展会物料托管合同范本

PAGE展会物料托管合同范本甲方（托管方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于乙方有展会物料需要托管，甲方具备提供展会物料托管服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方展会物料托管事宜达成如下协议：第一条定义与解释1.1“展会物料”指乙方为参加[展会名称]，在[展会时间]于[展会地点]举办的展会而准备的各类物品，包括但不限于展板、展架、展品、宣传资料、电子设备等，具体清单详见附件一。1.2“托管期限”指自本合同生效之日起至展会结束后[X]个工作日内甲方完成所有托管物料返还及相关工作的期间。1.3“保管场所”指甲方用于存放乙方展会物料的特定地点，位于[具体地址]。第二条托管服务内容2.1甲方负责接收乙方交付的展会物料，并按照乙方要求进行分类、存放和保管。2.2在展会期间，甲方根据乙方指示，将物料运送至展会指定地点，并按照乙方要求进行布置和摆放。2.3展会结束后，甲方负责将乙方物料从展会现场取回，清理、整理后归还至保管场所，并对物料进行盘点和核对。第三条双方权利与义务3.1甲方权利义务3.1.1有权要求乙方按照本合同约定支付托管费用。3.1.2应按照本合同约定的保管标准和要求，勤勉尽责地保管乙方展会物料，确保物料安全、完整。3.1.3未经乙方书面同意，不得擅自将乙方展会物料提供给第三方使用或作其他用途。3.1.4在物料保管期间，如发现物料有损坏、丢失等情况，应及时通知乙方，并采取合理措施防止损失扩大。3.1.5按照乙方要求，定期向乙方报告物料保管情况。3.2乙方权利义务3.2.1有权要求甲方按照本合同约定提供托管服务。3.2.2应向甲方如实告知展会物料的详细情况，包括但不限于物料的性质、价值、特殊保管要求等。3.2.3按照本合同约定向甲方支付托管费用。3.2.4在展会期间如需对物料进行调整或变更，应提前通知甲方，并提供相应的书面指示。3.2.5展会结束后，应及时接收甲方归还的物料，并对物料进行验收。第四条保管标准与要求4.1甲方应提供安全、干燥、通风良好的保管场所，确保物料不受潮、不受损、不丢失。4.2对于有特殊保管要求的物料，如易碎品、易腐品、贵重物品等，甲方应按照乙方要求采取特殊保管措施，如单独存放、加装防护装置等。4.3在物料存放期间，甲方应定期对物料进行检查和维护，发现问题及时处理。第五条费用及支付方式5.1托管费用乙方应向甲方支付的托管费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包括但不限于物料保管费、运输费、布置费、盘点费等。5.2支付方式乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付托管费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在展会结束后[X]个工作日内，支付剩余托管费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。甲方应在收到乙方每笔款项后[X]个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。第六条违约责任6.1若甲方未按照本合同约定履行保管义务，导致乙方展会物料损坏、丢失或其他损失的，甲方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于物料的购置成本、修复费用、因物料损坏或丢失给乙方造成的其他直接损失。如甲方的行为构成根本性违约，乙方有权解除本合同，并要求甲方返还已支付的托管费用，同时甲方应按照托管费用的[X]%向乙方支付违约金。6.2若乙方未按照本合同约定支付托管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权暂停托管服务，并要求乙方支付已产生的托管费用及违约金。如乙方在甲方暂停服务后[X]日内仍未支付相关费用，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付全部托管费用及违约金，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的损失。6.3如一方违反本合同约定的其他义务，应承担因此给对方造成的损失，并按照托管费用的[X]%向对方支付违约金。如违约行为导致合同无法继续履行，违约方应承担相应的法律责任。第七条合同变更与解除7.1经双方协商一致，可以书面形式变更或解除本合同。7.2在合同履行期间，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对合同履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本合同。7.3如乙方提前解除本合同，已支付的预付款不予退还，同时乙方应按照托管费用的[X]%向甲方支付违约金。如甲方提前解除本合同，应返还乙方已支付的全部托管费用，并按照托管费用的[X]%向乙方支付违约金。第八条争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条其他条款9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。9.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充