信息技术与人工智能课件 模块三 文稿制作与创意表达

模块三演示文稿制作与创意表达【知识目标】1．掌握演示文稿的创建、打开、保存与退出等基本操作方法。2．掌握幻灯片的创建、复制、删除、移动等基本操作方法。3．理解幻灯片母版的概念，掌握母版编辑与应用的基本操作方法。4．掌握在幻灯片中插入文本框、艺术字、图形、图片、视频等对象的基本操作方法。5．掌握幻灯片切换动画、对象动画的设置方法，以及超链接与动作按钮的应用方法。6．了解幻灯片放映类型，掌握将演示文稿导出为不同格式的操作方法。【技能目标】1．具备运用WPSAI生成单页幻灯片，并完成幻灯片创建、复制、移动与删除的能力。2．具备运用即梦AI生成图像素材，制作并应用幻灯片母版与模板进行统一化设计的能力。3．具备运用海螺AI生成视频内容，并在幻灯片中插入与整合多媒体对象的能力。4．具备运用千问辅助提问与内容优化，设置幻灯片切换与动画效果的能力。5．具备完成幻灯片放映设置及多格式发布与输出的能力。【素质目标】1．通过“我的梦·中国梦”主题创作，厚植家国情怀，增强民族认同感与时代使命感。2．在统一风格、整合素材与创意设计的过程中，提升信息整合能力、审美素养与团队协作意识。3．通过演示文稿的展示与发布，锻炼表达能力与临场自信，培养勇于发声、传播正能量的担当精神。任务3.1创建“我的梦·中国梦”演示文稿学途引航

通过对本任务相关知识的学习和实践，读者应掌握演示文稿和幻灯片的基本操作方法，并能独立完成“我的梦·中国梦”演示文稿的创建，其效果如图3-1所示。图3-1“我的梦·中国梦”演示文稿效果基石共筑3.1.1WPS演示的基本操作1．创建演示文稿

启动WPSOffice，单击WPSOffice界面中的“新建”按钮，打开“新建”面板，单击“演示”按钮，进入“新建演示文稿”界面，选择“空白演示文稿”选项，新建演示文稿，如图3-2所示。图3-2

新建演示文稿2．保存演示文稿

在WPSOffice中保存演示文稿有以下3种常用的方法。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。按【Ctrl+S】组合键，快速保存演示文稿。选择“文件”→“保存”命令，保存演示文稿。图3-3

“另存为”对话框3．打开演示文稿

打开演示文稿有以下4种常用的方法。打开该演示文稿所在的文件夹，直接双击该演示文稿的图标。启动WPS演示后，选择“文件”→“打开”命令，在打开的“打开文件”对话框中选中对应的演示文稿，单击“打开”按钮。单击快速访问工具栏中的“打开”按钮。按【Ctrl+O】组合键，在打开的“打开文件”对话框中选中对应的演示文稿，单击“打开”按钮。3.1.2幻灯片的基本操作1．新建幻灯片①切换到普通视图，将鼠标指针移动到左侧窗格中的幻灯片缩略图上，此时缩略图底部会显示“当页”按钮和“新建幻灯片”按钮，如图3-4所示。单击“新建幻灯片”按钮，会打开图3-5所示的菜单。除此之外，也可以单击“插入”选项卡中的“新建幻灯片”下拉按钮，打开图3-6所示的下拉列表。图3-4

“当页”按钮和“新建幻灯片”按钮

图3-5“新建幻灯片”菜单

图3-6

“新建幻灯片”下拉列表②单击“插入”选项卡中的“新建幻灯片”按钮，或选择图3-5中的“新建空白页”命令，创建空白幻灯片。③选择图3-5中的“从模板新建”命令，或选择图3-6中的“从模板新建”选项，打开图3-7所示的“新建单页幻灯片”级联菜单，选择需要的模板，即可下载并创建一张新幻灯片。图3-7

“新建单页幻灯片”级联菜单④选择图3-5中的“从版式新建”命令或选择图3-6中的“从版式新建”选项，打开图3-8所示的“从版式新建”级联菜单，选择需要的版式，即可下载并创建一张新幻灯片。⑤选择图3-5中的“AI生成单页/多页”命令或选择图3-6中的“AI生成单页/多页”选项，打开图3-9所示的“AI生成单页/多页”对话框，输入主题或大纲内容，单击“智能生成”按钮，即可生成幻灯片。图3-8

“从版式新建”级联菜单

图3-9

“AI生成单页/多页”对话框2．删除幻灯片

删除幻灯片的操作很简单，选中要删除的幻灯片，按【Delete】键；或单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令。删除幻灯片后，其他幻灯片的编号将自动重新排序。3．播放幻灯片

在WPS演示中，播放幻灯片有以下5种常用方法。单击状态栏中的“从当前幻灯片开始播放”按钮，可从当前选中的幻灯片开始播放。按【Shift+F5】组合键，可从当前选中的幻灯片开始播放。在普通视图中，将鼠标指针移动到幻灯片缩略图上，单击“当页开始”按钮，可以从当前幻灯片开始播放。

单击“放映”选项卡中的“当页开始”按钮，可从当前选中的幻灯片开始播放。单击“放映”选项卡中的“从头开始”按钮，可从演示文稿的第一张幻灯片开始播放。4．复制幻灯片①选择要复制的幻灯片。选择要选中的第一张幻灯片，按住【Shift】键选择要选中的最后一张幻灯片，可选中连续的多张幻灯片；选择要选中的第一张幻灯片，按住【Ctrl】键选择要选中的其他幻灯片，可选中不连续的多张幻灯片。②选中幻灯片后，单击“开始”选项卡中的“复制”按钮，将鼠标指针定位到要使用副本的位置，单击“开始”选项卡中的“粘贴”下拉按钮，在打开的图3-10所示的下拉列表中选择一种粘贴方式，粘贴幻灯片。图3-10“粘贴”下拉列表5．移动幻灯片①选中要移动的幻灯片，按住鼠标左键拖动，此时鼠标指针显示为，拖动鼠标至目的位置时将显示一条橙色的细线，如图3-11所示。②释放鼠标左键，即可将选中的幻灯片移动到指定位置，编号也随之重新排序，移动后的幻灯片列表如图3-12所示。

图3-11

移动幻灯片

图3-12

移动后的幻灯片列表6．隐藏幻灯片①在普通视图中选中要隐藏的幻灯片。②单击鼠标右键，在打开的菜单中选择“隐藏幻灯片”命令，或单击“放映”选项卡中的“隐藏幻灯片”按钮。

此时，在左侧窗格中可以看到隐藏的幻灯片淡化显示，且幻灯片编号上显示一条斜向的删除线，如图3-13所示。

隐藏的幻灯片尽管在放映时不显示，但并没有从演示文稿中删除。选中隐藏的幻灯片，再次单击“放映”选项卡中的“隐藏幻灯片”按钮即可取消隐藏。图3-13

隐藏幻灯片攀登向远——切换演示文稿视图

在“视图”选项卡中可以看到4种查看演示文稿的视图方式，如图3-17所示。在状态栏中也可以看到对应的视图按钮。图3-17

演示文稿视图1．普通视图

普通视图是WPS演示的默认视图，可以对整个演示文稿的大纲和单张幻灯片的内容进行编排与格式化。根据左侧窗格显示的内容，可以分为幻灯片视图和大纲视图两种。

幻灯片视图如图3-18所示，左侧窗格按顺序显示幻灯片缩略图，右侧显示当前幻灯片。单击左侧窗格顶部的“大纲”按钮，可切换到大纲视图，如图3-19所示。大纲视图常用于组织和查看演示文稿的大纲。

图3-18

幻灯片视图

图3-19

大纲视图2．幻灯片浏览视图

在幻灯片浏览视图中，幻灯片按次序排列缩略图，可以方便地预览演示文稿中的所有幻灯片及其相对位置，如图3-20所示。图3-20

幻灯片浏览视图3．备注页视图

在备注页视图中，文档编辑窗口分为上、下两部分：上面是幻灯片缩略图，下面是备注文本框，如图3-21所示。

图3-21

备注页视图4．阅读视图

阅读视图是一种全窗口查看模式，类似于放映幻灯片，不仅可以预览各张幻灯片的外观，还能查看动画和切换效果，如图3-22所示。图3-22

阅读视图任务3.2统一“我的梦·中国梦”演示文稿风格学途引航

通过对本任务相关知识的学习和实践，读者应掌握制作和使用幻灯片母版、应用模板制作演示文稿的方法，并能独立完成“我的梦·中国梦”演示文稿风格的统一，其效果如图3-23所示。图3-23

统一“我的梦·中国梦”演示文稿风格后的效果基石共筑3.2.1制作和使用幻灯片母版1．认识幻灯片母版

单击“视图”选项卡中的“幻灯片母版”按钮，进入幻灯片母版视图，如图3-24所示。图3-24

幻灯片母版视图

幻灯片母版视图右侧窗格中显示了幻灯片母版或版式幻灯片。在幻灯片母版中可以看到5个占位符：标题区、正文区、日期区、页脚区和编号区。修改它们可以影响所有基于该母版的幻灯片。标题区：用于格式化所有幻灯片的标题。正文区：用于格式化所有幻灯片的主体文字、项目符号和编号等。

日期区：用于在幻灯片上添加、定位和格式化日期。页脚区：用于在幻灯片上添加、定位和格式化页脚内容。编号区：用于在幻灯片上添加、定位和格式化页面编号，如页码。2．设计母版主题

①在幻灯片母版视图中，单击“幻灯片母版”选项卡中的“主题”下拉按钮，在打开的图3-25所示的下拉列表中选择需要的主题。应用主题后，整个演示文稿的总体设计，包括字体、配色和效果都随之发生变化。图3-25

内置的主题列表②单击“颜色”按钮、“字体”按钮和“效果”按钮，可以设置主题颜色、主题字体和主题效果，自定义文稿的总体设计。③单击“幻灯片母版”选项卡中的“背景”按钮，在编辑窗口右侧图3-26所示的“对象属性”面板中设置母版的背景样式。与其他主题元素一样，设置幻灯片母版的背景样式后，所有幻灯片都自动应用指定的背景样式。图3-26“对象属性”面板④选中幻灯片母版下方的标题幻灯片，单击“幻灯片母版”选项卡中的“背景”按钮，打开“对象属性”面板，修改标题幻灯片的背景。修改标题幻灯片的背景样式后，其他幻灯片的背景不会改变。3．设计母版版式①在幻灯片母版视图的左侧窗格中定位要插入版式幻灯片的位置，单击“幻灯片母版”选项卡中的“插入版式”按钮，即可在指定位置添加一张只有标题占位符的幻灯片，插入的版式幻灯片如图3-27所示。图3-27

插入的版式幻灯片②WPS演示中并不能直接插入新的占位符，如果要添加内容占位符，则可复制其他版式中已有的占位符。在左侧窗格中定位到包含需要的占位符的版式，复制其中的占位符，并将其粘贴到新建的版式中，如图3-28所示。图3-28

粘贴占位符③拖动占位符边框上的圆形控制点，可以调整占位符的大小；将鼠标指针移动到占位符的边框上，当鼠标指针显示为四向箭头时，按住鼠标左键拖动，可以移动占位符；选中某一占位符，按【Delete】键可删除该占位符。④选中占位符，在“绘图工具”选项卡中可以设置占位符的外观样式。选中要设置格式的文本，利用“开始”选项卡可以设置文本的格式。⑤默认情况下，版式幻灯片“继承”幻灯片母版中的日期区、页脚区和编号区。如果不希望在当前版式中显示日期区、页脚区和编号区的内容，则可选中日期区、页脚区和编号区后按【Delete】键将其删除，其他版式幻灯片不受影响。⑥设置完成后，单击“幻灯片母版”选项卡中的“关闭”按钮，退出幻灯片母版视图。4．使用母版

在普通视图中，单击“开始”选项卡中的“版式”下拉按钮，在打开的下拉列表中可以看到自定义的版式，选择自定义版式，当前的幻灯片版式即可更改为指定的版式。3.2.2应用模板制作演示文稿1．套用设计模板①在“设计”选项卡的“主题方案”下拉列表中选择需要的模板，或单击“更多主题”按钮

，打开图3-29所示的“主题方案”对话框。②单击模板图标，在当前演示文稿中插入模板的所有页面，其效果如图3-30所示。图3-29

“主题方案”对话框

图3-30插入模板效果③单击“设计”选项卡中的“自定义主题”按钮，打开图3-31所示的“自定义主题”对话框，单击“选择文件”按钮，打开“选择文件”对话框，如图3-32所示，选中需要的模板，单击“打开”按钮，选中的模板即可应用到当前演示文稿的所有幻灯片中。图3-31

“自定义主题”对话框

图3-32“选择文件”对话框2．修改背景和配色方案①选中要修改的幻灯片，单击“设计”选项卡中的“背景”下拉按钮，打开图3-33所示的下拉列表，在该下拉列表中选择需要的颜色，即可修改文档的背景样式。②在该下拉列表中选择“背景填充”选项，可打开图3-34所示的“对象属性”窗格，对背景样式进行自定义设置。图3-33“背景”下拉列表

图3-34“对象属性”窗格③单击“设计”选项卡中的“配色方案”下拉按钮，在打开的图3-36所示的下拉列表中选择需要的主题颜色，可以修改整个文档的配色方案。

图3-36“配色方案”下拉列表3．更改幻灯片的尺寸①单击“设计”选项卡中的“幻灯片大小”下拉按钮，在打开的图3-37所示的下拉列表中，根据放映设备的尺寸选择幻灯片的长宽比例。②在该下拉列表中选择“自定义大小”选项，打开图3-38所示的“页面设置”对话框。在“幻灯片大小”下拉列表中可以选择预设大小，也可以选择“自定义”选项，在“宽度”和“高度”数值框中可以自定义幻灯片大小。图3-37“幻灯片大小”下拉列表

图3-38“页面设置”对话框③修改幻灯片尺寸后，单击“确定”按钮，打开图3-39所示的“页面缩放选项”对话框。④根据需要选择幻灯片缩放的方式，通常是“确保适合”。图3-39“页面缩放选项”对话框攀登向远——备注母版和讲义母版①单击“视图”选项卡中的“备注母版”按钮，切换到备注母版视图，如图3-52所示。如果单击“讲义母版”按钮，则切换到图3-53所示的讲义母版视图。图3-52

备注母版视图

图3-53

讲义母版视图②在对应的母版选项卡中，设置母版的页面方向、幻灯片大小和主题，以及日期、幻灯片图像、正文、页脚和页码等各个占位符在备注或讲义页幻灯片中的可见性。③在备注母版中选中要编辑的文本占位符，设置文本格式。对于讲义母版，还可以设置每页包含的幻灯片数量。④分别选中日期区、页脚区和编号区，设置对应区的位置、格式，单击“关闭”按钮，关闭母版视图。⑤单击“插入”选项卡中的“页眉页脚”按钮，打开“页眉和页脚”对话框，切换到图3-54所示的“备注和讲义”选项卡，设置页眉和页脚的内容。⑥设置完成后，单击“全部应用”按钮，关闭该对话框。图3-54

“页眉和页脚”对话框的“备注和讲义”选项卡任务3.3丰富“我的梦·中国梦”演示文稿学途引航

通过对本任务相关知识的学习和实践，读者应掌握在幻灯片中插入图片、艺术字、形状、文本框、视频等对象的方法，并能独立丰富“我的梦·中国梦”演示文稿，其效果如图3-55所示。图3-55“我的梦·中国梦”演示文稿效果基石共筑3.3.1插入图片①单击幻灯片内容占位符中的“插入图片”图标

，打开“插入图片”对话框。②选中需要的图片后，单击“打开”按钮，即可将指定图片插入幻灯片。③选中图片后，单击“图片工具”选项卡中的“更改图片”按钮，打开“更改图片”对话框，选择需要的图片后，单击“打开”按钮，即可替换图片。3.3.2插入艺术字①单击“插入”选项卡中的“艺术字”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择合适的艺术字样式，即可插入一个带有艺术字效果的文本框，如图3-56所示。②在艺术字文本框中直接输入文本，并对输入的艺术字分别设置字体和字号等，在文本框外单击即可完成艺术字的设定。图3-56

插入一个带有艺术字效果的文本框3.3.3插入形状和文本框1．插入形状

单击“插入”选项卡中的“形状”下拉按钮，打开“形状”下拉列表，其中包括线条、矩形、基本形状、箭头总汇、公式形状、流程图、星与旗帜、标注等形状。选择所需形状，并在幻灯片中拖动，即可绘制所选形状。2．插入文本框

单击“插入”选项卡中的“文本框”下拉按钮，打开图3-57所示的下拉列表，选择任意选项，在要绘制文本框处拖动，即可绘制空白文本框，如图3-58所示。

图3-57“文本框”下拉列表

图3-58

绘制空白文本框3.3.4添加视频1．插入视频

图3-60“屏幕录制”对话框图3-61

插入的视频和播放控件2．编辑视频图3-62“视频工具”选项卡图3-63“裁剪视频”对话框

图3-64“视频封面”下拉列表攀登向远——添加音频1．插入音频图3-84“音频”下拉列表

图3-85插入音频2．编辑音频图3-86“音频工具”选项卡图3-87“裁剪音频”对话框任务3.4为“我的梦·中国梦”演示文稿设置动画学途引航

通过对本任务相关知识的学习和实践，读者应掌握幻灯片动画的设置、幻灯片切换动画的设置、插入超链接的方法，并能够独立完成对“我的梦·中国梦”演示文稿添加动画和超链接，效果如图3-90所示。图3-90

为“我的梦·中国梦”演示文稿设置动画的效果基石共筑3.4.1设置幻灯片切换动画1．添加切换效果

切换效果是添加在相邻两张幻灯片之间的特殊效果，在放映幻灯片时，以动画形式退出上一张幻灯片，并切入当前幻灯片。

图3-91

切换效果库

图3-92

显示切换效果图标2．设置切换选项

添加切换效果之后，用户可以修改切换效果的选项，如进入的方向和形态，以及切换速度、声音效果和换片方式等。图3-93“幻灯片切换”面板3.4.2设置幻灯片中对象的动画效果1．添加动画效果WPS演示在“动画”选项卡中内置了丰富的动画方案。使用内置的动画方案可以将一组预定义的动画效果应用于所选幻灯片对象。WPS演示预置了五大类动画效果：进入、强调、退出、动作路径及绘制自定义路径。前三类用于设置对象在不同阶段的动画效果；“动作路径”通常用于使对象按指定的路径运动；“绘制自定义路径”用于自定义对象的运动路径。图3-94

内置动画方案

图3-95“动画窗格”面板

图3-96“智能动画”下拉列表2．设置效果选项

添加幻灯片动画之后，还可以修改动画的开始时间、方向和速度等，以满足设计需要。3．利用触发器控制动画

默认情况下，幻灯片中的动画效果在单击鼠标或到达排练计时开始播放，且只播放一次。使用触发器可控制指定动画开始播放的方式，并能重复播放动画。触发器的功能相当于按钮，可以是一张图片、一个形状、一段文字或一个文本框等元素。3.4.3插入超链接

超链接是广泛应用于网页的一种浏览机制，在演示文稿中使用超链接，可方便地在幻灯片之间进行导航，或跳转到其他文档或者应用程序。

如果要通过超链接在当前演示文稿中进行导航，则可以选择链接到“本文档中的位置”，在幻灯片列表中选择要链接到的幻灯片，“幻灯片预览”区域中将显示幻灯片缩略图，如图3-108所示。图3-107“插入超链接”对话框

图3-108

选择要链接到的幻灯片图3-109“设置超链接屏幕提示”对话框攀登向远——添加交互动作

在WPS演示中还可以给当前幻灯片中所选对象设置鼠标动作，当单击或将鼠标指针移动到该对象上时，执行指定的操作。图3-117“动作设置”对话框

图3-118“鼠标移过”选项卡

图3-119

内置的动作按钮

图3-120

绘制动作按钮并打开“动作设置”对话框任务3.5放映并发布“我的梦·中国梦”演示文稿学途引航

通过对本任务相关知识的学习和实践，读者应掌握演示文稿放映前的准备工作、掌握控制放映流程及发布演示文稿的方法，并能独立完成“我的梦·中国梦”演示文稿的放映设置，将演示文稿输出为PDF文档。

基石共筑3.5.1放映前的准备1．自定义放映内容

演示文稿制作完成后，有时需要针对不同的受众放映不同的幻灯片内容。使用WPS演示的自定义放映功能，不需要删除部分幻灯片或保存多个副本，就可以基于同一个演示文稿生成多种不同的放映序列，且各个序列版本相对独立，互不影响。

图3-121“自定义放映”对话框

图3-122“定义自定义放映”对话框2．设置放映方式WPS演示针对常见的演示用途提供了两种放映模式，并提供了对应的放映操作，从而实现在不同的演示场景中提供最佳的放映效果。图3-124“设置放映方式”对话框3.5.2控制放映流程

设置好幻灯片的放映内容和展示方式之后，即可正式放映幻灯片并查看播放效果。在放映过程中，用户还可以使用指针和画笔圈画要点，根据演示需要暂停和结束放映。1．启动放映2．切换幻灯片3．暂停与结束放映

暂停放映幻灯片的常用方法有以下3种。按【S】键。按【Shift++】组合键。按小键盘上的【+】键。图3-129“幻灯片放映帮助”对话框4．使用画笔圈画重点

在放映演示文稿时，为了更好地表述讲解的内容，可以使用指针工具在幻灯片中书写或圈画重点。图3-130

选择“继续执行”命令

图3-131“墨迹画笔”级联菜单

图3-132

设置墨迹颜色图3-133

绘制墨迹

图3-134

提示框3.5.3发布演示文稿WPS演示提供了多种输出演示文稿的方式，除了保存为WPS演示文件（*.dps）和PowerPoint演示文件（*.pptx