10月20日通过银行电汇支付至贵司指定账户（开户行：中国工商银行浦东分行，账号：622208010）。2.尾款支付条件：待贵司完成设备交付并取得第三方质检机构出具的《质量合格证明》（编号：ZG202311045）后，我司将于7个工作日内支付剩余70%款项（人民币420,000元整）。二、交货时间1.核心设备（型号：PB3000A）原定交付日期为2023年11月30日，经协调提前至2023年11月20日完成交付，且已附《交货单据》（含物流签收单、装箱清单及设备序列号清单）。2.配套软件（版本号V2.1.0）交付进度：已同步完成服务器部署及用户操作手册编制，详见附件《系统联调测试报告》。三、质量验收标准1.设备功能测试：实际运行数据（附检测报告编号：JL20231112008）显示连续72小时压力测试合格率达100%，符合合同附件《技术规格书》第3.2条要求。2.环保合规性：通过体系环境部认证（证书编号：EP202311027），排放指标低于GB162971996标准限值15%。四、争议解决条款1.咨询服务响应时效：自2023年11月1日起，贵司派驻技术人员可通过视频会议系统（平台地址：support.starskytech）实现30分钟内响应，本季度已累计处理技术问题28项。2.争议仲裁机构：已按合同第13条约定向上海国际经济贸易仲裁委员会（SHIAC）提交格式条款备案确认函（备案编号：SHIAC20231105）。附件清单：□附件1：银行付款凭证（共3份）□附件2：设备交付签收单（签收人：张伟，联系方式：zhangwei@shxw）□附件3：第三方质检机构出具的质量合格证明□附件4：软件部署验收报告（含用户授权书扫描件）后续安排：1.建立季度执行情况通报机制，自本函签发次月起执行；2.设立专项联系人（王丽，邮箱：wangli@stky），负责条款变更及问题反馈；3.全部合同文本存档备查，电子版已通过LSA区块链存证系统（存证号：LSA20231112001）。顺颂商祺！发函单位：______公司联系人：李明______职务：商务合作部经理______日期：2023年11月15日______公司地址：______省杭州市滨江区物联网大道888号______联系方式：05718888______电子邮箱：info@stky______（本函采用ISO21001认证文件模板编制，重要条款已加粗标注，关键数据已红色高亮显示）确认订单合同条款执行情况回函篇3尊敬的上海盛世科技有限公司采购部王丽雅女士：贵司2023年10月8日发出的订单合同（合同编号：CON2023045）条款执行情况确认一、订单条款执行明细1.采购商品明细：伺服电机（型号：SM3000H）×120台，单价USD850.00/台；高精度传感器（SN9002系列）×480套，单价USD1,200.00/套；智能仓储管理系统（含硬件+软件授权）×1套，单价USD25,000.00。2.付款方式执行情况：首期款USD40,000.00已于2023年11月30日通过电汇（SWIFT代码：ABC56）支付；二期款USD30,000.00按合同约定在交货验收后7个工作日内支付（实际支付日：2024年1月15日）；尾款USD25,000.00按验收报告签发后15个工作日付清（预计支付日期：2024年3月20日）。二、履约进度确认1.交货时间：伺服电机：2023年12月25日完成交付（实物签收单号：SHANG2023GR0123）；传感器：2024年1月10日前全部到货（物流跟踪号：YD20237890）；仓储管理系统：2023年11月28日远程安装调试完成（系统验收编号：JD20231187）。2.质量验收标准：伺服电机通过IEC611313认证测试；传感器符合ISO17025实验室检测规范；仓储管理系统已通过ISO27001信息安全认证。三、约定条款执行确认1.争议解决机制：已按合同第8.3条约定提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）管辖；仲裁申请已提交至北京市西城区仲裁委（案号：CIETACBJ202400158）。2.保密条款执行情况：已建立NDA保密协议（协议编号：NDA2023Alpha）；双方接触人员均签署保密承诺书（见附件13）。四、后续工作安排1.按合同约定于2024年3月31日前完成全部设备安装调试；2.请贵司于2024年4月7日前提供更新版支付水单（原水单编号：PY2023789）；3.预计2024年第二季度完成系统联调测试（测试计划见附件4）。本函作为合同履约的阶段性确认文件，具有同等法律效力。如对条款执行有异议，请于收到本函后5个工作日内书面说明。顺祝商祺！北京创智科技有限公司供应链管理部张伟总监（签字）2024年2月19日公司名称____联系人姓名____职务____联系方式____电子邮箱____通讯地址：北京市海淀区中关村大街18号科技园A座12层____公司盖章：_________________________附件清单：1)伺服电机质量检测报告（编号：ZL20230987）2)传感器合格证明（证书编号：ISO1702520230456）3)NDA保密协议签署页扫描件4)2024年二季度联调测试计划表（本函已通过Docusign电子签名系统认证，证书编号：Doc2024E0178）确认订单合同条款执行情况回函篇4尊敬的张伟经理：2023年11月签署的《致信公司与合力科技采购合作合同》（合同编号：ZC202311089）项下订单（订单号：DX202311045）已按以下条款执行完毕：1.商品交付条款（合同第3.1条）：合约约定交付日期为2023年12月10日，实际完成时间为2023年12月8日，提前两天完成。交付地址：上海市浦东新区张江高科技园区创业路18号合力科技仓库（经GPS定位核实）。验收标准：产品外观符合GB/T23122023规范，功能测试通过率100%（详见附件验收报告编号：JSP202312045）。2.付款条款（合同第2.3条）：合同约定30%预付款（人民币,500元）已于2023年11月15日全额支付，银行流水凭证见附件1。剩余70%款项（人民币313,000元）将在货物验收后七个工作日内支付至指定账户：户名：致信公司账号：622800345678开户行：中国工商银行浦东分行已同步提交付款申请单至贵司财务部（申请单编号：FK20231205）。3.质量争议条款（合同第5.2条）：12月8日抽查发觉两批次产品表面划痕（共8件），已按合同第5.3.2款执行：免费更换同型号产品（新批次已于12月12日送达，物流单号：YD20231212089）。质量争议处理费（人民币5,000元）已于12月5日通过跨境电汇支付至贵方指定账户。4.其他执行事项：合同约定的年度技术对接会议（条款4.1）将于2024年1月20日在上海举办，已发送会议议程至邮箱zhangwei@he力于2023年12月3日。应急联络机制：双方授权代表确认保持24小时响应（致信公司联系人：王丽华XXXX5678；合力科技：李强139XXXX8901）。特此函告，如对上述条款执行存在异议，请于收到本函后3个工作日内书面提出（联系方式：zhangyuan@zhiling）。此致敬礼致信公司日期：2023年12月5日（随附：验收报告编号JSP202312045、付款凭证编号FK20231205089、更换产品物流单号YD20231212089）公司名称：致信公司日期：2023年12月5日确认订单合同条款执行情况回函第5篇尊敬的____：我方已严谨核查贵司2023年09月20日签署的《XX设备采购合同》（合同编号：____），就合同条款执行情况确认1.付款进度根据合同条款第3.2条，首期款30%应为合同签署后15个工作日内支付。截至2023年10月10日，我方已通过银行电汇完成人民币380,000.00元（大写：叁拾捌万元整）的支付，并附赠付款凭证编号NO.____。2.交货进度合同约定设备于2023年11月30日前分两批交付（第一批50台，第二批30台）。经核对物流记录与贵司提供的《交货甘特图》，确认第一批设备已于2023年10月25日完成交付（物流单号：YDP20231008），第二批30台设备将于2023年12月5日前送达（已提前3个工作日通知贵司）。3.质量验收执行合同第5.1条约定，我方委托第三方检测机构（证书编号：CNAS____）对第一批设备进行抽样检测，得出结论：设备功能符合GB/T52020标准（详见附件1《检测报告》）噪音指标优于合同要求（实测值62分贝，合同限值65分贝）全数通过外观质量验收（合格率100%）4.违约条款触发评估依据合同第8.3条，经财务、运营、法务三方联合审计：首期款支付节点误差+5个工作日（未触发违约金条款）设备提前交付12天，按合同第4.4条将收取0.5%提前交付溢价（计算公式：30台×单价2.5万元×0.5%=3,750.00元）凭此函件贵司须于3个工作日内完成溢价款项支付5.后续配合要求请贵司在2023年12月1日前完成以下事项：提交第二批设备装箱清单（需包含UN38.3测试报告）签署《延期验收确认书》补充协议（附件2供参考）按合同第9.1条约定，在验收后7个工作日内提供设备操作培训随函附赠：▶附件1：第三方检测机构出具的《XX型设备质量检测报告》（编号：____）▶附件2：补充协议草案（修订条款：第4.4条提前交付溢价计算方式）▶附件3：美联储准设备运输文件（CO号：____）若对上述确认内容存疑，请于收到本函后24小时内通过贵司项目经理____（+205678）联系对接部门。此致敬礼公司名称：____联系人：____职位：商务合约总监地址：____联系方式：____日期：_____确认订单合同条款执行情况回函第6篇确认函尊敬的出口贸易部张伟先生：根据贵司2023年9月12日发出的《关于2023WQ系列智能温控设备订单的补充协议》（合同编号：EXPO2023C01），现就合同条款执行情况确认1.交货条款履行情况主设备交付：按FOB上海港条款完成交货，实际装运日期为2023年10月15日，对应HS编码8471.3021附件清单核对：共收到23项附件设备，与合同附件A完全一致（详见附件清单差异表V3.2）合同约定风险转移时间：已按第5.2条约定，在提单签发后72小时内完成品质确认文件签章2.质量条款执行记录第三方检测机构：通过SGS上海分公司（证书编号：SGS20231001）完成全项目检测关键指标达标率：温度控制精度±0.5℃（实测98.6%达标），电源适配范围AC100240V（实测100%覆盖）不合格处理：第17项温控响应时间未达ISO9001:2015要求（实测2.1秒/次，标准≤1.8秒），已按合同第8.3条完成返工并取得复检合格证明（编号：RQ202310004）3.费用支付进展预付款到账确认：中国工商银行上海市分行（SWIFTCode：ICBCCNBM600），账户尾号8888，到账金额￥450,000.00（合同条款3.1）尾款支付条件：已满足合同3.3条规定的CIF到港后7个工作日内付款的条件银行水单提交：随函附交IBAN：DE895000029000005678（对应第3批运输提单）4.争议解决条款已建立共同点检机制（见附件5），累计召开专项协调会3次未决质量争议项目：第9项电源模块浪涌保护（合同要求按IEC6100042标准第5级测试）法律管辖确认：已按第11.1条补充协议约定，完成上海仲裁委员会管辖协议签署（编号：SHAR20230912）5.后续执行安排请于2023年10月25日17:00前通过邮件回复最终确认函11月1日起执行合同第6.3条规定的季度安全巡检（具体安排详见附件6）预计2023年Q4完成合同约定的3,200台设备交付（见附件7的详细生产排期表）本函依据《国际贸易术语解释通则》（Incoterms®2020）及双方签署的补充协议第4章"执行细则"编制，相关证明文件已随函附寄。如对执行情况存在异议，请于收到本函后5个工作日内通过DHL优先服务（跟进号：CNN84525678）寄送书面说明。顺颂商祺进口事务部王立伟贸易合规专员公司名称：上海智能工业设备进出口有限公司____地址：浦东新区世纪大道100号上海中心大厦42层____联系方式：+21352345____签发日期：2023年10月18日____附件清单：1.装运港海关检验证明（编号：SHHS202310021）2.SGS全项目检测报告（含整改项说明）3.银行付款水单（3份）4.质量争议技术分析纪要（2023年10月12日）5.共同点检记录表（第3季度）（本函同时抄送：法务总监李敏、财务部王芳）确认订单合同条款执行情况回函第7篇尊敬的华美科技有限公司эффектvopros:根据双方于2023年9月20日签署的《精密仪器采购合同》（合同编号：SM20230920），现就合同条款执行情况确认1.付款方式首期款（30%）已于2023年10月15日通过中国工商银行转账支付，金额为¥285,000.00（大写：贰拾捌万伍仟元整），收款账户：6222007134567890（附银行回单编号：PB202310150043）。剩余款项（70%）将于2023年12月30日前按合同约定分两次支付，第一次支付50%（¥435,000.00），第二次支付20%（¥150,000.00）。2.交货进度首批货物（型号：A202301）已于2023年11月5日通过顺丰速运（运单号：SF2023110508976）送达贵司指定地址：北京市朝阳区望京街甲12号，货到验收签收确认。剩余货物（型号：B202302）按合同约定应于2023年12月20日前完成交付，目前生产进度已完成95%，预计2023年12月15日完成包装并安排专属物流团队（公司名称：中远国际物流有限公司，地址：上海市浦东新区民生路588号）运输。3.质量验收标准已按合同附件《技术规格书》要求完成全数抽检（抽样数量：首批货物100台，抽检比例10%），合格率为100%，检测报告见附件（报告编号：QC202311105）。合同约定的第三方检测机构（名称：中国质量认证中心，地址：广东省广州市天河区体育西路161号）已介入最终验收环节，检测周期为交货后7个工作日内。4.争议解决条款双方确认已通过银行保函（保函编号：CG20230920）落实履约保证金（金额：¥50,000.00），保函有效期至2024年3月31日。如对验收结果存在异议，请于收到检测报告后5个工作日内书面通知我方，协商解决期限不超过30日。特此函达，并感谢贵司对合作细节的严谨把控。如需进一步补充材料，请联系：联络人：张伟（职位：订单执行经理）联系方式：XXXX5678/zhangwei@smg公司地址：上海市徐汇区虹桥路88号（邮编：200001）顺颂商祺！上海精密制造有限公司授权代表：王立新（总经理）2023年11月15日（公司公章）附件清单：1.首期款银行回单（PDF）2.首批货物签收证明（扫描件）3.第三方检测机构抽检报告（编号：QC202311105）4.物流运输合同（电子版已同步至云端共享）确认订单合同条款执行情况回函第（8）篇尊敬的客户公司名称先生/女士：本函旨在正式确认贵我双方于2023年10月15日签署的《2023年度电子产品采购合同》（合同编号：ES20230875）中各项条款的执行情况。根据合同第3.2、4.1及5.3条约定，现就以下内容予以确认：1.订单条款执行情况合同总金额为人民币壹佰贰拾万元整（￥1,200,000），付款方式为"30%预付款+60%验收款+10%质保金"，截至本函出具之日（2023年11月20日），已按约定支付预付款人民币叁拾万元整（￥