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文档简介

广西梧州市旺村水利枢纽工程

共箱线母、压缩空气系统设备、通风空调设

备、监测设备及其它自动化元件

采购项目

(采购编号:WCSLSN-2011002)

询价文件

(商务部分)

国电梧州水电开发有限公司

-O一一年九月

目录

第一部分报价邀请函..............................................................1

一、报价邀请函...............................................................1

二、报价人资格要求...........................................................2

第二部分报价人须知..............................................................3

一、总则......................................................................3

二、询价文件.................................................................5

三、报价文件的编制...........................................................6

四、报价文件的递交..........................................................10

五、评审.....................................................................11

第三部分报价文件格式.........................................................15

表3T报价函...............................................................15

表3-2法定代表人证明书/法定代表人授权书..................................17

表3-3报价一览表............................................................19

表3-4详细报价清单........................................................20

表3-5响应询价文件要求一览表..............................................21

表3-6售后服务措施及承诺...................................................22

表37报价人基本情况表....................................................23

表3-8项目负责人简历表.....................................................25

表3-9拟为本项目实施/售后服务主要人员情况表...............................26

表3-102008年以来完成的同类项目业绩表....................................28

编号:

时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共30页

第一部分报价邀请函

一、报价邀请函

国电梧州水电开发有限公司就下列项目内容采用国内

询价的方式进行采购,欢迎合资格的报价人参加报价,有关

事项及流程安排如下:

1项目名称梧州市旺村水利枢纽水利机械辅助设备采购

2项目编号WCSLSN-2011002

3项目内容包1:共箱线母

包2:压缩空气系统设备

包3:通风空调设备

包4:监测设备及其它自动化元件

4发布询价文件

4.1时间2011年9月20日—2011年9月21日截止

4.2获取方式潜在报价人通过采购人资质审查,报价人将询

价文件电子版发送达报价人的邮箱。采购人不

提供任何纸质招标文件。

5咨询答疑会本项目不举行答疑会,项目详情可直接向采购

人了解

6递交报价文件

6.1时间1、报价人递交第一步开标的报价文件(报价文

件技术部分和不含价格的商务报价文件)截止

时间为2011年9月27日,北京时间14:30整,

逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。

2、报价人递交第二步开标的报价文件(商务报

价报价文件)开始酎间为2011年9月29日,

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编号:

时间:2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共30页

北京时间14:30至16:00整,逾期或不符合

规定的投标文件恕不接受。

6.2方式由报价人代表发电子邮件

7询价评审

7.1时间1、第一步开标的报价文件(报价文件技术部分

和不含价格的商务报价文件)的开标时间为

2011年9月27日北京时间14:30整。

2、第二步开标的报价文件(商务报价报价文件)

的开标时间为2011年9月29日北京时间16:

30整。

7.2地点国电梧州水电开发有限公司会议室

8采购人资料

8.1单位名称国电梧州水电开发有限公司

8.2地址梧州市新兴三路35号

8.3邮编543002

8.4联系人彭先生

8.5联系电/p>

8.6邮箱地址P_xqing@126.com

8.7传/p>

注:允许投标人只对包1、包2、包3、包4中的一个或多个

包单独投标。

二、报价人资格要求

1、是依法注册的独立的企业法人,具备在其合法的营

业范围内履行民事责任能力的制造企业或其依法自愿组成

的投标联合体或被指定的唯一代理商。

投标人是制造厂,其注册资金须超过500万元人民币、

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时间:2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共30页

上一年度末的总资产须超过1000万人民币、上一年度主营

业务销售额须大于1000万人民币;

投标人是指定的代理商,其注册资金须超过100万元人

民币,并能出示合同证明己经成功代理制造厂二个相同或相

近投标产品的业绩。

制造厂必须有特种设备制造许可证或生产许可证(若

必需)、必须持有国家认证委员会对必须强制认证的产品颁

发的“3C”证书(若必需)。

制造厂必须在最近五年内至少已有用户签署二个及以

上工程使用相同或相似的标的物并成功商业运行三年及以

上的运行业绩证明,若与招标文件技术部分业绩要求不一致,

以本条为准。

第二部分报价人须知

一、总则

L1说明

1.1.1询价范围:见本询价文件第三部分《用户需求书》。

1.1.2在询价文件中凡有标识的内容条款被视为重要

的响应要求、技术指标要求和性能要求。报价人必须对此作

出回答并完全满足这些要求不可以出现任何偏离,如果出现

偏离则将被视为无效报价。

L2定义及解释

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时间:2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第4页共30页

1.2.1货物:指所有的由报价人为满足询价文件要求而

提供的材料、设备、产品、仪表、工具、备件、图纸和其它

材料。

1.2.2服务:指报价人提供的货物供应、安装、调试、

验收、保障服务、技术支持及与货物有关的运输和保险以及

其他伴随服务

L2.3采购人:国电梧州水电开发有限公司。

1.2.4报价人:报价人是响应询价、参加报价的依法成

立的公司。

1.2.5日期:指公历日。

L2.6时间:指每天24小时制。

1.2.7合同:指由本次询价所产生的合同或合约文件。

1.2.8实质性响应:是指符合询价文件的所有要求、条

款、条件和规定,且没有重大偏离或保留。

L2.9重大偏离或保留:是指报价文件中影响到询价文

件规定的货物和服务质量或限制了采购人的权利/报价人的

义务的规定,而认可该等规定偏离将影响到其他报价人的公

平竞争地位。

1.2.10询价文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应

视为对询价文件内容的理解和解释。

1.2.11询价文件中所规定的“书面形式”,是指任何手

写的、打印的或印刷的通讯文件,包括电报和传真发送。

L3★合格报价人的基本条件

1.3.1按《询价邀请函》的规定。

L4纪律与保密事项

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时间:2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第5页共30页

1.4.1报价人不得串通作弊,以不正当的手段妨碍、排

挤其他报价人,扰乱招标市场,破坏公平竞争原则。

1.4.2获得本询价文件者,应对文件进行保密,不得用

作本次报价以外的任何用途。若有要求,在成交结果公告后,

报价人应归还询价文件中的保密的文件和资料。

L4.3由采购人向报价人提供的药纸、详细资料和所有

其他资料,被视为保密资料,仅被用于它所规定的用途,除

非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。

1.5保证

L5.1报价人必须保证所提交给采购代理机构、采购人

的资料和数据是真实的,并承担相应的法律责任。

1.6报价人知悉

1.6.1凡参加本次报价的报价人被视为已充分认识和理

解了任何与本项目有关的影响事项和困难、风险等情况。

L7报价费用

1.7.1报价人应承担所有与编写和提交报价文件有关的

费用,不论报价的结果如何,采购人在任何情况下均无义务

和责任承担这些费用。

二、询价文件

2.1询价文件的内容

2.1.1本项目的询价文件包括下列文件:

第一部分询价邀请函

第二部分报价人须知

第三部分用户需求书

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第四部分合同书格式

第五部分报价文件格式

2.2询价文件的澄清和修改

2.2.1任何要求对询价文件进行澄清的报价人,均应以

书面形式通知采购人。采购人对其收到的对询价文件的澄清

要求将以书面形式予以答复,同时将书面答复寄送给已在采

购人和报名的报价人(答复中包括相关问题,但不包括问题

的来源)。

2.2.2无论出于何种原因,采购人可主动地或在解答报

价人提出的需澄清问题时向报价人发修改文件对询价文件

进行修改。

2.2.3询价文件的澄清和修改文件将以电子邮件形式通

知报价人,该澄清和修改文件也是询价文件的组成部分,并

对报价人具有约束力。

2.2.4报价人在收到采购人发给的任何澄清和修改文件

时,都应在收到后立即以书面形式向采购人确认。

2.2.5采购人可视具体情况延长报价截止时间和开封时

间,并将此变更通知所有报价人。在推迟了报价截止时间的

情况下,采购人和报价人受报价截止时间制约的所有权利和

义务均应延长至新的截止时间。

三、报价文件的编制

3.1报价文件的编写原则

3.1.1报价语言:报价文件及报价人和采购代理机构就

报价交换的文件和来往信件,应以中文书。报价人提供的支

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持文件、技术资料和印刷的文献可以用其他语言,但相应实

质性内容须附有中文翻译本。

3.1.2计量单位:除在询价文件的技术规格中另有规定

外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(国后单

位制和国家选定的其他计量单位)。

3.1.3报价人应保证所提供的所有资料的真实性、准确

性、完整性。

3.1.4报价人在采购采购过程中提供不真实的材料,无

论其材料是否重要,采购人均有权拒绝,并取消报价人的报

价资格,报价人需承担相应的后果及法律责任。

3.2报价文件编制要求

3.2.1报价人应仔细阅读询价文件的所有内容,按询价

文件规定及要求编写,必须对询价文件提出的实质性要求做

出响应,并提交完整的报价文件。报价人应对报价货物和服

务提供完整详细的技术说明,如报价人对指定的技术要求不

能完全响应,应在报价文件中清楚地注明。报价人对本询价

文件的每一项要求所给予的响应必须是唯一的,否则将视为

不响应。

3.2.2本项目不接受备选报价方案,报价文件的报价只

允许有一个报价,不接受有任何选择的报价。开标时,报价

文件中开标一览表内容与报价文件中明细表内容不一致的,

以开标一览表为准。报价文件的大写金额和小写金额不一致

的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,

以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,

应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本报价文件的解

释发生异议的,以中文文本为准。

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时间:2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第8页共30页

3.2.3报价文件需按照询价文件规定的顺序,制成WORD

或PDF文件,统一编目编码。

3.2.4报价文件还应提供三份纸质文件。商务与技术文

件分开单独密封封装,于9月27日一同寄至采购人处。

3.3报价文件的组成

3.3.1商务文件部分:

•报价函(格式见表3-1)

•法定代表人证明书/法定代表人授权书(格式见表

3-2)

•产品报价表(格式见表3-3)

•响应询价文件要求一览表(格式见表3-4)

•资格证明文件(格式见表3-5)

•售后服务承诺书(格式见表3-6)

•报价人基本情况表(格式见表3-7)

•项目负责人简历表(格式见表3-8)

•拟为本项目实施/售后服务主要人员情况表(格式

见表3-9)

•2008年以来完成的同类项目业绩表(格式见表3-10)

•其他资格证明材料

3.3.2技术文件部分

根据询价文件的有关技术指标和要求,报价人提供必要

的技术方案,应包括以下:

•技术方案(提供主要产品安装、调试、技术服务资

料附件)、产品说明及相关证明文件(证明报价人提供的货

物和服务是合格的,而且符合询价文件的规定);

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•项目管理、验收方案、质量保证措施、采购人配合

内容等;

•报价人认为必要的其他技术资料。

3.4报价说明

3.4.1报价人所报的价格在合同执行期间是固定不变的,

不得以任何理由予以变更。报价不是固定价的询价文件将作

为非响应性报价而予以拒绝。

3.4.2报价人报价包含一切税费;报价人相应自行增加

系统正常、合法运行及使用所必需但询价文件没有包含的所

有部件、版权、专利等一切费用,如果报价人在被确定为成

交供应商并签署合同后,在供货、安装、调试、培训等工作

中出现硬件、软件等的任何遗漏,均由成交供应商免费提供,

采购人将不再支付任何费用。

3.5报价与支付货币

3.5.1报价人提供的货物和服务价格用人民币报价。

3.6报价有效期

3.6.1报价文件应在报价截止日后的60天内保持有效

(成交单位的报价有效期将延续到项目验收之日)。报价有效

期比规定期限短的将被视为非响应报价而予以拒绝。

3.7报价文件的形式和签署

3.7.1报价人提供的报价文件格式,请按本公司提供的

报价资料的格式填写。

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3.7.2报价文件须使用中文,如需使用非中文资料,供

应方须提供中文翻译资料,并以中文资料为准。

3.7.3采购人将拒绝在报价截止时间后收到的报价文

件。

3.8知识产权

3.8.1报价人应保证,采购人在中华人民共和国使用货

物、软件及服务或货物、软件及服务的任何一部分时,采购

人免受第三方提出侵犯其专利权、商标权、工业设计权或其

它知识产权的起诉或法律和经济纠纷。如发生此类纠纷,由

成交供应商承担一切责任并赔偿因比给采购人造成的全部

损失(包括但不限于诉讼费用、律师费、调查费用及赔偿金

等全部损失)。

3.8.2报价应包括所有应支付的对专利权和版权、设计

或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。

四、报价文件的递交

4.1报价文件递交与报价截止时间

4.1.1本次询价的报价截止时间、报价文件递交时间:

见本询价文件“洵价邀请函采购人收到报价文件的时间

不得迟于规定的截止时间。

4.L2在推迟了报价截止时间的情况下,采购人和报价

人受报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的

截止时间。

4.2迟到的报价文件

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4.2.1采购人将拒绝并原封退回在其规定的报价截止时

刻后收到的任何报价文件。

4.3报价文件的修改与撤回

4.3.1报价人在递交报价文件后,可以修改或撤回其报

价文件,但采购人必须在规定的报价截止期之前,收到修改

包括替代或撤回的书面通知。在递交报价文件截止时间后,

报价人不能要求更改或撤回其报价文件。

4.3.2在报价截止时间之后至报价有效期之间的这段时

间内,报价人不得对其报价文件做任何修改,亦不得撤回。

五、评审

5.1询价小组和评审方法

5.1.1本次询价采购依《中国国电集团公司询价采购管

理办法》及有关法规组建询价小组。

5.1.2评审方法:在符合采购需求、质量和服务相等的

前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商(若出现

符合采购要求,报价相同时,询价小组将按2007以来完成

同类项目的多少确定成交候选人顺序)。

5.2询价采购失败后处理方式

5.2.1如开标当天,符合采购要求的供应商不足法定三

家,本项目重新组织采购或转换采购方式。若只有两家供应

商采购方式继续按询价采购方式进行。评审原则及评审方法

不变。

5.2.2若采购方式转为单一来源采购的,原询价采购文

件转为单一来源采购文件。

5.2.2.1采购方式转为单一来源采购的评审原则和程序°

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5.2.2.2询价小组与供应商进行谈判达成一致意见后,

出具单一来源采购报告,确定成交供应商。

5.3评审原则

5.3.1询价小组将依据有关采购的有关规定,遵循“公

开、公平、公正、择优、信用”的原则进行评审工作。

5.3.2在评审中,评审任何一方不得透露与本项目评审

有关的其他报价人的资料、价格和其他信息。

5.3.3在评审过程中,评审委员会发现报价人的报价明

显低于其他报价或者在设有标底时明显低于标底的,使得其

报价可能低于其个别成本的,评审委员会要求该报价人作出

书面说明并提供相关证明材料。报价人不能合理说明或者不

能提供相关证明材料的,由评审委员会认定该报价人是否以

低于成本报价参与竞标。

5.4保密

5.4.1报价截止后,直到签订合同时为止,凡属于审

查、澄清、评价司比较的有关资料以及与授予合同有关的信

息,都不应向报价人或与该过程无关的其他人员泄露。

5.4.2报价人在报价文件的审查、澄清、评价过程中,

对采购人或有关人员采用行贿、回扣等不正当手段招揽工程

都可能导致其报价被拒绝。

5.5报价文件的澄清

5.5.1为有助于报价文件的审查、评价和比较,采购人

或采购代理机构可以要求个别报价人澄清其报价文件。有关

澄清的要求和答复,应以书面、传真的方式进行,但不应寻

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求、提出或允许更改报价文件中的价格或实质性内容。凡属

询价小组人在评审时发现的算术错误不在此列。

5.6报价文件的符合性审查

5.6.1在对各报价文件进行评审中,将首先对各报价文

件进行符合性审查。如发现报价文件与询价文件的规定有重

大偏离,特别是在合同条件、采购范围等方面有重大改变,

或是限制、影响了采购人的权力或报价人的责任和义务;而

调整这些偏离后将置其他符合报价原则的报价人于不公正

平等竞争地位,其报价将被拒绝。

5.6.2属于下列情况之一者,作为无效报价处理。即

5.6.2.1报价有效期不足的;

5.6.2.2报价人不符合合格报价人的基本条件;

5.6.2.3报价文件主要资料不齐全或签署不及格、关键

部分模糊无法辨认的;

5.6.2.4报价人虚报或谎报报价资料的;

5.6.2.5报价不是固定价或详细报价或详细报价表不

齐全的或报价方案不是唯一的;

5.6.2.6主要指标不满足用户需求书的要求以及商务

有重大偏离或保留的;

5.6.2.7在中国国电集团设备采购中有不良纪录;

5.6.2.8报价人递交两份或多份内容不同的报价文件

而未书面声明哪一个有效;

5.6.2.9询价小组认为其它构成报价未实质性响应询

价文件要求的。

5.7成交供应商的确定

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5.7.1采购人从询价小组推荐的成交候选人中依法确

定成交供应商。

5.7.2如果成交供应商不能按照询价小组要求及报价

文件的承诺签订合同或成交供应商的报价文件与事实不符,

采购人可以取消该成交供应商的资格并将合同按法律规定

授予另一成交候选人,或者依法重新采购及采取其它采购方

式。采购人对受影响的报价人不承担任何责任。

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第三部分.报价文件格式

表3-1报价函

致:国电梧州水电开发有限公司

根据贵公司共箱线母、压缩空气系统设备、通风空调设

备、监测设备及其它自动化元件采购项目的询价采购邀请函

(采购编号:WCSLSN-2011002),签字代表(姓名、

职务)代表报价人(报价人名称)参

加本项目报价。

我方已完全明白询价文件的所有条款要求,并重申声明

以下几点:

1.本报价文件所附“报价一览表”规定的应提供和交

付的货物设备与服务报价总价为(人民币):

(大写),(小写)。

2.报价人的报价自报价截止之日起有效期为60天(若

成为成交供应商,我方同意将报价有效期延续到项目验收之

日)。

3.报价人已详细审查全部报价文件,包括修改文件〔如

有)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放

弃对这方面有不明及误解的权利。

4.报价人同意提供按照贵单位可能要求的与我方报价

有关的一切数据或资料,理解贵单位不一定要接受最低价的

报价或收到的任何报价。

5.如果在规定的开启报价文件时间后,报价人不得撤

回其报价文件。

6.我方如果被确定为成交报价人,将保证履行询价文

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件以及询价文件修改书(如有)中的全部责任和义务,按质、

按量、按期完成《合同书》中的全部任务。

7.如我方被确定为成交报价人,由我方就本次询价支

付给采购代理机构的询价代理服务费列于询价文件要求的

承诺书(承诺书号:WCSLSN-2011002)中。

8.与本报价有关的一切正式往来通讯请寄:

地址:邮编:

电话:传真:电子

邮箱:

报价人代表姓名、职务:

报价人名称(加盖法人公章):

法定代表人签字(或其委托的全权代表人):

注:法定代表人委托全权代表人,需附法定代表人授权

书。

年月日

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时间:2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第17页共30页

表3-2法定代表人证明书/法定代表人授权书

(法定代表人证明书和法定代表人授权书按以下格式

填写,如由法定代表人报价并签署报价文件,需提供法定代

表人证明书,否则需提供法定代表人证明书和法定代表人授

权书。).

法定代表人证明书

现任我单位(单位名称及职

务),为法定代表人,特此证明。

有效期限:O

附:代表人性别:年龄:身份证号

码:O

营业执照号码:企业类

型:O

经营范围:o

报价人名称(并加盖公章):

日期:

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法定代表人授权书

致:国电梧州水电开发有限公司

本授权书声明:注册于(国家或地区)

的(报价人名称)的在下面签字

的(法定代表人姓名、

职务)代表本公司授权在下面签字的(被

授权人的姓名、职务)为本公司的合法代表人,就国电梧州

水电开发有限公司组织的共箱线母、压缩空气系统设备、通

风空调设备、监测设备及其它自动化元件(采购编号:

WCSLSN-2011002)的报价和合同执行,以我方的名义处理一

切与之有关的事宜。

本授权书于年月日签字生效,特此声

明。

报价人(加盖法人公章):

地址:

法定代表人(签字并盖章):

职务:

被授权人(签字或盖章):

职务:

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时间:2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第19页共30页

表3-3报价一览表

采购编号:WCSLSN-2011002金额单位:元(人民币)

序号设备名称报价备注

1

2

3

4

5

6

7

报价总价大写:元整(小写:¥___________元)

注:1.此表的总计系所有需采购人支付的货物、材料及附件、运费及相关服务

的金额总数即报价总价。

2.货物材料价格是包括了所含货物的制造或采购、包装、税费以及验收等

的全部费用。

3.相关服务价格包括询价文件中要求的相关服务内容的全部费用。

报价人名称(加盖法人公章):

报价人法定代表人或其委托人签字:

日期:

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表3-4详细报价清单

项目编号:WCSLSN-2011002金额单位:

元(人民币)

序单数

设备名称产品规格型号单价总价备注

号位量

1

2

3

4

••••••

技术服务

其他

合计:

注:1、此表格可根据报价需要延长。

2、如果分项报价与总报价不一致的,以分项报价的汇总为准。

3、分项报价的汇总价等于“报价一览表”中的报价总价。

报价人名称(加盖法人公章):

报价人法定代表人或其委托人签字:

第20页共30页

编号:

时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第21页共30页

日期:

表3-5响应询价文件要求一览表

项目编号:WCSLSN-2011002

序文节/

询价文件要求报价文件承诺差异差异原因

号件段

注:1.对询价文件要求带“★”内容必须全部响应,否则其报价文件无效。

2.如果与询价文件完全没有差异,此表填写全部响应。此时将被视为完全响

应询价文件中所给出的关于该货物的全部指标。

报价人名称(并加盖公章):

报价人法定代表人或其委托人签字:

第21页共30页

编号:

时间:2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第22页共30页

日期:

表3-6售后服务措施及承诺

项目编号:WCSLSN-2011002

注:表中应明确制造商、供应商的售后服务内容,包括售后服务人员配备、维修

时间安排、维修服务收费标准(保修期内、保修期外)、主要零配件价格(保修期

内、保修期外)、其它服务承诺。可用附页形式说明。

报价人名称(加盖公章):

第22页共30页

编号:

时间:2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第23页共30页

报价人法定代表人或其委托人签字:

日期:

表3-7报价人基本情况表

一、公司基本情况

1、公司名称:电话号码:

2、地址:传真:

3、注册资金:经济性质:

经营范围:______________________________________________

4、公司开户银行名称及帐号:地址:

5、营业执照注册号:

(随本表格附交最新营业执照副本的复印件及税务登记证副本复印

件各一份,均须加盖公章)

二、公司简介

(自行描述。)

三、公司财务情况:

年份年营业总值总净利资产负债率

2007

2008

第23页共30页

编号:

时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第24页共30页

2009

四、报价人获得资质和代理资格证明文件(须后附相关资格和认证证

明文件的复印件,并加盖公章)

证书名称发证单位证书等级证书有效期

五、其他

1、近3年完成及正在执行的合同中发生的由于报价人违约或部份违

约而引起诉讼和受到索赔的案件具体情况及结果(须如实填写,若对

此进行隐瞒,尔后又被采购人或采购代理机构发现,或被它人举证成

立,其报价资格将被取消)。

处理的内容

受处

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