日常考勤的管理制度

日常考勤的管理制度

目录

一、总则......................................................2

二、考勤员职责...............................................2

2.1负责考勤工作的组织和管理..............................3

2.2指导和监督考勤制度的执行..............................4

2.3处理考勤异常情况......................................5

三、考勤记录与统计...........................................6

3.1考勤记录方式..........................................7

3.2考勤数据统计与分析....................................8

3.3考勤报表制作与报送...................................9

四、考勤异常处理.............................................9

4.1缺勤处理.............................................10

4.2请假处理.............................................11

4.3迟到、早退与逃勤处理..................................12

4.4其他异常情况处理.....................................13

五、考勤奖惩措施............................................14

5.1奖励制度.............................................15

5.2惩罚制度..............................................16

六、考勤档案管理............................................17

6.1考勤档案建立与更新...................................18

6.2考勤档案保管与利用...................................19

6.3考勤档案保密与安全...................................20

七、附则.....................................................20

7.1解释权归属...........................................21

7.2修订日期与生效口期...................................21

一、总则

为了加强公司员工考勤管理，规范员工行为，提高工作效率，根

据国家有关法规及公司实际情况，制定本考勤管理制度。

考勤管理是公司行政管理的重要组成部分，是计发工资、奖金、

福利等待遇的主要依据。

公司设立考勤管理小组，负责全公司的考勤管理工作。考勤管理

小组由人力资源部负责组建，并向总经理汇报工作。

各部门负责人应督促本部门员工遵守考勤制度，确保考勤记录的

真实性和准确性。

员工应自觉遵守考勤制度，不得弄虚作假，违者将按公司规定进

行处理。

本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，由人力资源部负责解

释和修订。

二、考勤员职责

负责公司的日常考勤管理工作，包括但不限于员工的签到、签退、

请假、加班等考勤数据的记录、核对和汇总。

对员工的考勤异常情况进行及时处理，如迟到、早退、旷工等，

并根据公司相关规定进行相应的扣款或处罚。

协助人事部门进行员工考勤数据的统计分析，为公司人力资源管

理提供数据支持。

及时解答员工关于考勤相关的问题，提高员工对考勤制度的理解

和认同。

参与制定和完善公司的考勤管理制度，不断提高考勤工作的效率

和质量。

2.1负责考勤工作的组织和管理

考勤管理是确保组织正常运转的重要环节，通过科学、合理地组

织和管理考勤工作，能够维护良好的工作秩序，提高工作效率。本章

节主要阐述负责考勤工作的组织结构和相关管理职责。

考勤管理部门：设立专门的考勤管理部门，负责全面管理考勤工

作，制定考勤政策、制度和流程，并监督实施。

各部门负责人：各部门负责人对本部门的考勤工作负有直接责任,

需配合考勤管理部门做好本部门员工的考勤管理。

人力资源部门：人力资源部门协助考勤管理部门进行考勤工作的

策划、实施和评估，确保考勤工作的公平、公正和合理。

制定考勤政策：考勤管理部门根据组织实际情况，制定符合法律

法规的考勤政策，明确各类考勤事项的处理方法和标准。

组织实施考勤：考勤管理部门负责组织实施日常考勤工作，包括

考勤记录、数据统计和分析等。

监督考勤工作：考勤管理部门负责对各部门考勤工作进行监督和

检查，确保考勤工作的规范、有序进行。

处理考勤异常：对于员工出现的考勤异常，如迟到、早退、请假

等，考勤管理部门需按照政策规定进行处理，确保公平公正。

反馈与沟通：考勤管理部门需定期向员工反馈考勤情况，解答员

工疑问，收集员工意见和建议，不断完善考勤管理制度。

各部门负责人需与考勤管理部门保持良好沟通，及时反馈本部门

员工的考勤情况，共同解决考勤过程中出现的问题。

2.2指导和监督考勤制度的执行

为了确保日常考勤制度的有效执行，我们特此设立专门的指导和

监督机制。人事部门将负责全面监督考勤制度的具体执行情况，通过

定期的数据审核和现场抽查，确保员工出勤记录的真实性和准确性。

建立严格的奖惩机制，对于严格遵守考勤规定的员工给予相应的奖励,

对于违反规定的员工则进行相应的处罚。

我们还将加强员工对考勤制度的认识和遵守意识，定期组织培训

课程，向员工普及考勤制度的相关知识，提高员工对考勤工作的重视

程度。通过内部宣传和沟通，让员工充分理解考勤制度的重要性和必

要性，从而自觉遵守考勤规定。

2.3处理考勤异常情况

员工请假需提前向所在部门主管提出书面申请，并注明请假事由、

请假时间和联系方式。员工需保持手机畅通，以便随时接收工作安排

和通知。在员工请假期间，如有紧急事项需要处理，主管应及时与员

工联系并安排相关工作。

员工迟到或早退需向所在部门主管说明原因，并在事后提交书面

申请。连续迟到或早退超过5个工作日的，主管应及时关注并进行约

谈。如员工因病或其他特殊原因导致迟到或早退，应提供相关证明材

料。

员工无故缺勤需向所在部门主管说明原因，连续缺勤超过3个工

作日的，主管应及时关注并进行约谈。如员工因病或其他特殊原因导

致缺勤，应提供相关证明材料。对于未经批准的缺勤，将按照公司相

关规定进行处理。

员工加班需提前向所在部门主管申请，并经主管批准后方可进行。

加班时间需记录在考勤表中，并按照公司相关规定进行报备。加班结

束后，员工需提交加班申请表和相关证明材料。

员工因事假、病假等原因无法按时完成工作任务的，可申请调休。

调休需提前向所在部门主管申请，并经主管批准后方可进行。调休时

间需记录在考勤表中，并按照公司相关规定进行报备。调休结束后，

员工需提交调休申请表和相关证明材料。

员工出差需提前向所在部门主管申请，并经主管批准后方可进行。

员工需保持手机畅通，以便随时接收工作安排和通知。出差结束后，

员工需提交出差报销单据和相关证明材料。

三、考勤记录与统计

考勤记录是员工日常工作表现的重要依据，所有员工必须严格遵

守考勤制度，按时打卡或签到。

考勤记录应包含员工的上下班时间、迟到、早退、请假、加班等

情况，确保数据的完整性。

各部门负责人应每日查看考勤记录，对异常情况及时处理并反馈

至人事部。需提供书面说明或证明材料。

对于因公外出、出差等特殊情况，员工需提前向直属领导报备，

并由领导确认考勤。

考勤统计是对员工日常出勤情况的汇总与分析，以月度为单位进

行统计。

每月底，人事部负责收集并审核各部门的考勤数据，包括原始打

卡记录、请假条等相关证明材料。

人事部对收集到的数据进行整理、核对，确保数据的准确性后，

编制考勤统计报表。

考勤统计报表应包含员工的出勤天数、迟到早退次数、请假天数、

加班天数等内容。

考勤统计结果将作为员工绩效考核、薪资发放、年度评优等方面

的依据。

公司管理层应定期对考勤记录与统计工作进行监督，确保制度的

执行与落实。

对于在考勤记录与统计过程中出现的异常情况，人事部应及时向

相关部门及领导反馈，并采取措施进行纠正。

员工有权查询自己的考勤记录与统计结果，可向人事部申请复核。

人事部应在收到申请后尽快核实并回复。

3.1考勤记录方式

纸质记录：各部门需指定专人负责纸质考勤记录，包括员工的上

下班时间、请假情况等。纸质记录应妥善保管，以备查验。

电子记录：公司引入电子考勤系统，通过员工打卡、签到签退等

方式记录考勤信息。电子记录具有可追溯性、便捷性和安全性，便于

各部门之间的信息共享和统计分析。

指纹识别面部识别：部分岗位可以采用指纹识别或面部识别技术

作为辅助考勤手段，提高考勤效率和管理水平。

移动APP考勤：公司支持员工使用手机APP进行考勤，实现随时

随地考勤，方便员工合理安排工作时间。

考勤记录的结果将作为员工考核、奖惩、晋升等工作的依据之一。

各部门应严格按照本制度的规定进行考勤管理，确保考勤工作的顺利

进行。

3.2考勤数据统计与分析

每日考勤数据的收集和汇总。公司将通过考勤系统自动记录员工

的上下班时间，并生成每日考勤报表。人事部门也将对员工的请假、

迟到、早退等情况进行记录。这些信息将被汇总到一个统一的数据库

中。

考勤数据分析工具的开发和使用。公司将引入专业的考勤数据分

析工具，以便更方便地对考勤数据进行处理和分析。这些工具可以帮

助我们识别出经常旷工或迟到的员工，并奏供相应的改进建议。

定期进行考勤数据分析报告的编制和发布。公司将定期（例如每

月）对考勤数据进行分析，并形成一份详细的报告。这份报告将包括

各个部门的出勤情况、员工的迟到早退情况以及请假情况等。报告还

将提出相应的管理建议，帮助公司更好地管理员工的出勤情况。

3.3考勤报表制作与报送

考勤报表应定期报送，具体时间根据公司实际情况确定，一般为

每月一次。

如因考勤报表制作失误或报送延误导致公司损失，相关人员应承

担相应责任。

考勤报表的制作与报送是日常考勤管理制度的重要组成部分，各

部门应严格按照规定执行，确保考勤数据的准确性和及时性。

四、考勤异常处理

迟到、早退：员工应严格遵守公司规定的上下班时间，迟到或早

退需提前向直接上级请假并征得同意U迟到或早退时间在1小时内，

扣除当月绩效分数5分；13小时内，扣除当月绩效分数10分；3小

时以上，扣除当月绩效分数20分，并通报批评。

旷工：凡未请假、请假未批准或超过请假期限者，均视为旷工。

旷工半天扣罚当日工资，旷工一天扣罚三日工资，并通报批评。连续

旷工三天或一年内累计旷工六天者，作自动离职处理，不予发放任何

工资福利，并保留追究其法律责任的权利。

请假：员工因事、因病不能正常上班时，须提前向直接上级申请

并征得同意。请假类型包括年假、病假、婚假、丧假、产假、陪产假、

工伤假等。请假期间工资照发，具体请假天数及扣款金额按公司规定

执行。

外出：员工外出需获得直接上级批准，否则按旷工处理。特殊情

况需请假并经上级同意，员工外出期间应遵守法律法规和公司规定，

注意安全保密，确保公司利益不受损害。

代打卡：严禁员工相互代打卡或由他人代替打卡。违者将视情节

轻重给予警告、罚款、降职、解除劳动合同等处分，并通报全公司。

考勤数据管理：考勤数据由人事部门负责统计和分析，每月公布

一次考勤结果。对于考勤异常情况，人事部门需与员工直接上级共同

调查核实，确保考勤数据的准确性。员工如对考勤记录有异议，可向

人事部门提出申诉，经核实后予以调整V

4.1缺勤处理

员工因故不能按时到岗或下班时，应提前向所在部门负责人提出

请假申请。请假类型包括事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假等。

请假申请需提前至少一天，具体请假天数由所在部门根据实际情况决

定。

员工请假申请需经过所在部门负责人审批，审批通过后将请假记

录提交给人力资源部。人力资源部负责审核请假申请的真实性和合理

性，并将审批结果反馈给所在部门负责人。

员工请假结束后，所在部门负责人需将请假记录及时归档，以便

作为员工考勤统计和绩效考核的依据•。人力资源部负责对所有请假记

录进行统一管理和归档。

对于未按规定请假或请假未经批准的员工，企业将按照相关规定

进行缺勤扣款。具体扣款标准由企业根据实际情况制定，报经公司领

导同意后执行。

人力资源部负责将缺勤处理结果通知员工本人及其家属，并在月

末汇总后报送给财务部。财务部根据通知内容进行考勤工资的核算和

发放。

员工对缺勤处理结果有异议时，可向人力资源部提出申诉。人力

资源部在接到申诉后，应及时调查核实，并将处理结果通知员工及相

关部门。如员工对申诉结果仍不满意，可向上级领导或公司工会提出

申诉。

4.2请假处理

员工请假必须事先填写请假条，说明请假事由、时间及次数，并

经过上级领导审批。如遇特殊情况无法事先填写请假条，应在第一时

间电话或短信通知上级领导，事后及时补办请假手续。员工请假一天

以上需经部门经理审批，请假一天以内需经直属主管审批。请假期间

需保持手机畅通，以便紧急情况下联系。

病假：员工因病需要休息治疗时，应出具正规医院开具的病假证

明，按实际病假天数批准。如遇紧急情况未能提供病假证明，事后需

及时补交。长期病假者需按规定进行医疗期鉴定和审批，病假期间待

遇按照公司相关规定执行。

事假：员工因私事需要请假时，应提前申请事假。事假天数原则

上不得超过规定的天数，特殊情况需报请上级批准。事假期间待遇按

照公司规定扣除相应工资或福利，连续请事假超过一定天数者，需按

照公司规定进行审批和管理。

婚假：员工在E式结婚后可享受带薪婚假。婚假的具体天数按照

国家法律规定和公司政策执行，婚假应在婚后一年内一次性休完。超

过一定时间未申请休婚假视为自动放弃休候权益，婚假期间薪资及福

利待遇按照公司规定执行。

4.3迟到、早退与逃勤处理

逃勤：无论次数多少，均按旷工处理，扣除当月全部工资和津贴,

情节严重的可解除劳动合同。

因公外出：因公外出发生迟到、早退或逃勤，需向直接上级说明

原因，并提供相关证明，经核实后可免于处罚。

不可抗力因素：如遇自然灾害、交通事故等不可抗力因素导致迟

到、早退或逃勤，需及时向直接上级报告并说明情况，经核实后可免

于或减轻处罚。

员工请假：员工因事、因病请假，需提前向直接上级申请并经批

准。未按规定请假或请假未获批准而迟到、早退或逃勤的，按旷工处

理。

各部门负责人应严格监督员工的出勤情况，对迟到、早退和逃勤

行为要及时制止并报告。

员工应自觉遵守公司的考勤制度，如有特殊情况不能按时到岗，

应及时向上级请假并说明理由。

4.4其他异常情况处理

请假处理：员工请假时，应提前向所在部门负责人提出申请，并

填写请假申请表。请假天数需符合公司规定，未经批准的请假不予计

算。员工应保持联系，以便在紧急情况下能够及时通知。请假结束后,

员工应及时提交请假证明，以便财务部门进行考勤核对。

迟到、早退处理：员工迟到或早退时，应向所在部门负责人报告

原因。如因不可抗力因素导致迟到或早退，应提供相关证明。对于频

繁迟到或早退的员工，公司将视情况进行相应处理。

缺勤处理：员工无故缺勤时，应向所在部门负责人报告原因。如

因不可抗力因素导致缺勤，应提供相关证明。对于连续缺勤的员工，

公司将视情况进行相应处理。对于故意缺勤的员工，公司将依法依规

进行处理。

请销假处理：员工请销假时，应提前向所在部门负责人提出申请,

并填写请销假申请表。请销假天数需符合公司规定，未经批准的请销

假不予计算。请销假期间，员工应保持联系，以便在紧急情况下能够

及时通知。请销假结束后，员工应及时提交请销假证明，以便财务部

门进行考勤核对。

考勤异常记录：对于考勤异常情况，公司将建立考勤异常记录，

以便对员工的考勤情况进行追溯和分析。公司将定期对考勤管理制度

进行评估和优化，以便更好地服务于员工和企业的发展。

五、考勤奖惩措施

出勤率：对于全月无迟到、早退、旷工等违纪行为的员工，应给

予相应的全勤奖。对长期保持较高出勤率的员工，进行额外的奖励。

积极表现：在考勤过程中，表现出对工作认真负责、积极参与工

作的员工，根据具体情况进行加分奖励。如，积极参与团队项目，主

动承担额外的工作任务等。

提出改进建议：员工如提出关于考勤管理制度的有效改进建议，

应给予相应的奖励。

迟到早退：员工迟到或早退时间超过规定时间的，应按照公司规

定进行相应的扣分处理。多次迟到早退的员工，除了扣分外，还应进

行口头警告或书面警告。

旷工：员工未经许可擅自缺勤的，按照公司规定进行严肃处理，

包括但不限于扣分、警告甚至解除劳动合同。

虚假考勤：对于提供虚假考勤记录的员工，应给予严肃处理，包

括但不限于扣分、取消当月奖金等。情节严重者，应按照公司规定进

行处理。

消极怠工：员工在工作时间消极怠工，影响工作效率的，应按照

公司规定进行相应处理。如，第一次给予警告，多次发生则进行扣分

或降职等处理。

5.1奖励制度

出勤奖励：员工当月全勤，可获得当月基本工资的5作为奖励；

若连续三个月全勤，可额外获得一个月基本工资的奖金。

加班奖励：员工在法定节假日或公司规定的加班时间内，可按照

国家规定支付加班费的基础上，公司再给予一定比例的加班补贴。

绩效奖励：根据员工的工作表现和业绩，定期评选优秀员工，给

予现金奖励或晋升机会。

推荐奖励：鼓励员工推荐优秀人才加入公司，被推荐人入职后，

推荐人可获得一定比例的奖金。

特别贡献奖励：对于在公司重大项目和活动中做出突出贡献的员

工，可给予特别的表彰和奖励。

学习成长奖励：公司为员工提供各类培训和学习资源，鼓励员工

提升自身能力。员工在学习期间，可享受一定的学费补贴或学习时间。

特殊节日福利：在重要节日（如春节、中秋节等）为员工发放节

口福利，以表达公司对员工的关怀和感谢。

其他福利：根据公司实际情况，不定期为员工提供其他福利，如

旅游、体检等。

5.2惩罚制度

迟到与早退：员工迟到或早退次数达到一定标准，将扣除相应的

工资或福利。如经常性迟到或早退，可能影响岗位稳定。

旷工：未经许可的旷工行为将受到严肃处理。根据旷工时间的长

短和次数，可能受到警告、罚款、甚至解除劳动合同的处罚。

虚假考勤：对于提供虚假考勤信息或代打卡等不正当考勤行为的

员工，将给予严肃处理，包括但不限于罚款、警告甚至解除劳动合同。

请假制度：员工请假需遵循公司规定流程，对于未按规定流程办

理请假手续的行为,将根据情况进行处理，如扣除相应工资或福利等。

其他违规行为：如工作时间内从事与工作无关的活动等违规行为,

将根据具体情况进行处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款

等。

六、考勤档案管理

建立考勤档案：公司人事部门应建立员工个人考勤档案，记录员

工的出勤情况，包括迟到、早退、请假、加班等情况。

考勤档案内容：考勤档案应包括员工的姓名、职务、入职时间、

离职时间、合同期限、月考勤记录、年累计考勤记录等内容。

考勤档案更新：每月底，人事部门应更新员工考勤档案，确保考

勤记录的准确性。

考勤档案查阅：员工或相关部门需查阅考勤档案时，需向人事部

门申请，经批准后方可查阅。

考勤档案异常处理：如发现考勤数据异常，人事部门应及时查明

原因，进行相应处理。

考勤档案保密：人事部门应严格保管考勤档案，防止泄露员工个

人信息。

6.1考勤档案建立与更新

为了规范公司的日常考勤管理，确保员工出勤记录的准确无误，

特制定本考勤档案建立与更新制度。

新员工入职时，人事部门应为其建立个人考勤档案。考勤档案应

包括员工的姓名、性别、出生日期、身份证号码、岗位、入职时间等

基本信息。

考勤档案应使用公司统一印制的考勤卡或考勤记录表进行记录。

各部门负责人应监督下属员工的考勤情况，并定期将考勤卡或考勤记

录表汇总后交人事部门。

考勤记录应真实反映员工的出勤情况,包括出勤日期、出勤时间、

加班情况等。任何虚假考勤行为都应予以纠正，并视情节轻重对当事

人进行相应处理。

考勤档案的更新工作应在每月底进行，由各部门负责人负责收集

本部门员工的考勤记录，并将其汇总后交人事部门。人事部门根据考

勤记录更新员工个人考勤档案，并将结果通知员工本人。

考勤档案的保存期限为员工离职后两年。员工如需查询个人考勤

记录，可向人事部门提出申请，人事部门应予以提供。

人事部门应定期对考勤档案进行检查，确保档案的完整性和准确

性。对于发现的问题，应及时进行处理和纠正。

本制度自发布之日起执行，由人事部负责解释和修说。如有未尽

事宜，可根据公司实际情况进行补充规定。

6.2考勤档案保管与利用

考勤档案应妥善保存在指定地点，防止潮湿、高温、火灾等自然

灾害或人为损坏。

档案管理员应对档案进行定期检查，确保档案的完整性和可读性,

及时发现并修复损坏的档案。

在员工需要查询个人考勤记录时，需凭相关证明（如身份证、工

作证等）到办公室登记，经部门负责人签字同意后方可查阅。

需要利用考勤档案进行统计分析时，应向办公室提出申请，由办

公室统一安排时间、人员进行处理。

任何部门或个人不得泄露、涂改或伪造考勤档案，违者将视情节

轻重给予严肃处理。

员工离职时，其考勤档案