耗材托管合同

PAGE耗材托管合同甲方（托管方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于乙方有耗材托管需求，甲方具备提供耗材托管服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方委托甲方进行耗材托管事宜达成如下协议：一、托管耗材范围1.耗材明细乙方委托甲方托管的耗材包括但不限于办公用品（如纸张、笔、文件夹等）、办公设备耗材（如打印机墨盒、硒鼓、复印机碳粉等）、生产耗材（如原材料、零部件等，具体清单见附件一）。2.新增与变更在合同履行期间，若乙方需新增或变更托管耗材范围，应提前[X]个工作日书面通知甲方。甲方应在收到通知后[X]个工作日内对新增或变更内容进行确认，并调整相应的托管服务安排。二、托管期限1.起始日期本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，托管期限为[X]年，自[起始日期]起至[结束日期]止。2.期满续约合同期满前[X]个月，双方应就是否续约进行协商。如双方均无异议，则本合同自动延续[X]年；如一方不同意续约，应在期满前[X]个月书面通知对方。三、托管服务内容1.库存管理甲方负责对乙方托管的耗材进行分类存放、标识清晰，并建立详细的库存台账。台账应实时记录耗材的出入库数量、日期、领用部门等信息，确保库存数据准确、及时更新。2.采购供应甲方根据乙方提供的耗材使用需求预测，结合库存情况，及时采购所需耗材。采购过程中，甲方应严格按照乙方规定的品牌、规格、质量标准进行采购，确保所供应的耗材符合乙方生产或办公要求。3.配送服务甲方负责将采购的耗材按时、准确地配送至乙方指定的地点。配送频率应根据乙方需求确定，原则上每周/每[X]天配送一次。在配送过程中，甲方应采取必要的防护措施，确保耗材不受损坏。4.盘点与损耗控制甲方应定期对乙方托管的耗材进行盘点，每月/每季度进行一次全面盘点。如发现耗材损耗异常，应及时与乙方沟通，并查明原因，采取有效措施控制损耗。对于因不可抗力或乙方原因导致的耗材损耗增加，甲方应协助乙方进行分析和处理。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利按照本合同约定收取托管服务费用。要求乙方提供必要的耗材使用信息和需求预测，以便合理安排库存和采购。在乙方未按照合同约定支付费用或违反合同其他条款时，有权暂停托管服务，并要求乙方承担违约责任。2.义务按照本合同约定的服务内容和标准，勤勉尽责地为乙方提供耗材托管服务。对乙方托管的耗材妥善保管，因保管不善造成耗材损坏、丢失的，应承担相应的赔偿责任。定期向乙方提供库存报表、采购清单、费用明细等相关资料，确保乙方对托管情况清晰了解。遵守国家法律法规和行业规范，不得从事任何损害乙方利益的行为。（二）乙方权利与义务1.权利有权监督甲方的托管服务质量，提出意见和建议。如果甲方的服务不符合合同约定，乙方有权要求甲方整改。有权在合同约定的范围内使用甲方提供的托管耗材。在甲方出现重大违约行为时，有权解除本合同，并要求甲方承担违约责任。2.义务根据合同约定向甲方支付托管服务费用。向甲方提供准确的耗材使用信息和需求预测，协助甲方做好库存管理和采购计划。在接收甲方配送的耗材时，应及时进行验收。如发现质量问题或数量不符，应在[X]个工作日内通知甲方。不得擅自将托管的耗材转让、转借或用于非本合同约定的用途。五、费用及支付方式1.服务费用乙方应向甲方支付的托管服务费用为每年人民币[X]元。费用包含甲方提供的库存管理、采购供应、配送服务以及盘点等各项服务的成本及合理利润。2.支付方式乙方应在合同签订后[X]个工作日内，向甲方支付年度服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元。剩余服务费用在合同履行满[X]个月后的[X]个工作日内支付，即人民币[X]元。此后，乙方应在每年的[具体支付日期]前支付当年的服务费用。3.费用调整在合同履行期间，如因市场价格波动、政策调整等原因导致甲方提供服务的成本发生重大变化（变化幅度超过[X]%），甲方有权在提前[X]个工作日书面通知乙方后，对服务费用进行相应调整。乙方应在收到通知后的[X]个工作日内确认调整后的费用，并按照新的费用标准支付。六、质量标准与验收1.质量标准甲方提供的托管耗材应符合国家相关质量标准以及乙方规定的品牌、规格、质量要求（具体质量标准见附件二）。2.验收方式乙方在接收甲方配送的耗材时，应按照本合同约定的质量标准进行验收。验收内容包括耗材的品牌、规格、数量、外观质量等。如乙方发现耗材存在质量问题，应在验收时当场提出，并出具书面验收报告。甲方应在收到验收报告后的[X]个工作日内负责更换或处理。对于乙方验收合格的耗材，乙方应在验收单上签字确认。验收单作为双方结算和确认耗材交付的依据。七、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定的服务内容和标准提供托管服务，导致乙方遭受损失的，甲方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方因耗材供应不足、质量问题等造成的生产停滞损失、办公延误损失等直接经济损失以及乙方为减少损失而支出的合理费用（如额外采购耗材的费用、临时调配人员的费用等）。如甲方未按时采购或配送耗材，影响乙方正常生产或办公的，每逾期一天，甲方应按照当年度服务费用的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除合同，并要求甲方返还已支付的预付款项，同时甲方应按照当年度服务费用的[X]%向乙方支付违约金。因甲方保管不善导致乙方托管的耗材损坏、丢失的，甲方应按照受损耗材的市场价值或采购价格进行赔偿。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权暂停托管服务，并要求乙方支付已产生的服务费用及违约金。如乙方提供的耗材使用信息或需求预测不准确，导致甲方库存积压或供应不足，乙方应承担由此给甲方造成的损失。损失范围包括但不限于甲方因库存积压增加的仓储费用、因供应不足导致的采购差价损失等。乙方擅自将托管的耗材转让、转借或用于非本合同约定用途的，乙方应按照转让、转借或不当使用耗材价值的[X]倍向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。八、保密条款1.保密信息范围双方在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等均属于保密信息范围。包括但不限于甲方的采购渠道、库存管理方法、乙方的耗材使用数据、业务计划等。2.保密义务双方应采取合理措施，对保密信息予以保密，防止保密信息被泄露、使用或不正当披露。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。3.保密期限本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。九、不可抗力1.定义本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震火灾、洪水等）、政府行为（如征收、征用、政策调整等）、社会异常事件（如战争、罢工、骚乱等）以及其他不可抗拒的客观情况。2.通知与证明一方因不可抗力不能履行本合同的，应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。通知应包括不可抗力事件的详细情况、对本合同履行的影响以及预计持续时间等内容。3.责任承担因不可抗力导致一方无法履行本合同的，不承担违约责任。但应在不可抗力事件结束后的[X]个工作日内，根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，与对方协商决定是否继续履行合同或部分变更合同内容。如因不可抗力导致合同无法继续履行或部分无法履行，双方应按照公平合理的原则分担损失。十、合同变更与解除1.合同变更本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.合同解除经双方协商一致，可以解除本合同。若一方严重违反本合同约定，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。在合同履行期间，如因不可抗力或政策调整等原因导致本合同无法继续履行的，双方可以协商解除合同，互不承担违约责任。十一、争议解决1.协商解决双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商期限为自争议发生之日起[X]个工作日。2.诉讼解决如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同其他无争议的条款。十