某学校档案规范化与信息化管理

摘要

现如今全球在不断发展，计算机的浮现与普及给人类社会带来了巨大的变革。

特别是随着计算机与网络技术的结合发展，全球的工作、生活逐渐向现代化的方

向改变，发生了天翻地覆的变化，与信息化管理相比，纸质档案的管理非常复杂，

管理者的负担会逐渐加重。而学校加强档案的信息化建设，完善档案管理标准，

开辟一个技术水平先进，功能构建完善的档案管理系统是学校信息化建设的重要

组成部份。

以档案管理为研究对象，采用B/S模式，运用asp.net开辟构建学校档案

管理系统，实现了档案管理系统的实现。减少管理人员的工作难度，提高工作效

率，依据国内外发展状况，结合高校的档案管埋的实际需求开辟了一个网上档案

信息化平台，将教师管理、档案管理、公告管理等模块有机结合，区别于传统的

手工录入方式，使得档案的管理操作方式更加多元与便捷。最后通过系统的测试，

验证了系统是否满足最初的设计需求。

关键词：档案管理；信息管理；信息化平台

第1章引言

1.1研究背景及意义

高校档案是高校在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的，归档保

存备查的文字、图表、声像等各种形式的、历史的原始记录，是高校珍贵的信息

财富之一,档案既是高校事业发展和教学等各项工作的真实历史记录，又是总结

经验、制订计划、处理问题、改进管理的依据，酉案管理在高校各项工作中具有

重要价值和意义情谀味找到引用源.。

信息化普遍化时期前，档案的管理主要有人工来操作，而人工进行的操作必

然会受到人为因素的影响，这种陈旧的管理方式不仅需要耗费大量的人力、物力

和财力，而且工作效率低，已经不能适应高校档案管理和利用的需求，应及早实

现高校档案的信息化、现代化管理方式，以充分发挥出高校档案应有的价值与功

能。首先，高校日常的运转会产生大量数据，这些数据将分门别类的进行归档整

理，如果高校缺少积极有效的管理，档案的归档整理检索等方面会变得十分繁琐

艰难，又因为繁琐艰难，人工操作出错的几率也会变大，从而导致恶性循环，另

一方面，当档案进行调动审阅时，传统的档案原件极有可能受到损坏，给后期的

管理调取造成不便。

最近几年以来，国家积极倡导推行大众化改革，特别是对高等教育方面，随

着各个省份高等院校规模上逐渐增大，高等院校的档案材料日益增加，档案的存

储检索变得十分艰难，部份分工不同的差异化结构造成为了档案的复杂化与多样化,

直接导致了高等院校在规范化与信息化的道路上艰难重重错误!未找到引用源。。

随着信息系统开辟技术的快速发展和普及，利用计算机网络进行管理的相关技术

已经逐渐成熟，而计算机网络技术也是管理系统完成档案信息化的最重要一步。

由上面叙述可知，传统的信息管理方法会被逐步替代，计算机网络系统的浮现给

人们日常的生活带来了巨大变化，学校档案管理系统的浮现给传统的学校档案管

理带来了非常重要的变革，利用计算机进行档案管理会给使用方提供了极大的便

利。

1.2国内外研究现状

发达国家在上世纪七八十年代就已经开始了以信息化档案管理为重要中心

的电子文件中心论的开辟与深入探索。错误!未找到引用源。，国外对于计算机档

案管理的方法技术己经逐步趋于完善化、系统化。20世纪80年代美国对档案材

料分类，有效地将繁杂的档案进行信息化管理，使得美国的档案管理系统彻底一

体化错谀味加引用源.。而在一些发达国家中，电子文件已经记入法律，法律规定电子

文件可以作为证据使用，拥有法律效应。错谀味网引用风。

在教育方面，以欧美为首的部份发达国家在上个世纪八十年代后，其大部份

高校已经逐渐建成为了信息化档案管理平台，其中包括了行政、教学、学生、教

师等不同类别的档案c美国的ArchiveOnline平台，对学校的学生所有档案

2

还有后勤。教务、教师等多种类型的档案文件进行信息化处理，上传到管理系

统上面

2

进行管理使用，ArchiveOnline平台是美国普林斯顿大学在档案管理方面进行

的一项重大举措错谢未加加《通。与此同时，柏林工业大学、剑桥牛津等世界上知名

学校也都建立了档案信息化的管理系统，将高校的各类档案文件不同的权限来进

行访问检索功能，为不同人员提供服务错谍!未找到引用源.。

国内研究关于档案管理信息化平台的时间比较短暂，无非发展的却十分迅速。

近几年计算机档案管理平台呈现爆发式的发展，而科研与高校对于这一方面关注

较多，并且也有了一定的研究成果错误!未找到引用源。。

从上个世纪末开始到现在，国内的档案信息化平台实现了从无到有的转变，

数量上日益增加在计算机网络中，国内档案信息化平台包含不同种类的档案信息

化网站，其中涵盖了国家档案局网站、大学档案管理信息化平台、地方档案馆构

建的网站、教育机构的档案信息化系统、还有少数的个人机构的档案网站等类型。

根据调查数据得出，到2003年初，互联网中所开辟的档案门户网站有三十多个，

各级各类的档案信息化网站九十余个，而这些数据仅仅只是互联网中的，还有局

域网中的档案管理信息化平台无法进行统计与了解。

截至到现在，国内的不少高等院校都在对学校档案信息化系统平台进行研究

开辟，而且也开辟了部份极具代表性的档案管理系统错误!未找到引用源。。其中

“成都理工大学档案馆教师业务档案及实物档案”网络系统，是成都理工大学为

了针对本学校实际情况所开辟的档案管理方面计算机系统，“南大之星档案管理

系统”是南京大学所开辟。并且就目前而言，浙江大学是档案信息化建设的领

头部队错误!未找到引用源。。

由上面可知，现如今计算机网络技术已经逐渐成熟，每天产生的数据量变得

越来越多，原有的人工纸质档案管理的方式已经不能满足人们对于档案管理的需

求，会逐渐被淘汰，进而要对档案管理的方式进行改变，开辟一个档案管理系统，

将纸质的档案管理变成信息化管理，繁琐难找的管理方式被易存储，易检索易管

理的方式替代，信息化的管理模式已经成为不可阻挡的趋势。要将档案管理的问

题解决，就要改进档案存储的分类复杂繁琐的现状，将档案分类变得简洁明了，

提高档案检索的便捷性，建立统一完善的使用规范与相应制度，构建安全合理的

档案管理平台。

3

1.3系统研发技术

学校档案管理系统网站采用触体系结构构建而成；数据库使用

sqlserver2022来实现；利用asp.net技术进行网站构建，结合HTML代码模板

来制作动态网页，再利用web应用开辟相关技术进行系统设计及实现。

1、B/S模式

B/S模式也叫浏览器/服务器模式，是WEB兴起后的一种网络结构模式，同

意将浏览器作为客户端来使用，系统功能的主要部份都放到服务器上，只要有浏

览器以及数据库，就能进行数据交互以及系统使月错误!未找到引用源。。

B/S模式中，用户是通过浏览器对服务器进行访问的，服务器对览器的请求

进行处理，处理之后进行数据返还，B/S结构已经成为了当今软件应用的主流结

构模式错误!未找到引用源♦。

2、Asp.net

现如今，可以用于系统开辟的技术有PHP、PYTHON、JSP、ASP以及Asp.net

等。Asp.net是Microsoft推出的网络应用程序开辟技术，作为现如今主流网站

开辟技术之一，与其他技术相比有安全性、灵便性、简便有效性等优势。

C#是面向对象的程序设计语言，c#安全高效稳定继承了C语言与C++的强大

功能，因其强大便捷等优点成为了.Net开辟的首选语言。其编写语言十分灵便，

具有十分强大的可扩展性。

3、SQLServer数据库

所开辟的学校档案管理系统采用SQLServer数据库来存放系统中的数据，

其功能强大，现如今不少的管理系统都是由SQLServer数据库管理数据。

1.4研究内容

通过调查法对山东管理学院的工作人员进行调查问询观察研究，对档案管理

系统的建立进行了系统了解及分析，在利用文献研究法对网络上浮现的档案管理

系统进行总结分析，结合学校的实际情况，确定了功能需求，进而利用编程语言

与开辟工具进行档案管理系统的开辟。

4

由于学校档案种类繁多，其档案的分类十分的复杂，纸质档案的存储方式难

以满足高校对于档案管理的要求，档案检索十分烟难，冗杂的分类以及难以存储

检索的现状令档案的管理变得十分艰难，为了解决传统档案管理方式的缺点，改

善档案分类的复杂程度，开辟设计了一款高校档案管理系统，解决了传统档案管

理方式难检索难存储的管理方式，对档案分类进行简化，档案上传不需要专业人

员即可使用，降低了档案管理的难度；易于存储方便检索，提高了检索的速度与

便捷性，不管是对档案的检索，还是教师、分类条目下的检索，都十分的方便快

捷；管理系统还提高了学校档案的利用率以及共享性，避免了调取档案原件造成

的伤害。规范了档案管理系统使用的标准，结合学校档案管理的现状，主要从教

学质量、外出学习、科研项目以及学风建设等几个方面来对学校的档案进行管理，

由此形成一个非常整体的学校档案管理系统。

第2章档案管理系统分析

2.1可行性分析

可行性分析是分析管理系统能够被成功执行的实际程度，而为了估计出管理系

统可行性而进行的可行性分析研究，是为了确定满足条件的解决方案在软件之中

是否真的实用而且是可行的，而可行性研究将考虑资源的利用、管理系统的开辟

成本、管理系统的维护成本以及软件开辟后带来的实际效益等信息C

1.技术可行性：绝大多数的运行平台、数据库和大多数的编程工具都

可以装在一台普通的电脑上，为系统开辟提供了有利的软硬件条件。而在于

开辟人员方面，可以运用以前在学校所学习的开辟软件的知识和计算机知识，

以及管理知识，加之不断的学习，能够为系统的开辟提供了极其必要的技术

保障。

2.经济可行性：所开辟的学校管理系统网站主要采用vs软件开辟，免

费、开源。无需支付版权费用，开辟后可以提高学校对于档案管理的效率，

而且打开网站登录学校档案管理系统，即可进行相应权限的操作。使用十分

便捷高效。

5

3.社会可行性：到现在为止，已经有不少学校开辟了档案管理系统并

且进行了使用。学校档案管理系统的开辟和运行，不违背国家的法律法规。

是正当合法的。

4.操作可行性：现在计算机技术发展迅速，已经在全世界范围普及开，

开辟语言种类繁多，软硬件设施更新快速，开辟环境十分优越，而且人们现

在对于工作效率、以及便捷性有了更高的需求，所以界面必须简单明了、操

作便捷易懂。对于刚开始接触使用学校档案管理系统的用户来说，不用经过

教学就能掌握系统的大多数操作，所以开辟档案管理系统在操作上是可行的。

2.2需求分析

档案管理系统是实现档案信息化的非常重要的条件。档案管理是对信息化的

或者纸质记录文件的管理与监督，其活动包括对档案的创建、接收、使用、处置

以及维护等事项。档案记录的形式可能是合同、报告、日志、纸质或者电子义

件、视频等等。在现在的工作生活中，数据往往是十分巨大的，传统的纸质档

案管理已经难以满足信息时代的发展需求。

设计一个学校档案管理系统，首先需要确定系统的功能，进行需求分析，

再对系统的功能进行设计，惟独将准备工作做好之后进行系统开辟才干避免浮现

问题。同时，要考虑到系统网站的实用性方面，那末必须要有准确的方向合适的

开辟环境，来形成一个完整的体系结构，才干充分发挥系统网站的优势。而根据

现实中的学校档案管理系统实际需求，系统的设计要按照下述的原则来进行：

1.合理性：学校档案管理系统采用B/S开辟的技术框架进行开辟，各

个功能模块相互独立不依赖，可以进行不断更新，具有及方便的系统可扩展

性和维护性。

2.有效性：既要满足设计需求，又能实现系统的目标，便于学习操作，

且满足条件的同时不出错。

3.高可靠性：实现网站的功能前提必须是可靠的。

4.高安全性：在设计中，要考虑到系统的安全性，所上传的数据能否

备份，能否保证用户共享资源，能否保证关键数据的安全性。操作权限方面，

设置不同的账号等级来限制不同的操作权限。

6

5.可升级性：学校档案管理系统考虑了将来的部份功能可能会放生改

变、内容可能会变得更加的丰富，所以管理系统具备可扩展性、可升级性才

能保证管理系统进行不断发展。

2.2.1用户需求分析

根据山东管理学院档案管理现状进行调查研究，发现其档案管理还处于传统

阶段，工作效率低，档案的归档检索十分艰难，当案分类冗杂，难以存储。为了

解决高校档案管理现在有的缺陷及不足，提高档案管理的效率，规范档案管理使

用规范，让档案能够发挥其应有的作用，以此为出发点，调查分析档案管理平台

的功能需求。

对档案分类进行简化，档案上传不需要专'业人员即可使用，降低档案管理的

难度；易于存储方便检索，提高检索的速度与便捷性，提高学校档案的利用率以

及共享性。规范档案管理系统使用的标准，结合学校档案管理的现状，从教学质

量、外出学习、科研项目以及学风建设等几个方面来对学校的档案进行管理，由

此开辟一个学校档案管理系统。

2.2.2功能需求分析

为了满足上面的要求及原则，通过网上问卷调查的方式以及对未来可能应用

档案管理系统的管理人员的进行咨询调查，得出了如下档案管理系统的一些功能。

一、系统结构分析

所开辟的学校档案管理系统是在学校内部使用的一种管理系统，它是学校所

有档案的集合场所，其重要性不言而喻。这需要符合下面所列出的条件：

1、要进行系统的操作，首先需要登录系统，经过系统与数据库核对身

份之后根据登录的账户权限的不同进行相应权限的操作。

2、管理员账户可以进行对教师、档案等的管理。

3、教师账户可以对自己信息及档案进行上传管理。

二、管理员功能需求分析

管理员的功能要求管理员可以对档案管理系统进行管理，应当包括对用户的管

理、文档的管理、对日程的管理，对整个档案系统档案的分析功能。管理员的功

能有：

7

1、管理员登录：管理员登录应该与普通用户区别开。入口明显。

2、教师管理：管理员账户权限操作所有教师账户的信息与权限。可以

对普通教师账户进行操作。

3、外出学习管理：对教师外出学习活动进行管理。

4、文档管理：管理员可以查看所有的文档以及文档的各项信息，修改

文档的基本信息，可以删除不必要的文档信息，增加新的文档信息。

5、下载功能：管理员可以对所实用户上传的文件进行下载

6、系统公告管理：管理员可以进行系统公告的发布删除修改等功能。

教师可以查看系统公告。

7、数据统计功能：提供图表对档案系统的信息数据进行统计。

图3-17管理员功能图

8

三、教师功能需求分析

用户的功能需求是学校档案管理系统的最基本的要求。包括登录和注销、修改

个人信息、上传档案文件、搜索等功能。还要包括美观的界面、简单的操作方式、

及时的更新等需求。功能实现是其核心的需求，也是档案管理系统开辟的重中之

重。而页面等需求也不能被忽视。这些都是档案管理系统必备的核心竞争力。

1、登录功能：普通用户可以实现登录。

2、修改个人信息功能：普通用户可以修改自己的个人信息。

3、上传功能：用户可以上传档案到档案管理系统。

4、查看功能：可以查看自己上传的档案及各种信息。

5、下载功能：用户可以对自己上传的文件进行下载。

6、系统公告：教师可以查看系统公告。

7、注销功能：用户可以实现注销，保护账号安全。

第3章档案管理系统设计

3.1系统整体设计

系统功能模块图

9

系统总体分为两种登录权限，分别为管理员与教师，其中管理员权限与教师相

比高一•级，管理员账户可以对教师账户进行管理，反之则不行。教师账户只可对

自己信息以及上传档案进行管理。

图3-1系统功能模块图

3.2系统功能设计

1、用户登录模块

打开登录界面，然后输入登陆的用户名和密码选择用户角色，然后点击登陆按

钮，程序和数据库进行比对如果通过验证就进入系统的主页，如果没有通过系统

的验证就返回到当前的登陆界面上来，继续输入直到程序登陆程序结束。用户登

录功能模块的具体流程如图4-1-1所示：

10

图3-2-1用户登录模块流程图

2、教师管理模块

教师管理模块是管理员对教师信息进行管理的功能模块。教师管理主要功能应

该包括对教师信息的管理的功能。对教师信息的各种改动都是对数据库中的内容

进行变动。教师管理的流程图如图4-1-2所示：

11

图3-2-2教师管理模块流程图

3、资料类型管理模块

资料类型信息管理功能模块是对系统档案分类的资料类型进行管理的。资料类

型管理主要功能应该包括对资料类型信息的管理功能。所进行的资料类型信息的

各种改动都是对数据库中的内容进行变动，资料类型管理的流程图如图4-1-3

所示：

12

图3-2-3类型管理模块流程图

4、资料管理模块

资料信息管理功能模块就是对档案资料进行管理的功能模块。资料管理主要功

能应该是对档案资料进行管理的等功能。所进行的资料信息的各种改动都是对数

据库中的内容进行变动。资料管理的流程图如图4-1-4所示：

开始

13

图3-2-4资料管理模块流程图

5.外出学习管理模块

模块是对教师外出学习的相关的信息进行管理的。外出学习管理主要的功能是

对教师外出学习的基础信息进行管理的功能。所进行的外出学习信息的各种改动

都是对数据库中的内容进行变动。外出学习管理的流程图如图4-1-5所示:

是

14

图3-2-5外出学习管理模块流程图

5、公告管理模块

模块是对管理员发布的公告信息进行管理的。主要是对下达的指令进行管理的

功能。所进行的公告信息的各种改动都是对数据库中的内容进行变动。公告管理

的流程图如图4-1-6所示：

15

15

结束

'J

图3-2-5公告管理模块流程图

3.3数据库设计

数据库是用来提供数据存储及更新的模块。没有数据库，档案管理系统便没

有了灵魂，没有了操作的可行性，数据库的设计是平台实现的重要模块。

系统支持管理员及教师账户的注册登录修改等操作，所以要建立相应的数据

表，数据项要有账号密码的信息。

系统要对档案进行管理，所以要有存储档案信息的数据表。

此外还要进行档案分类的操作，学院信息的操作，外出学习管理等功能的执

行，所以必须要有相应的数据表存储相应的信息。

由此可以得出下面数据库逻辑结构设计。

管理员是系统的高级权限拥有者，数据库的设计分别对管理员的编号（主键）

登录所需账号及密码进行保存，与教师账户区别开。如图4-2-1所示。

登陆账号

图3-3-1管理员信息实体图

由于上传档案资料需要对资料进行分类，所以档案的类型信息至关重要，类

型信息分为三级，对应不同的数据库表，每一个类型信息都有主键，但二级指标

对应相应的一级指标，三级指标对应相应的二级指标，有一个联动过程，所以

低级指标数据库表中存有高级指标的主键，就算高等级指标名称修改之后，其

主键不变，低级指标乜不会发生错误。如图4-2-2所示。

16

图3-3-2资料类型信息实体图

教师可能会有外出学习的派遣，所以外出学习信息表中需要有教师、开始与

结束的日期,备注等信息.方便后面对其管理行如图4-2-3所示.

图3-3-3教师外出学习信息实体图

教师具有比管理员低的权限，由于教师账号每人不同，所以有编号为主键，

还有教师的基本信息包括账号及密码学院、性别、出生日期等.如图4-2-4所示。

图3-3-4教师信息实体图

由于学校的学院信息可能有变动的情况发生，为此添加了一个学院信息的模

块，可以添加修改删除学院的信息，其教师还会对学院进行绑定。学院信息表中

有编号名称，系主任及电话等信息的存储。如图4-2-5所示。

17

图3-3-5学院信息实体图

档案管理系统是对档案资料进行管理，所以必然有对档案资料存储的数据库

表，表中包含档案名称，备注，教师的ID及姓名，还有上传日期等信息的存诸，

方便后续进行管理°加图4-2-6所示。

图3-3-6资料信息实体图

第4章档案管理系统实现与测试

4.1系统实现

此次档案管理系统采用了asp.net与SQL结合的方式开辟了学校档案管理系

统，系统采用B/S架构进行架构。1

asp.net与SQL之间的连接放在了Web.Config文件中，如果更换设备或者

更换数据库之后，不必每一个页面进行数据库连接配置的修改更定，只需要更

改Web.Config中asp.net与SQL之间连接沟通的代码即可，方便高效，极

大程度上提高了系统的可移植性。

1、系统登录模块

11

18

系统管理页面需要登陆之后力干进行使用，惟独登录之后才可以进行操作，系

统管理员的登录账户为admin,密码为admin,系统灯枯页面如图所示，系统简

洁明了，便于操作，可以在系统管理员与教师之间进行切换：

图4-1-1系统登录页面

2、系统管理页面模块

管理员可以进行系统管理，例如添加用户（添加管理员）、用户信息管理、修

改登录密码功能的使用。

添加用户功能可以添加管理员的账号。

用户信息管理可以对账户信息进行操作。

系统管埋部份还可以修改登录密码。

图4-2-1系统管理添加用户页面

19

图4・2・2用户信息管理页面

图4-2-3管理员密码修改页面

3、基础信息管理模块

管理员可以对基础信息进行管理，例如添加学院信息、学院管理的功能。

添加学员信息时可以对学院名称、系主任、联系电话等信息进行填写添加。

学院管理可以进行已添加的学院进行信息方面的修改以及学院删除。

图4-3基础信息管理页面

20

4、资料类型管理模块

资料类型管理是对各种资料上传时的分类依据，每一个档案都对应着不同的分

类，通过这些分类依据，可以实现同类文件的会萃集合。功能模块主要实现了对

不同等级的资料类型的添加修改删除。

图4-4资料类型管理页面

5、教师管理模块

教师是本系统的此外一个管理角色，没有管理员的功能强大。

教师管理模块是对系统教师进行管理的功能模块，教师管理模块可以实现对教

师人员进行添加以及对教师信息修改等管理，所添加修改删除的信息都是保存到

系统数据库的C

图4-5教师管理页面

6、外出学习管理模块

21

外出学习管理模块可以实现对教师外出学习信息的添加、管理以及统计。

添加时需要对基本信息进行填写。

统计时可以按照教师姓名或者外出学习的时间又进行筛选统计。

图4-6-1添加外出学习信息页面

图5-6-2外出学习管理页面

图4-6-3外出学习统计页面

22

7、资料信息管理模块

资料信息管理功能模块是对系统的资料信息进行管理的功能模块。资料管理主

要实现的功能包括对资料信息的操作。所操作的资料信息都是对数据库中的内容

进行操作的。

资料查询模块可以对档案名称、一级指标、二级指标、三级指标、教师姓名及

日期分别进行筛选查询统计。

资料信息管理可以对教师上传档案进行管理下载，并且可以按照教师名称或者日

期进行筛选档案信息。可以按照日期查询后对教师上传档案进行可视化统计。

图4-7-1资料信息管理页面

图4-7-2资料查询统计页面

23

图4-7-3资料查询统计页面

8、系统公告管理模块

系统公告管理可以添加系统的公告，上传公告信息以及删除修改管理信息。实

现了公告上传的便捷操作。

■

图4-8-1添加公告页面

24

图4-8-2系统公告管理页面

9、教师系统管理模块

教师的系统管理可以进行修改个人信息以及对登录密码进行修改。

图4-9-1教师个人信息管理页面

图4-9-2教师账号密码修改页面

10、资料信息管理模块

25

教师资料信息管理能实现对于资料的上传，通过上传资料的时候进行的筛选，

选择香型的资料分类，实现对于资料档案的分类传输。，并且实现对于资料的备

注说明功能。教师资料管理仅仅能对自己上传的文件档案进行管理。

图4-10-1教师账号密码修改页面

图4-10-2教师资料管理页面

11、系统公告信息模块

教师的系统公告信息可以实现对管理员上传公告的查看。方便了解最新公告与

决策。

图4-11教师公告信息页面

26

4.2系统测试

4.2.1测试流程

软件系统是由人来编写，所以在编写的过程中难免会浮现不同程度的错误及

问题，而且这些错误及问题可能发生在系统编写过程中的任何一步，所以在系统

使用之前需要进行一系列的检查测试，惟独这样，才干保障系统使用时的质量。

系统测试的定义：为了发现系统分析和设计中的错误而执行程序的过程。所

以测试的任务就是为了检查与消除程序的故障，保障程序能够安全可靠的执行。

而测试与纠错之间的关系，可以用图4-12-1所示的数据流程图来表示说明。图中

说明了，每进行一次测试都要将测试数据输入程序，每一个测试数据都会产生一

个相对应的测试结果。如果测试结果与实际期望差别较大，便说明程序中可能存

在错误，需要纠错改正。

图4-12-1测试与纠错信息流程

结合上面提到的定义与方法，为了使此档案管理系统更加便捷稳定，我对它

进行了全面子细的测试，测试部份分为两个部份来进行：一是功能测试，二是稳

定性测试。

首先进行功能测试，采用了单元测试，集成测试，系统测试，完善性测试等

几个方面进行。进行稳定性测试为了使得管理系统在不同电脑上的运行界面能够

保持原样，我拷贝到不同电脑进行测试，管理系统运行界面结果正常，设置统一。

27

表4-12-2测试项ri表

序号上测试吸生______内需和目的1洌试结果,

除人匚确账号与密码,可以登录，，

用户登录〉

融入措馔账号与汪氏P提示错误的信叁，

敢师管理」渝人正确博总，成功完成♦

2-

（添加，修改，副除〉・愉入$修成信息,抵作失败一

余浣公告信息管理输入正硝僖息•成功完成・

3・

纳借谓信息・'操作失败・，

（添加，修改，副除）•

学院管理一险人正确信息一成功完成•、

卜

输入错温停息・操作失败~

（添加，修改，删除）•

学校档案信息首理」谕人正确15息・成，力完成*

5*

误传患a撑住失败“

（涕加，修改，副除）♦

输入正硝僖息，揖作失败」

委型管理/

愉入$凯吴信息，掾作失股,，

（承加，修改，删除》•