娱乐场所管理系统用户手册

娱乐场所管理系统用户手册

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深圳市星火信息技术有限公司

目录

11公司简介--------------------------------------------------------

2系统概述----------------------------------------------------------

3操作说明----------------------------------------------------------

3.1环境配置--------------------------------------------------------

3.2系统安装--------------------------------------------------------

3.2.1硬件安装------------------------------------------------------

3.2.2软件安装------------------------------------------------------

3.3登陆系统--------------------------------------------------------

4系统功能结构------------------------------------------------------

4.1系统的人员角色

4.2业务实现--------------------------------------------------------

4.3具体功能操作----------------------------------------------------

5系统有关操作说明

5.1企业信息登记----------------------------------------------------

5.2登记从业人员基本信息

5.3制卡申请管理----------------------------------------------------

5.4营业日志管理----------------------------------------------------

5.5安全巡查管理----------------------------------------------------

5.6查看通知通告----------------------------------------------------

5.7登记从业人员离职信息

5.8考勤信息查询----------------------------------------------------

5.9系统保护--------------------------------------------------------

6考勤系统使用说明

6.1考勤机设置

6.2考勤时段管理---

6.3考勤制度设置---

6.4考勤排班-------

6.5公出请假-------

6.6考勤补签-------

6.7考勤运算-------

6.8考勤报表-------

6.9有关考勤名词说明

1公司简介

深圳市星火电子工程公司成立于一九八八年四月，隶属于深圳市公安局，定位为科技服

务型企业。现设置有电脑事业部、智能建筑事业部、保护部、无线通信部、特行网络部、位

置确认服务中心、传呼部、技术开发部、财务部、办公室、网吧等，基本形成了比较完善的

多专业、多技术、多功能，配套服务于公安科技的高技术服务模式。

星火公司凭借自身实力，先后取得了广东省安全技术防范一级资质、深圳市智能化建筑

二级资质、深圳市信息系统集成二级资质、深圳市信息工程监理资格，深圳市软件企业与一

系列全球著名品牌的代理商资格。2002年被全国高技术产业化协作组织授予“全国高技术产

业化示范企业”。2004年7月通过IS09001-2000企业质量管理认证，企业管理水平更上一层

楼。

公司业务范围正逐步向科技纵深领域延伸，要紧集中在：1、计算机软件开发与系统集成;

2、有/无线通信工程；4、智能化建筑弱电系统集成；4、位置确认管理系统；服务市场也不

断由公安向民用，深圳向内地拓展；市场定位也不断由贸易代理、工程施工、保护服务向科

技产品研发、资源组合配套、个性化设计等高层次的服务方向转化。

2004年成立为深圳市星火信息技术有限公司，是深圳市星火电子工程公司控股公司，长

期从事计算机软件开发、系统集成与售后服务。下辖办公室、商务部、软件开发一部、软件

开发二部，办公设备维修中心、系统集成部、售前技术部、市场拓展部。

“技术领先、服务优质、树立形象、信誉第一”是星火公司始终不渝的追求，也是跻身

市场竞争的优质所在。最后，我们真诚希望通过我们的探索与努力，为社会提供多方面的科

技服务，使社会效益、经济效益再迈上一个新的台阶。

组织结构图

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2系统概述

娱乐场所管理系统涉及到企业登记管理、从业人员登记管理、从业人员证件管理、从业

人员考勤管理、营业日志管理、安全巡查管理、民警检查管理、通知通告管理等方面。

企业登记管理：登记企业的基本信息、牌照信息、变更信息等；

从业人员登记管理：登记从业人员的基本信息、照片信息，并能够采集指纹信息；

从业人员证件管理：使月ic卡对每个娱乐场所的从业人员进行登记制作ic卡从业证，

从业证由派出所统一制作与发放，为不影响娱乐场所的日常经营管理，能够采取由娱乐场所

先对从业人员进行登记备案，然后由派出所进行统一制证、统一发放的模式，从业人员一旦

备案后，在没有领取从业证之前，也能够临时上岗；关于所有发放的从业证，系统要能够支

持一人一证（一个人务必只能在一个场所服务，变更场所务必变更证件）、一人多证（一个人

能够持有多个场所的从业证）、一证通用（一个证件能够全市各个场所通用）的三种模式。

从业人员考勤管理：系统要能够支持指纹考勤。

民警检查管理.：民警在检查管理时，能够随时抽查娱乐场所的服务人员，一旦发现有服

务人员没有从业证或者者没有备案的，则能够对场所与服务人员进行处罚，系统能够登记民

警的检查处理情况，以便对民警的检查工作量进行统计分析。

营业日志与安全巡查管理：娱乐场所每天务必登记营业口志与安全巡查同时将信息上报

到公安网后台。

通知通告管理：公安网后台能够对场所公布通知，通过数据交换系统，前台场所就能够

收到该通知，并做出对应的处理。

娱乐场所管理系统建设的重点内容是对娱乐场所从业人员的动态管控。

3操作说明

3.1环境配置

服务器端：FTP服务器；数据库：SQLServer2000及其以上;

客户端!操作系统：MicrosoftWindowsXP/2000/2003

3.2系统安装

3.2.1硬件安装

由星火公司安装人员帮助布线安装至少一套考勤机。

3.2.2软件安装

根据提供的系统安装光盘中的安装程序,在客户端安装好本系统后,运行前台操作系统.

3.3登陆系统

启动系统后，选择服务涔端，进入登录界面、输入用户名与密码进行登录。如下图所示。

话输入登录系统的用户名、密码：输入用户名

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深圳市娱乐曝务场厮滂安管理信息系统

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业务功能

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•深圳市呆火信息技术有限公司（到试专用・匕।企业日常管理一____

在职人数1

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在取，践来条人数Q营业日志管理场所安全巡查维沪日志企业备案管理考勤管理考勤信息查询

当天在融考劲嗷0情况

最新营it日志时间002011极31

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最被民警桧置佶W分局治方科2012&1312场所整改情况短信接收管理

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系统使用说明

r启硼破君劫监控提示।制卡热线84464961,报故障热线84464988

***—・.—.一........・

入娱乐场所信息管理系统了。假如您所输入的用户名或者者密码错误，系统会拒绝登陆，并

提示：“输入的用户名或者密码错误，请重新登录！”

4系统功能结构

4.1系统的人员角色

序号角色名称角色描述

1娱乐场所前台管理系统管理员录入本娱乐场所的基本信息，上传信息到市局后

台系统、从市局后台系统下载信息、。

2娱乐场所从业人员上下班打指纹考勤

3后台管理系统资料审核人员审核娱乐场所提交的资料信息

4后台管理系统制卡人员为娱乐场所从业人员制作IC卡

5后台管理系统查询人员查询娱乐场所与从业人员的所有信息,（包含静态

与动态信息）

6后台管理系统系统管理人员负责后台管理系统的权限设置

4.2业务实现

整个娱乐场所管理系统分为娱乐场所前台管理系统与娱乐场所后台管理系统，娱乐场所

前台管理系统是一套单机版系统，通过数据交换模式实现与治安处后台管理系统的信息交互;

娱乐场所管理系统的后台数据库统一部署在一台服务器上，后台管理系统通过公安网实现与

后台数据库的连接。

系统总体架构图如下：

广娱乐场所前仆管理系统、（娱乐场所前台管理系统、（娱乐场所前台管理系统、

4.3具体功能操作

整个娱乐场所管理系统总共包含三个部分，娱乐场所前台管理系统、娱乐场所后台管理

系统、数据交换系统:

娱乐场所前台管理系统：是一套单机版的管理系统，部署在每个娱乐场所，要紧实现信

息的采集，包含娱乐场所基本信息、从业人员的基本信息、场所每天的营业日志与安全巡查、

与从业人员上下班的考勤信息；

娱乐场所后台管理系统：要紧是提供给公安人员掌握娱乐场所的各类动态信息的一个平

台，在这里能够查询从业人员的各类动态信息，比如从业人员的上下班信息、监控各场所每

天的营业日志与安全巡查情况、发送通知通告、在各个娱乐场所的流淌信息；还能够制作与

变更IC卡证件信息；

数据交换系统：实现了娱乐场所前台管理系统与后台管理系统的数据交互，数据交换系

统把娱乐场所的基本信息、考勤信息发送到后台数据库，供后台管理系统查询，数据交换系

统也同时把后台系统公布的通知信息、各类处罚信息下载到前台系统来。

硬件设备列表:

序号硬件设备名称数量说明

1PC机1运行前台管理系统（可上互联网）

2指纹机1采集指纹信息，上下班打指纹

5系统有关操作说明

5.1企业基本信息登记

令功能描述：登记娱乐场所基本信息，基本信息储存之后存放在本地的数据库中，娱

乐场所基本信息的状态为未审核，通过数据交换系统传输到后台数据库，基本信息

由后台收集，场所的全面信息由场所自行填写并上报到后台备案；

令操作界面

登记注册企业的代码、名称、企业所属区域、企业所属派出所、民警号、姓名、电话等

企业基本信息。

＜操作用户：娱乐场所前台管理系统管理员

5.2登记从业人员基本信息

今功能描述：登记娱乐场所的从业人员基本信息，上传相片信息，使用指纹仪采集指

纹信息，信息储存之后存放在本地数据库，状态为未审核，通过数据交换系统传输

到后台数据库；

力操作界面

业务功能

公鲸坳质

1•

员工管理企业日常权限管理民警检查

管理管理

员工管理

员工制卡申请员工指纹管理

提示：制卡热线0WWM9G1,报故障热线044G4900

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【从业人员查调条件】【从业人员诩出列袤】

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身份证号码P槿相►1江龙城再1988-07-044413241988070426维护部维沪工程师己上传在眼未系集未&J卡

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令操作用户：娱乐场所前台管理系统管理员

说明：1,系统设计了一种快捷的人员信息登记模式：事先用EXCEL整理人员信息，然后

在系统中批量导入人员信息。

2,确认人员信息与照片准确无误后，需要将将信息上传到后台管理系统中。

批量导入人员信息界面:

导入从业人员信息

第一步：请阅读批量导入人员信息需知

导入人员信息时需要的EXCEL文件格式如下：

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出生日期证件号码户等所在地证件类型人员类型

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1990-4-29'1234567891234560J云南省昭通市身份证流动人员

LMN0PQR

入职时间职务类别手机号码户辞编码现住址编码现住址现住址所属派出所

熊务人员

2011-4-29'12345678911云南省昭通市昭阳区广东省深圳市广东省深圳市园岭派出所

2011-4-29服务人员’12345678911云南省昭通市B部日区广东省深圳市广东省深圳市园岭派出所

2011-4-29服务人员r12345678911云南省昭通市昭阳区广东省深圳市广东省深圳市园岭派出所

1、上图中列出的信息为人员信息的必填项;

2、按照上图的格式创建一个EXCEL文档，首先设置格式为文本格式，否则可能导致

身份证号码出现错误；

3、依次输入姓名、性别、出生日期、身份证、部门、职务、户籍地址、国籍、民族、证件类型、人员类型、

入职时间、职务类别、手机号码、户籍编码、现住址编码、现住址、现住址所属派出所，不要指位J

4、输入人员信息完成后保存，就可以执行下一步的导入工作。

0弱己阅读

「我还未司读

下一步

5.3制卡申请管理

业务功能

公级扬厮

员工管理企业日常权限管理民警检查

管理管理

人员工管理

员工基本信息员工信息查询员工兰;近阖员工指纹管理

登记

9

制卡申请制卡申请列表已制卡人员列表未制卡人员列表［不包含制卡申请）不制卡人员列表II卡片挂失列袤II卡片补卡列表］

制卡申请协议

总则

贵单位本着平等自愿的原则与深圳市星火信息技术有限公司（以下简称■星火公司，）签

订本协议，供双方信守.

贵单位享有的权利

1、贵单位享有深圳市娱乐场所从业人员工作证的申请权。

2、贵单位享有深圳市娱乐场所从业人员工作证的使用权。

贵单位应遵守的义务

1、贵单位在对所选授的员工进行制卡申请后，应同意申谙的从业人员工作证有效。

2、贵单位应按照每张卡片15元的标准支付从业人员工作证的卡片制作费用。

3、贵单位在申请制卡后，经星火公司客服人员告知制卡人员翻量明细，并确认无误后，星火

公司所制作的卡片不得退还，应按照卡片数量如实付款。

叼总经阅读讹信息，洞意何平

场所的每一位在职员工都务必办理一张工作证，作为在本场所的标志，通知也要求从业

人员上下班做指纹考勤。因此，在人员信息登记完整后就需要申请制卡，将员工的制卡申请

信息上报到后台，经审批合格后给予制卡。

5.4营业日志管理

场所每天务必认真填写营业日志情况，要紧涉及场所内的日常11•作情况，与遇到的有关

问题。公安网后台系统会随时监控各场所的营业日志情况。

业务功能

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X

员工管理企业日常权限管理民警检查

管理管理

3企业日常管理

场所整改情况短信接收管理

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5.5安全巡查管理

按照要求，场所每天务必填写4条安全巡查日志，汇报各工作时段的安全情况。公安网

后台系统会随时监控各场所的安全巡查情况。

业务功能

屈氮隔期

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员工管理企业日常权限管理民警检查

管理管理

小企业日常管理

营业日志管理维护日志企业备案管理考勤管理考勤信息查询

场所整改情况短信接收管理

5.6查看通知通告

潦圳市公安局娱乐场尹苫芸系统…弼努是请

【我的系就】【搭坡机信息继楂】【系统迨护】【得助】

深圳市娱乐服务场所治安管理信息系统

当公安网后台的管理人员对场所发送的通知通告，该场所就能够收到信息，比如最新的

一些政策法规等，并做出对应的处理措施。

5.7登记从业人员离职信息

＜功能描述：娱乐从业人员不再来娱乐场所上班了，需要登记离职信息，同时将该从

业人员的状态设置为离职，信息存放在本地数据库，通过数据交换系统传输到后台

数据库；

令操作界面

业务功能

公缴*坳腐"

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员工管理企业日常权限管理民警检查

管理管理

员工管理

员工基本信息员工制卡申请员工指纹管理

登记

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令操作用户：娱乐场所前台管理系统管理员

5.8考勤信息查询

令功能描述：查询从业人员的考勤信息

今操作界面

业务功能

国9公跳场质

员工管理企业日常权限管理民警检查

管理管理

以企业日常管理

场所整改情况短信接收管理

◊操作用户：娱乐场所前台管理系统管理员

5.9系统保护

今功能描述：保护系统的安全，包含用户管理、用户授权与一些其他与系统有关的设

置；

令操作界面

深圳市公安局娱乐场所告理系统二-服将器湍:

【我的系婉］【指射二信三圣匚】【系看宙±】晔二】

蟒

用户肯理

修改容谄

权限言理

上传在职人员信息

*最期动态

人员、制卡信息频同步

没有通知通告!［未筌收1」|一功能

系统代码表保护:

用户管理:

修改密码：对当前用户的密码进行修改.

上传在职人员信息:

◊人员、制卡信息数据同步:

Warning

清建慎攥作处同步,30^钟之内穴要重复同步数据图果网络慢或从业人员较多要1到24幽,如果点击数据同步后,至

!统会将本地制卡自请数据删除，然后从制证n心获取制卡申请数据，该掾作大约需要33亍钟面果网珞慢或从业人员蛟名

要1到2小时），在此期闿请入要做修改制卡申清信息、从业人员信息、采集指如作，其他搂作不受影响,30^,后重新

启动票统，系统会目照取最新数据,最新数据毒要2访钟州果网络慢或从业人员较多要1到2小时）.是否继续？

YesNo

6考勤系统使用说明

为了方便场所内部员工的管理，有效地监控员工的上下班考勤情况，本考勤系统针对大

多数场所的日常考勤规则，要紧分为下列几个功能模块：考勤机设置；考勤时段管理；考勤

类型管理；考勤制度设置，考勤排班：公出请假；考勤补签；考勤运算；考勤报表。

考勤告理

考勤管理:

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6.1考勤机设置

当施工人员安装好考勤机与该软件后，进入系统对考勤机进行设置，修改对应考勤机是

做上班考勤用还是下班考勤使用（考勤机描述、类型），然后储存。

6.2考勤时段管理

,考勤时段管理

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【考勤时段列表】