某公司办公设备招标文件

某公司办公设备招标文件

地区：福建泉州

全面内容：招标文件

第一部分投标须知

一、投标文件要紧概况

（-）投标须知、注意事项

（二）对招标文件进行报价及有关文字说明

（三）供应商需提供的资质证明及有关规范

二、投标注意事项

（一）定义

1、“招标机构”是指中国石油泉州销售公司。

2、“投标人”是指向招标机构提交投标文件的制作商或

者供应商。

（二）投标单位务必认真阅读招标文件，并按要求自行

制做“投标文件”，如无按“招标文件”要求提交将视为废标。

（三）投标文件务必以A4纸张格式、Word形式提交。

（四）投标单位务必具备足够的生产或者质量保障能

力，中标方在供货过程中，如出现验收不合格或者质量反馈,

供方则无条件给予退换，同时将做为以后评标及供方业绩评

价的重要根据，严重者将取消供应商资格。

（五）投标人应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、

条件、条款与规范等要求。若不能完全响应招标文件要求请

在投标文件中做特殊说明，否则认为完全响应标书要求。

第二部分投标文件编制

一、投标文件构成

1、投标谈判文件统一格式包含：

(1)投标函

(2)谈判文件资料清单

(3)投标报价一览表

(4)技术规格偏离表

(5)产品质量承诺

(6)技术资料、备件及专用工具清单(根据具体项目需

要而定)

(7)售后服务体系与维修实施方案

(8)所投货物符合谈判文件规定的证明文件如产品说

明、样本等及投标人认为需要加以说明的其他内容(包含安

装、验收、检测等执行的规范)

2、投标文件应使用招标文件提供的格式，且能够按同

样格式扩展，具体详见附件。

二、报价

(-)投标人的报价应包含外购、外协、配套件、原材

料及生产制造、检验、出成品、包装、保险、利税、管理费

用、运杂、装卸、安装、行政审批费用及国家规定的维保等

费用。谈判后的报价为最终报价，投标人不得再要求追加任

何费用。

(二)投标人应在投标报价表上标明拟提供货物的单价

与总价，每种货物只同意有一个报价，任何有选择的报价将

不予同意。投标文件报价中的单价与总价全部使用人民币表

示与结算。

（三）假如所投货物技术规格有偏离，在满足技术参数

的前提下，投标人可选择偏离产品，但务必在报价一览表中

注明，并填写规格响应表，否则视为满足招标书要求。

（四）除非合同条款中另有规定，否则，投标单位所报

价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。

三、证明投标人合格与资格的文件

投标人应提交证明其有资格参加投标与中标后有能力

履行合同的文件，并作为其谈判文件的一部分。

（-）投标人的资格证明及所投品牌的代理证书或者授

权书等；

（二）投标人应具有履行合同所需的财务、生产与技术

能力证明；

（三）投标人应有能力履行谈判文件规定的由中标人履

行的保养、修理、供应备件与其他技术服务的义务。

四、证明货物的合格性与符合投标谈判文件规定的文件

按照规定，投标人应提交根据投标要求提供的所有货物

及其辅助服务的合格性与符合投标谈判文件规定的证明文

件（能够是手册、图纸与资料）等，并作为其投标书的一部

分。包含：

（-）货物要紧性能的全面描述，如规格偏离；

（二）保证所投货物正常、安全、使用期间所需的所有

备品、备件及专用工具的全面清单；

招标项目：办公设备，即日常办公所需设备。

二、产品需求概要

编号商品名称品牌规格型号单位要求

黑白激光打印机/商用打印机/1200x

120Ddpi/23ppm/0ppm/A4/32MB/高速USB

端口（兼容USB2.0）,符合IEEE1284-B

标准的并行端口/Intellifont

1惠普2055打印机台

26/Windows2000,Windows@XPHome,

WindowsXPProfessional,

Windows@Server2003,MacOSXv10.2.8,

MacOSXvlO.3.9,MacOSXv10.4.3

台黑白激光打印机/商用打印机/1200x

打印机类1200dpi/35ppm/Oppm/A3/Q7516A/12000张

/64MB/1个IEEE-1284并行端口，1个USB

端口，1个EIO端口，1个JDI10/100端口

2惠普5200打印机

/103种内置可扩展PCL字体，93种内置

PostScript字体/Windows98,Me:2000,XP

Home,XPProfessional,Server2003,Mac

OSX,10.2,10.3,10.4及更高版本

台打印机类型：黑白激光打印机

3佳能3310打印机最大打印幅面：A4

黑白打印速度：26ppm

最高分辨率：2400x600dpi

首页出纸时间：6.5秒

纸张容量：250张

硒鼓型号：Cartridge315晒鼓（标…

台打印机类型：黑白激光打印机

最大打印幅面：A3

黑白打印速度：25ppm

4佳能3500打印机最高分辨率：2400x600dpi

首页出纸时间：10秒

纸张容量:250张

硒鼓型号：CRG309硒鼓

5打印机类台打印机类型：黑白激光打印机

最大打印幅面：A4

黑白打印速度：24ppm

最高分辨率：1200x1200dpi

三星打印机

打印机类2851

首页出纸时间：9秒

纸张容量:250张

硒鼓型号：MLTD1053S,

MLT-D105...

打印机类型：黑白激光打印机

台

6松下7105打印机最大打印幅面：A4

黑白打印速度：14ppm

最高分辨率：1200x600dpi

首页出纸时间：25秒

纸张容量：250张

硒鼓型号：KX-PDM9

硒鼓寿命：20000

一体机功能：打印/复印/扫描

打印类型：激光多功能

最快打印速度：14

7惠普M1005台最大复印速度：14

传送速度：无此功能

打印尺寸:A4

复印尺寸：A4

体机功能：打印/复印/扫描/传…

一体机

打印类型：激光多功能

最快打印速度：23p/min

8惠普M1522台最大复印速度：23s/p

传送速度：3s/p

打印尺寸：八4

复印尺寸：A4

•一体机功能：打印/复印/扫描/传…

打印类型：激光多功能

9三星4521F台•

一体机

•最快打印速度：11p/min

•最大复印速度：20s/p

•传送速度：20s/p

•打印尺寸：A4

•复印尺寸：A4

复印尺寸：A4

一体机功能：打印/复印/扫描/传…

打印类型：激光多功能

最快打印速度：20p/min

10联想M7250台最大复印速度：20s/p

传送速度：6s/p

打印尺寸:A4

复印尺寸：A4

复合复印机：黑白数码复合机

涵盖功能：打印/复印/扫描/传真

复印速度：30页/分钟(A4)

连续复印：999张

11佳能3230N台

复印比例：25%-400%

复印机

最大复印尺寸：A3

首张复印时间：4.2秒

分辨率：扫描：600x600dpi复印…

复合复印机：黑白数码复合机

12佳能3235N台

涵盖功能：打印/复印/扫描/传真

复印速度：35页/分钟(A4)

连续复印：999张

复印比例：25%-400%

最大复印尺寸：A3

首张复印时间：3.9秒

分辨率：扫描：600x600dpi复印…

复合复印机：黑白数码复合机

涵盖功能：打印/复印/扫描

复印速度：25

连续复印:999张

复印比例：

13夏普M258台

25-400%(RSPF:50-200%...

最大复印尺寸：A3

首张复印时间：4.8秒

分辨率：扫描:400x600dpi,打印

复合复印机：彩色数码复合机

涵盖功能：打印/复印/扫描

复印速度：26ppm

14夏普2601N台连续复印：999张

复印比例：25-400%。%增量)

最大复印尺寸：A3

首张复印时间：6秒

分辨率：600x600dpi

传真机类型：桌上型

传送速度：4秒/页

纸张尺寸：letter7A4

自动输稿器容量：20页页

松下KX-MB

15传真机台

778CN供纸标准：250页

扫描密度：208mm

打印速度:18秒/页

调制解调器速度：33.6Kbps

传真机类型：桌上型

传送速度：12秒/页

传真机适用纸张：普通纸

纸张尺寸：A4

1G松下KX-FP70GCN台

自动输稿器容量：10页页

供纸标准：50页

传真机扫描密度：标准/精细/超精细/照…

打印速度：2秒/页

传真机类型：激光普通纸传真机

传送速度：3秒/页

传真机适用纸张：普通纸

17佳能FAX-L160

纸张尺寸：A4

自动输稿器容星：30页页

供纸标准:150页

扫描密度：标准:8像素/mmx3.85...

打印速度:14秒/页

传真机类型：激光普通纸传真机

传送速度：3秒/页

传真机适用纸张：普通纸

纸张尺寸：A4

18佳能FAX-L160G

自动输稿器容量：30页页

供纸标准：150页

扫描密度：标准:8像素/mmx3.85…

打印速度：4秒/页

碎纸机性能：全自动，超静音工作

碎纸方式：碎状

碎纸效果：2x10mm

碎纸能力(70g,A4):5张

19科密C-638台

碎纸宽度：220mm

碎纸机碎纸速度：3米/分

碎纸箱容积：15升

功耗:155W

碎纸机性能：可碎订书针,大头针

碎纸方式：粒状

20科密C-868台

碎纸效果：2x6mm

碎纸能力(70g,A4):6-7张

碎纸宽度：220mm

碎纸速度：3.1米/分

碎纸箱容积：16升

功耗：185W

碎纸机性能：全自动，超静音工作

碎纸方式：段状

碎纸效果：2x10mm

碎纸能力(70g,A4):4-5张

三木SD9320台

碎纸宽度：220mm

碎纸速度：3米/分

21碎纸机

碎纸箱容积：15升

功耗：90W

21

碎纸机性能：可碎大头针，曲别针...

碎纸方式：段状

碎纸机

碎纸效果：2x6mm

碎纸能力(70g,A4):4-6张

22三木SD9331台

碎纸宽度：220mm

碎纸速度：3.5米/分

碎纸箱容积：20升

功耗：130W

23电脑联想家悦ER500台电脑显示器：20寸

电脑CPUAMD双核速龙4400+...

内存容量：2GB

硬盘容量：250GB

显卡核心:NVIDIAGeForceG10...

操作系统:WindowsVista商用…

电脑显示器：21.5寸

电脑CPU:Intel酷睿2双核E63...

内存容量：2GB

硬盘容量：500GB

24联想家悦E3630台

显卡核心:NVIDIAGeForceG31...

操作系统：Windows7家庭普通…

其他功能：联想PCCarer智能维…

电脑显示器：21.5寸

电脑CPU:Intel酷睿2四核Q83...

内存容量：4GB

硬盘容量：500GB

25联想锋行K300台

显卡核心：NVIDIAGeForceGT3...

操作系统：Windows7家庭普通…

其他功能：三种性能模式转换

电脑CPU:Intel酷睿2四核Q84...

惠普6335CN台

26电脑

内存容量：4GB

26硬盘容量：1TB

显卡核心：1GBAMDRadeonHD5...

操作系统：Windows7家庭普通…

电脑电脑显示器：20寸

电脑CPU:Intel奔腾双核E650...

内存容量：2GB

惠普台

276315CX硬盘容量：500GB

显卡核心:NVIDIAGeForceG21...

操作系统：Linux

电脑显示器：20寸

电脑CPU:Intel奔腾双核E530...

内存容量：2GB

惠普台

283160CN硬盘容量：320GB

显卡核心：集成高性能显々

操作系统：Windows7家庭普通

数码相机类型：卡片，广角

有效像素：1410万

29数码相机佳能210台

屏幕尺寸：3.5英寸

光学变焦：5倍

存储卡:SD/SDHC/SDXC卡

焦距：24-120mm

重量:160g

数码相机类型：卡片，广角

有效像素：1210万

屏幕尺寸：2.7英寸

光学变焦：4倍

30佳能1201s台

存储卡：SD/SDHC卡

焦距:28-112mm

重量:140g

数码相机类型：单反(APS-C)

有效像素：1510万

屏幕尺寸：3英寸

存储卡：CF卡,UDMA兼容

31佳能50D台

焦距：换算倍率为1.6倍

重量:730g

颜色：黑色

数码相机类型：卡片，广角

有效像素：万

32数码相机索尼W350台1410

屏幕尺寸：3英寸

光学变焦：4倍

存储卡：SD/SDHC卡,经历棒

焦距：26-105mm

颜色：粉色,香槟色，银色，黑色

数码相机类型：卡片

有效像素：1210万

屏幕尺寸：3英寸

光学变焦：4倍

33索尼T90台

存储卡：经历棒

焦距:35-140mm

重量:128g

数码相机类型：单反(APS-C)

有效像素：1420万

屏幕尺寸：3英寸

存储卡：SD/SDHC卡,经历棒

34索尼A550台

焦距：换算倍率为1.5倍

重量:599g

颜色：黑色

三、技术指标要求

(-)所报产品要符合以上产品品牌规格及型号，若没

有有关品牌的，可根据产品规格、型号选定相近产品，并全

面附上产品偏离表，开标之日需提供产品样本。

（二）基本指标

1、本次购置各类设备指标应具有高安全性、可靠性、

稳固性。

2、投标方所提供的所有硬件设备应是原生产厂家全新

的、未使用过的、技术先进的、安全可靠的、质量优化的，

无屏蔽通道与后门（明确声明），同时兼顾原有系统。

3、投标方所提供与设备应符合业界、国际与国家标准,

做到能与现有设备无缝集成。

4、投标方关于所提供的所有硬件设备务必提供全面的

中文产品说明、安装说明、使用说明、设备清单及人民币报

价。

四、商务标准要求

（一）产品服务指标

1、所有设备务必具备原厂商三年免费保修；所有设备

务必提供7*24小时技术支持、2小时内到达现场服务；应急

性产品，务必提供1小时内到达现场服务。并指标在标书中

全面列出免费现场保修的内容、形式、范围及响应时间。

2、投标方务必提供原设备厂家提供的软硬件现场技术

培训与专业技术培训。

3、所有设备在使用过程中发生质量问题的，具有置换

或者退货等服务。

4、技术保障

熟知中国石油网络、设备状态与需求，有类似系统的应

用案例与多年建设及保护的经验，是服务与技术声誉好的公

司。为保证中国石油系统与网络安全需求，要求熟悉中国石

油业务。

（二）到货时间及交付方式

1、供货商将所供设备的型号、数量、产品序列号全面

填写在交货单上，并由采购办公室签收留底。

2、每月月底，由供货商负责开具正式普通发票或者增

值税发票至采购办公室，由采购办公室核对金额后，以转账

方式进行结算。采购方有权要求供应商开具增值税发票。

第四部分投标函件及有关附件

（封面）

中国石油福建泉州销售分公司

（如：办公设备）

投标文件

(公司)

(日期)

投标函格式

致：

根据贵方项目招标采购的货

物的投标文件，下面正式授权下列签字人(姓

名与职务)代表投标人(投标人的名称),提交

下述投标文件正本1份，副本4份：

(1)谈判文件资料清单

(2)投标报价一览表

(3)技术规格偏离表

(4)产品质量承诺

(5)技术资料、备件及专用工具清单(根据具体项目需

要而定)

(6)售后服务体系与维修实施方案

(7)所投货物符合谈判文件规定的证明文件如产品说

明、样本等及投标人认为需要加以说明的其他内容(包含安

装、验收、检测等执行的规范)

(8)其他文件

据此函，签字人兹宣布同意如下：

(1)我们将按招标文件的规定，承担完成合同规定的

责任与义务。

(2)我们已全面审核了全部招标文件，包含招标文件

的修改文件(如有该文件)，我们明白务必放弃对上述文件

中所有条款提出存在模糊不清或者不懂得的问题的权利。

(3)我们同意在开标日期起遵循本投标书的规定，并

在规定的投标有效期期满之前均具有约束力，而且又可能中

标。

(4)我们将信守承诺在开标后规定的投标有效期内不

可能撤回投标。

(5)同意进一步提供贵方可能要求的与本投标有关的

任何证据或者资料。

(6)我们完全懂得贵方不一定要同意最低价的报价的

投标或者迟收到的任何投标。

与本投标有关的正式通讯地址为：

联系地址：

邮政编码：

电话号码：

传真号码：

电子邮件：

投标人代表姓名：

公章：

日期：年月日

谈判文件资料清单

如：

投标报价——览表...........................X

二、技术规格偏离表...........................X

三、产品质量承诺书...........................X

四、技术资料.................................X

五、售后服务体系与维修实施方案...............X

六、资质证明与有关技术证明...................X

七、其他文件.................................X

投标报价一览表

注：以上报价均含运输费用、税点。

编号商品名称品牌规格型号单位技术标准市场价供货价

黑白激光打印机/商用打印机/1200x

1200dpi/23ppm/0ppm/A4/32MB/高

速USB端匚（兼容USB2.0）,符合

IEEE1284-B标准的并行端口

1惠普2055打印机台/Intellifont26/Windows2000,

打印机类Windows@XPHome,WindowsXP

Professional,Windows®S©rver

2003,MacOSXv10.2.8,MacOSX

vlO.3.9,MacOSXv10.4.3

台黑白激光打印机/商用打印机/1200x

2惠普5200打印机

1200dpi/35ppm/0ppm/A3/Q7516A/1

2000张/64MB/1个IEEE-1284并行

端口，1个USB端口，1个EIO端口，

1个JDI10/100端口/103种内置可

扩展PCL字体，93种内置

PostScript字体/Windows98,Me,

2000,XPHome,XPProfessional,

Server2003,MacOSX,10.2,10.3,

10.4及更高版本

台打印机类型：黑白激光打印机

最大打印幅面：A4

黑白打印速度：26ppm