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文档简介
广西梧州市旺村水利枢纽工程
共箱线母、压缩空气系统设备、通风空调设
备、监测设备及其它自动化元件
采购项目
(采购编号:WCSLSN-2011002)
询价文件
(商务部分)
国电梧州水电开发有限公司
-O一一年九月
目录
第一部分报价邀请函..............................................................1
一、报价邀请函...............................................................1
二、报价人资格要求...........................................................2
第二部分报价人须知..............................................................3
一、总则......................................................................3
二、询价文件.................................................................5
三、报价文件的编制...........................................................6
四、报价文件的递交..........................................................10
五、评审.....................................................................11
第三部分报价文件格式.........................................................15
表3T报价函...............................................................15
表3-2法定代表人证明书/法定代表人授权书..................................17
表3-3报价一览表............................................................19
表3-4详细报价清单........................................................20
表3-5响应询价文件要求一览表..............................................21
表3-6售后服务措施及承诺...................................................22
表37报价人基本情况表....................................................23
表3-8项目负责人简历表.....................................................25
表3-9拟为本项目实施/售后服务主要人员情况表...............................26
表3-102008年以来完成的同类项目业绩表....................................28
编号:
时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共30页
第一部分报价邀请函
一、报价邀请函
国电梧州水电开发有限公司就下列项目内容采用国内
询价的方式进行采购,欢迎合资格的报价人参加报价,有关
事项及流程安排如下:
1项目名称梧州市旺村水利枢纽水利机械辅助设备采购
2项目编号WCSLSN-2011002
3项目内容包1:共箱线母
包2:压缩空气系统设备
包3:通风空调设备
包4:监测设备及其它自动化元件
4发布询价文件
4.1时间2011年9月20日—2011年9月21日截止
4.2获取方式潜在报价人通过采购人资质审查,报价人将询
价文件电子版发送达报价人的邮箱。采购人不
提供任何纸质招标文件。
5咨询答疑会本项目不举行答疑会,项目详情可直接向采购
人了解
6递交报价文件
6.1时间1、报价人递交第一步开标的报价文件(报价文
件技术部分和不含价格的商务报价文件)截止
时间为2011年9月27日,北京时间14:30整,
逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。
2、报价人递交第二步开标的报价文件(商务报
价报价文件)开始酎间为2011年9月29日,
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时间:2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共30页
北京时间14:30至16:00整,逾期或不符合
规定的投标文件恕不接受。
6.2方式由报价人代表发电子邮件
7询价评审
7.1时间1、第一步开标的报价文件(报价文件技术部分
和不含价格的商务报价文件)的开标时间为
2011年9月27日北京时间14:30整。
2、第二步开标的报价文件(商务报价报价文件)
的开标时间为2011年9月29日北京时间16:
30整。
7.2地点国电梧州水电开发有限公司会议室
8采购人资料
8.1单位名称国电梧州水电开发有限公司
8.2地址梧州市新兴三路35号
8.3邮编543002
8.4联系人彭先生
8.5联系电/p>
8.6邮箱地址P_xqing@126.com
8.7传/p>
注:允许投标人只对包1、包2、包3、包4中的一个或多个
包单独投标。
二、报价人资格要求
1、是依法注册的独立的企业法人,具备在其合法的营
业范围内履行民事责任能力的制造企业或其依法自愿组成
的投标联合体或被指定的唯一代理商。
投标人是制造厂,其注册资金须超过500万元人民币、
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时间:2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共30页
上一年度末的总资产须超过1000万人民币、上一年度主营
业务销售额须大于1000万人民币;
投标人是指定的代理商,其注册资金须超过100万元人
民币,并能出示合同证明己经成功代理制造厂二个相同或相
近投标产品的业绩。
制造厂必须有特种设备制造许可证或生产许可证(若
必需)、必须持有国家认证委员会对必须强制认证的产品颁
发的“3C”证书(若必需)。
制造厂必须在最近五年内至少已有用户签署二个及以
上工程使用相同或相似的标的物并成功商业运行三年及以
上的运行业绩证明,若与招标文件技术部分业绩要求不一致,
以本条为准。
第二部分报价人须知
一、总则
L1说明
1.1.1询价范围:见本询价文件第三部分《用户需求书》。
1.1.2在询价文件中凡有标识的内容条款被视为重要
的响应要求、技术指标要求和性能要求。报价人必须对此作
出回答并完全满足这些要求不可以出现任何偏离,如果出现
偏离则将被视为无效报价。
L2定义及解释
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时间:2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第4页共30页
1.2.1货物:指所有的由报价人为满足询价文件要求而
提供的材料、设备、产品、仪表、工具、备件、图纸和其它
材料。
1.2.2服务:指报价人提供的货物供应、安装、调试、
验收、保障服务、技术支持及与货物有关的运输和保险以及
其他伴随服务
L2.3采购人:国电梧州水电开发有限公司。
1.2.4报价人:报价人是响应询价、参加报价的依法成
立的公司。
1.2.5日期:指公历日。
L2.6时间:指每天24小时制。
1.2.7合同:指由本次询价所产生的合同或合约文件。
1.2.8实质性响应:是指符合询价文件的所有要求、条
款、条件和规定,且没有重大偏离或保留。
L2.9重大偏离或保留:是指报价文件中影响到询价文
件规定的货物和服务质量或限制了采购人的权利/报价人的
义务的规定,而认可该等规定偏离将影响到其他报价人的公
平竞争地位。
1.2.10询价文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应
视为对询价文件内容的理解和解释。
1.2.11询价文件中所规定的“书面形式”,是指任何手
写的、打印的或印刷的通讯文件,包括电报和传真发送。
L3★合格报价人的基本条件
1.3.1按《询价邀请函》的规定。
L4纪律与保密事项
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时间:2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第5页共30页
1.4.1报价人不得串通作弊,以不正当的手段妨碍、排
挤其他报价人,扰乱招标市场,破坏公平竞争原则。
1.4.2获得本询价文件者,应对文件进行保密,不得用
作本次报价以外的任何用途。若有要求,在成交结果公告后,
报价人应归还询价文件中的保密的文件和资料。
L4.3由采购人向报价人提供的药纸、详细资料和所有
其他资料,被视为保密资料,仅被用于它所规定的用途,除
非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。
1.5保证
L5.1报价人必须保证所提交给采购代理机构、采购人
的资料和数据是真实的,并承担相应的法律责任。
1.6报价人知悉
1.6.1凡参加本次报价的报价人被视为已充分认识和理
解了任何与本项目有关的影响事项和困难、风险等情况。
L7报价费用
1.7.1报价人应承担所有与编写和提交报价文件有关的
费用,不论报价的结果如何,采购人在任何情况下均无义务
和责任承担这些费用。
二、询价文件
2.1询价文件的内容
2.1.1本项目的询价文件包括下列文件:
第一部分询价邀请函
第二部分报价人须知
第三部分用户需求书
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第四部分合同书格式
第五部分报价文件格式
2.2询价文件的澄清和修改
2.2.1任何要求对询价文件进行澄清的报价人,均应以
书面形式通知采购人。采购人对其收到的对询价文件的澄清
要求将以书面形式予以答复,同时将书面答复寄送给已在采
购人和报名的报价人(答复中包括相关问题,但不包括问题
的来源)。
2.2.2无论出于何种原因,采购人可主动地或在解答报
价人提出的需澄清问题时向报价人发修改文件对询价文件
进行修改。
2.2.3询价文件的澄清和修改文件将以电子邮件形式通
知报价人,该澄清和修改文件也是询价文件的组成部分,并
对报价人具有约束力。
2.2.4报价人在收到采购人发给的任何澄清和修改文件
时,都应在收到后立即以书面形式向采购人确认。
2.2.5采购人可视具体情况延长报价截止时间和开封时
间,并将此变更通知所有报价人。在推迟了报价截止时间的
情况下,采购人和报价人受报价截止时间制约的所有权利和
义务均应延长至新的截止时间。
三、报价文件的编制
3.1报价文件的编写原则
3.1.1报价语言:报价文件及报价人和采购代理机构就
报价交换的文件和来往信件,应以中文书。报价人提供的支
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持文件、技术资料和印刷的文献可以用其他语言,但相应实
质性内容须附有中文翻译本。
3.1.2计量单位:除在询价文件的技术规格中另有规定
外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(国后单
位制和国家选定的其他计量单位)。
3.1.3报价人应保证所提供的所有资料的真实性、准确
性、完整性。
3.1.4报价人在采购采购过程中提供不真实的材料,无
论其材料是否重要,采购人均有权拒绝,并取消报价人的报
价资格,报价人需承担相应的后果及法律责任。
3.2报价文件编制要求
3.2.1报价人应仔细阅读询价文件的所有内容,按询价
文件规定及要求编写,必须对询价文件提出的实质性要求做
出响应,并提交完整的报价文件。报价人应对报价货物和服
务提供完整详细的技术说明,如报价人对指定的技术要求不
能完全响应,应在报价文件中清楚地注明。报价人对本询价
文件的每一项要求所给予的响应必须是唯一的,否则将视为
不响应。
3.2.2本项目不接受备选报价方案,报价文件的报价只
允许有一个报价,不接受有任何选择的报价。开标时,报价
文件中开标一览表内容与报价文件中明细表内容不一致的,
以开标一览表为准。报价文件的大写金额和小写金额不一致
的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,
以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,
应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本报价文件的解
释发生异议的,以中文文本为准。
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时间:2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第8页共30页
3.2.3报价文件需按照询价文件规定的顺序,制成WORD
或PDF文件,统一编目编码。
3.2.4报价文件还应提供三份纸质文件。商务与技术文
件分开单独密封封装,于9月27日一同寄至采购人处。
3.3报价文件的组成
3.3.1商务文件部分:
•报价函(格式见表3-1)
•法定代表人证明书/法定代表人授权书(格式见表
3-2)
•产品报价表(格式见表3-3)
•响应询价文件要求一览表(格式见表3-4)
•资格证明文件(格式见表3-5)
•售后服务承诺书(格式见表3-6)
•报价人基本情况表(格式见表3-7)
•项目负责人简历表(格式见表3-8)
•拟为本项目实施/售后服务主要人员情况表(格式
见表3-9)
•2008年以来完成的同类项目业绩表(格式见表3-10)
•其他资格证明材料
3.3.2技术文件部分
根据询价文件的有关技术指标和要求,报价人提供必要
的技术方案,应包括以下:
•技术方案(提供主要产品安装、调试、技术服务资
料附件)、产品说明及相关证明文件(证明报价人提供的货
物和服务是合格的,而且符合询价文件的规定);
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•项目管理、验收方案、质量保证措施、采购人配合
内容等;
•报价人认为必要的其他技术资料。
3.4报价说明
3.4.1报价人所报的价格在合同执行期间是固定不变的,
不得以任何理由予以变更。报价不是固定价的询价文件将作
为非响应性报价而予以拒绝。
3.4.2报价人报价包含一切税费;报价人相应自行增加
系统正常、合法运行及使用所必需但询价文件没有包含的所
有部件、版权、专利等一切费用,如果报价人在被确定为成
交供应商并签署合同后,在供货、安装、调试、培训等工作
中出现硬件、软件等的任何遗漏,均由成交供应商免费提供,
采购人将不再支付任何费用。
3.5报价与支付货币
3.5.1报价人提供的货物和服务价格用人民币报价。
3.6报价有效期
3.6.1报价文件应在报价截止日后的60天内保持有效
(成交单位的报价有效期将延续到项目验收之日)。报价有效
期比规定期限短的将被视为非响应报价而予以拒绝。
3.7报价文件的形式和签署
3.7.1报价人提供的报价文件格式,请按本公司提供的
报价资料的格式填写。
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时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第io页共30页
3.7.2报价文件须使用中文,如需使用非中文资料,供
应方须提供中文翻译资料,并以中文资料为准。
3.7.3采购人将拒绝在报价截止时间后收到的报价文
件。
3.8知识产权
3.8.1报价人应保证,采购人在中华人民共和国使用货
物、软件及服务或货物、软件及服务的任何一部分时,采购
人免受第三方提出侵犯其专利权、商标权、工业设计权或其
它知识产权的起诉或法律和经济纠纷。如发生此类纠纷,由
成交供应商承担一切责任并赔偿因比给采购人造成的全部
损失(包括但不限于诉讼费用、律师费、调查费用及赔偿金
等全部损失)。
3.8.2报价应包括所有应支付的对专利权和版权、设计
或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。
四、报价文件的递交
4.1报价文件递交与报价截止时间
4.1.1本次询价的报价截止时间、报价文件递交时间:
见本询价文件“洵价邀请函采购人收到报价文件的时间
不得迟于规定的截止时间。
4.L2在推迟了报价截止时间的情况下,采购人和报价
人受报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的
截止时间。
4.2迟到的报价文件
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4.2.1采购人将拒绝并原封退回在其规定的报价截止时
刻后收到的任何报价文件。
4.3报价文件的修改与撤回
4.3.1报价人在递交报价文件后,可以修改或撤回其报
价文件,但采购人必须在规定的报价截止期之前,收到修改
包括替代或撤回的书面通知。在递交报价文件截止时间后,
报价人不能要求更改或撤回其报价文件。
4.3.2在报价截止时间之后至报价有效期之间的这段时
间内,报价人不得对其报价文件做任何修改,亦不得撤回。
五、评审
5.1询价小组和评审方法
5.1.1本次询价采购依《中国国电集团公司询价采购管
理办法》及有关法规组建询价小组。
5.1.2评审方法:在符合采购需求、质量和服务相等的
前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商(若出现
符合采购要求,报价相同时,询价小组将按2007以来完成
同类项目的多少确定成交候选人顺序)。
5.2询价采购失败后处理方式
5.2.1如开标当天,符合采购要求的供应商不足法定三
家,本项目重新组织采购或转换采购方式。若只有两家供应
商采购方式继续按询价采购方式进行。评审原则及评审方法
不变。
5.2.2若采购方式转为单一来源采购的,原询价采购文
件转为单一来源采购文件。
5.2.2.1采购方式转为单一来源采购的评审原则和程序°
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5.2.2.2询价小组与供应商进行谈判达成一致意见后,
出具单一来源采购报告,确定成交供应商。
5.3评审原则
5.3.1询价小组将依据有关采购的有关规定,遵循“公
开、公平、公正、择优、信用”的原则进行评审工作。
5.3.2在评审中,评审任何一方不得透露与本项目评审
有关的其他报价人的资料、价格和其他信息。
5.3.3在评审过程中,评审委员会发现报价人的报价明
显低于其他报价或者在设有标底时明显低于标底的,使得其
报价可能低于其个别成本的,评审委员会要求该报价人作出
书面说明并提供相关证明材料。报价人不能合理说明或者不
能提供相关证明材料的,由评审委员会认定该报价人是否以
低于成本报价参与竞标。
5.4保密
5.4.1报价截止后,直到签订合同时为止,凡属于审
查、澄清、评价司比较的有关资料以及与授予合同有关的信
息,都不应向报价人或与该过程无关的其他人员泄露。
5.4.2报价人在报价文件的审查、澄清、评价过程中,
对采购人或有关人员采用行贿、回扣等不正当手段招揽工程
都可能导致其报价被拒绝。
5.5报价文件的澄清
5.5.1为有助于报价文件的审查、评价和比较,采购人
或采购代理机构可以要求个别报价人澄清其报价文件。有关
澄清的要求和答复,应以书面、传真的方式进行,但不应寻
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求、提出或允许更改报价文件中的价格或实质性内容。凡属
询价小组人在评审时发现的算术错误不在此列。
5.6报价文件的符合性审查
5.6.1在对各报价文件进行评审中,将首先对各报价文
件进行符合性审查。如发现报价文件与询价文件的规定有重
大偏离,特别是在合同条件、采购范围等方面有重大改变,
或是限制、影响了采购人的权力或报价人的责任和义务;而
调整这些偏离后将置其他符合报价原则的报价人于不公正
平等竞争地位,其报价将被拒绝。
5.6.2属于下列情况之一者,作为无效报价处理。即
5.6.2.1报价有效期不足的;
5.6.2.2报价人不符合合格报价人的基本条件;
5.6.2.3报价文件主要资料不齐全或签署不及格、关键
部分模糊无法辨认的;
5.6.2.4报价人虚报或谎报报价资料的;
5.6.2.5报价不是固定价或详细报价或详细报价表不
齐全的或报价方案不是唯一的;
5.6.2.6主要指标不满足用户需求书的要求以及商务
有重大偏离或保留的;
5.6.2.7在中国国电集团设备采购中有不良纪录;
5.6.2.8报价人递交两份或多份内容不同的报价文件
而未书面声明哪一个有效;
5.6.2.9询价小组认为其它构成报价未实质性响应询
价文件要求的。
5.7成交供应商的确定
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时间:2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第14页共30页
5.7.1采购人从询价小组推荐的成交候选人中依法确
定成交供应商。
5.7.2如果成交供应商不能按照询价小组要求及报价
文件的承诺签订合同或成交供应商的报价文件与事实不符,
采购人可以取消该成交供应商的资格并将合同按法律规定
授予另一成交候选人,或者依法重新采购及采取其它采购方
式。采购人对受影响的报价人不承担任何责任。
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第三部分.报价文件格式
表3-1报价函
致:国电梧州水电开发有限公司
根据贵公司共箱线母、压缩空气系统设备、通风空调设
备、监测设备及其它自动化元件采购项目的询价采购邀请函
(采购编号:WCSLSN-2011002),签字代表(姓名、
职务)代表报价人(报价人名称)参
加本项目报价。
我方已完全明白询价文件的所有条款要求,并重申声明
以下几点:
1.本报价文件所附“报价一览表”规定的应提供和交
付的货物设备与服务报价总价为(人民币):
(大写),(小写)。
2.报价人的报价自报价截止之日起有效期为60天(若
成为成交供应商,我方同意将报价有效期延续到项目验收之
日)。
3.报价人已详细审查全部报价文件,包括修改文件〔如
有)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放
弃对这方面有不明及误解的权利。
4.报价人同意提供按照贵单位可能要求的与我方报价
有关的一切数据或资料,理解贵单位不一定要接受最低价的
报价或收到的任何报价。
5.如果在规定的开启报价文件时间后,报价人不得撤
回其报价文件。
6.我方如果被确定为成交报价人,将保证履行询价文
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件以及询价文件修改书(如有)中的全部责任和义务,按质、
按量、按期完成《合同书》中的全部任务。
7.如我方被确定为成交报价人,由我方就本次询价支
付给采购代理机构的询价代理服务费列于询价文件要求的
承诺书(承诺书号:WCSLSN-2011002)中。
8.与本报价有关的一切正式往来通讯请寄:
地址:邮编:
电话:传真:电子
邮箱:
报价人代表姓名、职务:
报价人名称(加盖法人公章):
法定代表人签字(或其委托的全权代表人):
注:法定代表人委托全权代表人,需附法定代表人授权
书。
年月日
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时间:2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第17页共30页
表3-2法定代表人证明书/法定代表人授权书
(法定代表人证明书和法定代表人授权书按以下格式
填写,如由法定代表人报价并签署报价文件,需提供法定代
表人证明书,否则需提供法定代表人证明书和法定代表人授
权书。).
法定代表人证明书
现任我单位(单位名称及职
务),为法定代表人,特此证明。
有效期限:O
附:代表人性别:年龄:身份证号
码:O
营业执照号码:企业类
型:O
经营范围:o
报价人名称(并加盖公章):
日期:
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时间:2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第18页共30页
法定代表人授权书
致:国电梧州水电开发有限公司
本授权书声明:注册于(国家或地区)
的(报价人名称)的在下面签字
的(法定代表人姓名、
职务)代表本公司授权在下面签字的(被
授权人的姓名、职务)为本公司的合法代表人,就国电梧州
水电开发有限公司组织的共箱线母、压缩空气系统设备、通
风空调设备、监测设备及其它自动化元件(采购编号:
WCSLSN-2011002)的报价和合同执行,以我方的名义处理一
切与之有关的事宜。
本授权书于年月日签字生效,特此声
明。
报价人(加盖法人公章):
地址:
法定代表人(签字并盖章):
职务:
被授权人(签字或盖章):
职务:
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时间:2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第19页共30页
表3-3报价一览表
采购编号:WCSLSN-2011002金额单位:元(人民币)
序号设备名称报价备注
1
2
3
4
5
6
7
报价总价大写:元整(小写:¥___________元)
注:1.此表的总计系所有需采购人支付的货物、材料及附件、运费及相关服务
的金额总数即报价总价。
2.货物材料价格是包括了所含货物的制造或采购、包装、税费以及验收等
的全部费用。
3.相关服务价格包括询价文件中要求的相关服务内容的全部费用。
报价人名称(加盖法人公章):
报价人法定代表人或其委托人签字:
日期:
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编号:
时间:2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第20页共30页
表3-4详细报价清单
项目编号:WCSLSN-2011002金额单位:
元(人民币)
序单数
设备名称产品规格型号单价总价备注
号位量
1
2
3
4
••••••
技术服务
其他
合计:
注:1、此表格可根据报价需要延长。
2、如果分项报价与总报价不一致的,以分项报价的汇总为准。
3、分项报价的汇总价等于“报价一览表”中的报价总价。
报价人名称(加盖法人公章):
报价人法定代表人或其委托人签字:
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编号:
时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第21页共30页
日期:
表3-5响应询价文件要求一览表
项目编号:WCSLSN-2011002
询
价
序文节/
询价文件要求报价文件承诺差异差异原因
号件段
页
数
注:1.对询价文件要求带“★”内容必须全部响应,否则其报价文件无效。
2.如果与询价文件完全没有差异,此表填写全部响应。此时将被视为完全响
应询价文件中所给出的关于该货物的全部指标。
报价人名称(并加盖公章):
报价人法定代表人或其委托人签字:
第21页共30页
编号:
时间:2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第22页共30页
日期:
表3-6售后服务措施及承诺
项目编号:WCSLSN-2011002
安
装
调
试
售
后
服
务
措
施
承
诺
注:表中应明确制造商、供应商的售后服务内容,包括售后服务人员配备、维修
时间安排、维修服务收费标准(保修期内、保修期外)、主要零配件价格(保修期
内、保修期外)、其它服务承诺。可用附页形式说明。
报价人名称(加盖公章):
第22页共30页
编号:
时间:2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第23页共30页
报价人法定代表人或其委托人签字:
日期:
表3-7报价人基本情况表
一、公司基本情况
1、公司名称:电话号码:
2、地址:传真:
3、注册资金:经济性质:
经营范围:______________________________________________
4、公司开户银行名称及帐号:地址:
5、营业执照注册号:
(随本表格附交最新营业执照副本的复印件及税务登记证副本复印
件各一份,均须加盖公章)
二、公司简介
(自行描述。)
三、公司财务情况:
年份年营业总值总净利资产负债率
2007
2008
第23页共30页
编号:
时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第24页共30页
2009
四、报价人获得资质和代理资格证明文件(须后附相关资格和认证证
明文件的复印件,并加盖公章)
证书名称发证单位证书等级证书有效期
五、其他
1、近3年完成及正在执行的合同中发生的由于报价人违约或部份违
约而引起诉讼和受到索赔的案件具体情况及结果(须如实填写,若对
此进行隐瞒,尔后又被采购人或采购代理机构发现,或被它人举证成
立,其报价资格将被取消)。
处理的内容
受处
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