员工档案托管合同

PAGE员工档案托管合同甲方（托管方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（委托方）：姓名：性别：身份证号码：地址：联系方式：鉴于乙方希望将其员工档案委托给甲方进行托管，甲方具备专业的档案托管能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方员工档案托管事宜达成如下协议：一、托管档案范围及内容1.乙方委托甲方托管的员工档案包括但不限于员工个人基本信息档案、工作经历档案、学历学位档案、职业资格证书档案、劳动合同档案、社会保险及住房公积金档案、培训及考核档案等与员工工作相关的各类资料。2.上述档案应真实、完整、准确，乙方应确保向甲方提供的档案信息不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。二、托管期限1.本合同托管期限自年月日起至年月日止。2.合同期满前，双方如无异议，则本合同自动延续年。如需终止合同，一方应提前日书面通知另一方。三、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定及时、足额支付托管费用。有权对乙方提供的档案进行必要的审查，如发现档案存在问题，有权要求乙方补充或更正。根据法律法规及相关政策规定，在必要时对托管档案进行合理处置。2.义务按照国家档案管理相关规定及本合同约定，妥善保管乙方委托托管的员工档案，确保档案的安全、完整，防止档案丢失、损坏、泄露等情况发生。配备专业的档案管理人员，按照档案管理的规范流程对档案进行分类、整理、存储和检索，保证档案管理工作的高效、有序。为乙方提供档案查询、借阅等服务，按照乙方合理要求及时提供相关档案资料，但乙方应按照甲方规定的程序办理查询、借阅手续。定期向乙方反馈档案管理情况，接受乙方的监督和检查。法律法规及相关政策规定的其他档案管理义务。（二）乙方权利义务1.权利有权随时查询、借阅其委托甲方托管的员工档案，但应按照甲方规定的程序办理相关手续。有权要求甲方按照本合同约定提供档案管理服务，如甲方未履行约定义务，乙方有权要求甲方采取补救措施或承担相应责任。2.义务按照本合同约定向甲方支付托管费用。向甲方提供真实、完整、准确的员工档案资料，并对档案资料的真实性、合法性负责。协助甲方做好档案管理工作，如配合甲方进行档案资料的补充、更正等工作。如需对档案内容进行实质性变更，应提前书面通知甲方，并提供相关证明材料，经甲方审核同意后方可变更。法律法规及相关政策规定的其他与档案管理相关的义务。四、托管费用及支付方式1.托管费用乙方应向甲方支付的托管费用为每年人民币元（大写元整）。上述费用涵盖甲方为乙方提供档案托管服务所需的各项成本，包括但不限于档案保管场地租赁费用、档案管理人员薪酬、档案管理设备购置及维护费用、档案整理及数字化处理费用等。2.支付方式乙方应在本合同签订之日起日内，向甲方支付首年托管费用的%作为预付款，即人民币元（大写元整）。剩余托管费用应在每年合同期开始前日内一次性支付完毕。甲方应在收到乙方支付的托管费用后日内向乙方开具合法有效的发票。五、档案交接1.乙方应在本合同签订之日起日内，将委托托管的员工档案移交给甲方。双方应办理档案交接手续，填写档案交接清单，明确档案的名称、数量、交接时间等内容，双方签字确认。2.档案交接时，甲方应仔细核对档案的完整性和准确性，如发现档案存在问题，应及时与乙方沟通，要求乙方补充或更正。六、档案保密1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、员工档案信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后年。七、违约责任1.若甲方未按照本合同约定妥善保管乙方员工档案，导致档案丢失、损坏、泄露等情况发生，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿范围包括但不限于乙方因此遭受的直接经济损失、因档案问题给乙方员工造成的损失以及乙方为处理档案问题而支付的合理费用等。2.若乙方未按照本合同约定支付托管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权暂停档案管理服务，并要求乙方支付已产生的托管费用及违约金。3.若乙方提供的档案资料存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏，给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币元（大写元整），并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿对方的差额部分。5.如一方违反本合同其他条款约定，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。如双方均存在违约行为，应各自承担相应的责任。八、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律