人力资源工作手册下部

人力资源管理手册

（下部-附表）

附录1：RecruitingRequest

招聘申请

Department

用人部门

Position/title

招聘职位

Amount

人数

Interviewer

面试负责人

WorkingLocation

工作地点

Closedate

预定聘任日期

JobDescription

职位描述

Roleintheorganization

chart

在部门组织构造图中位置

Careerpath

此职位发展计划

Educationbackground

教育背景（专业年限）

Experience&

Qualification

所需经验技能

Otherrequirement

其他规定（英语计算机等）

Requestedby(Dept.Head)Date:

用人部门签字日期

同意（可选择）：

O总经理/日期。业务分管副总/助

理旧期OHR分管副总/助理/日期

OHR总监/日期。分支机构总经理/日期。分支机构HR经理

附录2：InterviewEvaluationForm

面试评估表

NameofApplicant:（应聘者）Interviewer:（面试人员）

Position:（应聘职位）Date:（时间）

第一轮面试（Hiringmanager/Director使用）

GeneralImpression

综合评价（如:沟通能力、学习能力、发明

性、持久性等等）

Education

受教育状况（学历、专业）

Exaerience

工蚱经验（专业背景及专长）

Servicecentric

差12345优

服务至上理念

Teamworking

团为协作精神差12345优

Communicationskills

沟通及语言体现能力差12345优

Honesty,open,passion

诚实、开放、激情差12345优

Aggressivebutthoughtful

敏于思而慎于行（分析和处理问题时能差12345优

力）

Goaloriental

成果导向差12345优

Interesttoinsurance

对行业的爱好

Interesttothejob

对工作的爱好

ForeignlanguageComputer

外语水平计算机水平

Workingstability（）非常稳定（）比较稳定（）常常变动

过去雇佣的稳定性

Personality（）外向（）偏外向（）中性（）偏内向（）内向

个性气质类型

Motive（）应届毕业（）寻求发展（）提高收入（）人际关

应聘日勺动机系（）其他，需阐明：

Strength

优势

Weakness

局限性

CurrentPackageExpectation

目前待遇（工资、职位）期望待遇（工资、职

位）

Availability

可到岗时间

DecisionoFurtherinterviewoRejectoKeepinfile

决定（深入面试）（不录取）（存档）

面试人签字并日期:

SecondInterview

(第二轮面试Dircctor/Viccprcsent/Present使用)

Date:

日期

InterviewedBy:

面试人

GeneralComment

&Decision

综合印象及决定

签字：

(Director/Vicepresent/Present)

oHireoRejectoKeepinfile

（录取）（不录取）（存档）

oBackupoWaitingfbrfurthercontact(Pending)

（候补）（暂缓录取）

PleasemakesurealwaysreturnthisformandresumetoHR.

此表填写后请交人事部

附录3：应聘人员登记表

编号:

应聘人员登记表

应聘部门：岗位：填表日期：月日

年

姓名性别出生年月

民族籍贯出生地

政治面貌入党团时间婚否

毕业学校所学专业

学历学位健康状况

工作单位职业

参盎作职称职务

所有制性质

家庭地址身份证号码

外语语种及纯熟程度户口所在地

应聘□报纸口网上口招聘会

□内部推荐（推荐人：）□外部推荐（推荐

渠道

人：）

时间工作单位和部门职务证明人

本

人

主

要

工

作

简

历

时间院校和专业毕/结业证明人

学

习

培

训

情

况

专

长

及

成

就

特

长

和

爱

好

奖惩

状况

文化

月

出生年

姓名

爱人

程度

家

职务

位

工作单

庭

其

职务

单位

工作

月

出生年

关系

姓名

他

情

成

况

员

况

住房状

联络

备

注

附录4：录取决定

HiringDecision

录取决定

CandidateChineseName

应聘人姓名

WorkingName

机构名称

Department

部门

Position

拟聘级别

Position/title

拟聘职位

Interviewedbv

面试人

Salaryset:

薪资'福利状况（人事填）

Startingdate

入司三期

CandidateEvaluation

(strength&weakness)

综合评估

用人部门负责人签名并日期：

同意（可选择）：

O总经埋/日期。业务分管副总/助

理出期OHR分管副总/助理旧期

OHR总监/口期。分支机构总经理/口期O分支机构HR经理

附录5：工作通知书

工作通知书(样木)

日期：年月日

先生/女士：

我代表xx企业很快乐地告知您，欢迎您加入我们企业部，任职位，级别

为o

经与您协商，入职日期定于年月日，试用期为三个月，根据工作体现可以提前，但不

能短于一种月。您的职责与待遇如下：

1.工作时间：企业日勺工作时间为上午8：30至下午17：0()。中午II：3()至13：0()为午餐及休

息时间。

2.待遇阐明：

>月薪为元，其中：。企业将在您的月工资中按劳动

法规定代扣出您的个人所得税的个人缴纳部分及其他国家规定的有关保险等费用；

>年终根据企业业绩及制度发放奖金；

>企业提供工作午餐或午餐补助；

>费报销额度为元；

>档案调入企业后，可享有社会养老保险与住房公积金，企业将从工资中代扣个人应缴部分：

>此外，企业还额外为您提供补充养老保险和商业医疗保险；

3.您有义务对您日勺薪资内容保密，不将其告知第三方。

4.聘任解除：试用期间，无论您还是企业(经总经理签字)都可以在任何时间、以任何理由解

除聘任关系，但需提前30日告知对方。

5.办公地点：。但企业可根据业务规定安排您在企业H勺其他办公地点或企业下属机构工作。

6.如您接受本聘书，请答字后送交人力资源部。

我们非常快乐您能加盟XX企业，若有任何疑问，请随时向人力资源部提出。

员工签字：XXXX

股份有限企业

日期：人力资源总监

XXX

附录6：内部空缺职位

内部空缺职位

职位名称:

所属机构、部门、岗位:

直接主管:

重要工作职责:

1.

2.

3.

4.

5.

任职资格规定:

学历：

年龄/性别：

外语/电脑能力：

有关工作经验：

性格/能力/态度：

公布日期:规定上岗日期:

联络人及：

人力资源部

日期

附录7：人才推荐奖励领取记录

推荐人推荐人与否推被推荐获得的奖励方式

序号日期姓名部门荐成功人级别

金额奖励方式

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

附录8实习人员审批表

实习部门：年月日

姓名性别出身年月文化程度

就读院校专业就读时间生源

政治面貌实习期限联络方式

实习期间待遇和发放形式（由人事部门填）：

实习部门意见:

部门负责人签字：年月日

人力资源部意见:

部门负责人签字：年月日

企业领导意见:

签字：年月日

备注:

1、实习学生写出实习小结交人力资源部。（300字）

2、实习生所在部门为实习生提供实习鉴定，交人力资源部存档。

附录9临时用工审批表

应聘部门：埴表FI期：年月日

姓名性别出生年月

文化程度专业健康状况

照片

户口所在地身扮证号联络方式

现家庭地址推荐人

现工作状况待业、下岗、退休、其他（）

与否与原单位解除劳动协议

主

要

工

作

经

历

专长

及

成绩

拟从事岗位和工作内容：

用

人

部

门拟聘任时间：年月日至年月日

意

见拟聘工作岗位：_________确定待遇：

部门负责人签字：日期：

人

事

部

I'J

意

见部门负责人签字：日期：

公

司

领

导

意

见

备注：需提供个人的身份证复印件和常住地址证明复印件。

附录10新员工入职手续清单

个姓名年龄

人性别入司时间

资部门职位

料直接经理员工代码

请在入职前确认下列项目:

序号项目确认状况负责人签字

1座位位置

2号码

3建立邮箱地址，加入通讯录

4入司日期

5通告企业

6劳动协议

72张照片

8复印毕业证书

9履历表

10简介管理层

H文具

12名片

13员工胸卡

14确认调档时间

15导师

16其他

如下项目由部门完毕;

1参观部门部门

2简介部门人员部门

3岗位职责与工作阐明直接经理

我已办完入职手续，开始在企业上班。

新员工签字：时间：

附录11:履历表

姓名年龄

性别入司时间

部门职位

直接经理员工编号

个人资料

民族：政治面貌：参与工作时间：

身份证号码：婚姻状况：未婚/已婚/离婚/

个

出生日期：出生地点：人

近

户口所在地：省市区（县）派出所照

档案所在地：省市区（县）单位

社会保险状况（有无）：养老口失业口大病口住房公积金口

现住地址：：住宅：

（请尽量提供以便工作联络）

家乡通信地址：：传呼：手提：

家庭资料

父母姓名（如去父亲姓名：职业：联络：政治面貌：兄弟姐妹人数

世请注明）

母亲姓名：职业：联络：政治面貌：

配偶姓名：职业：联络：政治面貌：

紧急事故联络人姓名：关系：联络：

资料

地址：：

教育程度（请依先后次序列出）

起止时间学校名称学制专业/毕业证

专业、社团资格

职称/会员/奖项时间社团名称社团性质

受过何种培训

语言能力与技能

第一外语及水平

第二外语及水平

其他语言或方言

其他技能

工作记录（请依先后次序列出）

日期企业名称：业务性质：

受聘职位离职职位受聘薪金离职薪金

重要职责

离职原因

日期企业名称：业务性质：

受聘职位离职职位受聘薪金离职薪金

重要职责

离职原因

日期企业名称：业务性质：

受聘职位离职职位受聘薪金离职薪金

重要职责

离职原因

日期企业名称：业务性质：

受聘职位离职职位受聘薪金离职薪金

重要职责

离职原因

职业生涯计划

您H勺个人爱好与爱好:

您个人认为做人应坚持口勺最重要原则:

您认为从近来的工作中您得到的最大收获是:

您但愿在下一种工作中学到什么，个人职业方向与爱好所在:

请描述您未来五年计划发展的领域:

本人健康状况良好

身高米视力：良好（"近视（）度/散光（）缺陷：无（）有（）

体重公斤血型：

其他信息

有否因工作体现未能合符企业规定而遭解雇？口口

有否曾波及任何刑事罪行？口口

可否向你现时或前任雇主查询有关阁卜之工作体现及薪金？LJ□

近来一位雇主征询人（必须填写）

为以使我司征询阁下以往的工作记录或在校成绩，请详细列出阁F近来一位雇主或征询人H勺详细资料•：

姓名：单位：职务：地址：

：联络：与阁下关系：

入司渠道

口从报纸广告上得知招聘信息~口从网上得知招聘信息（网站名：丁

□在招聘会上投简历□企业员工简介（姓名：关系：）□其他：

申明书

本人授权企业向本人曾任职的雇主.简介人或征询人查询所有记录。

本人谨申明以上提交R勺一切资料绝对对日勺，如有不实，可作为立即被开除处分的理由，而企业不必

作出任何赔偿。木人乐意遵守企业规则。

日期:签订:

新员工第一天

：你好！首先祝贺你通过了企业严格的初试、复试，从众多应聘者中脱颖而

山，成为大家庭中的一员，我们欢迎你的到来。为了使你更快地理解这里的工作和生

活，请仔细阅读下面的内容；

一、到人力资源部报到：

8：30你来到人力资源部办理报到手续，由此开始了你在企业的第一天。

提醒你注意：埴写履历表每一项内容都要精确详细，例如住宅、号、户口等；名

字的写法、出生日期等要与身份证上保持一致，以免此后联络不以便。

假如你今天没交照片，最佳遂中午时间去附近照“快照"，以便你早一天拿到胸卡和工

作证。

人力资源部会组织”新员工培训”，届时你可以对我们H勺大家庭有一种系统H勺理解。

二、到您所在的部门报到

然后，我们会把你带到你的座位，一套崭新的办公用品会摆放在你的桌子上，你们的

部门总监/经理会对你日勺工作做详细安排并简介同事与你认识。

忙了一上午，你是不是口渴了，你看到办公区内的饮水机和纸杯了吗？明天自己带一

种杯子吧，由于纸杯是给客户用的，我们不能忘掉节省啊。

假如你的京子上配有，我来告诉你这部的使用措施：（总机)

1）外线按；

2）转按键再拨分机号；

3）内部接打直拨分机号码；

4）接时应说“您好,XX企业”

假如你尚有增长办公用品的需求，可以直接找您的指导人。

假如你有公务日勺EMS需要发送，请到前台登记，我们的前台小姐会帮你日勺。

三、企业的内部网络

这里告诉你企业的，在这里您可以全面理解企业的状况，也可以先看一下企业日勺

各项管理制度与企业的文档，以便你理解企业H勺规定。

其中但愿你能尽快理解的内容如下：

人事管理制度

薪酬及福利制度

办公管理制度

财务制度

这里，顺便告诉你几种常用分机号，你也许会用的上:

好了，在此衷心但愿每一位新员工不停进取，开创自己愈加美好的明天。

附录13：新员工满月跟进记录

姓名：入司日期：直接经理：

跟进评估日期：负责人：

工作：

员工

意见直接经理：

企业管理:

签字：

员工下一步为改善工作而做日勺计划：

改善

计划

工作能力：

工作态度：

直接

经理发展潜力：

评价

能否提前转正：

签字：

附录14：员工转正考核表

姓名部门职位

入职时间考核时间

考核项目评价评语

优良中差

完毕工作质量员工自评：□□□口

经理评分：口口口口

优良中差

工作效率/能力员工自评：口口□口

经理评分：□□口口

优良中差

工作态度员工自评：口口□口

经理评分：□口口口

优良中差

完毕工作可靠性员工自评：口口口口本人自评

经理评分：□□□口

优良中差

服务至上员工自评：□□口口

经理评分：口□口口

优良中差

批评与自我批评员工自评：口□□口

经理评分：□□□口

优良中差

团体协作员工自评：□□口口

经理评分：□□□口

优良中差

尊重他人及劳动员工自评：□□口口

经理评分：□□□口直接经理意见

优良中差

诚实、开放、激员工自评：□□口口

情经理评分：□□□口

优良中差

敏于思而慎于行员工自评：口口口口

经理评分：□□口口

优良中差

主人翁意识员工自评：口□口口部门经理/总监意见

经理评分：口□口口

优良中差

成果导向员工自评：口□□口

经理评分：□□口口

人力资源部意见

附录15：PersonnelActionForm

人事变动表

Name:JoinedDate:Department:

姓名入司日期目前部门

Sex:Age:Dep.afteraction:

性别年龄变动后部门

Aclionilems:（可选择）

（项目：）

HireCompletedprobationSalaryReview

兼职转正式聘任完毕试用期调薪

PromotionInternalTransferDemotion

提高内部调动（含外派）降/撤职

ResignationterminationOthers

辞职线止协议其他（待岗、借调等）

Briefthereasonofaction:（可选择）

。提议部门简述理由：

O员工本人简述理由：

O部门总监签字并日期

。员工签字并日期

Briefthereasonofaction:（可选择）

。有关部门简述理由或意见

。员工本人简述理由或意见

。部门总监签字并口期

。员工签字并口期

Briefthereasonofaction:Briefthereasonofaction:

O人力资源部简述理由或意见O分企业人事部意见

。人力资源总监签字并日期。人事经理签字并日期

BeforeactionBeforeactionBeforeaction

Position变动前Level变动前Salary变动前

职位Afteraction级别Afteraction工资Afteraction

变动后变动后变动后

Remarks备注：

同意（可选择）：

O总经理/日期O业务分管副总/助理/日期OHR分管副总/助理/日期

OHR总监/口期0调入部门负责人/日期O调出部门负责人/口期

O分企业总经理/日期。分企业人事部经理/日期。支企业经理/日期

附录16:转正告知单

姓名入司日期部门

年龄生效日变动后部门

我很快乐地告知您，由于您杰出的工作业绩，企业决定为您转正，转正后您的工作及待

遇安排如下

变动前变动前变动前

职位级别工资

变动后变动后变动后

请接受我的诚挚祝贺，并祝您获得更大的成绩！

人力资源部（签字）：

日期

企业认为企业啊成功取决于仝体员工不懈地努力，因此，企业会对为企业作出重要奉

献的员工提供更好的待遇、为员工提供更多的职业发展机会，更多日勺培训以跟上企业的

发展。同步，企业会为员工发明更好日勺工作环境与企业文化。

请接受我及企业全体员工的诚挚祝贺，并但愿为企业发明更多价值！

总经理签字：

日期:

附录17：PersonnelActionForm

人事变动表

Name:JoinedDate:Department:

姓名入司日期目前部门

Sex:Age:Dep.afteraction:

性别年龄变动后部门

Actionitems:（可选择）

（项目：）

HireCompletedprobationSalaryReview

兼职转正式聘任完毕试用期调薪

PromotionInternalTransferDemotion

提高内部调动（含外派）降/撤职

ResignationterminationOthers

辞职终止协议其他（待岗、借调等）

Briefthereasonofaction:（可选择）

O提议部门简述理山：

O员工本人简述理山：

O部门总监签字并日期

。员工签字并口期

Briefthereasonofaction:（可选择）

。有关部门简述理由或意见

。员工本人简述理由或意见

。部门总监签字并口期

。员工签字并日期

Briefthereasonofaction:Briefthereasonofaction:

O人力资源部简述理由或意见。分企业人事部意见

。人力资源总监签字并日期O人事经理签字并日期

BeforeactionBeforeactionBeforeaction

Position变动前Level变动前Salary变动前

职位Afteraction级别Afteraction工资Afteraction

变动后变动后变动后

Remarks备注：

同意（可选择）：

O总经理/日期。业务分管副总/助理/日期OHR分管副总/助理/日期

OHR总监/日期。调入部门负责人/日期O调出部门负责人/日期

O分企业总经理/日期。分企业人事部经理/日期。支企业经理/日期

附录18工作评估表

（由员工原部门填写）

姓名部门职位

入职时间考核时间

考核项目评价评语

优良中差

完毕工作质量□□□□

优良中差

工作效率/能力□□□□

优良中差

工作态度□□□□

优良中差

完毕工作可靠性□口□口

优良中差

学习能力□□□□

优良中差

团体精神□□□□

优良中差

沟通能力口□□口直接经理意见（签字并日期）

部门经理/总监意见（签字并日期）

人力资源部部意见（签字并日期）

附录19:内部调整告知单

姓名部门职位

工作调整生效日变动后部门变动后职位

我很快乐地告知您，根据您的申请，您的工作己经进行了对应日勺调整，调整后日勺工作安

排如下

变动前变动前变动前

职位级别冈LJU位/JU

变动后变动后变动后

人力资源部总监

日期

企业认为企业日勺成功取决于全体员工不懈地努力，因此，企业会对为企业作出重要奉

献的1员工提供更好的待遇，更多的培训以跟上企业的发展。同步，企业会为员工发明更

好的工作环境与企业文化。

附录20：辞职申请表

中文姓名:

ChineseName

部门:职位：

DepartmentPosition

ResignApplication

辞职申请表入司日期：机构名称：

StartingDayDivision

请论述辞职的理由：

Reasonsofresignation

员工签字

Signature

日期

Date

部门意见：

CommentformDept.Head

有关部门意见：

CommentformDept.

企业领导意见：

Coniniciilfromleaders

最终工作日：

LastWorkingday

此日期应遵照企业的规定或双方的协议，正式员工需提前一种月以此表舫式书面《知企业其辞职决定。

ThisdateshouldbeunderHuatai.,sRulesormutualagreement.Onemonth'snotificationinadvanceinneeded.

此表完毕后，请交人力资源部。

附录21：解除聘任关系告知书

根据有