车辆管理办法

车辆管理办法

第一章总则

第一条为加强对公司所有车辆的规范化管理，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减

少经费支出，特制定本办法。

第二条本办法所说车辆是指公司的专车及公务车.专车是指公司为部分特定人员或部门特配车辆，公务

车是指除上述专车以外的所有车辆。

第三条公司所有车辆采取集中管理、统一调度、定点维修、刷卡加油、定点保险的管理方式。

第四条本办法适用于集团公司及各子公司。

第二章管理权责

第五条集团办公室及各子公司办公室分别为集团公司及各子公司车辆的管理部门，负责所有车辆管理

工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准，车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司

机管理。其中集团办公室除负责以上事项外，还负责车辆管理制度的建立完善，对各子公司车辆和交通

安全管理工作进行指导、监督和检查。

第六条车辆安全管理工作实吁逐级负责制：

（-）司机作为直接责任人对驾驶车辆负责，必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民

共和国道路交通安全法实施条例》及有关道路交通安全管理的规章制度，熟知各项交通法规，谦虚谭慎、

爱护车辆，文明驾驶，确保行车安全。

（-）集团公司办公室及各子公司办公室为本公司车辆管理主要负责人，对公司车辆进行日常管理和交

通安全管理。

（三）各公司负责人为本公司车辆管理第一责任人，对本公司车辆管理负有指导、监督和检查的职能。

第三章车辆管理

第七条车辆购置、变卖、报废

（-）车辆购置（换新）采取“i事i报”方式。各公司均无权擅自购置（换新）。集团公司对各子公司

购置车辆需求可根据具体需求进行内部调配，新车购置手续由办公室负责.

（二）车辆变卖，车辆如因使用时间过久、维修费用高•、耗油大、出过重大事故等原因，可以申请变卖,

由办公室负责寻找出价高的购车机构，经各级负责人批准后方可卖车.卖车手续由办公室负责。

（三）车辆报废，车辆达到国家关于《机动车报废标准》的规定时，由办公室负责申请，经各级负责人批

准后方可办理车辆报废手续。

第八条车辆年检、换证、换牌、保险、加油卡、速通卡等各类证件的办理由办公室负责。因保管不善造

成的证、牌丢失补办发生的二次费用由责任人自行承担。

第九条车辆日常管理

（一）公司所有车辆及车钥匙由办公室统一管理、调度。公务车辆使用完毕交车时，须同时将钥匙交回

集团办公室;集团公司人员已下班的，须将钥匙放在指定位置，次日由主管人员收存；若早于公司人员

上班前出车，须提前报备并领取车辆钥匙。

（-）车辆应停放于指定位置（停车场或适当的合法位置），锁好车窗门.任意放置车辆导致车辆违章、

损毁、失窃的，由当值司机赔偿损失，并接受公司的处罚。

（三）禁止私人用车，任何个人不得擅自将公司车辆开P1家或作私用。如遇特殊情况，须报请公司负责

人批准方可用车。因私人原因借用公车时，用车时产生的费用（油费、过路费等）由个人自行承担，如

发生意外或导致违规、损毁等，扣除保险理赔金额后全部损失由个人承担。

（四）司机出车前，应对车辆进行基木检查，如发现故障或损毁等现象，立即报办公室。隐瞒不报或由

此引发的后果责任由当值司机承担相应的责任。

（五）司机应爱护车辆，保证机件、外观良好，每次使用后应将车内整理干净，车身清洗干净以便下次

使用。

第四章车辆使用管理

第九条车辆使用范围

（一）公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送、采购物品。

（二）接送公司宾客。

（三）专车专用

四）其他紧急和特殊用车，如员工受伤急需治疗、外单位借调用车等。

第十条各车设置《车辆行驶记录表》，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相

符；每次出车信息由驾驶人员填写，集团办公室不定期检查。如发现里程表和行驶记录不相符的，扣除

驾驶人员的绩效考核分数.

第十一条车辆使用程序

（一）车辆使用实行派车制度.

1.公务用车，使用人向办公室提出申请并填写《车辆使用申请单》，说明用车事由、地点、时间

等，经部门负责人/公司负责人签字批准后，报集团办公室，办公室负责人依重要性顺序派车，各部门/

公司用乍不得直接与司机联系，不按规定办理申请者，不得派车。车辆使用申请尽量作到当班用乍1小

时前申请，下午用车上午申请，次日用车当日中请，夜间用车下班前申请，集体活动用车2天前申请，

以便统一安排。

2.山办公室将《车辆使用申请单》交与司机，司机根据《车辆使用申请单》予以出车。

3.遇紧急情况或突发事件可随时派车.事后一天内由使用人补办手续。

4.任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车，司机不可擅自山车，擅自出车一次罚款2元。

（二）司机按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路线.对同一方向、同一时间段的派车要求尽

量合用，减少派车次数和车辆使用成本。

（三）司机在驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外

观等）.如发现故障、配件失窃等现象,应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由司机负责。用车完毕,

司机在《车辆行驶记录本》填写用车实际情况记录.

第十二条车辆出车期间，需临时改变计划或增加派乍任务时，须电话报请负责人批准，并在回公司时补

签派车申请单，交办公室存档。

第十三条车辆外借期间发生车辆损失、刚踏事故由借车方承担全部责任；外借车辆归还时・，办公室应检

查《车辆行驶记录本》是否记录完成，检查车辆完好情况，确保车辆安全交接。

第五章车辆维保及加油管理

第十四条公司车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养，在公司指定的维修厂或

特约4S店进行维修保养,并须按照预算执行。

第十五条车辆维修、保养程序

（一）司机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写《车辆维修/保养申请单》向办公室提交车辆保养维

修申请、申报维修保养的项目及费用预算，办公室会同相关人员进行确认核实后，由公司负责人批准后

予以送指定维修厂或特约4s店检修。

（二）维修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定

维修贽用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。

（三）车辆的维修保养应在公司指定地点完成，否则维修保养费用一律由送修人承担。

（I四）车辆在行车过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或者维修费用

超过5元时,应与办公室联系请求批示。

（五）由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由公司和司机

按照比例共同负担。

第十六条车辆加油

（-）公司车辆加油一律采用油卡加油，实行一车一卡制。

（二）给车辆加油时应按车辆本身规定加相应标号汽油，如未按规定加劣质汽油造成车辆损坏，由加油

人承担全部损失。

（三）油卡由办公室负责统一管理，在统一地点充值，油R充值回执单由办公室登记备案。遇车辆需要

加油时司机应填写《车辆加油记录本》做好加油登记，以备报销时核对。非特殊情况严禁现金加油。特

3.特大事故：经济损失在50元以上（含50元），按20%处罚。

4.机械责任事故：按损失金额的40%-50%处罚。

第八章司机管理

第二十四条司机由集团办公室及各子公司办公室管理，应服从组织分配，不得擅自离岗，不得随意议论

公司事情，严格遵守公司保密制度。

第二I•五条司机必须熟知交通法规，服从文通指挥，接受交通检查，确保领导和自身的生命财产安全,

否则因违章行车造成的一切后果由司机个人负责.

第二十六条司机要保持良好的个人形象，做到服务规范。特别是对公司外来客人应时刻做到维护公司

良好形象。

第二十七条司机凭《车辆使用申请单》出车，未经主管人员批准，不得用公车办私事。严禁司机私自把

车辆外借，违者罚款10元。如发生事故或意外，司机承担全部责任，并对车辆使用部门负责人进行经济

处罚。

第二十八条严格遵守“六不开原则”：酒后不开车；疲劳大开车：有情绪不开车;有故障不开车;证照

不齐不开车；无安排不开车。

第二十九条司机应严格执行考勤制度，按正常上下班时间待命出车，若临时有事离开必须向主管人员请

假，不能出勤时也应提前填写《请假申请单》，按程序办理；若驾驶员不听从安排、耽误公事，情节严

重者给广开除处理.驾驶员每日应填写《考勤记录台帐》，下每月26日报送至人力资源部作为考勤统计

依据。

第三十条司机应每天24小时开机，对公司领导和管理人员的呼叫应尽快做出回复.

第三十•条办公室对车辆进行不定期的检查，内容包括:相关表单填报清苦NG、车内外卫生、•般保养

状况等。检查不合格者，对司机或相关责任人处50〜2元不同程度的罚款，情节严重者取消驾驶员驾驶

资格。

第九章车辆费用管理

第三十二条集团办公室对车辆的管理费用进行监督、控制，财务部辅助配合监控。第三十三条车辆费

用包括车船费、保险、维修架养、油料、停车费、过路费等，实行预算管理，纳入资金计划。每月30

日填写《车辆维护记录》详细记录车辆发生所有费用，有效控制成

本。

第三十四条公司每年应在规定期限缴纳保险费、车船使用税等国家和地区规定的有关税费，不得漏缴

或欠缴。

第十章长途用车管理

第三十五条司机驾驶车辆驶出北京的，按照最远形式的里程数量，按天给予补助。

第三十六条里程数量在3公里之内，补助为50元/天/人;里程数量在3至6公里之内

的，补助为80元/天/人；里程数量在6公里以上的，补助为1元/天/人。

第三十七条里程数计算距离为：始发地-目的地一返回地；天数计算:按行驶天数计入，驻地停留天数

不计入，不享受补助。

第三十八条里程及天数的计算由用车人填写《长途用车申请单》，相关负员人审核后签字确认，由人

力资源部以工资的形式计发.

第十一章附则

第三十九条本办法由集团办公室制定并负责解释。

第四I•条本办法报集团董事长/总裁批准后施行，修改时亦同.

第四十一条本办法自颁布之日起实施.

支持性文件:

《车辆安全责任书》

《车辆使用申请单》

《车辆行驶记录本》

《车辆加油记录本》

《车辆维修保养申请单》

《车辆维护记录》

《考勤记录台帐》

《长途用车申请单》

车辆安全责任书

甲方:

乙方:

为进•步加强公司车辆管理，确保员工及车辆使用安全，根据公司《乍辆管理办法》，就乍辆的

使用、管理、及有关责任与车辆驾驶员签订如下责任书。

一、责任单位及责任人

本责任书的甲方为监督考核单位，乙方为车辆安全工作责任人。

二、责任范围

甲方交由乙方驾驶的车辆，型号，牌照号.乙方应对其的安全使用负责。

三、责任内容

1、乙方驾驶执照号为：。

2、乙方应严格遵守公司制定的《车辆管理办法》，对所使用乍辆的安全负相应责任。

3、未经甲方同意，任何情况下乙方均无权将车辆借与他人因私使用，否则出现的一切后果由乙

方承担。

4、乙方应模范遵守交通规则，安全驾驶。不酒后驾车、不疲劳驾车、不危险驾车（如超速、紧

跟、争道、赛车等）.如因个人问题违反交通法律法规产生的责任及罚款，概由本人自行承担.

5、乙方应爱护车辆，定期进行保养、维护。车辆保养、维修应遵守公司相关规定和程序进行。

凡违反规定程序产生的费用由个人承担。

6、车辆发生交通事故，无论何种情节，无论车损程度，乙方都必须及时、如实向甲方相关管理

责任人或部门报告备案，若事故原因在乙方，乙方应承担由此引起的经济及法律责任.

7、乙方应按照公司相关规定停放、管理车辆，由于乙方保管不善等原因造成车辆丢失的，乙方

应承担赔偿责任。

四、附则

1、乙方依照本责任书所应当支付的款项，甲方有权在通知乙方后，在乙方工资（或奖金等）中扣

除，乙方不得提出异议。

2、由于本责任书的履行所产生的纠纷，双方应协商解决，协商不成的，应向海淀区人民

法院诉讼解决。

3、本责任书一式两份，具有同等法律效力，双方各执一份。

4、本责任书自签订之口起生效。

甲方：乙方：

身份证号:

委托代理人；联系电话：

签订H期：年月日

车辆使用申请单

日期：年月日编号：AI-CLSYSQD-20XX1

申请单位/部门申请人

始发地目的地

用车事由

用车时间集团办公室

使用车辆驾驶员确认

车辆加油记录

加油卡号车辆牌号：编号：AD-CUYJL-2011

序号加油日期里程数加汕金额加油卡剩余加汕人备注

1

2

3

4

5

6

车辆行驶记录表

单位：编号：AD-CLSYLCJLB-2011

车辆牌号：管理部门：集团办公室

序号月份开始日期里程数截止日期里程数总里程数记录人备注

1//

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5//

6//

车辆维修保养申请单

申请