招标委托代理合同范本

PAGE招标委托代理合同范本合同编号：[具体编号]委托人（甲方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]受托人（乙方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟进行[招标项目名称]的招标活动，现委托乙方作为招标代理机构，为其提供招标代理服务。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方办理招标事宜达成如下协议：一、委托事项1.1甲方委托乙方承担[招标项目名称]的招标代理工作，具体包括但不限于以下内容：协助甲方编制招标文件，包括但不限于招标公告、资格预审文件、招标文件、评标标准等；发布招标公告，组织潜在投标人报名，发售招标文件；对潜在投标人进行资格审查，确定合格投标人名单；组织开标、评标会议，记录开标、评标过程；向中标人发出中标通知书，并协助甲方与中标人签订合同；整理、归档招标过程中的各类文件资料。1.2乙方应按照法律法规及本合同约定履行招标代理职责，勤勉尽责地完成委托事项，维护甲方的合法权益。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务2.1甲方有权对乙方的招标代理工作进行监督检查，提出意见和建议。2.2甲方应向乙方提供开展招标代理工作所需的相关资料和文件，并保证所提供资料的真实性、完整性和合法性。2.3甲方应按照本合同约定向乙方支付招标代理费用。2.4甲方应积极配合乙方开展各项招标工作，协助乙方解决招标过程中出现的问题。2.5根据《中华人民共和国民法典》第509条【合同履行原则】，甲方应按照诚实信用原则履行合同义务，不得干扰乙方正常的招标代理工作。（二）乙方权利与义务2.6乙方有权按照本合同约定收取招标代理费用。2.7乙方应在法律法规规定的范围内，按照甲方的要求和本合同约定开展招标代理工作，维护甲方的利益。2.8乙方应具备从事招标代理业务的相应资质和能力，拥有熟悉招标业务的专业人员。2.9乙方应严格遵守法律法规及相关行业规范，确保招标程序合法、公正、公平。2.10乙方应保守在招标代理过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息，不得向任何第三方泄露。2.11乙方应按照本合同约定的时间和质量要求完成各项招标代理工作，及时向甲方报告工作进展情况。2.12根据《中华人民共和国民法典》第509条【合同履行原则】，乙方应全面履行合同义务，为甲方提供优质、高效的招标代理服务。三、招标代理费用及支付方式3.1甲方应向乙方支付的招标代理费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。3.2支付方式：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付招标代理费用的[X]%作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：[大写预付款金额]）；招标工作完成后，甲方向乙方支付剩余招标代理费用，即人民币[剩余金额]元（大写：[大写剩余金额]）。3.3乙方应在收到甲方支付的款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、招标文件编制与发售4.1乙方应根据甲方提供的资料和要求，编制招标文件。招标文件应符合法律法规及相关行业规范的要求，明确招标项目的技术规格、商务条款、评标标准等内容。4.2乙方应在招标文件编制完成后，提交甲方审核。甲方应在收到招标文件初稿后的[X]个工作日内提出审核意见，乙方应根据甲方意见进行修改完善。4.3招标文件经甲方审核通过后，乙方应按照规定的时间和方式发售招标文件。发售招标文件的时间不得少于法律法规规定的最短发售期。4.4乙方应向购买招标文件的潜在投标人提供必要的文件解释和答疑服务。五、资格审查5.1乙方应按照招标文件规定的资格审查标准和方法，对潜在投标人进行资格审查。资格审查应客观、公正、公平，不得歧视任何潜在投标人。5.2乙方应在资格审查结束后，及时向甲方提交资格审查报告，确定合格投标人名单。5.3如果潜在投标人对资格审查结果有异议，乙方应协助甲方进行调查和处理。六、开标、评标与定标6.1乙方应按照法律法规及招标文件规定的时间、地点组织开标会议。开标会议应公开进行，接受所有投标人的监督。6.2开标过程中，乙方应如实记录开标情况，包括投标文件的密封情况、投标报价、投标保证金等内容。6.3乙方应按照招标文件规定的评标标准和方法，组织评标委员会进行评标。评标委员会应由招标人代表和有关技术、经济等方面的专家组成，人数应符合法律法规规定。6.4评标过程中，乙方应协助评标委员会做好评标工作，提供必要的文件资料和信息，记录评标过程中的各项情况。6.5评标委员会完成评标后，应向乙方提交评标报告，推荐中标候选人名单。乙方应及时将评标报告和中标候选人名单提交甲方。6.6甲方应按照法律法规及招标文件规定的定标程序，确定中标人。乙方应协助甲方与中标人签订合同。七、合同签订与备案7.1甲方确定中标人后，乙方应向中标人发出中标通知书，并通知中标人与甲方签订合同。7.2中标人应在收到中标通知书后的[X]个工作日内，与甲方签订合同。合同签订后，乙方应协助甲方将合同报相关部门备案。7.3如果中标人未能在规定时间内与甲方签订合同，甲方有权取消其中标资格，并按照招标文件规定处理。八、文件资料归档8.1招标代理工作完成后，乙方应将招标过程中形成的各类文件资料进行整理、归档。归档资料应包括但不限于招标文件、投标文件、资格审查文件、评标报告、中标通知书、合同文件等。8.2乙方应将归档资料保存[X]年，以备查阅。保存期满后，乙方应按照法律法规规定的方式处理归档资料。九、违约责任9.1若甲方未按照本合同约定向乙方支付招标代理费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停招标代理工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。9.2若乙方未按照本合同约定履行招标代理职责，导致招标工作出现失误或违法违规行为，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。包括但不限于重新招标的费用损失、甲方预期利益损失等。9.3若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方商业秘密或其他机密信息，乙方应向甲方支付违约金人民币[违约金金额]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。9.4根据《中华人民共和国民法典》第577条【违约责任】，任何一方违反本合同约定，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。十、争议解决10.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2甲乙双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他条款11.1本合同自双方签字（盖章）之日起生效