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文档简介

药店维护保养岗位工作流程药店作为提供专业药品服务与健康咨询的重要场所,其日常运营的顺畅与药品储存环境的合规,直接关系到公众用药安全与健康福祉。维护保养岗位作为药店稳健运营的幕后保障,肩负着确保店内设施设备正常运转、环境整洁有序、安全隐患及时排除的重要职责。本流程旨在规范该岗位的日常工作,提升工作效率与质量,为药店的持续健康发展奠定坚实基础。一、班前准备与检查(每日)提前到岗,做好开工准备是维护保养工作的良好开端。1.个人准备:着装整洁规范,佩戴工牌,精神饱满,确保有充足精力投入工作。2.晨会/交接:参加药店晨会,了解当日工作重点与注意事项。与夜班或上一班次维护人员进行详细交接,确认遗留问题、待处理事项及关键设备运行状况。3.工具与物料检查:检查常用维修工具(如螺丝刀、扳手、万用表等)是否齐全、完好,放置于指定工具箱内。确认清洁用品、耗材(如灯泡、保险丝、胶带等)储备是否充足,及时申领补充。4.重点区域初检:*营业场所:快速巡视店内,检查地面、墙面、天花板有无明显损坏、水渍、污渍。灯光照明是否正常,有无闪烁或不亮的情况。*设备状态:对冷藏柜、阴凉柜、空调、除湿机等关键温控设备的运行状态及显示温度进行初步查看,确保其处于正常工作区间。*安全通道:检查安全出口标识是否清晰,通道是否畅通无阻,应急照明设备是否完好。*消防设施:目视检查灭火器压力是否正常,消防栓有无遮挡,确保其处于备用状态。二、日间巡检与维护(工作时段内)日间巡检是及时发现并处理问题的关键环节,需细致入微,防患于未然。1.定时巡检制度:按照既定频次(如每两小时或根据药店人流高峰合理安排)对店内各区域及设备进行系统性巡检,并详实记录巡检情况。2.环境维护:*温湿度监控:重点关注冷藏药品储存区、阴凉药品储存区的温湿度,确保其符合GSP规范要求,发现异常及时调整空调、除湿机或联系专业人员。*清洁卫生:协助并监督保洁工作,确保营业区域、货架、地面、公共卫生间等清洁无死角,垃圾桶及时清空并消毒。对于维护工作中产生的少量垃圾,需随手清理。*陈列与秩序:留意货架是否稳固,药品陈列是否整齐,发现货架松动、层板变形等情况及时处理或报修。3.设备运行状态监测与小故障排除:*冷藏/冷冻设备:持续关注冰箱、冰柜的运行声音、温度显示,检查门封是否完好,有无结霜过多现象,及时进行除霜(如需手动)和清洁。*空调系统:检查空调制冷/制热效果,滤网清洁度,运行有无异响,发现问题及时处理或联系专业维保。*收银系统及辅助设备:检查收银机、POS机、扫码枪、打印机等是否工作正常,网络连接是否稳定。*监控与安防系统:确认监控摄像头画面清晰,录像正常,门禁系统工作良好。*照明系统:巡检各类灯具,及时更换损坏的灯泡、灯管,确保照明充足。*其他设备:如饮水机、微波炉(如有)、消毒设备等,确保其安全正常使用。4.药品储存环境专项检查:除常规温湿度监控外,留意药品储存区域有无漏水、返潮、阳光直射等情况,货架是否清洁,有无虫鼠活动迹象。5.即时响应与报修:接到店内其他同事关于设施设备故障的报告后,应立即前往查看,小故障现场排除,无法独立解决的复杂问题或安全隐患,需立即上报店长或相关负责人,并做好记录,协助联系外部专业维修人员。三、班后整理与交接(每日)班后工作的妥善处理,是保障次日顺利运营的重要环节。1.设备关闭与检查:*确认非24小时运行的设备(如部分照明、非必要的办公设备)已按规定关闭。*再次检查冷藏、冷冻等关键设备的运行状态及温度设置,确保夜间运行稳定。2.安全检查:*检查门窗是否锁好,防盗设施是否启用。*检查水、电、气(如有)阀门是否关闭到位,有无安全隐患。*确保消防通道畅通,消防器材完好。3.环境整理:*清理当日维护工作产生的工具、物料,归置到指定位置。*确保工作区域及工具干净整洁。4.工作记录与交接:*详细填写当日《维护保养工作日志》,记录巡检情况、发现的问题、处理结果、未解决问题及上报情况。*对于需要延续处理或特别注意的事项,需向接班人员或店长进行清晰、准确的口头与书面交接。四、周期性维护与预防性保养(每周/每月/每季度/每年,根据计划执行)除日常工作外,制定并执行周期性维护计划,是延长设备寿命、减少突发故障的有效手段。1.制定计划:根据药店设施设备清单及制造商建议,制定详细的周期性维护计划表,明确项目、频次、负责人。2.设备深度清洁与保养:*冷藏设备:定期深度清洁内胆、门封条,检查排水孔。*空调滤网:定期清洗或更换。*各类电器设备表面及散热口的除尘。3.设施检查与紧固:*检查货架结构是否稳固,螺丝有无松动,及时紧固。*检查门窗合页、锁具等五金件的完好性,适时润滑或更换。4.安全设施校验:*配合专业机构或按规定对消防器材进行定期检查与换药。*测试应急照明、疏散指示标志的有效性。5.耗材盘点与申购:定期检查常用维修耗材、清洁用品的库存,及时申购补充。五、岗位素养与注意事项1.责任心与细致度:对工作高度负责,不放过任何细节,确保维护工作质量。2.学习能力与技能提升:不断学习新的设备维护知识,熟悉店内各类设备的性能与操作规范。3.安全第一:严格遵守安全操作规程,进行电气等危险作业时,确保自身安全,必要时寻求专业帮助,严禁违规操作。4.沟通协调能力:与店内其他岗位同事保持良好沟通,及时反馈问题,协调处理相关事宜。5.保密意识:不随意泄露药店运营数据、客户信息等敏感内容。6.应急处置能力:熟悉应急预案,在突发停电、设备故障等情况下,能

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