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文档简介
某科技连锁经营后台管理系统实训指导
速锁经营后台管理系疣
(实制表导至)
广州速威智能系统科技有限公司
目录
第一章软件安装与帐套设置............................................2
一、安装君明商业管理系统..................................................2
二、安装数据库引擎、初始数据库............................................2
三、帐套选择与设置........................................................3
第二章后台操作......................................................7
一、基本资料..............................................................7
三、优惠促销..............................................................17
三、进货管理.............................................................20
四、批发业务.............................................................23
六、仓摩管理.............................................................24
七、盘点功能.............................................................26
八、报表中心.............................................................28
九、权限管理.............................................................29
第一章软件安装与帐套设置
本系统的安装光盘中包含r本系统正常运行所需的数据库管理系统、初始数据库、主程序安
装文件及其他工具,下列章节将简单介绍本系统及有关工具的安装及设置步骤。
一、安装君明商业管理系统
将本系统的安装光盘放入光盘驱动器,打开光盘所在驱动器,如图1-1。
图1-1软件光盘
进入Setup文件夹,执行其中的JMPOS_D文件即可开始本系统的安装过程,在安装过程中
同意用户选择安装的组件及安装路径,按照提示操作即可完成。
安装完成后程序将在桌面及开始菜单的程序组中创建相应的快捷方式。
图1•2选择安装组件
图1・3选择安装路径
二、安装数据库引擎、初始数据库
本系统使用关系型数据库SQLServer,光盘中提供了桌面版的MicrosoftSQLServerDesktop
EngineWithSP4安装程序,进入光盘的Database文件夹,执行其中的MSDE文件即可开始安
装,在提示是否安装并确认后,稍等片刻即显示如图1-4的安装状态"
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BierwftSQLS«ETD«tkt«y
1"I
图1-4MicrosoftSQLServerDesktopEngine安装
安装完成后请重新启动计算机,接着执行Database文件夹里的初始数据库安装程序Jmdb,
此数据库仅供用户在第一次安装时使用,正式投入之后切忌再次运行该安装程序,否则可能造成
数据库丢失。
♦1-5初始数据库安装
~~注:在安装由多台计算机共享数据库的网络版本时,只需选定其中一台计算机作为服务器安
装数据库引擎及初始数据库,其它计算机只需进行简单的帐套连接设置即可正常运行。
三、帐套选择与设置
通过以上步骤完成本系统务必组件的安装过程,通过执行桌面或者程序组中的快捷方式运行
后台程序,程序将显示下列对话框:
图1-6帐套选择
怅套设置
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图1-7帐套设定
◊数据库类型:选择程序所连接数据库的类型,包含STANDARD、MSSQL及ODBC
程序安装完成时默认选择“STANDARD”类型,(此类型仅限于测试软件试用,假如正式务
必改为MSSQL类型),使用此类型时需要在连接参数中设定数据文件的存放路径,若连接参数
为空,程序将默认使用程序安装目录下的SYS文件夹,如'C:\ProgramFiles\Jming\JMPOS7\Sys”。
在前面的步骤中,我们已经正确安装SQLServer数据库,在这里,我们应该将数据库类型
更换为MSSQL,使用MSSQL类型时用户务必正确设置下边的服务器名称、数据库名称、用户名
称、用户密码等参数方可正常使用:
◊服务器名称:输入服务器(已安装SQLServer)的计算机名称或者IP地址,若连接到本
机,则只需设置为(不包含双引号)。
◊数据库名称:输入SQLServer数据库的名称,若使用光盘中提供的初始数据库,则数据
库名称之JMPOS。
◊用户名称:输入登录数据库所需的用户名,默认为SA。
◊用户密码:输入登录数据库所需的密码,默认为空,如需要输入设置SA密码,可在安装
好MSDE或者SQL管理工具的情况下,打开“开始菜单”一“程序”—SQL管理工具(或者
MS
SQLServerEnterpriselanaccr口叵花
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管阳,□数宪转级服务
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JJ远程船务器
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图:图CjNet*DataServices
4
右
边
名
称下而,右击“SA”,选择属性,分别输入两次新密码,即可。
◊服务器IP:输入服务器(已安装SQLServer)的IP地址,若连接到本机,可尝试设置为
127.0.0.1,如图:
完成以上设置之后,用户可尝试点击“测试连接”按钮以检测设置是否正确。
设置完成后点击[确定]按钮储存并返回选择帐套对话框,选择需要连接的帐套,点击[使用
选定帐套]按钮即可开始使用本系统。
第一次使用本系统(或者升级新版本)时程序可能数据库升级提示,如图1-8,用户只需
按照提示点击其中的[升级数据库]按钮即可。
数据会升级
本公!司幡致力益于痔软1I我兖库的结构也作出相
;进行安装,:
ew.
当前的敢品康版本:Vnknoim
I.二;:括.
更新到毁据武朝本:20080313厂备份数据库
处理B度:
整仆进度:
修正耳他项目:
\一。明j搐告数宪2历史数宪财也分店即存也修改手段长度
进精存记录中的进货价
图1-8数据库升级
完成以上所有操作之后即可正式使用本系统了,在后面的章节中将全面介绍后台程序及前台
程序中的各项功能。
第二章后台操作
本系统要紧包含后台管理程序(下列简称后台程序)及前台收银程序(下列简称前台程序),
系统的绝大部分功能均在后台程序中完成,前台程序只负贡简单的面向顾客的销售过程。
后台程序要紧功能包含:前台业务、基本资料、优惠与促销、进货管理、批发业务、仓库管
理、报表查询、系统功能与连锁功能。
初次使用本系统,用户需要在后台程序中建立完整的基本资料(要紧包含供货商资料及商品
资料等)方可正常使用。
图2-1用户登录
◊用户标识:输入人员编码(如:901),按下回车键:
◊用户名称:系统自动调用用户姓名;
◊密码:输入用户登录密码按回车键后进入后台程序,后台程序界面如图2-2。
注:程序默认管理员标识为901,初始密码为1234,登录程序后可使用“人员资料”模块
添加其他操作人员,操作方法请参考第29页{人员资料},假如需要修改登录密码,请参考第30
页{修改密码}。
图2-2后台管理程序主界面
一、基本资料
1、仓库资料
此模块用于建立仓底信息,本系统中所有与商品底存有关的操作均与仓底信息有直接联系,
用户能够建立多个仓库信息,实现商品的分仓库存放及管理。除此以外,用户还能够设置每台收
银机对应一个仓库。
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因2・3仓库资料管理
注:用户至少需要建立一个仓库信息。
提示:在基本资料中多个模块的操作方法与当前模块类似,后面将不再赘述。在建立资料时
假如文本框为禁用状态(灰色),则无需输入,由程序自动产生。
新增仓库资料:
假如需要添加仓库信息,请点击窗口中的[新增]按钮,系统将弹出“仓库资料管理”对话框,
如错误!未找到引用源。。在各文本框输入自定义信息,点击[确定]按钮完成新增操作:
◊仓库编码:输入仓走编码,编码不可与现有的资料重更(如:2),本例中仓库编码由程
序自动产生,无需输入;
◊仓库名称:输入仓库名称(如:仓库)。
注:仓库编码不可与现有的重复。
修改仓库资料:
假如需要修改已添加的仓库信息,请先选定需要修改的仓库资料,然后点击[修改]按钮,修
改资料的操作方法与前台的“新增仓库资料”一样。
删除仓库资料:
关于已经添加的仓库信息、,假如确认不再使用,能够招其删除。请先选定需要删除的仓库资
料,然后点击[删除]按钮,系统提示删除并确认后即可删除该仓库资料,假如准备删除的仓库中
尚有库存资料将无法删除。
模糊查找:
当已建立的仓库资料较多时,在“模糊杳找”文本框输入仓库编码或者仓库名称的关键字按
下回车键即可进行快速查找。
打印仓库资料列表:
使用打印功能可将当前查询的仓库资料报表输出到与计算机连接的打印机进行打印。点击窗
口中的[打印]按钮,进入报表打印预览窗口,图2-4为预览窗口的打印工具栏,各按钮从左到
右对应功能为:
缩放、打开储存的报表文件、储存报表文件、打印、页面设置、查找文本、关闭。
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图2-4打印预览窗口工具栏
注:打印报表的默认纸张大小为A4(210mmX297mm),在进行打印操作之前请确认打印
机的驱动程序已被正确安装。
2.柜组资料
此模块用于建立多个柜组(或者货架)信息,方便商品分类管理。
图2-5柜组资料管理
~~注:用户至少需要建立一个柜组信息。
3.收银机分组设置
此模块用于建立收银机分组信息及电子称设备信息,在这里用户能够设置各个分组所包含的
收银机编号(多个收银机编号之间用逗号连接),在行询销售数据或者进行日结操作时可根据收
银机分组名称来区分各组的销售情况。
例:商场的网络结构为1个后台,3个前台,其中一个前台(收银机编号为01)安装在生
活用品区,另外两个前台(收银机编号分别为02与03)安装在食品区,用户可在此模块中新增
两个收银机分组资料,分别为:
(1)编码:01;
名称:生活用品区:
机器号:01;
(2)编码:02:
名称:食品区;
机器号:02(多个收银机编号用逗号连接)。
分组资料建立之后,住户在查询销售数据时便能够通过“收银机”选项分别查询“生活用品
区”与“食品区”收银机的销售情况。
:牧根机分坦设置
市退出*册赊◎打印
□H保存x取消八©EL)
名称机号对应仓库
>01生活区011|默H仓麻
J02•0211默N仓库
详细信息
俄网|o7名称:|生活区
机号:F跋认仓所:|然过色库
图2-6收银机名称
~~本系统在默认情况下,前台销售的商品在日结处理时只更新其在商品资料中设置的默认仓库
库存,若要让不一致前台销售的商品在日结时更新不一致仓库的库存,请进入系统设置启用“日
结时根据收银机编号对应的设置选择对应仓库”选项,并在此模块中设置各个收银机分组所对应
的仓库。
4.区域资料
本系统同意用户使用区域属性对供货商及客户进行分类管理,同时可根据区域生成有关的采
购与销售报表。
批发业务提成率:
设置该区域客户销售金额的提成比率,此比率用于计算业务员的提成金额,被使用于批发业
务的多个报表。
图2・7区域资料
5.供货商资料
此模块用于建立完整的供货商资料,在“采购进货”主模块中的各项操作均与供货商有直接
联系,管理商品进货信息时可通过供货商进行分类处理,以提高工作效率,下面举例说明如何建
立一个供货商资料:
例:建立一个供货商资料,有关信息如下:
名称:君明条码;
电话
传真
地址:广州天河路592号百脑汇大厦A804。
""具体操作方法如下:
*在窗口左边的区域列表中选择“广州”(区域信息可在前面的{区域资料}模块中建立或者
修改);
*点击[新增]按钮进入编辑状态(如今[储存]按钮为可用状态),系统自动生成唯一的供货
商编号,用户也能够输入自编的供货商编码,接着输入其他的有关信息,包含名称、电话、地址
等,最后点击[储存]按钮即完成本次操作。
图供货商资料管埋.
此供货商需要签订合约:
在建立供货商资料时,暇如选择了此选项,那么该供货商需要在第页的{供
货商合约管理}模块中存在有效的合约才能够进行采购的有关操作。
6.客户资料
此模块用于建立客尸资料,可实现各客户出货信息的分类管理。建立方法与建立{供货商资
料}的方法相同。
图2-9客户资料管理
7.类别资料
本系统使用商品分类信息对商品资料进行分类管理,最多可支持使用三层类别,用户可通过
系统设置中有关选项对类别结构进行调整。
提示:本系统默认使用二层类别。
-在建立商品资料之前,用户应先对所销售的商品进行整体的分类规划,然后在此模块建立相
应的类别资料。
提示:在{商品资料}模块的类别列表上点击鼠标右健可完成同样操作。
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010S日网百份
0102奈肯二
0103事网丛
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0105工文市
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例:建立一个名称之“用品”的大类与它的一个小类“日用百货”。
具体操作方法如下:
*建立大类:点击工具栏中的[大类]按钮进入编辑状态,输入大类的编码及名称“用需”,
点击[储存]按钮即完成大类的建立操作:
*建立子类(小类):在窗口左边的类别列表中选择刚刚建立的大类“用品”,点击工具栏
中的[子类]按钮,输入子类的编码及名称“日用百货”,点击[储存]按钮即完成子类的建立操作。
8.商品资料
本系统中的所有进销存操作均基于用户建立的商品资料,因此在正常使用本系统进行商品销
售之前,用户务必建立正确的商品资料库,此模块即用于完成此操作。
在建立商品资料之前,用户应先建立相应的“仓库资料”、“柜组资料”、“区域资料”、“供货
商资料”及“类别资料”,清参考前面各模块中的有关操作。
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图2-10商品资料管理
建立商品资料:
首次使用的商品,用户需要进入此模块建立对应的商品资料,具体操作如下:
在窗口左边的类别列表中选择该商品所属的子类别,点击[新增]按钮即进入编辑状态,然后
在各个文本框中输入有关信息:
提示:
只有在选中最小类别时才能够建立商品,否则将得到“对不起,只能在最小类别下建立商品”
的提示。
标有*号的为可选项,建立商品资料时能够不输入。
在编辑状态中可点击“取消”按钮退出编辑状态。
◊商品编码:系统自动生成8位数的商品编码(如:C2010001):
商品编码的生成规则可通过第31页”数据库管理”中{系统初始化}模块的“商品结构设置”
功能进行修改。
◊条码*:输入商品的条形码内容或者通过条码扫描器输入(如:JM-556126010);
◊结帐方式*:选择商品的结帐方式,此选项仅作为商品的附加信息,在“前台销售分组报
表”中可使用它作为分组方式统计前台的销售数据。用户可点击右边的小箭头进行结帐
方式的新增、修改或者删除操作;
◊品名:输入商品的名称(如:君明AB-58MK微型打印机);
◊助记符*:此信息要紧用于辅助商品资料的输入,在输入单据时直接输入商品的助记符可
搜索到指定商品,此信息在输入品名信息并按下回车键之后由程序根据品名的拼音首字母产生。
(如:品名“君明AB-58MK微型打印机”将产生助记符“jmAB-58MKwxdyj");
◊单位*:输入商品的单位(如:台);
◊规格*:输入商品的规格(如:57*50);
◊备注*:输入商品的密注(如:彩色包装):
◊所属柜组:输入该商品所属柜组的编码或者通过下拉框进行选择,柜组设置要紧用于进行
分组行询,在“前台销售分组报表”中可使用它作为分组方式进行统计;
注:请先在{柜组资料}模块中建立相应的柜组资料。
◊最近供货商:输入该商品所属供货商的编码或者通过下拉框进行选择,供货商设置要紧用
于进行分组统计,应用于系统中的多个报表;
~~注:请先在{供货商资料}模块中建立相应的供货商资料,此信息为可选项,可不进行选择,
在进行商品的采购入库操作时程序将自动填写此信息,假如用户在{系统设置}中启用了“建立商
品资料时录入初始库存数量”选项,那么此信息为非可选项,务必选择。
使用{电脑自动补货管理.}功能时系统将根据最近供货商信息对商品进行分类统计并生成相
应的订货单。
◊进货价、进货特价:输入商品的进货价信息(如:480.00。
◊零售价:输入商品的零售价(如:499.00),前台俏售的默认价格:
◊会员价:输入商品的会员价(如:495.00),此价格需配合优惠R中的“会员价”优惠方
式使用;
-&
若该商品不需要设置会员价,请在会员价中输入与零售价相同的价格;
若不使用“会员价”优惠方式,可在{系统设置}模块的“其他设定”页面中禁用“会员价”
选项,建立或者修改商品资料时将不要求输入会员价。其他可禁用的信息请看下图。通过设定可
简化用户建立商品资料的操作。
福B货依X恰值・
-aawtn3装布的a
1零伙票或
自动一无3所*他娟
(**默U为O
3允评税分
G默队力诺货介
3先许负腓存
-m上TPB3批发价
」折扣*一二0触位
一制5式3我国方价甘现
71M3职力,
◊批发价、二级批发价:输入商品的批发价,此价格要紧在批发业务中使用,系统默认使用
“批发价”,用户可在客户资料中设置各客户对应的价格体系,在进行批发业务操作时将根据客
户资料中的设定选择对应的价格;
◊最低售价:输入商品的最低售价,此价格需配合优惠卡中的“最低价”优惠方式使用,请
参考第17页{优惠卡资料},同时,在前台销售该商品时,优惠后的价格不能低于此处设置的最
低售价:
◊库存上限;输入商品的建议上限数量(如:100);
注:使用{电脑自动补货管理}功能时系统建议的补货数量=上限数量-现有库存数量。
◊库存下限:输入商品的建议下限数量(如:10)。
~~注:当商品的库存数量低于该商品所设定的下限数量时,系统将自动生成商品补货单,用户
可通过“电脑自动补货管理”功能查看,请参考第页。
~~◊折扣:输入该商品的折扣值,若用户在系统设置中选择的折扣方式为“自动打折”,在前
台销售该商品时将直接调用此折扣值进行优惠。如需对多个商品进行同样的设置,请先通过切换
类别或者杳找功能筛选出需要设置的商品,点击[批量设置]按钮,在菜单中选择“设置折扣”,
在弹出的对话框中输入折扣值,点击[确定]按钮即可快速地对当前列出的所有商品进行设置:
◊装箱数量*:输入该商品的装箱数量,即一个大包装里包含该商品的数量,此设置仅用于
在后台程序中辅助输入商品的进出货数量。例:若该商品的装箱数量为10,本次进货数量为95,
用户可输入件数9、零数5,系统将自动计算总数量为95「装箱数量”默认被禁用,如需使用,
可在系统设置中启用。
◊积分额*:若用户在系统设置中选择的积分方式为“按商品的预设积分”,顾客使用可积
分的优惠卡购买此商品将获取此处设置的枳分额;
◊零价系数*:此信息仅用于辅助计算商品的零售价,当用户输入进货价与零价系数之后,
系统将根据输入的进货价与零价系数计算该商品的零售价,公式:零售价=进货价X零价系数。
用户输入以上各类信息之后,直接点击工具栏中的[储存]按钮(或者反复按Enter键直到出
现储存提示并确认)即可完成一个商品资料的录入。
若用户在系统设置中启用了“建立商品资料时录入初始库存数量”选项,那么在储存商品资
料时,系统将显示初始库存输入框,用户可根据需要输入初次的进货数量,确认后系统将自动为
该商品产生相应的采购入库单并更新该商品的库存数量。
若用户同时启用了“输入初始库存数量之后打印相应数量的条码标签”选项,系统将提示用
户选择是否使用系统支持的标签打印机进行打印。
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图2-11初始库存数量输入
一1品多码
当销售的同一品种商品同时存在多个不一致的条形码或者同时存在多种不一致的包装形式
时,用户可通过此模块对此进行管理,避免重复建立相同的商品资料。
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例1:若前面示例中建立的“君明AB-58MK微型打印机”存在两种打印接口,分别为“并
行端口”及“串行端口”,条码分别为“JM-556126010”及“JM-556126020”,而其他信息包含
规格、单位、销售价格等都相同,那么用户只需为其中一种接口商品资料,将另一种接口的条码
添加为该商品的一品多码即可。
具体操作如下:
*在建立商品资料之后,切换至[一品多码]页面,点击[增力口]按钮系统将显示“一品多码设
置”窗口如下图,输入“串行端品”对应的条码、辅助单位、转换率(此例中转换率输入1)等
信息,点击[确定]按钮储存即可。
与商品资料中设定的价格同步:
选择此选项后,一旦商品资料中的价格被修改,当前一品多码设置中的价格也会随之更换。
例2:若某品牌香烟有两种销售方式:小包装与盒装(10小包),用户只要建立小包装香烟
的商品资料并将盒装香烟的条码添加为该商品资料的一品多码并设置正确的转换率即可。
具体操作如下:
*建立小包装香烟的商品资料。如“品牌香烟”,单位为“包”,条码为小包装香烟的条码。
*切换至[一品多码]页面,增加一个一品多码资料,条码为盒装香烟的条码,单位为“盒”,
转换率为“10”。
其他信息请参考例lo
建立自由价商品:
本系统同意用户建立一种或者多种自由价商品,每次在前台销售自由价商品时,系统将提示
收银员手动输入该商品的实际售价。
用户只需在建立商品发料时在“条码”文本框中输入长度为2的字符(如:00)即可将该
商品设置自由价商品。
自由价商品资料建立之后,在前台程序进行销售时,在“商品编码”输入自由价商品的条码
(如:00)将显示“变价销售”对话框如下图,输入数量及销售价格即可。
系统识别自由价商品的条码长度默认为2,用户可通注第页{前台设置}
中的“变价标志”选项进行修改)。
修改商品资料:
在“商品资料管理”模块的右窗格中选定需要修改的商品资料,点击工具栏中的[修改]按钮
即可进入修改状态,“修改商品资料”的操作方法与“新增商品资料”相同。
注:①商品编码尢法修改;
②使用“价格调整管理”(第17页)与“进货调价管理”模块(第
页)能够修改商品的价格信息。
删除商品资料:
在“商品资料管理”模块的右窗格中选定需要删除的商品资料,点击工具栏中的[删除]按钮,
系统提示删除确认后,即可删除该商品资料。
查找商品:
通过查找功能,用户可使用多个检索条件筛选出需要的资料,本系统中的多个模块均内置了
查找功能,操作方法均与此相似。
点击“直找”按钮,系统显示直找窗口(图2-12)。
图2-12查找商品资料
在“请输入查询条件”对话框中输入查找信息,说明如下:
◊模糊查找:查找商品编码、条码、品名或者助记符口包含指定关键字的商品资料•;
◊仅左边匹配:选定此选项后,在使用模糊查找时将只显示从字符串的第一个字符开始匹配
关键字的内容;
◊所属类别:查找属于所选类别的商品资料,为空时跳过此条件:
◊所属供货商:行找属于所选供货商的商品资料,为空时跳过此条件;
◊所属柜组:查找属于所选柜组的商品资料,为空时跳过此条件:
◊进货价:查找进货价为提定值的商品资料,为0时跳过此条件;
◊零售价:查找零售价为提定值的商品资料,为。时跳过此条件;
◊折扣量:查找折扣量为提定值的商品资料,为。时跳过此条件:
◊无原厂条码:查找条形属性内容为空的商品资料;
◊是否特价商品:查找特价设置为指定类型(特别或者非特别)的商品资料,若选中“不区
别”,则跳过此条件;
◊创建日期、修改日期:查找创建时间或者修改时间在指定时段内的商品资料。
在输入以上一个或者多个条件后点击[确定]按钮开始查找,查找结果在“商品资料管理”模
块的右窗格中列出。
导出为EXCEL表格:
点击[EXCEL]按钮可将当前查询的商品资料导出到文件,可选择的格式包含MicrosoftExecl
文档、HTML文件及文本文件。
复制与粘贴:
若用户需要输入多个具有相似资料的商品,使用[复制]与[粘贴]按钮可提高效率。首先建立
第•个商品的资料或者选定•个已经建立的资料,点击[复制]按钮,然后选定复制后的商品的所
在类别并点击[粘贴]按钮,程序将自动进入编辑状态并输入除条码之外的所有信息。
其他功能:
在批量设置中用户可对已筛选的商品资料的多个属性进行快速设置,要紧包含折扣、积分额、
特价属性、零库存属性等。
设置折扣色
设置根分颔包)
设置为存价商品也)
设置为詈通商品俳特价)0
设置为看库存商品QP
设且为正窠库存商品Q)
液品资料快逮惭入Q)
图2-13
◊设置折扣:统•设置列表中所有商品的折扣量为指定值,此折扣要紧用于“自动打折”模
式或者“预设折扣”优惠卡模式:
◊设置枳分额:统一设置列表中所有商品的单品枳分额为指定值,枳分额作用于“按商品的
预设积分”积分模式:
◊设置为特价商品、设置为普通商品(非特价):统一设置或者取消设置列表中所有商品的
特价属性,含有特价属性的商品在销售时将不同意打折;
◊设置为零库存商品、设置为正常库存商品:统一设置或者取消设置列表中所有商品的零库
存属性,被设置为零库存的商品的库存数量将被清空,在进行进销存操作时将不再对零库存商品
进行库存更新操作。
◊商品资料快速输入:使用此功能可连续输入同一供货商同一仓库的多个商品资料,免去反
复新增与储存的过程。点击[快速输入]按钮,在弹出的对话框输入商品资料,完成时点击[储存]
按钮即可。
◊表格设置:可根据用户需要调整表格的显示方式。
三、优惠促销
1.优惠卡资料
此模块用于管理优惠卡的有关资料,本系统中使用优惠卡类别对所有的优惠卡资料进行分类
管理,系统已为用户建立了多种优惠R分类,用户可对其进行修改或者删除。
图2-14优惠卡资料管理
如上图,窗口左边为优惠卡分类列表,窗口右边为优惠卡资科明细,在优惠k分类列表上点击鼠标右
键,可进行新增、修改或者删除分类操作。
-01i台为卡
>02I折蹄
»03|松分卡
■库分直(z)
新增、修改分类:
如上图,窗口左边为优惠卡分类列表,窗口右边为优惠卡资知明细,在优惠卡分类列表上点击鼠标右
健,可进行新增、修改或者删除分类操作。
在新增或者修改分类时.用户可对该类别的优惠方式进行设置,在该类别下建立的优惠卡资料将统一
使用该类别的属性。
分交g:
第铭等:诙函一
隹■方式:0无
1台员情
t:折K粉
j:xn
<:相而丽
折扣:】8
听上蜉:1co
£享受两费制
Cttffl*
✓XW.wqp|
◊优惠方式:
无:持此类优惠卡的客户在消费时不享受任何优惠;
会员价:持此类优惠卜的客户能够以商品资料中设定的会员价进行消费:
折扣价:持此类优惠卡的客户能够按卡信息中设定的折扣量进行折扣消费;
最低价:持此类优惠卡的客户能够以商品资料中设定的最低售价进行消费:
预设折扣价:持此类优惠卡的客户能够按商品资料中设定的折扣量进行折扣消费。
◊折扣、折上折:
当优惠方式为“折扣价”时,用户可通过它们设定该分类的默认折扣量,在此分类下建立的
优惠卡默认使用预设的折扣量。
◊享受消费积分:
启用这个选项后,属于该分类的优惠卡在前台消费时将享受相应的消费积分,积分方式可在
系统设置中进行设置。
◊储值卡:
启用这个选项后,持此类优惠卡的客户可选择预存款涓费方式,当卡上预存款的余额不为0
时,客户在前台消费时可使用卡上预存款代替现金消费。
优惠卡资料的建立:
在列表中选定需要的优惠卡分类,点击工具栏中的[新漕]按钮,系统将显示“优惠卡资料管
理.”对话框如下图,窗口左边显示所选优惠卡分类的优惠设置,只需输入持卡人的有关信息并点
击[确定]按钮即可优惠卡的新增操作。
若优惠方式为“折扣价”,用户可单独设置该卡所享受的折扣率。
若用户需要连续新烟多个优惠卡资料,如999001至999010,请选择“批量新增”选项,
并输入相应数量,本例输入10.
若“储值卡”选项已被启用且用户需要在新增资料的同时对该卡注入金额,请启用“充值”
选项并输入相应的充值金额。
若用户正在使用本系统可支持的读写器设备,那么能够在新增资料的同时将卡信息通过读写
器写入有关的优惠k,请启用“储存时写卡”选项。
注:务必正确连接读写器设备并进行有关设置,如需熟悉本系统支持的型号,请联系软件供
应商
储值卡充值:
选定需要充值的优惠卡资料,点击工具栏中的[充值]按钮并输入充值金额即可为该卡注入相
应金额。
生日查询:
通过“生日查询”功能可查找登记的出生日期为指定月份或者指定日期的优惠卡资料,
重新写卡:
若用户正在使用本系统可支持的读写器设备,点击工具栏中的[重新写卡]按钮可将卡信息通
过读写重视新写入有关的优惠卡。
更换新卡:
优惠卡丢失或者损坏时,可通过此按钮为客户更换新的优惠品同时可保留原有的消费记录
及枳分。
注:一张优惠卡只能对应一种优惠方式,不能与其他优惠方式同时使用.
2.优惠卡积分查询
此模块用于统计各优惠卡的消费总积分及其积分消费记录,并可进行增加积分或者积分派送
操作。
:.优惑卡积分互询
★则眄打印昌寐防3L的刷新卡号:[
OCCOIO8t
OCOOII需12
000013直25
000015尹tO4
000016李238
000017林247
000019»38
CCCCCI919
30714
如上图,窗口左边显示优惠卡分类(分类信息可在“优惠卡资料•”模块中进行修改),窗口
右边显示所选分类中各优惠卡的信息及其积分。
若要杳询其中一个优惠卡的积分记录,请先选定需要的优惠卡,然后点击[流水杳询]按钮。
假如需要对其中的优惠卡进行增加积分或者积分派送操作,请在需要操作的优惠卡点击双标
右键,在弹出的菜单中选择并操作即可。
3.优惠卡消费查询
此模块用于统计各优惠卡的商品消费记录,用户可通过此模块产生各优惠卡在指定时段内所
购买商品的全面信息。
0*行优惠*沿黄万为二TB*
省,F月小,入“工:仁K双序::,N一:"
;烹百乂~3日.:feo(ff・lgl"Bl.|NO?-11-3O且]。工程皿
如上图,窗口左边显示优惠卡号及持卡人,在列表中选定需要杳询的优惠卡,在窗口右边将
显示该优惠卡在指定时段内的消费记录。
三、进货管理
在“进货”主模块中,用户可完成商品的订货、入货、退货、补货、付款及统计等口常操作。
1.采购入库
此模块是本系统中的常用模块,要紧提供商品采购入库单的输入、商品订货单的导入及库存
更新功能。
图2-15采购入库
新增进货单:
点击工
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