项目归档样本

附件二:

《中国石油天然气集团公司档案管理手册（）》

档案归档范围（节选）

一、文书档案基本归档范围及保管期限表

基本归档范围

保管期限

职能文件材料名称

本单位设立、变更的批准文件材料；

政府部门、有关领导检查、视察本单位工作时形成的文件材料；

政府部门或相关机构制发的需本单位办理的重要文件材料；

本单位关于重要问题向政府部门的请示、报告、报表和回复；

本单位公司章程、纲要，重要的生产经营决策；

重耍的规章制度、管理办法和工作标准；

本单位重要活动、重大事件的文件材料；

涉及重要事项的请示、报告、批复、决定、公告、公示等文件

材料；

综合管理

涉及重要事项的业务往来文件材料；

总经理办公会议、重要的工作会议、专题会议文件材料；

（此栏目内容为

重要的调研、计划、安排、方案、实施、统计、检查、总结、

通用类，实用于

鉴定、验收、成果管理等文件材料；

各厂处、机关各

本单位编辑、编写的年鉴、大事记、组织沿革等；永久

处室）

涉及一般事项的请示、报告、批复、决定、公告、公示等文件

材料；

涉及一般事项的业务往来文件材料；

一般的工作会议、专题会议文件材料；

本单位年度计划、任务目标；30年

政府部门或相关机构制发的涉及本企业的一般性文件材料；

一般性的调研、计划、安排、方案、实施、统计、检查、总

结、鉴定、验收、成果管理等文件材料；

通报、简报、情况反映、工作信息等；

党员代表大会、职工代表大会、共青团、妇联代表大会请不、批

复、批示、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结

党群工作

果、会议记录、讨论经过的文件、决议、纪要、公告等文件材

料；永久

企业党、团、工会工作报告、总结；

重要专项活动的报告、总结等；

党团员、工会会员名册；

批准加入党团、工会组织的文件材料；党团组织关系的介绍信及存

根；

本单位先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料；

大会发言、交流材料、会议简报材料；

重要的贺信、贺电，筹备工作、选举工作中形成的文件；

小组会议记录、会务工作安排、总结等文件材料；30年

讨论未经过的文件；

情况反映、工作简报；

年度业绩公布材料；

企业文化研讨会会议材料；永久

公共关系中期业绩公布材料；

（企业文企业文化建设、统战工作文件材料；

化）新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道；30年

一般性新闻稿件、快讯、宣传画册、报刊剪辑，公关服务合同、订

单、赞助项目书等，企业广告；

调查材料、处分文件、立案材料；违纪案件审理卷宗（举报信、来

信来访拟办单、初步核实呈批表、调查方案、调查笔录和证言材

料、证明材料等、调查报告、立案报告、错误事实材料、案件

纪检、监

移送审理登记表、审理报告、处分材料、案件处理决定执行情况

察、信访

报告书、结案呈批报告），有领导重要批示和处理结果的信访材料；永久

其它有处理结果的信访材料•；30年

没有处理结果的信访材料；

组织机构设置、机构撤并、名称更改、岗位职能、人员编制、印

信启用和作废等文件材料；

薪资、待遇等劳动人事管理文件材料；

一年以上中长期劳动合同；

人事、组企业人事任免文件；

织管理企业人员录用、转正、聘任、培训调资、定级、停薪留职、辞

职、离退休、死亡、抚恤等文件材料；

参加社会保障、医疗保险等的文件材料；

人事考核、职称评审工作文件材料；

员工调动工作的行政、工资关系的介绍信和存根；员工名册；永久

本企业设立登记相关证照文件材料、证照登记事项变更文件材料；

本企业签署的战略合作协议、重要的合同协议；

重要的案件、纠纷调查、协调、诉讼、判决、裁决及执行等文

件材料；

重要的委托、公证事务文件材料；永久

本企业签署的长期合同或协议及其补充件；

法律事务

一般的案件、纠纷调查、协调、诉讼、判决、裁决及执行等文

件材料；

一般事项的委托、公证事务文件材料30年

本企业签署的短期合同或协议及其补充件；

各种调查文件材料；

一般性业务问题材料；

企业中长期规划、统计年报；永久

公司高层战略研讨会会议材料；

规划计划

各类项目的请示、报告、批复、意见、答复；30年

一般性规划计划业务问题材料；

经营盈亏情况报告、报表，企业土地、房屋、基础设施等不动产

产权登记文件材料；

重要的技术装备、设备等固定资产登记文件材料；永久

本企业拥有的商标、专利、商业秘密、技术诀窍等无形资产登记、

评估文件材料；

资质认证、商誉评估、信用评级等文件材料；

重要的资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清

财务管理算、处理、注销等工作文件材料；永久

本企业其它固定资产和无形资产权属文件材料；

一般的资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清

算、处理、注销等工作文件材料；

长期的债权、债务登记文件材料；30年

短期的债权、债务登记文件材料；

一般项目的评估报告；

财务管理信息系统技术文档及源程序；纳税申报表；

工程建设项目竣工决算审计、经济责任审计及其它重大审计项目的

报告、决定、批复、批示、会议纪要、书面意见、通知、计

审计工作

划等文件材料；30年

内部控制审计、财务审计、合同审计、预算审计的报告、决定、

批复、批示、会议纪要、书面意见、通知、计划等文件材料；

对外合作项目发表的公报；

签订的协议、协定、备忘录；

重要的会谈记录、纪要等；

承办的大型展览会、博览会、论坛、国际性会议的请求、批复、

议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文）；

领导人贺辞、题词、讲话等材料：永久

承办的大型展览会、博览会、论坛、国际性会议的代表发言材料、

外事管理交流材料、简报、新闻报道；

出国审批手续、执行日程、考察报告；

一般性会谈记录；30年

供应商、分承包商名录；

与货物出口有关的商务单据；

外贸权及相关资质的年审材料、外贸业务相关单位和物流企业的资

质审查材料；

外事接待审批单等；

发展规划、战略研究报告；30年

科技管理开题设计、项目合同、研究报告、验收报告、会议文件材料、统

计资料；

发展规划、战略研究报告；30年

网络机房数据库信息；

重大信息科研项目的合同；

信息管理

设计方案、项目计划、验收报告；

对外合作研究计戈IJ;

信息统计资料；

公司内部控制管理手册、重大风险评估报告、内控外部审计报告、

内控管理层自我评估报告、地区公司总经理和总会计师内部控制运

行有效性声明书；永久

内控管理

内控管理的办法、制度和规定；内控工作专业会议报告、讲话、纪

要等；30年

典型材料、培训材料；

业务工作制度、办法、标准、协议；

质量安全重点工程建设项目环保、安全、卫生评价、评估审查、论证材料；

环保管理质量、标准计量、节能审查、验收文件材料；

重大事故的处理材料；永久

环境保护、监测与控制、污染治理、统计资料；

一般事故的处理材料；

质量安全环保重大争议和纠纷文件材料、会议纪要；30年

发展战略、规划、计划；

电子商务物资采购招标文件材料；30年

物资采购、产品销售、网上交易管理规定、工作标准、文件材料；

计划生育年度统计报表、计划生育工作表彰会材料；永久

独生子女光荣证审批表等独生子女工作相关材料、照顾生育所有佐

计划生育证材料复臼件及验讫后生育证、二胎审批表、计划外生育佐证材料

及处理材料；30年

计划生育工作目标责任状；

本公司年鉴、大事记等；企业档案工作管理文件；

档案管理国家或集团公司重点建设项目档案验收文件；永久

档案销毁鉴定清册；30年

征民名册、基干民兵名册；永久

武装、综

武装工作文件材料、拥军优属活动文件材料；30年

合治理、

专项整治工作方案、油田看护协议书、情况反映、工作简报、610

保卫

工作动态；

园林绿化工作方面的有关审批手续；永久

房产物业

房屋产权产籍管理的相关材料；30年

生产运行、有关土地方面的协坟、土地证、审批材料、工作会议材料、应急

综合协调预案、重特大事件处理、通报等相关资料，文件汇编；永久

管理（水、

电、汛、客运合同文本、货运合同文本、车辆租用合同文本、节假日生产

路、通信、情况、变电所月报表、供用电月报表、对在土地使用中出现的纠

运输、土纷等有关情况的相关材料、记录、生产月报；

地）

产品管理产品生产、技术管理、销售、市场分析文件30年

基建工程准入施工队伍、预制产品生产厂家、监理公司汇总情况表；永久

管理基建工程施工合格供方名录、招投标材料、工程进度报表；

设备仪器设备管理、维修、报废文件；30年

价格定额价格审核、监督公报、年度价格定额目录；30年

医疗医学会议有关材料；医疗卫生研究有关材料；

医疗卫生名医、教授、专家医治材料；特殊疑难病例材料；医疗救援文件材

料；永久

医疗纠纷处理、投诉的文件材料；

感光胶片（CT-X光）、照片、摄像片等；

内科、外科、中医等科室技术性、操作性业务文件；

防疫材料；30年

内科、外科、中医等科室一般性业务文件；

各种统计报表；

毕业生名册、发放毕业生登记表各班、各专业学籍卡片及成绩单；永久

教学比赛或公开教学中形成的典型教案或比赛中评选的优秀教案；

获奖论文；教学督导有关材料；30年

教学管理

录取新生备案名册、招生计划及有美材料；

教学大纲、教学计划；课程表、教学质量分析（试卷分析）；

新生开学典礼及毕业典礼等有关材料；

学生考试试卷及标准答案。

二、产品档案基本归档范围及保管期限表

基本归档范围

保管期限

阶段文件材料名称

开发建议及批复、研发任务书等；永久

前期调研

方案论证材料；30年

总体方案设计材料、产品设计任务书、阶段性技术总结、产品设

设计研制计工作总结；永久

设计计算材料和实验材料、批复等；30年

试验大纲；永久

生产试制

样品设计、试验记录及试验工作总结等试制文件材料；30年

申请鉴定材料、申请专利材料及专利证书、设计定型报告、全套

鉴定设计定型图纸、产品鉴定证书；永久

产品合格证、技术说明书、试销文件材料。30年

三、科学技术研究档案基本归档范围及保管期限表

基本归档范围

保管期限

阶段文件材料名称

任务书、委托书、方案论证和协议书、合同等文件；永久

科研课题审批文件；

科研准备

开题报告；

调研报告；30年

实验报告、计算材料、各种载体的重要记录；

专利申请的有关材料；

研究试验

设计文件、图纸、关键工艺文件、检验文件、重要的来往技术文

件等；永久

课题完成（最终）工作总结；

科研报告、论文、专著、参加人员名单；

总结鉴定技术鉴定材料；

验收科研投资情况、决算材料等；永久

课题阶段工作总结；

技术经济分析报告；30年

成果奖励成果和奖励申报材料、审批材料及获奖证书；

申报推广应用的经济效益和社会效益材料证明等；永久

推广应用方案、总结；

扩大生产的设计文件、工艺文件；

转让合同；永久

成果标本、样品目录；

论文、专题报告；

推广应用应用形成的技术文件和总结；

生产定型鉴定材料；

国外考察报告和对外技术交流材料；30年

用户反馈意见等；

成果宣传报送材料；

专业会议文件。

四、建设项目档案基本归档范围及保管期限表

基本归档范围保管期限

建设施工设计

归档文件材料

单位单位单位

设计任务书、计划任务书及其报批文件；永久永久

项目建议书及其报批文件；项目选址意见书及其报批文

件；可行性研究报告及其评估、报批文件：项目评估

（包括借贷承诺评估）、论证文件；

可行性研环境预测、调查报告；环境影响报告书和批复；

究、任务安全预评价报告及批复；

书地震安全性评价报告及批复；地质灾害危险评估报告及

批复；

水土保持方案报告及批复；水资源论证报告及批复；

职业病危害预评价及批复；

区域总体规划；永久30年

工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记

录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明；永久永久

设计基础

地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备

资料

安装测量定位、观测记录；

水文、气象、地震等其它设计基础资料；永久30年

总体设计（总体规划设计）、工艺设计包；

初步设计及其报批文件（基础设计）；

关键技术试验；设计审查、鉴定及审批；

设计文件

安全生产专项设计；永久永久

施工图设计（详细设计）；30年永久

工程设计计算书；30年30年

征用土地申请、批准文件，红线图、坐标

图、行政区域图；

征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协

征地、

议书；

移民文

建设用地规划许可证、建设工程规划许可

项目管理件

文件证、征用土地使用证；

建设前原始地形、地貌的状况图、照片；

施工执照；永久

项目报项目申请核准文件及附件、核准批复文件；

批文件项目开工申请报告及附件、项目开工批复；30年

有关投资、进度、物资、工程量的建议计

戈1、实施计划和调整计划；

计划、

投资、概算、预算管理、差价管理文件；

统计、合同变更、索赔等涉及法律事务的文件；

管理文规程、规范、标准、规定等文件；

件技术协议、技术设计审查；

合同控制文件（投资、进度、质量、安全）；30年

招标投投标书、资质材料、履约类保函、委托授

标、承权书和投标澄清文件、修正文件；永久永久30年

发包合合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合

同协议同变更文件；永久30年30年

招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑

项目管理

文件、招标文件审查；

文件招标投

标、承中标通知书；30年30年30年

发包合开标议程、开标大会签字表，报价表，评标

同协议纪律、评标人员签字表，评标记录、报告；30年

未中标文件；自存

环境保护、劳动安全、卫生、消防、人

防、规划、职业健康等文件；永久

专项申

水、暖、电、供气、通信、排水等配套

请、批

协议文件，以及工程途径铁路、公路、输

复文件

电线路和河流穿跨越等协议文件；

原料、材料、燃料供应等来源协议文件；30年

QHSE文件;30年

声像材料；30年

竣工报告、竣工验收报告；永久永久

设计变更通知、工程更改洽商单；

材料代用核定审批手续、技术核定单、业

务联系单、备忘录等；

施工定位（水准点、导线点、基准线、控

建筑施制点等）测量记录、复核记录、地质勘探

施工文件

工文件资料；

±（岩）试验报告、基础处理、基础工程

施工图、桩基工程记录、地基验槽记录、基

础检测记录；

隐蔽工程检查验收记录；

各类工程记录及测试、沉降、位移、变形永久30年

监测记录、事故处理报告；

工程质量检验、评定验收记录；

交工验收记录；竣图；永久30年

开工报告、工程技术要求、技术交底、图

纸会审纪要、设计交底记录；

施工组织设计、方案及审批记录，施工计

建筑施戈1］、施工技术及安全措施、施工工艺文件；

工文件原材料及构件出厂证明、质量证明书、复

验单；

建筑材料试验报告；

声像材料；30年30年

技术总结，施工预、决算；

施工日记、大事记；30年

设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零

部件、设备代用审批手续，技术核定单、业

务联系单、备忘录等；

焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记

录、质量检测；

施工文件隐蔽工程检查验收记录；

交工验收记录、工程质量检验、验收评定

记录；

竣工报告、竣工验收报告；竣工图；永久30年

开工报告、工程技术要求、技术交底、图

设备及纸会审纪要、设计交底记录；

管线安施工组织设计、方案及其审批文件，施工计

装施工戈1］、技术措施文件；

文件原材料及构件出厂证明、质量证明文件、复

验单；

建筑材料试验报告；

强度、密闭性试验报告；

设备、网络调试记录；设备安装记录、安

装质量检查、评定，事故处理报告；

系统调试、试验记录；

管线标高、位置、坡度测量记录；

声像材料；30年30年

管线清洗、试压、通水、干燥通气、消30年

毒等记录；

材料、设备明细表及检验记录，施工安装记

电气、

录，质量检查评定、事故处理报告等；

仪表安

设计变更通知、工程更改洽商单；

装施工

材料、零部件、设备代用审批手续，技术

文件

核定单、业务联系单、备忘录等；永久30年

交工验收记录、工程质量检验、评定记录；

竣工报告、竣工验收报告；

竣工图；永久30年

开工报告、工程技术要求、技术交底、图

纸会审纪要、设计交底；

原材料及构件出厂证明、质量证明文件、复

电气、验单；

仪表安

建筑材料试验报告；

装施工

系统调试、整定记录；

文件

绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录；

施工文件声像材料；30年30年

操作、联动试验记录；30年

电气装置交接记录；30年

施工组织设计、方案及审批文件，施工计

戈11、技术措施文件；30年

事故调查材料；

工作计划、总结、会议纪要，来往信函、备

忘录；

自然保护区、文物保护区的施工许可、停

工令、复工令，土地使用的有关证明文件，

QHSE文环保部门的许可材料等；永久30年

件作业计划书（项目质量计划、项目HSE计

戈U、作业指导书，化学品和安全设备或器

材的安全数据表；30年30年

人员培训记录及资质证书、健康检查记录或

报告，医疗依托协议或合同；

地貌恢复资料；文物保护相关资料；30年

基本归档范围保管期限

建设监理

归档文件材料

单位单位

监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则

及批复；

施工及设备器材供应单位资质审核，设备、

材料报审资料；

施工组织设计、施工方案、施工计划、技

术措施审核批准记录，施工进度、延长工

期、索赔及付款报审；

开（停、复、返）工令、许可证、交工

验收记录；

设计变更、材料、零部件、设备代用审批

资料；

监理通知，协调会审纪要，监理工程师指

施工监

令、指示，来往函件；

理文

工程材料监理检杳、复检、试验记录、报

件、资

告；

监理文件料

监理月报、备忘录；

各项测控量成果及复核文件、外观、质量、

文件等检查、抽杳记录；

工程质量事故、施工安全事故报告、施工

质量检验分析评估资料；

工程进度计划；

实施、分析统计文件；

变更价格审查、支付审批、索赔处理文件；

单元工程检查及开工（开仓：签证，工程分

部分项质量认证、评估资料；

主要材料及工程投资计划、完成报表；30年30年

设备采设备采购委托监理合同、采购方案；

购、监监造计划；

造工作市场调查、考察报告；30年30年

监理资设备制造的检验计划和检验要求、检验记录

料及试验报告、分包单位资格报审表；

原材料、零配件等的质量证明文件和检验报

告；

开工、复工报审表，暂停令；

会议纪要、来往文件；

设备采监理工程师通知单、监理工作联系单；

购、监监理月报；

造工作质量事故处理文件、设备制造索赔文件；

监理资设备验收、交接文件，支付证书和设备制造

料结算审核文件；

设备采购、监造工作总结；30年30年

事故调查、统计报告，审查或审核报告；

工作计划、总结、会议纪要、来往信函、

监理文件备忘录；永久30年

合同、协议；

作业计划书、作业指导书、化学品和安全

QHSE

设备或器材的安全数据表；

文件

检测计量设备台帐及证书；30年30年

人员培训及资质记录、健康检查记录或报

告、医疗依托协议或合同；

通知、批复、意见、建议；

工程师总结报告、不符合报告及记录等；30年

监理工作声像材料；30年30年

基本归档范围保管期限

建设施工设计

归档文件材料

单位单位单位

工程质量监督委托书、协议；

丁程质量监督注册申请书、证书；

工程质量工程质量监督报告及评价报告；30年

监督文件工程质量管理监督文件（监督方案、计划、交底、工

程项目划分意见、质量问题处理通知单、质量监督

总结等）；

合同、协议；永久

物资采办

询价、报价、采购计划；

文件

审批手续，调拨文件；30年

采办决算、物资核销文件；

管理规程、条例、标准、规划文件；

管理台帐、统计表；

来往函电、备忘录；照片、音像资料；

设备材料仓储、运输有关文件；

开题报告、任务书、批准书；

协议书、委托书、合同；

研究方案、计划、调查研究报告；

试验记录、图表、照片；永久

实验分析、计算、整理数据；

实验装置及特殊设备图纸；

工艺技术规范说明书；

阶段报告、科研报告、技术鉴定报告；

成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料；

考察报告、重要课题研究报告；永久

工艺设备设备、材料采购、招投标文件、合同，出厂质量合

文件格证明；30年30年

工艺说明、规程、试验、技术总结；

产品检验、包装、工装图、检测记录、复检记录；

设备、材料装箱单、开箱记录，工具单，备品备件

单；

设备中转及调拨资料；

设备原材料质量证明文件；

设备图纸、使用说明书、零部件目录；

设备测绘、验收记录及索赔文件；

设备安装调试、测定数据、性能鉴定文件；

实验操作规程、安全措施、事故分析报告；30年

合同及其附件、谈判协议、议定书；

国外各设计阶段文件及设计联络文件；

各设计阶段审查议定书；

技术问题来往函电和备忘录；

涉外文件

国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书

等随机文件；

设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件；永久

谈判记录、谈判过程中外商提交的材料；30年

外国技术人员现场提供的文件材料；

询价、报价、投标文件；

出国考察、培训及收集来的有关材料；

国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保

险单证明；

国外设备、材料的防腐、保护措施；

产品技术参数、性能、图纸；永久

设备试车、验收、运转、维护记录；

安全操作规程、事故分析报告；

QHSE管理文件材料；30年

生产技术技术准备计划；

准备、试试生产管理、技术责任制；

生产文件开停车方案；运行记录；

试生产产品质量鉴定报告；

技术培训材料；

工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记

录；

工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计文

件及说明；

财务、审交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延

计管理资产清册；永久

财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计

资料；

项目竣工验收报告；

竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签

字、验收备案文件；永久30年30年

勘察设计总结；永久30年

工程施工总结；

工程总承包总结；

竣工验收

工程监理总结；

文件

质量监督报告；

工程现场声像材料；永久30年

生产准备及试运考核总结；引进工作总结；物资采办

总结；项目建设总结；无损检测总结；

工程审计文件材料、决算报告；

环境保护、劳动安全卫生、消防、防雷、人防、规永久

戈k档案等验收审批文件；

项目评优报奖申报材料、批准文件及证书；30年30年

后评价

后评价文件材料。

文件永久

五、设备仪器档案基本归档范围及保管期限表

基本归档范围

保管期限

文件材料名称

设备台帐；永久

综合设备管理条例、办法、方案、规定、通告；设备技术管理文件；30年

设备管理规划、计划、总结；设备运行管理文件；

调研、考察材料；购买设备的申请、批复文件；购置合同、协议；

洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料；

设备仪器开箱验收记录；

设备仪器合格单、装箱单、出厂保修单、说明书、环保材料等

随