生产订单流程说明资料

1,订单贯彻管理流程

订单管理人员生产人员生产经理

订单贯彻管理流程阐明

序号节点负责人有关阐明有关文献或记录

接受接受客户订单,确定客户需求和订

1《订单接受登记单》

订单单的评审形式

订单管理组织各有关部门进行评审，评审合

订单人员格后签订协议，并下达生产订单：

2《订单评审登记表》

评审如评审不合格，则与客户进行沟

通，并办理退单

3审批对订单进行审批《订单审批规程》

订单无法满足客户规定期，与客户

订单审生产经理《订单审批处理意

4进行沟通与协调，并做退单处理：

批处理见》

如有疑问、企业能力局限性或不能

按规定完毕时，及时与客户沟通

下达根据订单计划及时下达订单，传递

5《订单下达告知书》

订单到生产部及有关部门执行

制定生根据订单规定，制定生产计划，并

6《生产计划》

产计划下抵达各生产部门，精确实行生产

生产生产人员

7根据生产计划，组织生产《生产跟踪我》

实行

如可按订单规定完毕，则组织生

生产

8产；如不能按订单规定完毕，则中《生产反馈登记表》

反馈

请变更订单

2.订单协调管理流程

销售主管研发人员生产人员物料控制人员采购人员品质人员

订单协调管理流程阐明

序号节点负责人有关阐明有关文献或记录

提供客与客户进行协调与沟通，根据订单

1销售主管《生产订单》

户订单规定，确定与否接受

技术根据订单规定，开发研制新产品、

2研发人员《技术研发阐明书》

研发新模型，使用新技术、新材料等

制定生生产计划

3制定生产计划，安排订单生产排程《生产计划书》

产计划人员

确定物物料控制

4制定物料需求计划，提交《请的单》《物料需求计划表》

料需求人员

执行制定采购计划，并跟踪供应商的执

5采购人员《采购计划单》

采购行状况，保证生产正常进行

及时安排出货、收货、发料，以满

物料物料控制

6足生产线的需求，并在清晰可视状《物料供应阐明书》

供应人员

态下管理存货，保证物料供应

生产包括人、机、物等生产准备工作，

7生产人员《生产踉踪表》

协调控制生产进度，保证准时交货

品质检查物料品质及产品品质，并处理

8品质人员《品质检查表》

检查品质异常问题

准备制定出货计划和安排运送计划，保

9出货人员《出货计划》

出货证订单准时交付

3.订单计划安排流程

生产人员研发人员物控人员采购人员品质人员

订单计划安排流程阐明

序号节点负责人有关阐明有关文献或记录

1制定生产人员与客户沟通，接受订单，并进行初《生产计划书》

计划步订单评审：与生产部进行沟通和《订单评审规程》

协调，制定生产计划

产品根据客户需要研发、设计新产品，

2研发人员《生产工艺单》

研发并编制生产工艺文献

制定合理的生产计划，对订单的变

控制

3生产人员更做好准备：控制生产进度，督促《生产进度控制表》

进度

物控人员及时处理异常状况

通过对供应商送货计划和实际交

货数量、品质及交货期进行控制，

物料

4物控人员保证生产il•划指标得以实现；根据《物料控制表》

控制

物料需求计划与实际可用库存，制

定送货计划

物料按照适时、适质、适量、适价和适

5采购人员《物料采购申请单》

采购地原则，采购所需物料

根据订购单收发物料、定期盘点；

物料

6物控人员根据领料单或备料单，配置和发放《物料控制衣》

盘点

生产所需物料

执行按照生产计划和生产流程，进行订

7生产人员《生产跟踪表》

生产单产品的生产

严格按照检查流程，进行生产过程

品质

8品质人员检查，保证产品质量和交货期；根《品质检查汇报书》

检查

据入库单，检查、接受成品

4.订单作业进度管理流程

物控人员采购人员品质人员生产主管仓储主管

订单作业进度管理流程阐明

序号节点负贡人有关阐明有关文献或记录

制定生根据产能负荷资料，决定与否接受

1生产主管《生产计划表》

产计划订单，制定合理的生产计划

制定采根据生产计划及库存状况，分析物

2物控人员《采购计划表》

购计划料需求状况，并提出采购计划

根据采购计划和采购单进行订货，

3订货采购人员《采购进货进度表》

并制定采购进货进度表

4跟催物控人员根据进度计划，及时进行跟催《进度计划表》

质检员按规程检查物料和产品，如

品质

5品质人员有异常状况，应在规定的时间内处《品质检查记录》

检查

理完毕

物料在生产前及时备料，遇有异常状

6仓储主管《物料控制表》

控制况，应及时反馈给物控人员

实行按生产计划实行生产，控制产能，

7《生产监控表》

生产并将生产进度不停反馈给计划部

进度将每日实际生产数量与计划生产

8《生产进度控制表》

对比数理加以比较，确定与否存在差异

分析差若实际进度与计划进度产生差异，

9生产主管《差异分析表》

异原因应追究原因，并采用措施进行补救

实行补救措施后，评估成果与否有

10补救《补救措施》

效；若无效，立即采用其他措施

客户补救无效导致交期延误时，尽快与

11

沟通客户获得联络，争取延迟交货时间

5.紧急插单管理流程

生产计划人员物料控制人员设备工程人员生产主管

紧急插单管理流程阐明

序号节点负责人有关阐明有关文献或记录

调查与调查与分析紧急插单的计划与执

1《紧急插单调查表》

准备行状况、物料供应状况等

生产计划

统筹安排插单生产任务，确定产量

初定计人员《插单计划制定程

2指标，合理安排产品生产进度，科

划指标序》

学搭配紧急插单生产计划与原有

生产计划，分解生产指标

核算企业设备、生产面积、劳动生

产率水平等对紧急插单生产任务

确定计

3的保证程度，平衡紧急插单任务与《生产计划指标表》

划指标

生产能力、劳动力、物料供应、生

产技术及资金占用的关系

确认物料供应状况，并与物料部和

确认物物料控制

4采购部及时沟通，保证按质、按量《物料供应调查表》

料供应人员

供应

掌握设随时掌握设备的运行状态,提前预

设备工程

5备运行知也许发生的故障，并运用轮班的《设备运行监控表》

人员

状态时间进行抢修

理解作随时理解作业人员的工作状态，发

6业人员现问题，及时做出调整，保证作业《作业人员考核表》

状态人员时刻处在最佳工作状态

抽查产定期或不定期检查工件、半成品和

《产品合格率抽查

7品合格成品的合格率，并对不合格产品进

表》

率生产主管行处理

定期或不定期检查紧急插单口勺作

业进度。如进度落后，立即采用补

监督作

8救措施；若生产进度超过计划进《作业进度控制表》

业进度

度，则做好质量管理和安全管理工

作

6.外协订单管理流程

信息调查人员品质人员采购人员辅导人员

外协订单管理流程阐明

序号节点负责人有关阐明有关文献或记录

调查外生产计划采用调查表等调查措施,调查外协

1《外协厂商调查表》

协厂商人员厂商品质

品质管理员或工程技术人员常驻

指导

2品质人员外协工厂，指导和控制其生产与检

控制

查，并处理部分业务及品质事务

监督《外协厂商监督检

3采购人员定期到外协厂商进行监督检查

检查查表》

成立评小组组员由采购部、研发部、生产《外协厂商评审规

4评审小组

审小组部、品质部等部门抽调人员构成范》

对不同样的外协厂商，采用不同样

外协厂

的检查措施，例如，对初次合作的《外协厂商品质检

5商品质

外协厂商进行100%检查，对多次合查汇报》

检查

作的外协厂商可免检

外协厂

品质人员提高外协厂高层人员的质量观念《外协厂商品质辅

6商品质

及外协厂质量管理人员的能力导方案》

辅导

根据质量检查汇报进行接受。如符

产品交

7合检查原则，则进行标识后，收入《产品检查汇报》

货检资

仓库；若不符合原则，则隔离产品

7.产品报价单

报价日期：年月日

地址：______________________________________

联络人：____________________________________

联络方式：__________________________________

邮件地址：__________________________________

产昂编号：

产品名称：

（图片）

颜色规格

单价报价类型

供样时间班用

至少订购量生产周期

包装规定

备注：

阐明：1.单价条款

2.付款方式

3.其他

8.样品追踪表

编号：日期:

预定制

产材料样

作口期

接单制作数客制作实际确寄品

充已入

口期单号名量户人员竣工认发费

预库起止

称用

订

9.客户信息卡

编号：建卡日期:

客户名称客户地址

负责人

客户性质A个体B集体C合作D国营E股份企业F其他

等级A级B级C级

重要经营项目:

重要联络人：

估计资本额:

年度年年年年年年

营业额

与我司合作的业务状况：

交易金额记录：

年度年年年年年年

营业额

10.订单评审表

订单编号客户名称接受日期

产品名称注意事项

评审品质部工程部市场部生产部开发部

评审内容

评审成果

签名/日期:签名/日期：签名/日期：签名/日期:签名/日期:

生管办总结

签名/日期:

11.供货周期计划表

产品A特急R计件C正常备注

代号周期周期周期

25〜2£27〜30

20（天）

（天）（天）

阐明：1.急件周期加价5%

2.特急周期加价20%

12.订单安排表

序号产品名称交货日期接单日期订单编号生产单号数量间明

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

・・・

13.订单登记表

订预定

接单产品规单金需要物料供品质完工

货日期

H期单号格价额日期应断记录日期