校园歌唱比赛策划方案

2023校园十大歌手筹划方案

名称：“（赞助商）2023校园十大歌手”大赛

一、活动宗旨

丰富大学生校内文化生活，增长与学生的联络和互动；

扩大学校自有活动的著名度和影响力；

强化品牌形象，提高赞助商品牌的著名度和曝光率

二、活动形式：校园歌手大赛晋级赛

三、赛程设置：活动分为报名、初赛、复赛，总决赛四个阶段

四、奖项设置：决赛前十名选手获得校园十大歌手荣誉称号，并颁发奖杯及奖品。

设人气奖，中奖者可获赞助商提供日勺精美奖品。

五、可行性分析

作为全校最大的学生组织，校学生会拥有庞大日勺学生基础

大学生对十大歌手活动均有较高的热情和浓厚的爱好

活动场地为团学活动中心和八百人汇报厅，空间足够，灯光气氛好，音响设备齐

全、可联络到专业老师予以教学指导

六、前期宣传：

一、宣传形式

1、赛程各阶段根据各校赛程，全方位宣

宣传传

-宣传海报、宣传单页

赞助商提供模版，由校方

1）学校宣传品-喷绘展板或易拉宝

设计、制作和使用

-宣传横幅

-其他：如节目单、邀请函、门票等

-宣传单派发

赞助商提供宣传品，由校

2）品牌宣传品-海报张贴

方负责派发、张贴或使用

-易拉宝放置

3）校园媒体宣赞助商提供模板，由校方-广播报道

传宣传-BBS（校内网）报道

2、决赛现场

-舞台背景版（品牌提供设计和制作规定）

-舞台横幅（品牌提供设计和制作规定）

文宣品由赞助商设计，校-品牌视频播放（品牌提供DVD带）

1）现场布置

方负责制作和使用-场馆室内日勺品牌海报张贴（品牌提供）

-使用话筒牌、选手号码牌等（品牌提供）

-使用现场气氛道具（品牌提供）

-品牌代表上台致辞

-品牌代表颁奖（最佳人气奖）

2）品牌互动-赛程中穿插2个赞助商指定品牌游戏

-简介到场日勺赞助商后援团，并设置“最佳

人气奖”

-活动整体反馈汇报（图文并茂）

三、活动后期-活动宣传照片、比赛照片、选手风采展示

-决赛现场DVD

二、宣传方案

赛程阶段品项使用方式宣传时间数量

活动海报海报栏张贴全程50张

大赛报名

品牌单页派发中、晚餐期4500张

活动单页派发中、晚餐期4500张

初赛品牌单页派发中、晚餐期4000份

活动单页派发中、晚餐期5000份

横幅现场悬挂全程1条

品牌易拉宝人流密集处、全程2个

比赛现场摆放

复赛活动海报海报栏张贴全程50张

品牌单页派发中、晚餐期3000份

活动单页派发中、晚餐期3000份

横幅现场悬挂全程1条

品牌易拉宝人流密集处、全程2个

比赛现场摆放

喷绘展板或易人流密集处、全程4个

拉宝比赛现场摆放

大型喷绘复赛现场全程1幅

决赛品牌海报海报栏张贴公程50张

活动海报海报栏张贴全程60张

品牌单页派发全程3000份

活动单页派发全程3000份

横幅现场悬挂全程1条

品牌易拉宝人流密集处、全程4个

比赛现场摆放

喷绘展板或易人流密集处、全程4个

拉宝比赛现场摆放

大型喷绘主干道、人流全程1幅

密集处悬挂

舞台背景板决赛现场决赛当日1个

宣传品数量汇总表

品项报名初赛复赛决赛总计

品牌海报505050200

品牌单页450040003000300014500

活动单页450050003000300015500

/

横幅/1112

品牌易拉宝44444

喷绘展板或易44444

拉宝

/

大型喷绘//111

/

舞台背景板///11

七.活动时间

初定初赛10月12日、10月13日、10月19日、10月20日

复赛10月26日

路演11月10日

决赛11月：4日

A.活动地点：

初赛：团学活动中心

复赛：团学活动中心

路演：一食堂门口

决赛：八百人汇报厅

九.活动流程：

详细活动及人员安排及预算：

布置会场，气球、分发荧光棒

每场两名工作人员负责门口签到

每场需要两名主持人，负责简介选手、评委

每场需要四名工作人员负责计分、算分

每场两名工作人员负责选手叫场

一至两人负责音响调试，音乐播放，PPT

每场需要工作人员进行照片、摄像拍摄，一至两人

后期：

工作人员收拾会场

写总结（成就，局限性）

财务报销

3.十大初赛

（1）开场：开场词，简介赛制，简介赞助企业，播放十大与赞助企业VCR（可

用ppt）,简介评委

（2）十大开始：由主持人掌控，每位选手演唱时间为一整首歌

（3）中场休息：评委演出

（4）宣布晋级名单

4.十大复赛

复赛流程（比赛时间控制在L5-2小时）

时间内容阐明备注

16：00全体工作人员到场规定工作人员准时

到场

16：00-16：20工作人员培训、分根据工作人员培训必选项

工手册

16：20-17：50布置现场张贴海报、悬挂横必选项

幅、搭建背景板、摆

放喷绘展板或易拉

宝、发放宣传单页、

摆放嘉宾牌、评分表

等

17：20-18：20AV设备调试音响、麦克风.、电脑、必选项

投影仪、视频播放等

18：30现场布置完毕

18：30-19：00嘉宾、评委入场

18：30-19：00选手、观众入场

18：30-18：45播放热场音乐

18：45-19：10播放品牌视频必选项

19：10主持人出场

19：10-19：15主持人简介到场嘉

宾、评委

19：15-19：20主持人简介活动赞必选项

助商并鸣谢

19：20-19：35简介参赛选手播放选手视频片断

19：35-19：45简介比赛规则、评

分原则

19：50比赛正式开始

19：50-20：40参赛选手自选曲目

演出

20：40-20：50评委汇总选手得

分，进行排名

20：50-20：55评委刊登感言

20：55-21：00主持人公布选手得必选项

分、入围决赛16名

选手名单

21：00-21：20合影留念必选项

21：20-21：40嘉宾、评委、选手、

群众离场

21：40-22：00清理现场

5.十大路演

地点：食堂门口

流程：由十大决赛选手轮番上场演唱拉票，为周日日勺十大决赛做宣传。

并邀请来自己日勺后援团，造声势。

去年十大歌手采用了路演方式，由于中午食堂人流较大，路演引来几乎所有路人

的注目。并在路演时发十大决赛入场券，被抢空。宣传效果非常之好。

6.十大决赛

决赛流程（比赛时间控制在2-2.5小时）

时间内容阐明备注

15：30全体工作人员到场规定工作人员准时到

场

15：30-16：工作人员培训、分工根据工作人员培训手必选项

00册

16：00-18：布置现场张贴海报、悬挂横幅、必选项

10搭建背景板、摆放喷

绘展板或易拉宝、发

放宣传单页、摆放嘉

宾牌、评分表等

17：00-18：AV设备调试音响、麦克风、电脑、必选项

00投影仪、视频播放等

18：10现场布置完毕

18：30-19：嘉宾、评委入场

00

18：30-19：选手、观众入场

00

18：30-18：播放热场音乐

45

18：45-19：播放品牌视频必选项

10

19：10主持人出场

19：10-19：主持人简介到场嘉宾、必选项

15评委

19：15-19：主持人简介本次活动必选项

20独家赞助商中国赞助

商，并简介到场品牌代

表和后援团，鸣谢品牌

19：20-19：简介参赛10名选手大屏幕展示选手风采必选项

35

19：35-19：简介比赛规则和评分必选项

45原则

19：45-20：第1-5名参赛选手才艺

10展示

20：10-20：品牌互动游戏必选项

10

20：10-20：第6-8名参赛选手才艺

25展示

20：25-20：品牌互动游戏必选项

30

20：30-20：嘉宾演出

40

20：40-20：第9、10名选手才艺展

50示

20：50-21：评委汇总选手得分

00

21：00-21：主持人倒序公布第

054-10名选手得分和名

次

21：05-21：为4-10名参赛选手颁

10奖

21：10-21：公布第卜3名选手得分可由主持人、到场嘉

15及名单宾分别公布

21；15-21：嘉宾为冠、亚、季军获必选项

20得者颁发奖杯和奖品

21：20-21：赞助商代表揭晓最佳根据网络投票和餐厅必选项

30人气奖，并颁发奖品投票选出。

21：30-21：为人气奖得主颁奖赞助商代表颁发必选项

35

21：35-21：所有选手、嘉宾上台合必选项

50影留念

21：50-22：比赛结束，观众离场

00

五、2023校园十大歌手大赛应急方案

1.宣传方面：成立督导小组，每天定期对宣传进行检查。

海报

(1)宣传：工作必须有明确的监督人和执行人，此过程中由督导小组负责全程跟

踪，定期宣传部长汇报宣传进度及效果。

(2)宣传工作的检杳：安排专人每天中午、晚餐后检杳学校今海报栏海报张贴状

况，碰到海报破损或撕毁、覆盖状况及时进行告知执行人补助。各学院宣传部每

天向校宣传部反馈活动宣传状况。

（3）安排专人每天负责海报宣传的拍照工作，每周将活动照片上交团委审核。

单页

每天中午11：30-13：30,下午17：30-18：30在学校食堂门口安排3-5名学生

进行单页的派发。各赛程当日安排3-5名学生在主干道、人流密集处进行派发。

宣传工作的检查：督导组组员每天中、晚餐期监督单页派发状况。

每天安排专人负责单页派发照片的拍摄，每周将活动照片上交团委。

横幅

督导小组每天检查横幅与否对日勺悬挂在规定的位置，若横幅上的字体破损或

横幅固定不牢，悬挂不对日勺应及时进行更换和调整。

喷绘展板或易拉宝

督导小组每日不定期检查喷绘展板或易拉宝的摆放，保证放置在安全、明显、人

流量集中的地方，且固定牢固。若发现喷绘展板或易拉宝丢失、破损，应及时进

行更换。

其他宣传品

督导小组每日定期进行检查，保证宣传品完好无损、位置摆放对的。

2.筹办方面：

多种器材，场地日勺申请:必须有一种总负责人，系统整顿好所有批条，并在比赛前

一周拿到正规批条。

彩排时测试舞台的多种灯光，音响效果，确定所有器材的可用性

（3）购置物品不到位时，及时请示老师，看与否能用签名收据特批购置

（4）无线MIC电池发生丢失：能来得及购置的话及时购置，事后追究有关人员

责任。如来不及购置的话就临时用“小蜜蜂”

（5）音乐要尽量多刻1―2张碟，购置备用时无浅MIC电池以免发生问题。

（6）在最终确认道具的时候如发现缺乏损坏日勺话及时补救。

3.当日流程方面：

（1）如忽然发生断电状况，所有在台下日勺工作人员按分工控制自己所管辖区域

的观众使保持镇静。

（2）如发生火险，则由工作人员及时打开所有出口，全体工作人员投入疏散工

作安就近原则组织撤离。

（3）如下雨，为保证场地地面洁净、不湿滑，准备足够数量雨伞塑料袋，保持

现场日勺整洁。

（4）如场下出现起哄等现象时请工作人员调解，如还不行及时请校警维持场面。

（5）电脑临时出现问题，应采用口头方式公布选手得分。

（6）计分出现错误，请现场执行总控及时和评委进行沟通，重新计算分数，确

定后重新公布比赛得分和成果，并向现场观众和参赛队伍道歉。

（7）催场人员与带领选手日勺工作人员及选手都必须有精确日勺时间表；在规定期间

准时带领选手进场；

（8）催场人员必须足够且有后备，以应不时之需

（9）计分组组员必须有经验且熟悉比赛原则，赛前进行几分培训

（10）除计分组外,还应有分数审核组，以保证成果日勺精确性

（11）休息室的桌椅要多准备十张，以防不够。

（12）若有对讲机，比赛前要检查好，并准备好备用对讲机和电池。

（13）晚会前各负责人要互相通告联络方式，以便对讲机不能正常使用时，用

直接打获得联络。

（14）比赛前要联络校后勤部日勺工作人员检查一下电源和线路日勺运行状况，保证

比赛当日的供电正常。

（15）有关工作人员要准备好有关急救药物（如驱风油伤口贴跌打药等），以

防不测之用。碰到伤情严重的伤者要及时安排有关工作人员把其送到医务室。

音响方面

一、音乐播放：

（1）各参赛选手在比赛前7天上交参赛曲目CD,并按照有关规定自行刻录剪接

好（如：由于每个参赛选手在初赛时仅有两分钟的演出时间。因此规定CD刻录

的音乐长度节选在2分钟以内）。如没有自行处理好的演出时出现日勺一切不良后

果由各选手自行承担。但为了获得很好的演出效果，保证演出的顺利进行，有关

负责人部门会安排工作人员在比赛前3天对所有CD进行检查，并催促有关参赛

者及时调整。

（2）事先尽量把所有背景音乐刻制到一张CD上，按照已经抽签好的次序把所有

参赛曲目拷贝到另一张CD上，以保证比赛时持续性，防止无谓事故日勺发生。假

如由于特殊原因未能配有灌录成一张而需要其他音源，则要事先倒好带或选到需

要播放的歌曲频道，这样用起来才能迅速。

（3）碰到放不出声音时，及时检查与否为人为播放环节出了问题，并迅速做好

调整。（如：播放不一样音源，有些需要从CD转播DVD；音源必须用原则格式录

制，不能用压缩格式。）

（4）碰到上述问题时负责同学可自行处理的尽量迅速处理，不行的话要立即请

音响老师或AV供应商处理。事先和老师做好沟通，工作过程中要时刻跟紧老师,

与老师保持紧密的联络。AV供应商比赛期间不得离开现场。

（5）发生突发事件时，要灵活处理，可以请嘉宾演出或者主持人串词，防止静

场和冷场日勺状况出现。

二、麦克风的管理

（1）主持人或选手麦克风出现问题时，台下负责麦克风的同学立即递上正常日勺

有线或无线麦克风事先准备无线麦克风4支，有线麦克风4支），都不行的话就

用小蜜蜂替代（几率很小，但为了做到天衣无缝，事先还是要准备小蜜蜂四台）。

（2）比赛开始前要反复检查各麦克风的运行状况（音量日勺调制，开关的控制，

与否有杂音，电池与否够电等）碰到问题及时处理。

（3）比赛前要准备无浅麦克风的备用电池，以防不测之用。

（4）比赛开始前音响负责人要熟悉麦克风的编号，保证麦克风日勺启动和关闭时

精确性。碰到开错麦克风日勺时候要第一时间先尝试开其他日勺，保证比赛时顺利进

行，然后再关闭开错的。

（5）麦克风有杂音时要迅速调制好有关日勺音频和音量等，事先尚有必要向有关

的用麦克风者阐明麦克风的使用方法。确实不行的要及时换麦克风。

5.灯光方面

（1）各学院部长会议期间把各参赛选手的灯光规定上报给有关负责人，没有特

殊规定的则不用，届时负责人会根据现场的气氛打出合适的灯光。

（2）碰到灯光的规定不和符合规定日勺时候，有时间日勺话事先要与参赛者协调好。

没有时间时在比赛日勺过程中灵活处理，尽量选择最合适日勺灯光，严禁比胜过程中

暗场的现象出现。

（3）比赛开始前要调制好灯光，做好灯光设备的检查工作，碰到问题及时处理。

做好各灯光工作人员之间日勺交流和沟通（灯光负责人和灯光师之间，负责人与追

光灯和助理之间灯），，呆证灯光工作日勺顺利协调进行。

（4）侧光、追光灯前要跟老师联络，以便事先调好色，对好位置。

（5）灯光负责人和灯光师要熟悉节目的流程，保证有时间做好准备。

七.十大预算（单位：元）

前期宣传

名称用途数量估价

十大DM宣传（157食堂门口发155004000

克铜版纸彩色印放

刷16开双面）（报

名十决赛宣传）

十大彩色电子海张贴于食堂1603200

报（报名+决赛宣门口、每幢寝室

传）楼、活动场地门口

十大决赛入场券+入场凭证（包2023300+50

人气选手选票（彩括坐票和站台票）

色名片形式300G

双面铜版纸

90*54MM）

十大横幅喷绘（报悬挂于体育2200

名+决赛）场和五期公寓进

口

喷绘展板或易拉放于食堂门1100

宝口、比赛场地前宣

传

大型喷绘（用于路放于食堂门1800

演的舞台背景板）口，用于十大路演

决赛前三名礼品3赞助商提供

决赛观众活动游若干