博物馆档案托管合同

PAGE博物馆档案托管合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拥有博物馆档案需要进行专业托管，乙方具备提供档案托管服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方托管博物馆档案事宜达成如下协议：第一条托管档案范围及内容1.1甲方委托乙方托管的博物馆档案包括但不限于历史文物档案、展览策划档案、学术研究档案、行政管理档案等〔具体档案清单见附件一〕。1.2上述档案涵盖了博物馆自成立以来的各类重要资料，包括文件、图纸、照片、影像资料等，乙方应确保对所有档案进行全面、细致的整理和妥善保管。第二条托管期限2.1本合同托管期限自年月日起至年月日止。2.2托管期限届满前，双方如无异议，则本合同自动延续年。如有变更，双方应提前日书面通知对方。第三条双方权利与义务（一）甲方权利与义务3.1甲方有权随时查阅、复制托管档案，但应提前日书面通知乙方，并在乙方指定的场所进行查阅和复制。3.2甲方应向乙方提供真实、完整、准确的档案资料，并确保所提供档案的合法性。甲方应承担因提供虚假或违法档案资料而引发的一切法律责任。3.3甲方应按照本合同约定及时支付托管费用。3.4甲方有权对乙方的档案托管工作进行监督检查，提出合理的意见和建议，乙方应认真对待并积极改进。（二）乙方权利与义务3.5乙方有权按照本合同约定收取托管费用。3.6乙方应配备专业的档案管理人员，按照国家档案管理标准和行业规范，对甲方托管的档案进行分类、整理、编目、上架，并建立电子档案数据库，确保档案的安全存储和便捷查询。3.7乙方应采取必要的安全防护措施，包括但不限于防火、防潮、防虫、防盗等，确保档案的完整性和安全性。因乙方保管不善造成档案损坏、丢失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.8乙方应按照甲方的要求，定期向甲方提供档案管理情况报告，包括档案整理进度、存储状况、查阅记录等。3.9未经甲方书面同意，乙方不得将甲方托管的档案提供给任何第三方，不得擅自利用档案谋取利益。第四条托管费用及支付方式4.1甲方应向乙方支付的托管费用为每年人民币元（大写元整）。4.2支付方式：甲方应在本合同签订后日内支付首年托管费用的%作为预付款，即人民币元（大写元整）；在托管期限每满个月后的日内支付该阶段的托管费用。4.3乙方应在收到甲方支付的托管费用后日内向甲方开具合法有效的发票。第五条档案的交接与验收5.1在本合同签订后日内，双方应进行档案的交接工作。甲方应按照附件一的档案清单，将档案资料移交给乙方，乙方应出具书面的接收清单。5.2乙方在接收档案后，应在日内对档案进行初步整理和检查。如发现档案存在缺失、损坏等问题，应及时通知甲方，甲方应在接到通知后日内进行补充或修复。5.3在托管期限届满或本合同终止后日内，双方应进行档案的验收工作。乙方应按照档案清单将档案资料完整、准确地返还给甲方，甲方应进行验收。如发现档案存在问题，乙方应负责整改直至符合要求。第六条保密条款6.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、档案内容等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。6.2本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止后年。第七条违约责任7.1若甲方未按照本合同约定支付托管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停档案托管服务，并要求甲方支付已产生的托管费用及违约金。7.2若乙方未按照本合同约定履行档案保管义务，导致档案损坏、丢失或泄露，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、因档案丢失或泄露引发的法律责任等。7.3若一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币元（大写元整），并赔偿对方因此遭受的全部损失。7.4如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本合同义务的，不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明。第八条争议解决8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条其他条款9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。9.3本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年月日附件一：博物馆档案清单1.历史文物档案文物清单文物鉴定报告文物修复记录2.展览策划档案