档案托管合同书续签模板

PAGE档案托管合同书续签模板甲方（托管方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲乙双方于[首次签订合同日期]签订了《档案托管合同书》（以下简称“原合同”），原合同即将到期，双方经友好协商，就续签档案托管合同事宜达成如下协议：一、续签说明1.本续签合同是对原合同的延续，在原合同基础上进行补充和细化，与原合同具有同等法律效力。2.本续签合同生效后，原合同中未涉及的条款按照本续签合同执行，原合同中与本续签合同冲突的条款以本续签合同为准。二、托管档案范围及内容1.乙方委托甲方托管的档案范围包括但不限于：[详细列举档案类型，如人事档案、财务档案、业务档案等]。2.档案具体内容涵盖：[对档案包含的具体资料进行说明，如员工履历、工资报表、合同文件等]。三、托管期限1.本续签合同托管期限自[续签起始日期]起至[续签结束日期]止。2.若双方在本续签合同期满前未提出终止或变更意向，则本合同自动延续[延续时长，如一年]。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取档案托管费用。对乙方提供的档案进行合理分类、整理和保管，有权拒绝接收不符合规定或可能损害甲方利益的档案资料。在法律法规允许的范围内，根据自身管理需要，对档案的存储方式、查阅方式等进行必要调整，但应提前通知乙方。2.义务按照国家法律法规及行业标准，妥善保管乙方的档案资料，确保档案的安全、完整，防止档案丢失、损坏、泄露等情况发生。若因甲方保管不善导致档案出现问题，甲方应承担相应的赔偿责任。根据《中华人民共和国民法典》第888条【保管合同定义】规定，保管合同是保管人保管寄存人交付的保管物，并返还该物的合同。甲方作为保管人，应当履行妥善保管义务。配备专业的档案管理人员，负责档案的日常管理工作，并定期对档案管理人员进行培训，提高其业务水平和责任意识。建立健全档案管理制度，包括档案的收集、整理、归档、查阅、借阅、销毁等环节，确保档案管理工作规范、有序进行。根据乙方需求，及时、准确地提供档案查阅、借阅服务，并按照规定办理相关手续。查阅、借阅记录应详细、完整，以备查询。在合同期满或终止后，按照乙方要求，及时将档案移交给乙方或乙方指定的第三方，并办理交接手续。交接过程中，双方应对档案的数量、内容等进行核对，确保无误。（二）乙方权利与义务1.权利有权对甲方的档案托管工作进行监督、检查，提出意见和建议。有权按照本合同约定查阅、借阅自己的档案资料。在法律法规允许的范围内，要求甲方对档案管理工作进行必要的调整，以满足乙方的特殊需求，但应承担因调整而产生的合理费用。2.义务按照本合同约定向甲方支付档案托管费用。向甲方提供真实、完整、合法的档案资料，并确保档案资料的准确性和时效性。若因乙方提供的档案资料存在问题导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任。提前通知甲方档案资料的变更情况，如档案内容更新、档案数量增减等，并协助甲方做好档案的调整工作。遵守甲方的档案管理制度，配合甲方的档案管理工作，不得擅自查阅、借阅、复制、销毁档案资料。五、档案托管费用及支付方式1.费用标准乙方应向甲方支付的档案托管费用为每年人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用涵盖甲方为乙方提供档案托管服务的各项成本及合理利润。2.支付方式乙方应在本续签合同签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付首年的档案托管费用。此后，乙方应在每年合同到期前[X]个工作日内，向甲方支付下一年度的档案托管费用。甲方应在收到乙方支付的费用后[X]个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。六、档案查阅与借阅1.查阅程序乙方如需查阅档案，应提前向甲方提交书面申请，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息。甲方收到申请后，应在[X]个工作日内进行审核，并根据审核结果决定是否批准查阅申请。若批准，甲方应告知乙方查阅的时间、地点及相关注意事项。乙方查阅档案时，应在甲方指定的场所进行，查阅过程中不得擅自涂改、损毁、抽取档案资料。查阅结束后，应及时将档案归还甲方，并在查阅记录上签字确认。2.借阅程序乙方如需借阅档案，应提前向甲方提交书面申请，详细说明借阅原因、借阅期限、借阅用途等内容，并提供必要的担保措施（如保证金、抵押物等）。甲方收到申请后，应进行严格审核，评估借阅可能带来的风险。若审核通过，甲方应与乙方签订借阅协议，明确双方的权利义务，并收取相应的借阅费用（如保证金）。借阅期限届满后，乙方应按时归还所借阅的档案资料。如因特殊原因需要延长借阅期限，乙方应提前向甲方提出书面申请，经甲方同意后方可延长。七、保密条款1.双方应对在档案托管过程中知悉的对方商业秘密、档案内容等信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限自本合同生效之日起至本合同终止后[X]年。八、违约责任1.若甲方未按照本合同约定妥善保管档案资料，导致档案丢失、损坏、泄露等情况发生，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方因此遭受的直接经济损失、间接经济损失以及乙方为恢复档案资料所支付的合理费用。根据《中华人民共和国民法典》第577条【违约责任】规定，当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。2.若乙方未按照本合同约定支付档案托管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权暂停档案托管服务，并要求乙方支付已产生的费用及违约金。乙方仍未支付的，甲方有权解除本合同，并要求乙方赔偿因此给甲方造成的全部损失。3.若一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如损失难以计算，违约方应按照本合同托管费用总额的[X%]向对方支付赔偿金。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免且不可克服的原因导致一方无法履行本合同义务的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。九、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等