人力资源管理系统流程

人力资源管理系统流程

本人力资源治理系统是依照人力资源治理工作的实际需要而设计开

发的，是一个通用型动态人力资源治理系统。该系统兼有工资治理

功能，具有操作简便、使用灵活、界面友好等特点，系统包含8大

模块：基础设置、档案治理、聘请治理、培训治理、劳动关系、考

勤治理、工作考核、薪酬治理。本系统适用于任何企业、学校、机

关等各行各业的人事档案治理.

本人力资源治理系统是依照人力资源治理I：作的实际需要向设计开

功能，有操作简便、使用灵活、界面友好等特点，系统包含8大

模块：基础设置、档案治理、聘请治理、培训治理、劳动关系、考

勤治理也件一考核L薪酬治理L本系统适用手任何企也T校_L机

一.前期资料预备

作为一个公司或者企业的人力资源部门，需要一个人事治理系统全

面治理公司的人事信息，提供独有强大的查询功能，方便用户的统

计分析，新颖的花名册治理，实现对职员信息的灵活组织。一个通

用的人事治理系统能够包括以下的内容：

作为=伞公司或者企业的人力资源部闩-需要=牟人事治理系统.全

面治理公司的人事信息，提供独有强大的查询功能，•方便用户的统

计分析，新颖的花名册治理，实现对职员信息的灵活组织"一个通

用•的人事治理系统能够包括％"的内容:-

1.差不多数据治理

部门机构设置、学历设置、职位设置、职祢设置、职务设置、工资

类别设置等

1、差不多数据治理

部门机构设置、学历设置、职位设置、职祢设置、职务设置、工资

类别设置等

2.人事档案治理

人员档案治理、家庭成员治理、工作记录治理、职称评定治理.、学

历记录治理

2、人事档案治理

人员档案治理l家庭成员-治理—作记M治理、职称评定治理、学

3.劳动合同治理

合同类型、合同内容、、签订合同、终止合同、续签合同

3、劳动合同治珊

合同类型、合同内容、、签订合同、终止合同、续签合同

4考勤治理

上下班记录、出勤、休假、加班、出差

J土〃『匚IJ上

上下班记录、出勤、休假、加班、出差

5.工资治理

工资发放、工资核算、工资类别

5、工资治理

工资发放、工资核穿、工资类别

6.考核治理

考核标准、绩效分析、考核结果、能力评判

7、培训治理

培训打算、培训内容、培训结果

8、聘请治理

聘请打算、聘请公布、聘请审批、求职者资料、人员录用

9、报表

职职员资汇总表、职职员资条

以下图是人力资源治理系统的流程图：

以下图是人力资源治理系统的流程图：

二.设计数据表

1.新增数据表

大多数的时候，系统里面可不能只有一个数据表，这时我们需要为系统新增一个数据表。

大多数的时候，系统里面可不地只在•个数据点，这时我们需要为系统新增一个数据点U

方法一：选取菜单''数据表一＞新表一＞数据表”就会新增一个数据表：

方法二：点击工具条上的''新数据表"按钮也会同样增加一个空白数据表：

方法三：如以下图所示，在数据衣1的右键菜单中选取"增加新衣一＞数据衣"能够增加

一个空白数据表，选取“新收藏夹"能够新增加一个收敏夹。

方法一：选为菜单''数据表一＞新表一＞数据表"就会新增一个数据表：

方法二：点击工具条上的“新数据表"按钮也会同样增加一个空白数据表：

方法三”以qt图所示，在数据表1的右键菜单中选取”增加新表一＞数据表"能够增加

•个空白数据我，选取''新收藏夹"存够新增加•个收颖夹u

-口收藏夹o

B）皆胃熟

口收藏硼口新表数据表

新收藏夹查询表

力叭文件.••

册赊

重命名...

显示图标

收藏目录权限.

2.字段属性设置

每个数据表字段都有特定的属性，如成绩表包含了学生姓名、语文成绩、数学成绩等属性,

在数据通里，这些属性称为字段或列类型。新建的数据表一样都不符合实际的要求，因此

用户需要人工修改数据表的属性。

每个数据某字段都有特定的属性，如成绩去包含了学生姓名、语文成绩、数学成绩等属性,

用户需要人工修改数据表的属性U

选择菜单''数据表-＞设计数据表”或者点击工具条上的“设计数据表"按钮，弹出如下对

话框：

选择菜单”数据&-辩殳计数据点”或者点击工员条上的“殳计数据&"按钮，弹出如下对

在弹出的对话框里，用户能够依照用途将各个字段设置为不同的数据类型，如学生姓名设

置为字符型、语文成绩设宜为数值型，性别设置为逻辑型、出生日期设置为日期型、照片

设置为图片型等，如图中所示的''聘请人数"就要选择数值型。只有正确设置各字段的类

型，才能保证运算的准确性。

在弹出的刈话框史，用户能够依照用途将各个字段段置为4同的数据类型，如学4.姓名发

鼠为字符型、语文成绩设匿为数值型，性别设匿为逻辑型,出生日期没置为日期型、照片

设-置物图用矍等L如图中.斯考的，聘4—嵯要选择数值法只有正确设置各字段的类

在设计数据表对话框中，您还能够依照需要选择字段为多行显示，方便字符过多时进行扫

瞄，字段大小的数值只有在网络版中才有用。

在汝计数据某对话框中，您还能够依照需要选择字段为多行显示，方便字符过多时进行扫

为r防止漏填或者重复输入，能够选择键码，当您进入数据录入时，程序就会弹出窗口提

示是否输入空值或者重复值。

为门圻止漏填或者垂且输入，能够选择键码，当您进入数据录入时，程序就会弹出窗口提

求是否输入审值或者聿其•值，

3.多层列标题

在设计数据表的过程中，有时要设计一些比较复杂一点的表头，例如在聘请治理文件里,

在打算聘请人数时要按月份打算，如以卜图所示：

在i殳计数据表的过程中，春时要设计•些比较更杂•点的衣头，例如在聘请治理文件里，

那么那个列标颗星如何涉计出来的呢？在数据通中.列标题能够分名行显示,要涉计多层

标题，请在列标题间用符号”「间隔。例如要达到上图标题成效，请按照以下图所示进行

设计：

那么那伞列标题是如何设注出■来的呢？在数据通中，列标题能够分多行显示，要设计多层

标题，请在列标题间用符号”「间隔u例如要达到上图标题成效，请按照以下图所示进行

设计数据表

字段列表1）:

招聘部门t

计划招聘人数-一月

计划招聘人数-二月

计划招聘人数-三月

添加

计划招聘人数-六月

插入

计划招聘人数-七月

计划招聘人数-八月

计划招聘人数-九月删除

计划招聘人数-十月

计划招聘人数-十一月

计划招聘人数-十二月

字段属性

手段名称Q）:网招聘人数卜四月数据类型①）：数值型▼

假如在分层标题卜.面还需要多层标题，同样的再用符号"-"间隔，如：打算聘请人数一

月-男。

,假如在分■层标题-卜丽还需要多层标题L同样的再用符号""同隔L如用鼎造人数』

4.候选值设置

使用人力资源治理系统时，往往要录入大量的数据，而且有专门多的数据是重复的，比如

性别、民族和婚姻选项，如以卜.图所示：

使用人力资源治理系统时，往往要录入大量的数据，而」I有专门多的数据是市复的，比如

怦用.屋柞和砥烟洗顼.圻11U下图所东.

a数据通XP-［人力资源管理系统］（Zl叵）区

电］文件e）编辑Q）数籍表复）表列CL表行由）表外观@）数据处理必功能模块⑴窗口w帮助出）-<5x

|口修、0。厄0❷I广电赠一|可事豆困，I因囱I编XI专>'

国g%，一点工。羊:>当其忐E，¥罔昌1<<5►►1eg咨

姓名I性别I出生日期I民族I塘朔状况政治面貌证件名称I证件号码人员职称IX

汉

张

族

未

力

男

1978-07-03共告团员工程师

汉

王

族

未

芬

-_|招聘苣理人女

汉

李

族

未

为

♦S3据聘i+±男1979-07-03共舌团员

±1国用人申i1980-08-03共舌团员

+H0招聘信,f

彳U0应聘人i

H应聘人］

+因应聘人？

国应聘人i

+口培训管理V

收藏^一

上图所示为''应聘人员信息表"，其中性别、民族、婚姻状况和政治面貌等字段、经常要

市及输入相同的内容，假如职员专门多，如此就会使得录入工作量显得专门庞大。在数据

通里而，如录入的数据有专门多重复，用户能够设置候选值来提高录入速度。如下而左图

所示，其中''部门"这一列有专门多字符串是重复的，如将这些会市•复的字符串设置为候

选值.那么点击“部门"列时，将会弹一个下拉列表供用户选择输入部门名称。要设置候

选值，请先点中',部门”列，然后选择菜单”表列-＞候选值"，弹出以下右图对话框，按

照对话框里的提示设置即可。

通里而，如录入的数据有专门多市品，用户能够设置候选值来提高录入速度°如下面左图

选值，那么点击',部门"列时，将会弹一个下拉列表供用户选择输入部门名称：要设置候

照用话框里的提示设置即可,,

部门身份证号

销售部44092178：

并

发部

经

公室

办

理

部

人W

嚼

木

信

息部

清

洁部

运

愉部

数据通s

［部门］候选值列

「数据表：招聘讨划▼…3匹配输入

r数据表字段：部门列表▼部门名称▼…1

1候选值公式：…

•以下列表项目:

1销售部1开灰:部1后勤部II

提示：各列表项之间要用符WL上间隔，例如“|数值1|数

值2|数值3|”，按“自动提电r依钮可以根据已输入内容自

动生成列表项

捌除候选值确定」取消

详细介绍请参考”数据通关心系统-〉表列-〉候选值"的说明。

5.表列样式

日期时刻样式

在一个公司的人力治理文件中，往往要记录职员的出生H期、进厂时刻和上下班时刻等，

而且记录的方式不一样，如出生口期：1979-05-21,下班时刻17：06。在数据通里面，能

够有多种时刻日期样式让您选择。点中“时刻日期"现执行菜单''表列一＞样K设置一

＞口期时刻样式"，就会显现以下图所示的时刻口期样式选择窗口。

供一外公司的人力治理实件中l往往要记录职员的出生日期U二时安保旧潮时刻等

而且记录的方式本一样，如出生H期：1979-05-21,下班时刻17：06。在数据通里面，能

够在多种时刻口期样式让您选择u点中“时刻口期"列，执行菜单”表列一＞样式设置一

另外双山H期列单元格编辑数据时，单元格右边会弹出一向上、向下按钮，通过它们可调

整日期。

另外双击目期列单元格编辑数据时，单元格右边会弹出•向晨向下按钮，通过它们可弱

-

金额样式

在运算职职员资或货品单价时，单纯的阿拉伯数字比较单调而且容易出借，也不符合我们

日常生活中的使用适应，我们能够选择金额人小写或者中文人小写样式，把数据直观地表

达出来。操作步骤为菜单"表列一＞样式设置”。

在运算职职员费或货品单价时,单纯的阿拉伯数字比较也调而且容易出错，也不符合我们

口常生活中的使用适应，我们能够选择金额大小写或音中文大小写样式，把数据宜观地表

达出来。操作;步骤为菜单''表列一〉样式设置”。

全勤奖

提佰肆拾伍

陆佰贰拾柒

金额小写样式中文大写样式

逻辑样式

在录入职员档案时，经常要选择输入职员的性别男或女，除了上面所说的用候选值卜拉框

来实现选择男女性别外，还能够通过设置字段为逻辑型来实现（如以下图所示）。操作步

骤为菜单”表列一〉样式设置一〉逻辑样式”，默认的逻辑值为o和1,如需要其它类型

的逻辑值，你也能够向截了当输入新的逻辑格式，如‘'上/下"，注意中间要用反斜杠隔

开。在默认情形数据通共提供了五种逻辑格式卜，逻辑列以检查框的形式显示，关于设置

r显示格式的逻辑列，能够通过双击单元格来改变单元格内容。

在录入职员档案时，经常要选择输入瞑县的性别男或女，除了上面明■说的用候选缶4拄框

来实现选择男女性别外，还能够通过i殳跳字段为逻辑型来实现（如以下图所示）u操作步

骤为菜单”表列一〉样式设置一〉逻辑样式"，默认的逻辑值为9和1,如需要其它类型

的逻辑值，你也能够互截了当输入新的逻辑格式，如“匕，下”，注意中间要用反斜杠隔开-

示格式的逻辑列，能够通过双击单片格来漆奕华元格峥L

其它样式

点击菜单”表列一＞样式设置"，您还能够依照需耍选择小数位数、货币、百分比和千位

分隔样式。

分隔样式U

三.数据处理方式

1.函数公式设置

数据通一单从字面上明白得确实是能够专门好地处理数据的意思。的确，强大的函数功能

是数据通的一大特色，共有常用、数学二角、口期、统计、数据库、文本、逻辑和填充八

大种类100多个函数。因为函数公式经常要用到列变量印参数，因此下面就先解说一下这

两个名词的概念。

是数据通的一大特色，共存常用‘数学三角,日期,统计、数据库、文本、逻辑和填充八

大种类100多个函数二囚为函数公式经常要用到列变量和参数，因此下面就先解说•下这

两车名词的概念

列变量：

在数据通里，列变量是指由记录号而确定的列记录位。歹U520—三14

在数据通星，列变量是指由记录号而确定的列记录值「列520—三14

变量由列名称外加中括号而组成，列变量的类型由列类型确定，如列为

字符型，那么列变量也为字符型为U为数值型，那么列变量也为数值型。

变最由列幺称外加中括号而组成，列变策的类型由列类邪确定，如列为

字符型，那么列变量也为字符型：列为数值型，小么列变盘也为娄峭叫

注意：用户要分清列变最（字段变最）与列名称I字段片称）的写法区别,

列名称在左右加双引号，如［语文］与“语文

注意：用户要分洁列变量（字段变量）与列名称i字段名称）的写法区别，

处量？在左右加中括号，~~列名,称在-左右-加双引号，~~如［心乂］,J~~~。

参数作用是在函数入口处将外部数据传入函数内部进行处理。参数能够

为变域、字符型、数值型、表达式、H期时刻轧逻辑型等类型。例如:

ValueToText（［列5］）参数为变量、TextToValje（"123"）参数为字符

型、ValueToTexi（123）参数为数值型、ValueToTexl（〔列

5］+123+10*5+TextToValue（"123"））参数为衣达式。

一-作用是在函数共口处将外部数据-传共函数内部进行处理，参数能够

为变量,字符型、数值型,表达式，H期时刻理，逻辑型等类型：例如:

ValucToTcxl（［列5］）参数为变量、ToxtToValM（"123"）参数为字符

型、VHlueR）Texia23）参数为数值型、ValuehTexl（1列

利_+.g3+用咯珏2申eV»kte（"123"））参数为衣达式u

下面就以人力资源治理系统矫酬治理模块下的工资录入数据表作为例子，简单说明函数公

式的应用。

下面就以人力资源治理系统薪酬治理模块下的工资录入数据表作为例G简单说明函数公

在工资录入数据表中，”应发工资"应为"差不多工资"、''考勤"、"全勤奖"、”奖

金"、"计件工资”和"计时工资"几者之和，点中“应发工资”列，执行菜单“数据处

理一A表列运算公式”或者点击工具条上的快捷按钮，就会显现如以下图所示的公式生成

器窗口。

在工资录入数据表中，”应发工资“应为"差不多工资"'''考勤"、"仝勒奖"、”奖

金"、''计件工资”和"计时工资"儿考之和，点中''应发工资"列，执行菜单”数据处

理一》某列运算公式”或者点击工攵条上的快槌按钮，就会显现如以下图所示的公式生成

I奖金I计件工资I计时工资I应发工资：扣款I养老保险I应纳税收

100600

公式生成森

请输入［应发工资］的计篁公式

]+[绕；河5黑朝磔口法师阿函

臂朝

字

数

一三

角函

与

计

统

期

日

本

文

逻辑

数

据

库

埴

充

23

LI±I一

56

1I一

IO89

-

按提示输入''应发工资"的运算公式=［差不多工资］+［考勤:+［全勤奖］+［奖金］+［计件工

资］+［计时工资］,当新增数据或者修改数据时，函数公二］就会自动运算生成新的”应发工

资"结果。''应发工资"列已由函数公式自动生成，在数据表中不能再编辑，双击该列会

显现提示窗口。设好函数公式后，将鼠标悬浮于“应发工资”列表头，就会显现公式注释

条，同时在工作区底部的状态栏里也会显示出该公式。

按提示输入“应发工资"的运算公式一〔差不多工资］+［与勤卜［仝勒奖卜［奖金］+［计件工

豺4评时王知或者修改数据忆成新的，应发工

资"结果。''应发工资"列已由函数公式自动生成—I激据去中不能邨舄裤T买出该到会

显现提示窗口.设好函数公式后，将鼠标悬浮于“应发工资”列表头，就会显现公式注释

条，同时在工作区底部的状态栏里也会显示出该公式口

Data>an冈

不能编辑本列？

!A\本列的数据由公式仁［基本工资］+［考勤］+［全勤奖］+［奖金］+［计件工资］+［计时工

q资］）自幻生成。

旗定二二;I

说明:

•执行菜单''数据表一＞隐藏公式零值"能够将函数公式运算出来的0值隐藏。

•执行菜单”数据处理一＞暂停运算"能够暂停函数公式的运算。

上面涉及到的只是底数应用简单的一小部分，因为数据通里的函数统计功能实在是太强大

/,如函数组合、集合运算、投影运算等，在那个地点不能••提及，只能雷待用户以后

自己在使用当中融会贯穿了。

上面涉及到的只是函数应用简单的=4、部分L因为数据通里的函数统计功能实在是太强大

了，如函数组仆'集合运与、投影运算等，在那个地点不能••提及，只能留待用户以后

自己在使用当中融会贯穿了U——

2.表间关联设置

应用1：关联运算

应用1：关联运算

在治理系统的“工资录入”数据表中，字段”计件工资*和''计时工资”的公式分别为”

［计件工资X计件工资］"和”［计时工资X计时工资］”，这两个公式可能有点怪，因为它

们是通过表间关联后生成的。假如两个数据表建立了字段关联，那么两个表就能够互相引

用对方的数据。

在治理系统的"工资录入"数据表中，字段"计件工资"和''计时工资"的公式分别为''

［计件工资X计件工资］"和"计时工资X计时工资厂，这两个公式可能有点怪，因为它

们是通过表间关联后牛成的U假如两个数据表建立了字段关联，那么两个表就能够互相引

用对方的数据。

步骤1:为"工资录入"和''计件工资"或"计时工资”两个数据表相同的字段”姓名"

设置关联关系，选择菜单''数据表-＞表间关联”，在弹出的对话框里添加关联：（如以卜一图

所示）

步骤士TR资录入"和''计件工资"或"计时壬资一两伞数据表相同的字段」姓名一

没置关联关系，选择菜单数据我某间关联"，在弹出的对话框里添加关联：（如以下图

表间关藏区

姓名

部门

月份

发放

序数

发放

工资

基本

工密

应发

注意：

如A表要通过关联方式取B表的数据，那么B表应放手表1位置列，A表应放手表2

位置列，同时建议B表的关联数据都具有•唯独性，当A表和B表的关联列有两列以上

时，要将B表具有数据唯独性的关联列排在数据没有唯独性的关联列的前面。

如A衣要通过关送方式取B衣的数据，那•么B点应放于丧1位置列，A/应放于衣2

•位置列，同时建议即表的关联数据都具有唯独性r匕A表和R表的关联列在两列以上

时，要将B衣只存数榭唯独性的关联列排在数据没审唯独性的关联列的前面」

步骤2:点中工资录入表中"计件工资”列，选择菜单”数据处理-〉运算公式“■山丁•”工

资录入"表和''计件工资"表已通过字段''姓名"相关琰，因此，在列/变量列表里将会

自动列出”计件工资x计件工资「。将”计件工资"列的公式设置为：「计件工资x计件

工资］,确定后金额将会自动运算出来。当''计件工资表"的''计件工资"数据改变时，''

工资录入表”的"计件工资”数据也会相应改变。

步骤2:点中」:资录入表中'、计件工资"列，选择菜单”数据处理7运算公式"u由于

动列出"计件工资K计件工资「°将”计件工资"列的公式设置为：［计件工资x计件工

资JL确•定后金锹将会自动运算也来当，计件工资表J的，计件工资”数据改变时，”工

资玳入袅"的''计件工资"数据也会和隔生奕一

应用2:关联录入

应用2：关联录入

当两个数据未设置关联后，工资录入&中姓名为''张力"的记录将和计件工资&姓名为“

张力”的数据相对应，在工资录入表的录入窗口中也能够插入关联表计件工资表和计时工

资衣，那么在工资录入案中输入姓名为''张力”的记录的同时，也能够录入计件工资案和

计时工资表中姓名为"张力”的数据，加快了录入速度,

当两个数据表设置关联后，工资录入表中姓名为“张力人的记录将和计件工资表姓名为“

张力二的数据相对应，在工资录入表的录入窗口中■也能移插入关联表计件工资表和计时工

资表，那么在工资录入表中输入姓名为"张力”的记录的同时，也能够录入计件「•资表和

计时工费表中姓名为''张力"的数据，加快了录入速度।

在人力资源治理系统中，还存档案治理模块的''差不多档案”数据表和聘请治理模块的”

应聘人员与不多信息”数据表也用到了关联表对应录入＜

在人力资源治理系统中,还有档案治理模块的比差不多档案”数据表和聘请治理模块的”

应聘人员看不多佶息”数据表也用到了关联表对应录入、

四.数据输入/输出

1.录入窗口

行的用户反映在使用数据通的时候，假如列行数比较多，在数据表视图上直截了当输入数

据显得比较苦恼，也不够直观。数据通提供的录入窗口功能就轻松的解决r那个问题，相

对来说通过录入窗口输入数据比布数据表视图上输入数据直观，也快多了，现在利用数据

通的设计录入窗口功能，能够轻松定制出入如下录入窗口。（以下图为设计好的数据表''应

聘人员差不塞信息”录入窗口）

后的用户反映在使用数据通的时候t如列存数■比较多，在数据表视图上直截了当输入数

裾品得比较苦恼，也不够直观：数据通提供的录入窗口功徒就轻松的解决/那个问题，相

对来说通过录入窗口输入数据比住数据表视图上输入数据直观，也快多了，现存利用数据

通的设计录入窗口功能，能够轻松定制出入如下录入窗口”（以下图为设计好的数据表”应

胁人员美不多信息”录入窗口）

数据通提供功能专门强大的录入窗口设计器，用户能够依照具体的业务特点来设计专用的

数据录入窗口。选择菜单"功能模块-＞设计录入窗口”，将会弹出如下的选择窗口，选择

"是"就会按照数据表里己有字段自动生成相应的录入控件，选择”否"就能够依照自己

需求插入控件。

数据通提供功能专门强大的录入窗口设计器，用户能够依照具体的业务特点来i殳计专用的

数据录共窗qk选择菜单”功能模块》殳计录入窗口”，将公弹出如的选择■窗目—选择

”是"就会按照数据表里已有•字段自动生成相应的玳入控件,选择“否"就能够依照自己

以"应聘人员差不多信息”录入窗口为例，简单介绍设计过程

以”应聘人员差不多信息”录入窗口为例，简单介绍i殳计过程

进入录入窗口设计器后，先要估量一卜.录入窗口的大小，然后选择菜单”文件窗口屈性

",在弹出的对话框里设置录入窗口的大小和标题。假如您觉得录入窗口专门单调，还能

够选择自一喜爱的图片作为背景图片。

进入杀共客口4殳-计器后，先要估量•下坡入窗口的夬4—然后■选择菜单''文件一＞窗口属性

”,在弹山的对话框里设置录入谢口的大小和标题…假如您觉得录入谢I」4•门单调，还能

够选择自己喜爱的图片作为背景图片i

在菜单''插入"里面，您能够编辑包括按钮、文字框、标签文字、下拉框、复选框、组合

框、表格、日期时刻控件、图片框和Tab控件在内十个种类的录入窗口控件，控件菜单前

面确实是各自相对应工具条按钮，您也能够在工具条上点击各类控件相应的按钮插入控

在菜单''插入"里而，您能够编辑包括按钮'文字框、标签文字、下拉框、复选框、组合

框-L表格T期时刻控件、图片框和飞和控件在44中伞种类的录共窗U控件L控件菜单前

而确'丈是各自相对应工具条按钮，您也能够在工具条上各击各类控件相应的按钮插入控件Q

设计“姓名”文字框：

i殳计''姓名"文字框：

执行菜菜”插入-＞文字框”或者点击工具条上文字框按钮，然后在设计视图的适当位置按

住鼠标左键拖动，松开鼠标后，在弹出的文字框属性对话框里的字段下拉框里选择''姓名

”字段，然后按确定即可。用同样方法，可将其它对象与字段相关联。

执行菜单''插入文字框”或者点击工具条上文字框按钮，然后在设计视图的适当位置按

住鼠标左键拖动，松开鼠标后，在弹出的文字幅属性对祜框甲•的字段下拉框甲.选择''姓名

"字段，然后按确定即可「用同样4弃去L可将其它对象与字段相关联u

文字框属性区I

常规样式I

标题：

名

字段:姓

理L

需

葡

状况

治

政

面貌

件

证

名称

件

证

号码

员

入

职称

称

职

级别

康

健

贯

状况

籍

效

住址

有或消帮助

编

邮

设计''关闭"按钮：

设计''关闭"按钮：

执行菜单”插入-＞按钮"或者点击L具条上相应按钮，然后在设计视图的适当位置按住鼠

标左键拖动，松开鼠标后，在弹出的按钮属性对话框里的标题框里输入“关闭”字样，在

自动指令下拉框里选择"Close。"指令，然后按确定即可。

执行菜单”插入7按钮"或者点击工只条上相应按钮，然后在设计视图的适当位置按住颉

标左键拖动L松开鼠标后L在弹•出的按钳属性对话框里的标题框里输入"关闭"字杼，在

H动指令下拉框坦选择"C1OSQ。"指令，然后按确定即可U

NextRecordO

Query0

GotoWnd0

OpenTable0

PrintQueryO

ConQuery()

ConEmpty()

EditO

CancelEdit0

设计按钮时，需要与自动指令相关联，以便执仃相应的操作，可在按钮属性对诂框中选择

按钮的自动指令。自动指令的具体介绍请查阅关心系统关于录入窗口的关心说明。

设计按钮时，需要与自动指令相关联，以便执行相应的操作，可在按钮属性对话框中选择

按钮的自动指令u自动指令的只体介绍请住阅关心系统关于录入窗口的关心说明u

卜面为做好的录入窗口成效图：

回基本信息录入窗口

顺序号

▼艮娱

姓名1量1性利男▼出生日期_rJ

婚姻状况未婚▼政治面貌▼证件名称证件号码

人员职称工程师▼职称级别评定时间▼健康伏况

提交时间▼箱货有效住址邮编

联系电话移动电话传其电子邮件

备注

应聘人员学历信息应聘人员简历

外语

姓名学历毕业院彳

0语种1等级

8张力

<>

保存修改⑤|查询窗口按条件查询|清空条件加娴打印报表也)

说明

•执行菜单”编辑-＞窗口属性"能够设宜正口标题栏文字及窗口大小。

•在对象标题文字后加上''(&X)”字符能够为该对象增加快捷键，其中的"X"可为任意

字符。例如一按钿的标题为“为前一条(&d)",那么它的快捷键为All+D。

.在对象标题文字后加上字符能够为该对象增加快捷键，其中的"X"可为任意字

•执行菜单命令”文件-〉臼动生成控件"，会依照当前数据表的表列臼动生成相关的文字

框以及按钮控件,

•-执行菜■单命令—件-河向生成控件"，会依照当前第据表的裘砌'闰性或相关的文字

框以及按钮控件。

•点击快捷工具栏上的网格工具按钮"网格"，在窗口表面显现宽高均齐的细小黑点，方

便对象对齐。

♦-点击快捷工具栏上的网格工具按钮"网格"，在窗口表面显现究高均齐的细小黑点，方

2.报表输出

在人力资源治理系统里的''工资录入"数据表中，我们需要打印职职员资列表和职职员资

条，选择菜单”功能模块》新建报表"，在报表命名对话框输入报表名称后，选择自动进

行报&,将会弹出如下的报衣设计器：

在人力资源治理系统里的，工资录入”数据表中，我们需要打印职职员资列表和职职典谯

条，选择菜单”功地模块新建报表"，在报表命名对话框输入报表名称后，选择口动进

行报表，将会弹出如下的报表设计器：

说明

报表是包含了一定格式的样式表，它依附于数据表，使用数据表中的原始数据作为打印内

容，从而轻松实现套打。豆制数据表将同时发制该表所包括的报表。在数据通中报表能够

导人导出形成一个单独的文件，报表设计功能简单而又灵活，能够设计各种复杂的报表。

报案是包含了•定格式的样式衣，它依附于数据丧，使用数据衣中的原始数据作为打印内

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插入对象

报表包括有四种类型的对象：数据对象、直线、矩形、麦格。后三者要紧用来绘制报表样

式，其中矩形、表格均可与数据斐中字段关联。数据对象能够明白得为没有边框的矩形，它

的存在确实是为了在报表中关联数据表中数据。表格能够分解、合并以及指定某个表元边

框显示与否，大大提高了报衣设计的容易程度。

报表包括存四种类型的对象一数据对彖、直线.、.矩形、.表格。.后三者要紧用来绘制报表样

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它的存在确重是为了在报表中关联数据表中数据u表格能够分解,合并以及指定某个表元

边框显示与否L大大提高了报表设计的容易程度L

选择菜单”文件->报表设置，在弹出的对话框里.能够进行对报表页面、区域以及分栏的

设置:

选择菜单''文件7报表设置"，在弹出的对话框里能够进行对报表页而、区域以及分栏的

设置报表页面

设置报表区域

报表设置区I

页面区域分栏I

显示区域

页面眉…在每贡的顶部打印；相当于贡眉；

报表头仅在第一页打印，相当于报表标题

厂页面头在每页数据的开始之前打印

3细节区即数据区，每行数据打Ef]一次

页面尾在每页数据的结束之后打印

r报表尾在最后一页的页面尾之后打印

y页面脚在每页的底部打EIJ,相当于页脚

]确定.取消帮助

报表预览

以下图是已做好的职职员资条报表打印预览：

说明：详细的报表制作过程请参考关心系统中关『报表设计的关心说明。

说明：详细的报点制作过程请参考关心系统中关于报衣被计的关心说明U

五.设计查询方式

有的公司或企'也职员专门多，闪此系统数据量也专门多，假如有•天人力主管要查询某•

个职员的档案信息，总不能几百个职员数据里面逐个逐个的找吧，放心，这些数据通差不

多为您设想好广，在数据通里为您提供r二种用询方式，确信能让您又快又准地找到所要

的数据信息。

有的公司或企业职员专门多，因此系统数据危也专门多，假如有一大人力主管要齐询某一

个职员的档案信息T4能从百伞职-员擞据叫里逐伞连伞的扶吧。放心，这叫数据通差不

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选择菜单”功能模块-＞表查询窗口"，会显示数据表查询窗口。

1.住''查询范畴”内选定要查询的数据表，假如选中所有数据表，将在整个文档的所

有数据表范畸内进行查找；

2.在“查询设置”内输入查询条件。如有多个查询条件，在已输入的查询条件下选择"

与"或"或"，进行多个条件的输入。

3.查询到的结果，能够储存或者直截了当打印。

一『住二■苗旬葩畴”内选定要查询的数据表，假如选中所存数据表，将在整.个文档的所有

数据表范畴内进行杳找：

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——3.查询到的结果，能够储存或者口截了当打印」

例：我们要在差不多档案数据表里查找姓名等T张天、性别为男性、部门为为后勤部的人

员资料，查询条件及查询结果如以下图：

例：我们要在差不多档案数据衣里查找姓名等于张天、性别为男件、部门为为后勤部的人

选择菜单”功能模块-＞设计业务窗口新皆询窗口"，将会弹出同以下图类似的杳询窗

口：

选择菜单”功能模块^设计业务窗口=＞新查询窗口"，将会弹出同以卜.图类似的查询窗口:

臼用人申请.查询窗口

申请部门［一1］申谙岗位岗位英坦身位资格

说明

申请人数到达预期▼申请审核人审核说明

数值I

-I

查

询/eCJ

方

卷

考

善

的

“

国

查

诲

在查询窗I」的上部为杳询条件，能够设置多个查询字段，各查询字段之间是以“或"的关

系存在。点击”按条件杳询"按钮后杳询结果显示在下面的表格中，点击''清空条件"按

钮清除查询条件。”我条件查询”按钮的自动指令为CorQue】y(),“清空条件”的自动指

令为ConEmpty()。

在查询窗口的上部为查询条件，能够破置多个查询字段，各查询字段之间是以“或"的关

系存在u,点击"按条件查询”按钿后查询结果显示在下丽的表格中，点击“清空条件"按

钮清除杳询条件u”按条件直询"按钮的自动指令为ConQuo门■•(),“清空条件"的自动指

令为ConEmplyd

选择菜单''编辑-＞查找/替换”能够打开一个简单的"查找/替换"对话窗II,您能够利用

那个对话窗口查找所需要的信息。

选择菜单”编辑》查找/替换”能够打开『伞简单的''查找/替换"对话窗口，您能够利用

那个对话窗门查找所需要的信息“

六.设计导航界面

数据通客户端"J看做一个简化版的数据通土程序，将涉及到数据表结构设计、窗口设计、

报表设计、数据表关联、选择等系统级别的操作菜单删除掉，只保留了必要的系统操作菜

单。用户通过该程序能够进行数据录入、报表打印、记录查询操作。该程序适用于系统治

理员级别以外的操作者，由于可不能对数据表结构本身进行修改，从而有力保证数据表的

安全。另外为了在各个窗口之间切换，在工具条上增加了