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文档简介

员工招聘录用管理制度

编制/时间

审核/时间

批准/时间

1、主题内容和适用范围

1.1主题内容:为满足公司经营活动需要,规范健全人员招聘机

制,优化公司人力费源结构,实现人力资源的合理配置,特制定本制

度。

1.2适用范围:公司所有外聘人员、在职人员、主动离职核心人

员。

2、术语(略)

3、管理内容描述

3.1用人原则:公开、公平、竞争、择优的原则,实行亲属回避

制,按岗位资格纳贤。

3.2用人宗旨:不唯学历,不唯经验,以德为先、以才为本、德

才兼备。

4、录用标准:凡有下列情况者,不予以录用。

4.1经调查因个人被本公司或其他公司除名、辞退者。

4.2被判处有期徒刑或受通缉尚未结案者。

4.3吸食毒品或其它代用品者。

4.4患有精神病或传染病者,经本公司认定不适合者。

4.5未满十八周岁者。

5、招聘实施

5.1计划编制

5.1.1各部门根据其下年度工作目标计划,公司各用人部门于每

年11月编制完成次年《年度人员需求计划表》经分管领导审批后报

人力资源部,对于新增岗位须提交招聘岗位的《职位说明书》于人力

资源部。

5.1.2人力资源部依据各部门填报的次年《年度人员需求计划表》

于每年12月底提交《公司年度招聘计划及预算》报请公司分管领导

审核、总经理批准后实施。对于新增岗位的招聘需求,公司高管人员

须报集团总裁审批生效。(呈报方式同样通过0A实现)。其它新增职

位经总经理批准执行。

5.1.3公司总经理由集团人力资源部负责招聘和审批入职,产生

的招聘费用由公司自行承担。

5.1.4公司其他高层管理人员、财务/人力资源/审计/信息部负

责人,由公司负责招聘,经集团审批录用后生效。

5.1.5高管人员招聘录用审批须通过0A工作流程实现,具体操

作方式为:进入0A系统一工作中心一工作流程一人力资源事项审批

一填写后增加文件(须把相关资料以附件或传真的方式同时呈报)。

5.1.6未列入年度人员需求计划范畴内的招聘,须由用人部门填

写《人员增补申请表》报分管领导审核后,交人力资源部报总经理/

人力资源部分管领导批准后实施。

5.2招聘实施

5.2.1人力资源部根据批准的《公司年度招聘计划及预算表》按

月(季)分解实施。

5.2.2内部竞聘制度规定:

5.2.2.1内部竞聘岗位定期在0A网上公告发布,且至少每月更

新一次,其竞聘程序按照公司正常的招聘程序进行。如内部有应聘人

员或合适人选,由人力资源部与其本人及部门负责人、需求部门负责

人沟通,确认可行性,按照公司招聘选拔人员的程序进行。员工通过

正常内聘程序竞聘成功的,原部门不得以任何理由加以恶意阻挠或妨

碍。

5.2.2.2竞聘结束后通过0A予以结果公示,接受员工监督,有

100元的培训基金、50元现金;

5.2.3.2.1.2每成功推荐一个经理级人才,奖励推荐人价值人民

币300元的培训基金、200元现金;

5.2.3.2.1.3每成功推荐一个高管级人才,奖励推荐人价值人民

币500元的培训基金、800元现金。

5.2.3.2.2中级伯乐奖

若年度累计为公司成功推荐3名及以上人才,除享受以上奖励

外,另在年末奖励推荐人价值人民币500元的培训基金、500元现金。

5.2.3.2.3高级伯乐奖

5.2.3.2.3.1若推荐的人才在转正后表现优异顺利晋升,则根据

录用时的职级给予推荐人不同的奖励:

5.2.3.2.3.2一般员工晋升为经理级,在其晋升当月奖励推荐人

价值人民币500元的培训基金;

5.2.3.2.3.3经理级及以上员工晋升,在其晋升当月奖励推荐人

价值人民币1000元的培训基金。

5.2.3.3奖励承兑

5.2.3.3.1员工在职期间推荐人才成功获得的现金奖励均在被推

荐人转正的当季以绩效的方式发放;

5.2.3.3.2员工在职期间获得的培训基金可年度内或跨年累计;

5.2.3.3.3培训基金一律不以现金形式直接发放员工;

5.2.3.3.4培训基金的使用方式:若员工自费参加培训或者购买

书籍,需以培训发票或者购书发票来申请报销,也可由公司统一组织,

但培训费用额度不得超过自有的培训基金额度,超过部分自行承担;

5.2.3.3.5若公司后期发现录用的被推荐人员在个人信息上隐瞒

了重要事实(指故意捏造学业背景、工作经历迎合职位任职要求、

因严重违反规章制度而被原公司辞退、曾受过刑事处分或有吸毒等犯

罪纪录),一经查实,将立即收回前期已奖励推荐人的现金和培训基

金。

5.2.4人才返聘制度

5.2.4.1人力资源主管在员工离职时通过向该员工工作部门调查

确认其是否符合返聘条件,对符合返聘条件的员工在离职面谈时,在

《离职手续办理表》上员工沟通一栏注明并登记其能随时联系的联系

方式。

5.2.4.2建立单独的离职员工返聘储备表。

5.2.4.3每月28日定期对上月离职的员工联系,询问他们的工

作状况及工作意向°每位人员询问周期为1个月、季度、半年、一年。

5.2.4.4对主动要求重回公司的离职人员进行是否符合返聘条件

的核实。

5.2.4.5符合返聘条件的离职员工再次回聘时需本人填写《离职

员工再次应聘确认表》,才能被定位为返聘员工。

5.2.4.6返聘人员待遇:无试用期,直接享受转正后的薪酬福利

待遇。

5.2.5外部招聘:内部资源无法满足招聘需求的,由人力资源部

选择合适的渠道发布招聘信息。

5.3招聘渠道

5.3.1网上招聘:办埋网上人才市场入会资格,按集团规定的格

式统一发布招聘职位信息;

5.3.2现场招聘:参加人才市场组织的各类人才招聘会,须统一

按集团规定的模板制作招聘海报;

5.3.3广告招聘:撰写广告,合理选择广告媒体发布招聘信息,

须统一按集团规定的模板制作招聘简章;模板管理:黑色宋体,字号

可自行调整,招聘职位名称可加粗显示,职位信息须包含任职资格,

任职资格按以下顺序编辑:

教育背景:学历、专业(举例:统招笈科以上学历,人力资源相

关专业);

年龄范围及性别要求:某些需要进行年龄和性别(如保安)限制

的岗位可进行说明(举例:30-35岁,性别不限);

知识技能:熟练掌握某项或某几项与职位相关的工作技能(举例:

熟悉EHR等管理软件,熟练操作办公软件);

外语水平:结合岗位需要进行要求(举例:大学英语四级以上或

能熟练运用英语交流);

工作经验:工作年限+行业+职位要求(举例:5年以上集团型企

业人力资源高管职位,熟悉国内外先进的HR理理念);

优先聘用条件:如持有某项资质证书或参加过某些国内外知名培

训机构的技能培训(举例:有HR管理师资格证者优先);

其他要求。

5.3.4猎头公司:需通过猎头招聘时,须统一按集团规定的要求

选用猎头;

5.3.5其他方式:如推荐、校园招聘(院校招聘由集团牵头组织

和实施)等。

5.4人员甄选

5.4.1相关责任人

5.4.1.1人力资源部招聘主管(经理)。

5.4.1.2空缺岗位所属部门负责人及横向联系部门负责人。

5.4.1.3公司高层领导(主管级及以上人员)。

5.4.2招聘人员职责划分

5.4.2.1人力资源部职责

5.4.2.1.1帮助用人部门对招聘的必要性进行判断;

5.4.2.1.2指导用人部门撰写职位描述和任职资格;

5.4.2.1.3决定获取候选人的渠道和方法;

5.4.2.1.4与潜在的候选人联络;

5.4.2.1.5收集简历和应聘材料;

5.4.2.1.6设计人员选拨评价方法,并指导用人部门及相关面试

人员使用这些方法:

5.4.2.1.6.1采取结构化面试的方式,根据不同的岗位拟定好相

应的结构化面试题纲;

5.4.2.1.6.2管理类人员评价主要包括专业能力和综合管理能力

等;

5.4.2.1.6.3职能类人员评价主要包括执行能力、创新性及专业

性等;

5.4.2.1.6.4技术类人员评价主要包括专业设计知识和工具软件

运用及创新性等;

5.4.2.1.6.5营销类人员评价主要包括应变能力、谈判能力及适

应能力等;

5.4.2.1.6.6操作类人员评价主要包括专业技能的熟悉程度和实

操考试等;

5.4.2.L7主持实施评价程序;

5.4.2.1.8为用人部门的录用提供建议;

5.4.2.1.9录用手续的办理。

5.4.2.1.10帮助被录用人员办理体检、劳动合同(协议)签订

等各种手续;

5.4.2.1.11向未被录用的候选人表示感谢并委婉的拒绝。

5.4.2.2用人部门负责人责任

5.4.2.2.1根据业务计划制定招聘计划;

5.4.2.2.2草拟岗位说明书和任职资格;

5.4.2.2.3对候选人的专业或技术水平进行判断;

5.4.2.3横向联系部门负责人责任

5.4.2.3.1对候选人的相关专业知识水平及协作意识进行判断;

5.4.2.3公司高层领导责任

对主管级面试人员作出综合评价,最终做出录用决策。

5.4.3初选

人力资源部审查应聘者的书面资料及各类证件验证,并根据应聘

材料与岗位要求的契合度做初试筛选。

5.4.4笔试:根据招聘岗位确定笔试内容,笔试合格后方能安排面

试。

5.4.4.1专业技术知识的测评;

5.4.4.2素质知识测评;

5.4.5面试

5.4.5.1人力资源部根据笔试结果确定面试对象向用人部门推荐,

并提前一天确定面试时间、地点。

5.4.5.2人力资源部提前一天与参与面试人员沟通面试方式及选

拔评价方法并准备好相关的所有面试资料。

5.4.5.3用人部门负责人及相关部门负责人按事先与人力资源部

沟通好的面试方式及选拔评价方法,认真面试候选人并在《应聘人员

登记表》的相应位置上签署面试意见。对初试合格的人员,根据其职

位情况确定是否进行复试。

5.4.5复试

5.4.5.1主管级及以上员工由公司高层领导进行复试,并对复试

合格者进行综合评估,并提出录用意见。

5.4.5.2人力资源部根据录用意见,确定聘用候选人,审查复核

候选人有关材料,做好有关高级管理或特殊岗位人员的背景调查。

6、人员聘用

6.1聘用审批

人力资源部提交人员甄选报告,主管级及以上人员由总经理(分

管领导)进行聘用亩批,普通员工由部门负责人和人力资源部经理进

行聘用审批。

6.2聘用手续:聘用批准后,由人力资源部负责办理入职手续,

并发出员工入职介绍信至相关部门。

6.2.1新员工报到时需签字:

6.2.1.1试用期工作计划书;

6.2.1.2员工手册学习确认单;

6.2.1.3岗位说明书

6.2.2在1个月内须与新进员工签订劳动合同。并按照公司管理

要求、根据工作岗位、工作类别以及职务级别的不同,签订不同期限、

不同类别的劳动合同、保密协议、竞业禁止协议、薪酬协议等。

6.3入职培训

新聘用人员由人力资源部组织会同有关部门进行上岗前的培训,

经考核合格后进入试用期。

6.4试用期考核:新聘用人员在试用期内由所在部门负责人进行

岗位胜任能力考核,人力资源部根据考核结果确定正式岗位聘用或辞

聘。新聘用人员试用期考核合格后纳入公司常规人事管理,具体办法

详见《员工入司、试用、异动、离司管理规定》。

7、制订、检查、考核和仲裁

7.1本制度的制定和修改权由公司人力资源部负责。

7.2检查/考核

本制度的条例均为检查内容,公司人力资源部负责对本制度执行

情况的监督检查和考核。

7.3仲裁

本制度经总经理办公会讨论通过,人力资源分管领导审核,总经

理批准执行,本制度在执行过程中发生纠纷时由公司人力资源部经理

进行解释,必要时由人力资源分管领导或总经理进行最终裁决。

8、作业记录或表单

8.1招聘流程

8.2《应聘人员登记表》

8.3《人员增补申请表》

8.4《年度人员需求计划表》

8.6《公司年度招聘计划及预算》

8.7《员工试用期工作计划书》

8.8《内部竞聘申请表》

8.9《内部招聘报名筛选汇总表》

8.10《内部竞娉面试评分表》

8.11《内部竞聘考核信息评价表》

9、附件:

1、《笔试选择题题库》

2、《面试题库结构及指标设计》

3、《面试题库主要指标含义及评分特征》

4、《面试提纲结构及面试问题》

5、内部招聘报名筛选汇总表

6、内部竞聘申请表

7、内部竞聘面试评分表

8、内部竞聘考核信息评价表

9、离职员工再次应聘确认表

招聘流程图

用人部门提交《年度整

人员需求计划表》

分管领导审批

人力资源部编制/修订招聘计划

应聘人员初选

面试

录用审批

人力资源部发出体检通知

1

体检合格,人力资源部发出录用通

新录用人员到部门报到,进入试用期

转正考核(合格)

进入聘用期

应聘人员登记表

姓名・

应聘岗位;

填表日期:

应聘时间:

应聘人员登记表

姓名性别年龄

出生日期民族籍贯照

身高(cm)体重(kg)婚姻状况片

最高学历毕业院校专业

户口性质□农村□城镇户口所在地

身份证号现准确住址

紧急情况联系人及联

联系电话系方式

期望薪资__________元/月最快到岗日期

获知招聘□网络□报刊□人才市场□内部推荐是否已与前任雇主□是

信息来源□推荐人姓名:_______联系方式:_____________解除劳动关系□否

姓名与本人关系工作单位及职务联系电话及地址

教起止时间学校名称学历主修专业学位

起止时间公司名称及职务证明人及联系方式离职原因薪资待遇

起止时间培训机构培训内容资格证书

电脑操作□不会口一般口熟练

语言:□英语

人□不会口一般口熟练

□其他_____

驾驶口不会DC照口B照口八照

其他特长

在本公司是否有亲戚朋口无口有

友姓名2__________部门2________________

自我评价

以上所填写资料真实无误,且本人无吸毒等其他社会犯罪记录,经查实如有虚假,

则木人违背了诚信原则,愿按照公司相关规定接受包括解除劳动合同在内的处罚并承担

由此引起的一切相应法律责任。

本人签名确认:

日期:

备注:本表适用于职能技术类员工

应聘人员测试表

姓名2___________________应聘职位j填表日期2

请你认真、如实回答下列问题:

1、你应聘本公司的动机是:口找工作的需要口贵公司有良好的发展前景口谋求一份高

薪工作

□其他J________________________________________________________________________

2、你对本公司的了解:□不了解□知道一点□非常了解

3、你自己的性格:□外向□内向□难以界定

4、你的求学经历:口不顺利□顺利□一般

5、你朋友对你的评价

6、工作中最让你高兴的事是:—

7、你目前最需要的培训是:口与工作有关的培训□能马上解决工作问题的培训口提升

工作能力的培训口未知领域知识的培训其他

8、你未来的职业发展方向是j________________________________________________________

9、你的性格与你所从事的工作关系是:□适合□不合适□非常适合

10、你最希望从事的工作是2_________________________________________________________

11、除了你现在应聘的职位外,适合你的职位有j

12、你最理想的工资标准是^元/月,福利有

13、工作带给你最大的乐趣是j_______________________________________________________

14、影响你工作效率高低的直接原因是;_______________________________________________

15、你在工作职务是一个能上能下的人吗?口是,例如j

□不是,原因t___________________________________________________________________

16、作为一名职业人,你觉得首要具备的素质是j

17、假如公司录用你,你最快的上班时间是三年月日前。

18、你认为你工作的主要动力来自:口家庭口自身价值的体现口生存的需要口公司上

□其他2___________________________________________________________________________

19、你的家人对你工作的支持情况:□非常支持□一般口不支持

20、导致你离开上一家公司的主要原因是;_____________________________________________

21、你能够提供你从职的上家单位的联系人供我们调查吗?

□可以,电话J联系人2口不可以,原因2

重庆市迪马实业股份有限公司

员工应聘登记表

性别身高米体重公斤

出生日期婚姻状况籍贯八昭、、

民族政治面貌健康状况

学历专业

毕业院校

劳动关系状

学历类别□统招□委培口自考□函授

户口^油地联系电话

住址及通讯方

可到职日

薪资要求

□人才市场口网上口广告口其它

应聘方式

□推荐(推荐人:单位:)

受教育情况

起至年月学校名称^>12/培训课程名所获学历八正书

工作经历

起止时间工作单位职务工作内容辞职原因

家庭成员

与本人关系工作单位职务住址联系电话

初试记录(由初试人员填写)

考察内容:人员基本素质,用工的合法性。

综合评价:

初试人签名:日期:

复试记录(由复试人员填写)

□可录用口列入储备口不可录用口推荐至

考察内容:职业技能和工作经验。

综合评价:

复试人签名:日期:

录用审批

用人部门意见人力资源部意见

年月年月

日日

备注:本表适用于生产工人。

员工基本情况登记表

姓名:_______

编号:_______

公司人力资源部编制

员工基本情况登记表

填表日期:年月

日-

姓名曾用名性别籍贯

民族身高体重政治面貌-

学历职称婚姻状况照

身份证号码现有月工资

有何疾病史参加工作时间入司时间

何时何校何专业毕业

本人户口所在省、市、区(县)

长住详细地址联系电话

准确通信地址邮编

个人档案所在地

来本公司以前是待业人员、失业人员或是何单位职工,劳动关系是否终止及原因:

是否办理了社会养老保险,缴纳情况及本人要求:

何时何处因何原因受过何种处分、拘留、劳教、劳改:

懂何种外国语言或民族语言,熟练程度如何:

何时何处由何部门授予何业务技术职称,有何专业技术职务的任职资格:

其它说明:

何年何月至何年何

在何处从事何工作职务及职称

何年何月至何年何

入任何处培训内容培训结果

姓名出生年月日籍贯

偶学历政治面貌月平均收入

况现在何处任何职务电话

长住详细地址电话

直姓名关系年龄何单位任何职务住址及电话

!重要提示:员工本人必须真实填写本表,否则,由此引发的一切经

济、法律后果由填表人承担,与本公司无关。

员工本人签名

员工培训情况登记表

培训时间培训内容

注:该表记录员工入司后接受的一切培训I!

异动情况登记表

序变动情况(部门、职务、工资)

生效日期

号部门调动职务升降工资变动

各类奖励、处分登记表

生效日期内容

员工学历变动情况记录表

接受

所学专学习起教

号学历学校名称

业止时间方

员工职称变动情况记录表

号职称授予时间备注

面试面谈评分记录表

□学历证明□资格证书□身份证口其它()

人力资源部面试记录(由直接面试人员填写)

一般较差差较差

优秀良好差优秀良好一般

6-2-4-2-

10-88-64-210-88-66-4

4020

精神崎仪表逻辑思维能力

情绪稳定性性格特征与工作

适应度

语言表达能企业文化认同度

自信心基本职业素质

领悟及反应电脑熟悉程度/英

能力语水平

等粉□推荐口考虑中□不接纳

综合评价:

面试人签名:日期:

用人单位/部门及相关部门面试记录(由直接面试人员填写)

良好一般较差差较差

优秀差优秀良好一般

8-6-2-4-2-

10-84-2awKn10-88-66-4

64020

专业知识掌

创新、拓展能力

握程度

相关知识的

思维敏捷度

掌握程度

专业工作经

沟通协调能力

相关工作经

协作性

服务意识个人潜能

的粉面试觎□推荐口考虑中□不接纳

综合评价:

面试人签名:日期:

人力资源部与用人部门及相关部门面试综合意见:

□推荐录用口不接纳口安排终试

签名:日期:

总经理(分管领导)面试

综合评价:

总经理(分管领导)签名:日期:

录用审批

人力资源部分管领导

用人部门意见人力资源部意见总经理意见

意见

日期:年月日期:年月

日日日期:年月日日期:年月日

备注:此表格适合于技术及管理人才面试评估使用。

员工增补申请表

申请单位及部门:增补职位:增补额:名

1、口新增职位2、口计划编制3、口人员补充(辞职人员:)

中请原因

4、□其他:

希望到职日

一、工作经验、技能要求:

1、

2、

3、

4、

二、其他要求:

1、

2、

申请人签名:申请日期:

二、基本条件(以下由人力资源部填写)

1、性别:2、婚姻状况:3、年龄:

4、身高:5、学历:8、外语:

6、主修专业:7、相关工作年限:

10:其他:

招聘主管签名:接收日期:

部门/单位负责人意见:分管领导意见:总经理(人力资源部分管领导)意见:

签名:签名:签名:

日期:年月日日期:年月日日期:年月日

年度人员需求计划表

部匚名称:编制II期:

岗位名称现有人数补充人数合计人数任职资格工作职责增补原因备注

任职资格、工作职贲

附《岗位说明书》

编制:分管领导审核:人力资源部分管领导审核:总经理批准:

年度招聘计划及费用预算表

报表部门:人力资源部编制日期:

部门/单位名称空缺岗位人数招聘渠道费用预算备注

合计

编制:人力资源部分管领导审核:总经理批准:

_________________员工试用期/异动考察期工作计划书

部门:职位:试用/异动员工姓名:指导老师:

工作计划进度实际完成情况(由

序号工作计划内容工作计划达成的标识资源需求或相关支持指导老师或部门

开始时间完成时间

负责人适时填写)

1

2

1

2

■ZL、

1

2

四、

1

2

五、

1

2

部门登理综合评价:

编制人:日期:试用员工签字:日期:指导老师签字日期:部门负贵人签字:日期:

内部竞聘申请表

基本信息:

姓名部门现岗位

到公司时间学历

毕业院校专业

联系方式

竞聘岗位

工作经历(含来公司前后,请注明时间、部门、岗位及职务)

参加培训情况:(含来公司前后,培训课程名称、培训期限)

在公司期间主要工作业绩描述(可另附页):

对应聘岗位的工作设想(请附另页):

竞聘人签字:

内部招聘报名筛选汇总表

编性年报名者所在单拟竞聘的所在单,‘立人力资

姓名现任岗位竞聘优势

号别龄位部门岗位源部意见

注:本表由人力资源部填写,用于分拣出符合条件的简历。

内部竞聘面试评分表

竞聘者竞聘岗位

考核要分值区间说明

低于目标要求符合目标要求高于目标要求得分

大类细分项•权重

30405060708090100

承诺勉强能够兑现,有

言行不一,不敢承担责一诺千金,严于律己,敢于

诚信10%时回避应该承担的责

任,表现怯懦承担责任,拿得起放得下

缺乏职业化行为和道德具有一定的职业化行

具有良好的职业化行为和

表现,在公司利益和个人为和道德表现,在公司

职业化5%道德表现,时时处处以公司

利益冲突时,多数以个人利益和个人利益之间

利益为重:

利益为重;寻求平衡;

德有是非对错的界限和

是非对错的界限和判断

判断标准,偶尔不能坚是非对错的界限和判断标

标准比较模糊,不能坚持

持原则,对公司大多数准非常明确,倡导和禁止能

原则,对公司制度不能严

原则性10%制度能够严格执行,对员工行为标准明确,坚持原

格执行,对下属违反制度

卜.屈违反制度的行为则,严格按照公司的制度办

的行为有时纵容,不能公

制止或处罚,比较公正事,公正公平地对待下属

正公平地对待下属

公平地对待下属

崇尚个性化的生活方式,比较注重个人言行对

生活作风严逆,符合多数人

生活作风5%我行我素,且对工作和下工作和下属员工的影

的道德标准

属员工产生不良影响响

无法与他人有效沟通,团多数情况能根据公司易于与他人沟通,积极促进

队成员目标不一致,对工要求促进团队建设,但团队协作,在团队中是自然

团队管理10%

作目标达成造成严重影有时出现沟通不善,影的核心人物,并能引导团队

响响工作的情况达成组织目标

通过一定的制度激励

工作主要靠命令和指示,员工的枳极性,能够按了解他人需求,善于引导,

能领导力10%无法正确评估他人的技照公司要求对员工进并能合理评价他人的技能

能和绩效,卜属枳极性不行评估,下属枳极性一和绩效,使下属努力朝目标

高般方向前进

工作无计划,随意,经常能够按照计划执行,偶能够严格按照计划执行,并

执行力10%

出现差错,工作不分主尔有差错发生,通常情确保细节上减少差错,且完

次,经常完不成任务况下能够完成任务成任务质量高,效益好

坚持每周工作时间不低坚持每周工作时间不坚持每周工作时间不低于

于60小时;内部管理、低于70小时;内部管80小时;平衡协调内部管

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