医院印章管理制度

医院印章管理制度

为规范我院各类印章的使用管理，维护医院权益，特订立本规

定。

1、各类公章的刻制

(1)***医院公章包含法人章、法定代表人章；党支部、团委、工

会等组织用章；各科室章；业务章。

(2)各科室、各组织刻制印章，要提出书面申请，经组织负责人

审核、院长批准后，由办公室开具介绍信，指定专人在指定的营业

处刻制，并在办公室备案后方可启用。

(3)因公章磨损或其他原因损坏，需要重新刻制的，要依照以上

规定重新办理手续。

(4)医院各类印章，均需在医院档案管理部门登记、留样、备案。

如未履行印章刻制审批手续私自刻制印章并使用的，视情节予以责

任人行政处分和经济惩罚，后果严重的追究其法律责任。

2、各类公章的保管

(1)法人章、法定代表人章由院长亲自保管或指定专人保管；党

支部、团委、工会等组织用章由组织负责人保管。负责人不在时，

由指定代理人保管，并形成书面授权书报力、公室备案。

(2)各科室章由科室负责人保管或由科室负责人指定专人保管。

(3)业务章(如现金收讫章等)专人对匚保管。

3、各类公章的使用

(1)“***医院”印章和法定代表人印章

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①以***医院名义印发的各类公文，依据公文格式加盖“***医

院”印章。此类公文，由办公室依照院领导在“发文稿纸”上的签

字用印。

②医院对外订立的经济合同、经济协议、紧要协议等必需经院

长批准签字或院长授权者批准签字，由经力、人到办公室盖章。

③各职能科室向外报送的各类日常表格、名册等，必需由有关

负责人签字，报请院长签批后，方可到办公室盖章。

④各职能科室向外报送的非日常资料、出具的各种证明、各类

聘书等应由

分管领导或科室负责人批准签字后方可盖章。

⑤凡是需要加盖“***医院”印章或法定代表人印章的，由于印

件原因没有负责人直接签字空间的，在加盖公章前必需按上述规定,

在《用印申请表》中办理签批手续后方可盖章。

(2)各组织用章、科室章、专用公章

①党委、工会、团委等组织印章须经过相应组织的负责人批准

后方可用印;②科室章必需依据各科室管理范围和职能用印，对外使

用科室章时必需经分管领导批准同意；

③业务章等使用由科室或部门负责人管理。

4、各类印章使用的要求

(1)医院各类公章都具有法律效力，必需依法使用、严格管理。

(2)各类印章在用印时，都必需在用印件填写有关项目后用印。

不得在空白表格、证书、信笺等空白件上用印。

(3)各类印章一般不得带出院外，因将别情况需要外出用印，必

需科室负责人批准，并由负责管理印章的责任人亲自携带外出用印。

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(4)各科室要严格依照批准手续用印，凡不按规定办理用印手续

的，一律不得用印C

(5)因印章管理不严或使用不妥，或遗失，要追究印章管理责任

人的责任。

5、各类印章的销存

(1)印章因机构设置变更停止使用，印章管理责任人要适时将印

章交至办公室；因损坏等原因无法使用需要重新刻制的，要将旧印章

交回办公室。

(2)办公室依据有关规定，将停用的印章销毁存档，并办理有关

手续。篇2：印章使用制度

印章使用管理制度

第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权

利义务关系的紧要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互

制约，为明确使用人与管理人员的责权，特订立如下公司印章使用

与管理条例。

第二条公司印章包含：公章、法人私章、合同章、财务章及各

职能部门章。

第三条刻印

1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)

的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由综合管理部备案,

并从刻制之日起执行相关使用条例。

2、因业务进展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写

《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制，部门章

一般为椭圆章。

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理核准并签批遗失处理方法后，交由综合管理部按批示处理，如遗

失公司基本印章时必须按规定登报申明。

3、更换印章时应由印章保管人员依据相关文件填写《废止申请

单》，经总经理核准后，交由综合管理部按批示处理，并填写《印

章制发申请表》申请新的印章。

第六条印章保管人的责权

对于公司重要印章管理，采纳的是分散管理相互监督的方法。

综合管理部重要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管

人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，实在划分如下：

1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部

使用责任。

2、公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及准许

使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负重要责

任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用

结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。

3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无

独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支出申请或取汇款凭证

方可使用，否则负全部责任。

第七条严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，保管

人如遇需带公章、合同章外出做事使用时，需与做事人一同前往或

指派代表一同前往。办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖

章。

第八条公司高层领导因异地执行重点项目或完成紧要业务，需

要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并适时归还。

第九条开具个人相关证明，需由分管副总经理以上担保签批后

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方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明,

其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

第十条公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司

利益之行为。

第十一条全部印章的使用，必需严格执行公司的