计算机应用基础立体化教程Win10+Office2019

计算机应用基础立体化教程项目1制作财务分析报告全书目录项目2制作纸币验钞机研究报告项目3编排毕业论文项目4批量制作学生成绩单项目5制作报销单项目6分析与统计工资表项目7制作统计图表 项目8综合处理工资表项目9制作企业财务分析报告演示文稿项目10设置财务工作汇报演示文稿项目1制作财务分析报告项目描述本项目通过制作财务分析报告，学习设置文档页面，在文档中输入和编辑文本，设置文档的字符格式和段落格式，在文档中创建并美化表格，为表格添加题注，以及为文档添加水印、页眉和页脚等的方法。项目目标知识目标熟悉Word2019的工作界面。熟悉输入和编辑文本的操作。熟悉设置文档字符格式和段落格式的操作。熟悉在文档中创建、编辑和美化表格，以及对表格中数据进行计算的操作。熟悉为表格添加题注的操作。熟悉为文档添加水印、页眉和页脚的操作。项目目标能力目标能够根据文档内容设置文档页面。能够在文档中输入和编辑文本，并设置文本的字符格式和段落格式。能够在文档中创建、编辑和美化表格，并根据要求计算工作表中的数据。能够为文档中的对象添加题注。能够为文档添加水印、页眉和页脚。项目目标素质目标养成良好的学习习惯，不断提升知识水平和学习能力。增强社会责任意识和公开透明意识，正确分析和评估财务数据，提高财务管理效率。1.1Word2019的工作界面项目导航1.2文档新建和保存1.3文档页面设置1.4文本的输入和编辑1.5字符格式1.6段落格式1.7表格1.8页眉和页脚1.9题注1.10水印问题导入Word2019的工作界面包含哪些元素？如何对表格进行编辑和美化？Word2019的工作界面1.1启动Word2019并新建空白文档后，即可进入其工作界面，组成元素如图所示。Word2019的工作界面快速访问工具栏选项卡窗口控制按钮标题栏水平标尺“文件”按钮功能区状态栏垂直标尺光标（插入点）文档编辑区水平滚动条垂直滚动条视窗模式切换按钮显示比例调整工具（1）快速访问工具栏位于工作界面的左上角，其中包括一组使用频率较高的命令按钮，如“保存”、“撤销”和“重复”Word2019的工作界面快速访问工具栏（2）标题栏位于工作界面的最上方，其中显示了打开的文档名称、程序名称等Word2019的工作界面标题栏（3）窗口控制按钮位于工作界面的右上角，单击按钮可将窗口最小化，单击按钮可将窗口最大化（还原），单击按钮可将窗口关闭Word2019的工作界面窗口控制按钮Word2019的工作界面（4）“文件”按钮在打开的界面中选择相应选项，可执行新建、打开、保存、打印、共享和导出文档等操作“文件”按钮（5）功能区以选项卡的方式分类放置编排文档时所需的命令。单击选项卡标签可切换到不同的选项卡，从而显示不同的命令。在每个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中。某些组的右下角有一个对话框启动器按钮，单击该按钮可打开与该组命令相关的对话框Word2019的工作界面选项卡功能区（6）标尺分为水平标尺和垂直标尺，用于确定文档内容在页面的位置和设置段落缩进等Word2019的工作界面垂直标尺水平标尺（7）文档编辑区用户进行文本输入、编辑和排版的区域。在文档编辑区的左上角有一个不停闪烁的光标，称为插入点，用于定位当前的编辑位置。在文档编辑区中每输入一个字符，插入点就会自动向右移动一个字符的位置Word2019的工作界面光标（插入点）文档编辑区（8）状态栏位于工作界面的底部，其左侧显示了当前文档的相关信息（如页数、字数），右侧显示了Word的视图模式切换按钮和显示比例调整工具Word2019的工作界面状态栏视窗模式切换按钮显示比例调整工具课堂训练通过点击“文件”按钮，打开界面后，可以执行哪些操作？功能区有哪些功能？课堂小结Word2019的工作界面快速访问工具栏标题栏窗口控制按钮“文件”按钮功能区标尺文档编辑区状态栏文档新建和保存1.2启动Word2019并选择“空白文档”选项后，系统会自动创建一个空白文档，此时如果需要继续新建空白文档，可直接按“Ctrl+N”组合键。CrtlN此外，单击Word2019工作界面的“文件”按钮，在展开的列表中选择“新建”选项，打开“新建”界面，在界面右侧选择Word2019提供的文档模板，并在打开的界面中单击“创建”按钮，可从网络上下载该模板并根据所选模板创建一个带有格式和内容的文档。要保存文档，可单击快速访问工具栏中的“保存”按钮

，或按“Ctrl+S”组合键，或选择“文件”/“保存”选项。CrtlS第一次保存文档时，会打开“另存为”界面，在其中选择文档的保存位置并输入文档的名称，单击“保存”按钮，即可保存文档。再次保存文档时，将不会打开“另存为”界面。如果要将修改后的文档以不同的名称或在不同的位置保存，可选择“文件”/“另存为”选项，在打开的“另存为”界面单击“浏览”按钮，打开“另存为”对话框，然后参考保存新文档的操作进行保存即可。课堂训练分别用哪些组合键可以对文档进行新建和保存？如何选择文档模版并进行创建？课堂小结文档新建和保存新建保存文档页面设置1.3文档页面设置对纸张大小的设置对纸张方向的设置对页边距的设置对文档网格的设置在Word2019中，可使用“布局”选项卡的“页面设置”组或“页面设置”对话框（见图）设置文档页面。“页面设置”组和“页面设置”对话框课堂训练文档页面设置包括对哪些内容的设置？把纸张设置为A4大小，主要通过哪个功能来实现？课堂小结文档页面设置“页面设置”组“页面设置”对话框文本的输入和编辑1.4创建文档后，可借助键盘和各种输入法在插入点处输入英文、汉字、标点等。此外，还可使用“插入”选项卡的“符号”组或“符号”对话框（见图）在文档中输入符号。1.4.1文本的输入该列表中显示用户最近使用的符号选择不同的字体或子集，符号列表中的符号会相应变化“符号”组和“符号”对话框当输入的文本到达页面右侧时会自动换行。1.4.1文本的输入如果希望在文档中某处开始新段落，可将插入点置于该处并按“Enter”键；Enter如果希望在文档中某处强制换行而不开始新段落，可将插入点置于该处并按“Shift+Enter”组合键。ShiftEnter在文档中输入文本后，可根据需要对其进行编辑，如删除、复制、移动、查找和替换等。1.4.2文本的编辑对文本进行删除、复制等操作的前提是先选择文本1.4.2文本的编辑1．选择文本在要选择文本的开始位置单击，然后按住鼠标左键并拖动，到要选择文本的结束位置释放鼠标任意连续的文本可选择1.4.2文本的编辑1．选择文本在要选择文本区域的开始位置单击，然后按住“Shift”键的同时在要选择文本区域的结束位置单击区域跨度较大的连续文本可选择1.4.2文本的编辑1．选择文本多处不连续的文本选择一处文本后按住“Ctrl”键的同时选择其他文本可选择1.4.2文本的编辑1．选择文本按住“Ctrl”键的同时在要选择句子中的任意位置单击整句可选择1.4.2文本的编辑1．选择文本按“Ctrl+A”组合键整篇文档可选择1.4.2文本的编辑1．选择文本如果要取消文本的选择状态，只需在文档的任意位置单击。在输入文本的过程中，可按“Backspace”键删除插入点左侧的一个字符，或按“Delete”键删除插入点右侧的一个字符。如果要删除的文本较多，可选择文本后再按“Backspace”键或“Delete”键删除文本。1.4.2文本的编辑2．删除文本←BackspaceDelete1.4.2文本的编辑3．复制和移动文本（1）使用鼠标拖动复制或移动文本。该方法适用于短距离内复制或移动文本。首先选择要复制或移动的文本，然后将鼠标指针移到所选文本上方，此时鼠标指针变成形状，按住“Ctrl”键的同时按住鼠标左键将文本拖到目标位置后释放鼠标，即可将所选文本复制到目标位置。Ctrl1.4.2文本的编辑3．复制和移动文本如果直接按住鼠标左键将选择的文本拖到目标位置，则表示移动文本。（2）使用命令复制或移动文本。该方法适用于将文本复制或移动到当前文档的其他页面或其他文档中。首先选择要复制或移动的文本，然后单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“复制”按钮或按“Ctrl+C”组合键，到目标位置后单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“粘贴”按钮或按“Ctrl+V”组合键，即可将所选文本复制到目标位置。1.4.2文本的编辑3．复制和移动文本CtrlCCtrlV如果选择文本后单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“剪切”按钮或按“Ctrl+X”组合键，到目标位置后单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“粘贴”按钮或按“Ctrl+V”组合键，则表示移动文本。1.4.2文本的编辑3．复制和移动文本CtrlXCtrlV提示将文本复制或移动到目标位置后，在该文本的右下方会显示“粘贴选项”标记

。单击该标记，可在展开的下拉列表中选择粘贴方式，以确定复制或移动文本的格式。利用Word2019提供的查找和替换功能，可以在文档中迅速查找指定内容，并将查找的内容替换成其他内容，或进行一些高级查找和替换操作。1.4.2文本的编辑4．查找和替换文本课堂训练如何操作来选择区域跨度较大的连续文本？复制和移动文本有哪些方法？课堂小结文本的输入和编辑文本的输入文本的编辑字符格式1.5图1“字体”组文本突出显示颜色更改大小写字号字体清除所有格式增大字号字体颜色减小字号加粗倾斜下画线删除线字符底纹带圈字符字符边框拼音指南文本效果和版式上标下标字符格式是指文本的字体、字号、字体颜色、下画线、底纹、字符间距和位置等。在Word2019中，可使用“开始”选项卡的“字体”组或“字体”对话框（见图1和图2）设置字符格式。图2“字体”对话框字符格式是指文本的字体、字号、字体颜色、下画线、底纹、字符间距和位置等。在Word2019中，可使用“开始”选项卡的“字体”组或“字体”对话框设置字符格式。字号的表示方法有两种：以“号”为单位，如初号、一号、二号……，数值越大，字号越小；以“磅”为单位，如5、5.5、6.5……，数值越大，字号也越大。除了选择字号外，用户也可直接在“字号”编辑框中输入所需字号的磅值。知识库课堂训练设置字符格式包括哪些内容？如何设置字符格式？课堂小结字符格式字体字号字体颜色下画线底纹字符间距位置段落格式1.6段落格式是指段落的对齐方式、缩进、间距和行距等。在Word2019中，可使用“开始”选项卡的“段落”组或“段落”对话框（见图）设置段落格式。项目符号、编号和多级列表中文版式，包括纵横混排、并字符、双行合一等减少或增加缩进量显示或隐藏编辑标记段落对齐方式行和段落间距底纹边框需要注意的是，如果要设置单个段落的格式，只需将插入点置于该段落中；如果要同时设置多个段落的格式，则需要同时选择这些段落。使用“布局”选项卡“段落”组中的相应选项，也可设置段落的缩进和间距。知识库课堂训练什么是段落格式？设置段落格式可以设置哪些内容？课堂小结段落格式设置单个段落的格式设置多个段落的格式表格1.7表格由水平的行和垂直的列组成，行与列交叉形成的矩形称为单元格。使用表格可以将信息清晰地呈现出来。1.7.1创建表格在Word2019中，可使用表格网格或“插入表格”对话框（见图）创建规则的表格，也可使用绘制表格功能绘制不规则的表格，还可将用段落标记、逗号、制表符或其他特定字符隔开的文本转换成表格（表格也可转换成文本）。1.7.1创建表格表格网格“表格”下拉列表和“插入表格”对话框表格创建成功后，可在单元格中输入文本、插入图片等。创建表格后，如果要对单元格、行、列或整个表格进行编辑或美化操作，首先应选择要操作的对象。1.7.2选择表格和单元格1.7.2选择表格和单元格选择表格、单元格、行和列的常用方法（1）选择整个表格单击表格左上角的按钮，即可选择整个表格1.7.2选择表格和单元格选择表格、单元格、行和列的常用方法（2）选择单个单元格将鼠标指针移到目标单元格的左侧，待鼠标指针变成形状时单击，即可选择该单元格。如果此时双击，可选择该单元格所在的行（续表）1.7.2选择表格和单元格选择表格、单元格、行和列的常用方法（3）选择连续的单元格区域单击目标单元格区域的第一个单元格，然后按住“Shift”键的同时单击目标单元格区域的最后一个单元格；或按住鼠标左键并拖动，到目标单元格区域的最后一个单元格释放鼠标，均可选择连续的单元格区域（4）选择不连续的单元格选择第一个单元格，然后按住“Ctrl”键的同时依次选择其他单元格，即可选择不连续的单元格（续表）CtrlShift1.7.2选择表格和单元格选择表格、单元格、行和列的常用方法（5）选择整行将鼠标指针移到目标行左侧的空白区域，待鼠标指针变成形状时单击，即可选择该行。如果此时按住鼠标左键并上下拖动，可选择连续的多行（续表）1.7.2选择表格和单元格选择表格、单元格、行和列的常用方法（6）选择整列将鼠标指针移到目标列的顶端，待鼠标指针变成形状时单击，即可选择该列。如果此时按住鼠标左键并左右拖动，可选择连续的多列（续表）创建表格后，可根据需要使用“表格工具表设计”选项卡和“表格工具布局”选项卡（见图）对创建的表格进行编辑和美化，如插入或删除行、列、单元格，合并、拆分单元格，调整单元格的行高和列宽，绘制斜线表头，设置表格内容的字符格式和对齐方式，设置跨页表格的标题行重复，设置表格的边框和底纹等。1.7.3编辑和美化表格该选项卡主要用于美化表格该选项卡主要用于编辑表格“表格工具表设计”选项卡和“表格工具布局”选项卡此外，如果需要对工作表中的数据进行数值计算或排序，可使用“表格工具布局”选项卡来完成。1.7.3编辑和美化表格课堂训练选择表格、单元格、行和列的常用方法有哪些？如何对对创建的表格进行编辑和美化？课堂小结表格创建表格选择表格和单元格编辑和美化表格页眉和页脚1.8页眉和页脚分别指位于文档页面顶端和页面底端的附加说明信息，其内容可以为页码或任意自定义内容，如日期和时间、公司徽标、文档标题等，便于读者快速获取文档的相关信息。在“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中单击“页眉”或“页脚”下拉按钮

，然后在展开的下拉列表中选择页眉或页脚样式并输入页眉或页脚内容，即可为文档添加页眉或页脚，还可直接使用“页码”下拉列表为文档添加页码，如图所示。“页眉”“页脚”和“页码”下拉列表为文档添加页眉和页脚后，可参考编辑正文的方法对页眉和页脚进行编辑。课堂训练什么是页码和页脚？文档中的页码和页脚有什么作用？课堂小结页眉和页脚添加页眉或页脚添加页码题注1.9题注是指添加在文档中的图片、图形、公式、表格及其他对象上方或下方的编号及说明。题注的格式一般为“标签+编号+题注说明”。在Word2019中，可使用“引用”选项卡的“题注”组为对象添加题注。为文档中的对象添加题注后，当增加或减少对象或调整对象顺序时，可通过依次按“Ctrl+A”组合键和“F9”键更新文档中的题注编号，以保证其与文档中对象出现的先后顺序一致。CtrlAF9课堂训练题注的格式一般如何表示？当增加或减少对象或调整对象顺序时，如何更新文档中的题注编号？课堂小结题注题注格式添加题注水印1.10水印是一种在图像、视频、文档中添加的标记。为文档添加水印，可以起到保护文档版权和防止文档被盗用的作用。在Word2019中，可使用“设计”选项卡的“页面背景”组为文档添加文字水印（指使用文字作为每一页的背景）或图片水印（指使用图片作为每一页的背景）。默认情况下，打印添加水印后的文档时水印不会被打印。课堂训练什么是水印？水印包括哪几种？课堂小结水印作用添加水印设置页面、标题和正文项目实施1．设置文档页面2．查找与替换文本3．输入标题并设置其格式4．设置正文格式设置表格、题注、水印和页码项目实施5．创建并美化表格6．为表格添加题注7．为文档添加水印、页眉和页码财务分析报告效果项目实施知识拓展1．自定义快速访问工具栏“自定义快速访问工具栏”下拉列表默认情况下，快速访问工具栏中只包含3个命令按钮，如果要向其中添加其他命令按钮，可单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具栏”下拉按钮

，在展开的下拉列表（见图）中选择相应选项添加命令（选择后的选项左侧会显示√标记）。如果在“自定义快速访问工具栏”下拉列表中选择“其他命令”选项，会打开“Word选项”对话框并自动选择对话框左侧的“快速访问工具栏”选项，在“从下列位置选择命令”下方的列表框中选择需要添加到快速访问工具栏中的命令，如“打开”，然后单击“添加”按钮，即可将该命令添加到对话框右侧“自定义快速访问工具栏”下方的列表框中。知识拓展1．自定义快速访问工具栏使用“Word选项”对话框自定义快速访问工具栏重复上述操作可将其他命令添加到“自定义快速访问工具栏”下方的列表框中，最后单击“确定”按钮，即可在快速访问工具栏中显示添加的命令按钮，如图所示。知识拓展1．自定义快速访问工具栏使用“Word选项”对话框自定义快速访问工具栏如果要删除添加到快速访问工具栏中的命令按钮，可右击命令按钮，在弹出的快捷菜单中选择“从快速访问工具栏删除”选项，或在“自定义快速访问工具栏”下拉列表中取消相应选项左侧的√标记。知识拓展1．自定义快速访问工具栏知识拓展1．自定义快速访问工具栏在快速访问工具栏中添加其他命令按钮后，如果单击“Word选项”对话框中的“重置”下拉按钮

，在展开的下拉列表中选择“仅重置快速访问工具栏”选项，在弹出的提示对话框中单击“是”按钮（见图）后关闭“Word选项”对话框，可将快速访问工具栏恢复到原始状态（添加其他命令按钮前的状态）。提示对话框要在文档中插入系统当前的日期和时间，可确定插入位置后单击“插入”选项卡“文本”组中的“日期和时间”按钮，打开“日期和时间”对话框（见图），然后在其中选择一种日期和时间格式，最后单击“确定”按钮。知识拓展2．插入日期和时间在文档中插入系统当前的日期和时间勾选该复选框，可在打开文档时自动更新日期和时间谢谢观看计算机应用基础立体化教程项目1制作财务分析报告全书目录项目2制作纸币验钞机研究报告项目3编排毕业论文项目4批量制作学生成绩单项目5制作报销单项目6分析与统计工资表项目7制作统计图表 项目8综合处理工资表项目9制作企业财务分析报告演示文稿项目10设置财务工作汇报演示文稿项目2制作纸币验钞机研究报告项目描述本项目通过制作纸币验钞机研究报告，学习对文档进行分节和分栏，在文档中插入书签和超链接，创建、编辑和美化表格，插入、编辑和美化对象，为对象添加题注，以及为文档的不同节添加页眉和页脚等的方法。项目目标知识目标了解分页、分节和分栏的作用，并掌握对文档进行分页、分节和分栏的操作。了解书签和超链接的作用，并掌握在文档中添加书签和超链接的操作。熟悉在文档中插入、编辑与美化对象的操作。项目目标能力目标能够为文档分节和分栏。能够为文档中的对象添加书签和超链接。能够在表格中输入文本，插入和编辑图片，并根据要求排序工作表中的数据。能够在文档中插入、编辑、美化图片和形状。能够熟练地为文档中的对象添加题注，并为文档的不同节添加页眉和页脚。项目目标素质目标探究应用实践背后的技术原理，培养钻研精神，激发学习兴趣和创新思维。提高灵活组织和呈现信息的能力，以满足不同的信息处理和传递需求。2.1分页、分节和分栏项目导航2.2书签和超链接2.3图片和形状问题导入如何添加超链接？在编排Word文档时，插入图片和形状起到了什么作用？分页、分节和分栏2.1默认情况下，在Word2019中编排文档时，程序会根据内容自动对文档分页。如果要对文档进行强制分页，可通过插入分页符实现。要插入分页符，可将插入点定位到需要分页的位置，然后单击“布局”选项卡“页面设置”组中的“分隔符”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“分页符”选项。默认情况下，Word2019将整个文档视为一节，对文档页面、页眉和页脚等的设置都应用于整篇文档。如果要将文档分为多节，可通过插入分节符实现。节是文档格式化的最大单位，只有在不同的节中，才可以对同一文档中的不同部分进行不同的页面设置，如设置不同的页眉、页脚、页边距、文字方向等。要插入分节符，可将插入点定位到需要分节的位置，然后在“分隔符”下拉列表中选择相应的分节符选项。要分栏排版，可先选择要分栏的文本，然后单击“布局”选项卡“页面设置”组中的“栏”下拉按钮

，在展开的下拉列表中选择分栏类型。分栏可以应用于整篇文档，也可应用于文档中的指定段落或节。默认情况下，Word2019的排版方式是“一栏式”。为使文档更加美观，可对文档进行分栏排版。例如，报纸、杂志的内页通常采用分栏排版。课堂训练如何对文档进行分页？文档格式化的最大单位是什么？课堂小结分页、分节和分栏分页分节分栏书签和超链接2.2在Word中插入书签Word2019的书签作用浏览长文档时快速定位到指定位置引用同一文档、不同文档中的指定文本作为笔记保存相关信息书签可以添加在文档的任意位置。要添加书签，可单击“插入”选项卡“链接”组中的“书签”按钮，在打开的对话框中进行设置。为Word文档中的对象添加超链接，可以在浏览文档时快速跳转到指定位置（文档内部或外部）。Word2019中对象的链接目标文档当前位置（文档内部间的链接）链接地址（网址、邮箱链接等）文档外部的文件、程序……要添加超链接，可单击“插入”选项卡“链接”组中的“链接”按钮，在打开的对话框中进行设置。课堂训练书签可以添加在什么位置？Word2019中对象的链接目标有哪些？课堂小结书签和超链接书签超链接图片和形状2.32.3.1图片的使用在编排Word文档时，可使用“插入”选项卡的“插图”组插入保存在计算机中的图片或联机图片，使文档更加美观。2.3.1图片的使用插入图片后，可使用“图片工具图片格式”选项卡（见图）对插入的图片进行编辑和美化操作，如设置图片的位置、大小、文字环绕方式、样式、边框、效果和版式，组合、旋转、裁剪、压缩图片，以及调整图片的亮度、对比度和颜色，或将图片更换为其他图片等。“图片工具

图片格式”选项卡2.3.2形状的使用在编排Word文档时，可使用“插入”选项卡“插图”组“形状”下拉列表中的选项，在文档中插入线条、箭头、连接线、正方形、矩形、椭圆和文本框等对象，以丰富文档内容和方便排版。提示文本框是Word的一种图形对象，它分为横排和竖排两种。在文本框中可输入文本，插入图片和表格等，并可将文本框放置在页面的任意位置，从而灵活排版文档。除可使用“插入”选项卡“插图”组的“形状”下拉列表插入文本框外，还可使用“插入”选项卡“文本”组的“文本框”下拉列表插入文本框。2.3.2形状的使用插入形状后，可使用“绘图工具形状格式”选项卡（见图）对形状进行编辑和美化，如设置形状的大小、位置、文字环绕方式、叠放顺序、边框、填充和效果，旋转、对齐、分布、组合形状，以及在形状中添加文本并设置其格式等。“绘图工具

形状格式”选项卡2.3.2形状的使用在对形状进行编辑和美化操作前，首先要选择形状，再执行相应的操作。要选择单个形状，可直接单击该形状要同时选择多个形状，可在按住“Shift”键的同时依次单击要选择的形状Shift课堂训练对图片的编辑和美化操作具体包括哪些内容？如何同时选择多个形状？课堂小结图片和形状图片的使用形状的使用项目实施纸币验钞机研究报告效果设置页面和标题项目实施1．设置文档页面2．输入标题并设置其格式3．查找与替换文本4．设置正文格式设置正文项目实施5．操作表格6．插入、编辑、美化图片和形状操作表格使用图形图像添加题注、页眉

和页脚项目实施7．为图片、形状和表格添加题注8．为文档添加页眉和页脚纸币验钞机研究报告效果项目实施知识拓展利用Word2019的删除背景功能，可实现类似Photoshop的抠图功能，并可将删除背景后的图片进行保存，方便以后使用。知识拓展要使用Word2019删除图片的背景，可先将图片插入文档中并选择图片，然后单击“图片工具图片格式”选项卡“调整”组中的“删除背景”按钮（见图)。选择图片后单击“删除背景”按钮知识拓展此时图片中会呈现大面积的洋红色区域，这是Word2019自动识别的要删除的背景区域，原图的彩色区域为要保留的前景区域，并且功能区出现“背景消除”选项卡，如图所示。洋红色区域Word自动识别的要删除的背景区域及“背景消除”选项卡如果不满意Word2019自动识别的删除区域，可单击“背景消除”选项卡“优化”组中的“标记要保留的区域”按钮或“标记要删除的区域”按钮，更改要删除的背景区域。知识拓展例如，单击“标记要保留的区域”按钮，此时鼠标指针变成形状，然后在图片上方的花瓣上按住鼠标左键并拖动，即可调整洋红色区域的范围。要删除的背景区域更改完成后，单击“背景消除”选项卡“关闭”组中的“保留更改”按钮或直接单击图片外的区域，即可删除图片背景，如图所示。知识拓展将花瓣完整抠出调整洋红色区域范围并删除图片背景如果要将删除背景后的图片进行保存，可右击图片，在弹出的快捷菜单中选择“另存为图片”选项，在打开的“保存文件”对话框中选择图片的保存位置，输入图片的名称，单击“保存”按钮即可。知识拓展提示如果图片的主体颜色与背景颜色对比较明显则Word2019自动识别的删除区域较准确如果图片的主体颜色与背景颜色对比不明显则需要通过单击“标记要保留的区域”按钮或“标记要删除的区域”按钮对识别的删除区域进行调整谢谢观看计算机应用基础立体化教程项目1制作财务分析报告全书目录项目2制作纸币验钞机研究报告项目3编排毕业论文项目4批量制作学生成绩单项目5制作报销单项目6分析与统计工资表项目7制作统计图表 项目8综合处理工资表项目9制作企业财务分析报告演示文稿项目10设置财务工作汇报演示文稿项目3编排毕业论文项目描述本项目通过编排毕业论文，学习对文档进行分节，在文档中应用、修改、新建和删除样式，使用多级列表与文档标题建立链接，在文档中插入SmartArt图形，为图片和表格添加题注，为文本添加交叉引用，在文档中插入其他文档内容，为文档的不同节添加不同的页眉和页脚，以及为文档提取目录等的方法。项目目标知识目标了解样式的类型，并掌握在文档中应用、修改、新建和删除样式的操作。了解SmartArt图形、交叉引用和目录的作用。掌握在文档中使用多级列表、SmartArt图形、交叉引用和目录的操作。了解审阅功能及索引、脚注和尾注的作用。能力目标能够在文档中修改、新建、应用和删除样式。能够使用多级列表与文档标题建立链接。能够在文档中插入、编辑和美化SmartArt图形。能够为图片和表格添加题注，并为文本添加交叉引用。能够在文档中插入其他文档中的内容。能够为文档分节，并为不同节设置不同的页眉和页脚。能够为文档提取目录并设置目录内容的格式。项目目标项目目标素质目标培养独立思考能力和创新精神，提高综合素质。3.1样式项目导航3.2SmartArt图形3.3交叉引用3.4目录3.5文档审阅问题导入Word2019包含哪几种类型的样式？审阅功能可以对文档进行哪些操作？样式3.1样式是一系列格式的集合，使用它可以快速统一或更新文档的格式。3.1.1样式的类型Word2019包含以下3种类型的样式（1）字符样式只包含字符格式，用来控制字符的外观3.1.1样式的类型Word2019包含以下3种类型的样式（2）段落样式既包含字符格式，又包含段落格式，用来控制段落的外观（续表）3.1.1样式的类型Word2019包含以下3种类型的样式（3）链接段落和字符样式既包含字符格式，又包含段落格式，可用于段落或选择的文本。系统提供的“标题1”～“标题9”样式均为链接段落和字符样式。如果在“样式”任务窗格中勾选“禁用链接样式”复选框，则链接段落和字符样式会变成段落样式（续表）在Word2019中，可为文档应用样式，也可根据需要修改样式，使其更加符合要求。3.1.2样式的应用和修改3.1.2样式的应用和修改“样式”列表和“样式”任务窗格“样式”任务窗格“样式”列表样式名称右侧显示标记的为字符样式，显示标记的为段落样式，显示标记的为链接和字符样式（1）应用样式要为文档中的文本应用样式，可先选择要应用样式的文本，然后在“开始”选项卡“样式”组的“样式”列表或“样式”任务窗格（见图）中选择所需样式要为文档中的段落应用样式，可先将鼠标指针置于要应用样式的段落中或选择要应用样式的段落（可同时选择多个段落），然后在“样式”列表或“样式”任务窗格中选择所需样式。3.1.2样式的应用和修改3.1.2样式的应用和修改（2）修改样式要修改样式，可在“样式”列表或“样式”任务窗格中右击要修改的样式名称，在弹出的快捷菜单中选择“修改”选项，在打开的“修改样式”对话框中进行修改。修改样式后，应用该样式的所有文本或段落的格式会自动更新（续表）在Word2019中，系统提供了“正文”“标题1”“标题2”等多种样式，如果这些样式不能满足需求，可新建样式。如果新建的样式不再需要，可将其删除。3.1.3样式的新建和删除3.1.3样式的新建和删除（1）新建样式要新建样式，可首先在文档中选择设置好格式的内容，然后在“样式”列表中选择“创建样式”选项，在打开的“根据格式化创建新样式”对话框中输入样式名称，最后单击“确定”按钮，还可以将插入点置于要创建样式的段落，在“样式”任务窗格中单击“新建样式”按钮，在打开的“根据格式化创建新样式”对话框中设置样式的属性和格式并确定。新建样式后，在“样式”列表和“样式”任务窗格中均会显示新建的样式。3.1.3样式的新建和删除（2）删除样式要删除样式，可在“样式”任务窗格中右击要删除的样式名称，在弹出的快捷菜单中选择“删除×××”选项（基于正文新建的样式）或“还原为×××”选项（基于标题新建的样式）。删除样式后，所有应用该样式的文本将恢复为“正文”样式。需要注意的是，对于系统提供的样式，只允许修改，不允许删除（续表）课堂训练如何修改样式？如何新建样式？课堂小结样式样式的类型样式的应用和修改样式的新建和删除SmartArt图形3.2SmartArt图形是一种用来列示项目、展示流程、表达层次结构或关系等的图形，它组合了形状、线条和文本占位符，通过图形结构和文字说明有效传达相关信息。在Word2019中，可通过“插入”选项卡的“插图”组在文档中插入SmartArt图形。插入SmartArt图形后，可使用“SmartArt工具SmartArt设计”选项卡和“SmartArt工具格式”选项卡对图形进行编辑和美化操作，如添加、删除与更改形状，调整图形的大小和位置，更改图形的布局、颜色，等等。课堂训练SmartArt图形在Word中有什么作用？插入SmartArt图形后，可以对图形进行哪些编辑和美化操作？课堂小结SmartArt图形设计格式交叉引用3.3Word中的交叉引用交叉引用是指在Word文档的某个位置引用文档中另一个位置的内容，它能够帮助读者快速找到目标内容。交叉引用常见的表示方法“有关×××的使用方法，请参阅第×××节”“如图×××所示”“如表×××所示”……需要注意的是，添加交叉引用前，首先需要在文档中标识要作为交叉引用的对象，如为文档设置标题级别，为图片或表格添加题注，等等。课堂训练交叉引用常见的表示方法有哪些？如何添加交叉引用？课堂小结交叉引用常见的表示方法标识对象目录3.4目录是一种组织结构化的列表，也是出版物、报告、论文和其他长文档的重要组成部分，它包括了文档中各主要部分（如章节、附录等）及其所在页码。目录可以帮助读者快速了解文档的整体框架，并能迅速导航至文档中的特定位置。Word2019具有自动提取目录功能，但在提取目录前需要先为要提取为目录的标题设置标题级别，并为文档添加页码。此外，由于Word2019的目录是以域的方式插入文档中，如果对文档的标题进行了修改，如删除、添加标题或重新设置标题级别，此时就需要及时更新目录。课堂训练目录有哪些作用？提取目录前，需要先进行哪些操作？课堂小结目录作用自动提取目录功能文档审阅3.5审阅是Word2019的一项重要功能，使用该功能可以对文档进行拼写和语法检查、字数统计、语言转换、批注、修订、比较和保护等，这些操作可在“审阅”选项卡（见图）中进行。“审阅”选项卡（1）拼写和语法检查默认情况下，Word会在输入文本的同时自动对文本进行拼写和语法检查，并使用红色波浪线标识有拼写错误的内容，使用蓝色双下画线标识有语法错误的内容，如图1所示。（2）字数统计用于统计文档中的页数、字数、字符数、段落数、行数等，如图2所示图1拼写和语法检查图2字数统计（3）语言转换（翻译功能）Word2019提供了英语、阿拉伯语、保加利亚语、波兰语、朝鲜语等多种语种，使用Microsoft翻译工具可将文档中的中文在线翻译成这些语种，或将这些语种翻译成中文（续表）（4）批注和修订文档批注是文档作者或审阅者为文档添加的注释说明。修订是指对文档内容进行修改后添加修订标记，等待作者确认。这两个功能在团队协作、审阅和修改文档时非常有用（续表）（5）比较文档指将原文档与修改后的文档进行比较，查看两个文档之间的差异，或将多人的修订文档合并到一个文档中（6）保护文档指为文档设置访问权限、编辑权限等，以确保文档内容的安全性和完整性，防止他人随意打开、编辑文档（续表）课堂训练审阅功能可以进行哪些操作？如何检查拼写和语法错误？课堂小结文档审阅拼写和语法检查字数统计语言转换（翻译功能）批注和修订文档比较文档保护文档项目实施毕业论文效果（部分）设置页面和使用样式项目实施1．设置文档页面2．使用样式3．使用多级列表4．设置摘要页格式使用多级列表

并设置摘要5．使用SmartArt图形6．设置表格7．为图片和表格添加题注8．为文本添加交叉引用项目实施使用SmartArt图形和表格添加题注和交叉引用9．添加封面和原创性声明10．添加页眉和页脚11．为文档提取目录项目实施添加封面和声明添加页眉、页脚和目录知识拓展在Word2019中，可以使用索引列出文档中的相关名词、人物及其所在页码，方便读者快速查找。1．使用索引知识拓展要创建索引，可首先选择索引项文本，然后单击“引用”选项卡“索引”组中的“插入索引”按钮，将这些文本标记出来（见图），接着将插入点置于放置索引的位置，单击“引用”选项卡“索引”组中的“插入索引”按钮。1．使用索引标记索引项知识拓展在打开的“索引”对话框（见图）中设置索引的格式后单击“确定”按钮。1．使用索引“索引”对话框提示因为文档中插入的索引项是域代码，且会占用文档空间，所以在插入索引前须单击“开始”选项卡“段落”组中的“显示/隐藏编辑标记”按钮隐藏索引标记，否则会导致索引中的页码错误。知识拓展此外，用户也可以在Word的表格或Excel文件中将要标记的索引项文本和索引项一一列出并保存，然后打开要创建索引的文档，打开“索引”对话框并单击“自动标记”按钮，会打开“打开索引自动标记文件”对话框，在其中选择保存索引项文本和索引项的Word文档或Excel文件，单击“打开”按钮，系统会自动在文档中将所列的索引项进行标记。1．使用索引在Word的表格中列出的索引项文本和索引项创建的索引文档中以域代码显示的索引项自动创建索引知识拓展再次打开“索引”对话框，在其中设置索引格式并确定，即可在文档中看到创建的索引，如图所示。1．使用索引在Word的表格中列出的索引项文本和索引项创建的索引文档中以域代码显示的索引项自动创建索引脚注和尾注是对文档中特定内容的补充说明，如单词解释、备注说明或文档的引文来源（参考文献）等。知识拓展2．使用脚注和尾注脚注和尾注均由两个关联的部分组成，即注释引用标记和注释文本。知识拓展2．使用脚注和尾注脚注的注释引用标记脚注（注释文本）尾注的注释引用标记尾注（注释文本）为文档添加脚注和尾注注释引用标记在正文中，一般是一个上标编号，用来表示此处存在脚注或尾注注释文本在页面底端或文档结尾处，并用一条短画线将其与正文隔开谢谢观看计算机应用基础立体化教程项目1制作财务分析报告全书目录项目2制作纸币验钞机研究报告项目3编排毕业论文项目4批量制作学生成绩单项目5制作报销单项目6分析与统计工资表项目7制作统计图表 项目8综合处理工资表项目9制作企业财务分析报告演示文稿项目10设置财务工作汇报演示文稿项目4批量制作学生成绩单项目描述本项目通过批量制作学生成绩单，学习邮件合并功能的使用方法。项目目标知识目标了解Word2019的邮件合并功能，并掌握它的使用方法。了解邮件合并的主文档和数据源的类型，并掌握制作主文档和数据源的方法。项目目标能力目标能够制作执行邮件合并操作时需要的主文档和数据源。能够使用邮件合并功能批量处理文档。项目目标素质目标掌握邮件合并技术，并能将其熟练应用于日常办公工作中，以提高工作效率。4.1邮件合并项目导航4.2主文档和数据源问题导入邮件合并功能适用于哪些场景？什么是主文档？邮件合并4.1Word2019的邮件合并是一项数据组织与格式化输出操作技术，主要用于批量生成具有个性化内容的文档。邮件合并功能的核心机制是将预先设计好的主文档与外部数据源相结合，通过读取数据源中的信息，自动替换主文档中预设的可变字段，从而生成一系列输出文档。邮件合并功能适用于多种场景，如批量生成包含学生个人信息的成绩单、通知书，批量制作员工通信录、工资条，等等。课堂训练邮件合并功能的核心机制是什么？邮件合并功能具体如何操作？课堂小结邮件合并核心机制适用场景主文档和数据源4.2主文档类型信函电子邮件信封标签目录普通Word文档主文档和数据源是执行邮件合并操作时用到的两个文档。主文档是指邮件合并中内容固定不变的部分（包含固定的文本和格式）。数据源是指存储了主文档中将会变化的信息的文件或数据库。数据源中的数据标题行第1行为标题行数据行其他行为数据行，且数据行之间不能有空行网络设备工作层次中继器物理层集线器网桥数据链路层二层交换机标题行数据行数据源的类型Word文档当使用Word文档作为数据源时，该文档中通常包含一个结构化的表格，或使用特定字符分隔（如制表位、空格等）的文本，且表格或文本的第1行必须是标题行，其他行是数据行Excel表格实际工作中最常用的数据源Outlook联系人列表Access数据库……主文档和数据源都制作完成后，就可以将数据源中的相应字段插入主文档的相应位置并执行邮件合并操作。其中，数据源中的记录条数决定最终文档的页数。课堂训练主文档的类型有哪些？数据源中的数据分为哪几部分？课堂小结主文档和数据源主文档数据源项目实施邮件合并效果（部分）批量制作学生成绩单项目实施1．制作主文档2．制作数据源3．进行邮件合并知识拓展利用Word2019的邮件合并功能可以批量制作标签，这些标签可以是地址标签、产品标签、档案分类标签，等等。1．制作标签知识拓展在空白文档中单击“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中的“开始邮件合并”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“标签”选项，打开“标签选项”对话框，在“产品编号”列表框中选择“中国尺寸”选项，设置标签的高度和宽度，单击“确定”按钮，然后在文档中输入标签内容并设置其格式。1．制作标签选择标签样式、输入标签内容并设置其格式知识拓展在“开始邮件合并”组的“选择收件人”下拉列表中选择“使用现有列表”选项，在打开的对话框中选择数据源，然后插入域、进行邮件合并。1．制作标签选择数据源及标签效果知识拓展如果要执行邮件合并操作的数据源数量较多，则在邮件合并过程中可能出错。为此，可分批合并记录。2．分批合并数量多的记录知识拓展具体方法为，在“合并到新文档”对话框中选中“从……到……”单选钮，然后分别在“从”和“到”编辑框中输入要合并的记录数，单击“确定”按钮后重复上述操作，并修改“从”和“到”编辑框中的数值，直到所有记录合并完成。此时，所有记录会保存到多个文档中。2．分批合并数量多的记录谢谢观看计算机应用基础立体化教程项目1制作财务分析报告全书目录项目2制作纸币验钞机研究报告项目3编排毕业论文项目4批量制作学生成绩单项目5制作报销单项目6分析与统计工资表项目7制作统计图表 项目8综合处理工资表项目9制作企业财务分析报告演示文稿项目10设置财务工作汇报演示文稿项目5制作报销单项目描述本项目通过制作报销单，学习新建工作簿，重命名工作表，在工作表中输入与编辑数据，合并单元格，设置工作表格式，利用公式和函数计算工作表中的数据，为单元格添加批注，隐藏工作表中的行、列、网格线、行号和列标，保护工作簿结构和工作表等的方法。项目目标知识目标熟悉Excel2019的工作界面，掌握工作簿、工作表和单元格的基本操作。了解Excel2019的数据类型。掌握在工作表中输入和编辑数据，以及设置工作表格式的操作。了解公式和函数的概念及公式中的运算符和单元格引用。了解保护数据的方法。项目目标能力目标能够新建工作簿，重命名工作表，并在工作表中输入和编辑数据。能够合并单元格，设置工作表内容的字符格式、数字格式和对齐方式。能够为单元格添加边框和底纹。能够利用公式和函数计算工作表中的数据。能够为单元格添加批注。能够隐藏工作表中的行、列、网格线，保护工作簿结构和工作表等。项目目标素质目标通过制作报销单，培养诚信、规范、严谨、细致的品质，并提高数据安全意识。5.1Excel2019的工作界面项目导航5.2工作簿、工作表、单元格及其基本操作5.3数据类型及数据的输入和编辑5.4工作表格式5.5公式和函数5.6数据保护问题导入Excel2019的工作界面包括哪些内容？Excel2019的数据类型有哪些？Excel2019的工作界面5.1启动Excel2019并新建空白工作簿后，即可进入其工作界面，如图所示。快速访问工具栏工作簿文件名称和程序名称窗口控制按钮活动单元格行号列标工作表编辑区状态栏滚动条视图模式切换按钮工作表标签“新工作表”按钮工作表标签滚动按钮名称框“全选”按钮编辑栏Excel2019的工作界面Excel2019工作界面的组成元素与Word2019类似，下面介绍Excel2019工作界面部分组成元素的含义。活动单元格（1）活动单元格单元格是工作表的基本组成单元，用于存储数据。活动单元格是指当前选择的单元格Excel2019的工作界面名称框（2）名称框用于指示当前选择的单元格，还用于选择单元格Excel2019的工作界面编辑栏（3）编辑栏用于输入和修改活动单元格中的数据Excel2019的工作界面工作表编辑区（4）工作表编辑区输入、编辑和处理数据的主要区域Excel2019的工作界面（5）列标和行号用于标识单元格的地址。列标显示在工作表的上方，从左到右依次用字母A、B、C、…表示；行号显示在工作表的左侧，从上到下依次用数字1、2、3、…表示行号列标Excel2019的工作界面“全选”按钮（6）“全选”按钮位于工作表左上角列标和行号交叉处，用于选择工作表中的所有单元格Excel2019的工作界面工作表标签“新工作表”按钮工作表标签滚动按钮（7）工作表标签位于工作簿窗口的左下角。工作表通过工作表标签标识，当工作簿中含有多张工作表时，单击不同的工作表标签可切换到不同的工作表Excel2019的工作界面课堂训练什么是活动单元格？编辑栏有什么作用？课堂小结Excel2019的工作界面活动单元格名称框编辑栏工作表编辑区列标和行号“全选”按钮工作表标签工作簿、工作表、单元格及其基本操作5.2工作簿是用于存储和管理表格数据的文件。启动Excel2019并选择“空白工作簿”选项后，系统会自动创建一个名为“工作簿1”的空白文件，且文件扩展名为“xlsx”。5.2.1工作簿及其基本操作工作簿的基本操作包括新建、保存等，其操作方法与Word2019类似，此处不再赘述。工作表是由行和列组成的表格，它是工作簿的基本组成部分。默认情况下，新建的工作簿只包含一张工作表。5.2.2工作表及其基本操作工作表的基本操作选择新建重命名移动复制删除5.2.2工作表及其基本操作（1）选择工作表要选择单张工作表，可直接单击要选择的工作表标签5.2.2工作表及其基本操作（1）选择工作表要选择连续的多张工作表，可先单击要选择的第一张工作表标签，然后在按住“Shift”键的同时单击要选择的最后一张工作表标签（续表）Shift5.2.2工作表及其基本操作（1）选择工作表要选择不连续的多张工作表，可先单击要选择的其中一张工作表标签，然后在按住“Ctrl”键的同时单击要选择的其他工作表标签（续表）Ctrl5.2.2工作表及其基本操作（2）新建工作表单击工作表标签右侧的“新工作表”按钮，可在所选工作表的右侧插入一张新工作表。如果选择某张工作表后单击“开始”选项卡“单元格”组中的“插入”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“插入工作表”选项（见图），则可在所选工作表的左侧插入一张新工作表选择“插入工作表”选项（续表）5.2.2工作表及其基本操作（3）重命名工作表要重命名工作表，可双击要重命名的工作表标签，或右击要重命名的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项，然后输入新的工作表名称并按“Enter”键确认（续表）5.2.2工作表及其基本操作（4）移动或复制工作表要在同一个工作簿中移动工作表，可直接拖动工作表标签到目标位置；如果在移动工作表的过程中按住“Ctrl”键，则可复制工作表（续表）Ctrl5.2.2工作表及其基本操作（4）移动或复制工作表要在不同的工作簿中移动工作表，可打开要进行移动工作表操作的源工作簿和目标工作簿，然后在源工作簿中选择要移动的工作表，接着单击“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“移动或复制工作表”选项，打开“移动或复制工作表”对话框（见图）（续表）打开“移动或复制工作表”对话框5.2.2工作表及其基本操作（4）移动或复制工作表最后在“将选定工作表移至工作簿”下拉列表中选择目标工作簿，在“下列选定工作表之前”列表框中选择要将工作表移到目标工作簿的位置并单击“确定”按钮（如果在“移动或复制工作表”对话框中勾选“建立副本”复选框，则表示复制工作表）（续表）打开“移动或复制工作表”对话框（5）删除工作表要删除工作表，可右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项，或选择要删除的工作表，然后单击“开始”选项卡“单元格”组中的“删除”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“删除工作表”选项，如图所示5.2.2工作表及其基本操作选择“删除工作表”选项（续表）当工作簿中只有1张工作表时，无法删除该工作表。删除工作表时，如果工作表中有数据，会弹出提示对话框，此时单击“删除”按钮，可将所选工作表删除。删除工作表时要慎重，因为删除的工作表不能恢复。提示单元格是工作表的基本组成单元，所有数据都存储在单元格中。每个单元格都用其所在的列标和行号标识，如A1单元格表示位于第A列第1行的单元格。多个连续的单元格组成的区域称为单元格区域。5.2.3单元格及其基本操作单元格的基本操作选择单元格选择行或列合并与拆分单元格添加、删除行或列为单元格添加批注……5.2.3单元格及其基本操作（1）选择单元格①选择单个单元格可直接单击要选择的单元格，或在“名称框”中输入要选择的单元格的地址并按“Enter”键Enter5.2.3单元格及其基本操作（1）选择单元格②选择连续的多个单元格可按住鼠标左键并拖动，选择所需单元格区域后释放鼠标；或先单击要选择单元格区域的第一个单元格，然后在按住“Shift”键的同时单击要选择单元格区域的最后一个单元格（续表）Shift5.2.3单元格及其基本操作（1）选择单元格③选择不连续的多个单元格或单元格区域可先选择要选择的其中一个单元格或单元格区域，然后在按住“Ctrl”键的同时选择要选择的其他单元格或单元格区域（续表）Ctrl5.2.3单元格及其基本操作（1）选择单元格④选择所有单元格可按“Ctrl+A”组合键或单击工作表左上角列标和行号交叉处的“全选”按钮

（续表）CtrlA5.2.3单元格及其基本操作（2）选择行或列要选择某行或某列，可将鼠标指针移到该行左侧的行号上或该列顶端的列标上，待鼠标指针变成或形状时单击。选择某行或某列后，如果按住鼠标左键并上下拖动或左右拖动，可选择连续的多行或多列（续表）5.2.3单元格及其基本操作（3）合并与拆分单元格合并单元格是指将连续的多个单元格合并为一个单元格。要合并单元格，可先选择要合并的单元格区域，然后单击“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮。合并单元格后，只保留原单元格区域左上角单元格中的内容。要拆分合并的单元格，只需选择该单元格后单击“合并后居中”按钮（续表）5.2.3单元格及其基本操作（4）添加、删除行或列①添加行或列可先确定要添加行或列的位置，如选择某行或某列，然后单击“开始”选项卡“单元格”组中的“插入”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“插入工作表行”选项或“插入工作表列”选项，即可在所选行的上方插入行或在所选列的左侧插入列。插入的行或列的数量取决于选择的行或列的数量（续表）5.2.3单元格及其基本操作（4）添加、删除行或列②删除行或列可选择行或列后单击“开始”选项卡“单元格”组中的“删除”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“删除工作表行”选项或“删除工作表列”选项（续表）5.2.3单元格及其基本操作（5）为单元格添加批注批注是对单元格内容的解释和补充，可以帮助读者更好地理解单元格中的内容。批注内容可以包含作者、日期、注释、提示等信息。要添加批注，可单击“审阅”选项卡“批注”组中的“新建批注”按钮（续表）课堂训练单元格的基本操作包括哪些内容？批注内容包含哪些信息？课堂小结工作簿、工作表、单元格及其基本操作工作簿及其基本操作工作表及其基本操作单元格及其基本操作数据类型及数据的输入和编辑5.35.3.1数据类型Excel2019的数据类型（1）文本型数据指汉字、英文，或由汉字、英文、数字等组成的字符串，它在Excel中以文本的形式存储（2）数值型数据指可以进行加、减、乘、除算术运算的数据。数值型数据一般由数字0～9、正号“+”、负号“-”、小数点“.”、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“¥”或“$”及千位分隔符号“,”等组成5.3.1数据类型Excel2019的数据类型（3）日期型和时间型数据指以日期和时间格式存储的数据。日期型和时间型数据可以进行加、减算术运算（续表）在Excel2019中，可以使用以下方法输入数据。（1）使用常规方法输入数据。该方法是指在单元格中输入数据时，先选择要输入数据的单元格，然后直接在单元格或编辑栏中输入数据。5.3.2数据的输入①如果要输入由数字组成的文本（如身份证号码、以0开头的序号等）可在输入数字前先输入撇号“'”，或通过设置单元格内容的数字格式为“文本”后输入数字来实现1234567895.3.2数据的输入②如果要输入分数应按照“整数分子/分母”格式输入。例如，要在单元格中输入分数“8/19”，应先输入“0”和空格，然后输入“8/19”。如果直接输入“8/19”，则单元格中显示为日期“8月19日”③如果要输入负数可在输入数字前先输入负号，或用圆括号将数字括起来。例如，要在单元格中输入负数“-7.5”，可输入“-7.5”或“(7.5)”（续表）5.3.2数据的输入④要输入日期型数据可单击单元格后输入使用“/”或“-”分隔的年、月、日数据，如“2024-3-20”；要输入时间型数据，可单击单元格后输入使用冒号（:）分隔的时、分、秒数据，如“16:38:20”（续表）5.3.2数据的输入（2）使用填充柄输入数据。填充柄是位于所选单元格或单元格区域右下角的小方块。要在连续的单元格中输入相同或有规律的数据，可先在第一个单元格中输入示例数据，然后拖动该单元格右下角的填充柄快速在其他单元格中输入数据。（3）使用快捷键输入数据。要同时在所选单元格或单元格区域中输入相同的数据，可先选择要输入数据的单元格或单元格区域，然后输入数据并按“Ctrl+Enter”组合键。CtrlEnter（4）使用下拉列表输入数据。如果希望在单元格中输入重复性数据，可以为单元格创建下拉列表（为单元格设置数据有效性），然后在下拉列表中选择需要输入的数据。5.3.2数据的输入5.3.2数据的输入为此，可先选择要输入重复性数据的单元格，然后单击“数据”选项卡“数据工具”组中的“数据验证”按钮

，打开“数据验证”对话框，在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“序列”选项。5.3.2数据的输入然后在“来源”编辑框中输入用英文逗号分隔的序列值，确定后在所选单元格右侧会出现下拉按钮，单击该下拉按钮，在展开的下拉列表选择相应选项，可快速输入相应数据。如果在“允许”下拉列表中选择其他选项，则可对输入的数据进行限制，即对于符合条件的数据允许输入，否则禁止输入。5.3.2数据的输入5.3.3数据的编辑输入数据后，可对数据进行编辑，如修改、移动、复制、查找、替换和删除。（1）修改数据要修改数据，可在选择的单元格中直接修改或利用编辑栏进行修改。如果单击某个单元格后输入数据，则单元格中的原数据会被输入的数据替换5.3.3数据的编辑（2）移动或复制数据①鼠标拖动法选择要移动或复制数据的单元格或单元格区域，然后将鼠标指针移到所选单元格或单元格区域的边框线上，待鼠标指针变成形状时按住鼠标左键并拖动，到目标位置后释放鼠标，即可移动数据。如果在移动数据的过程中按住“Ctrl”键，则可复制数据（续表）Ctrl（续表）5.3.3数据的编辑（2）移动或复制数据②剪切/复制、粘贴法选择要移动或复制数据的单元格或单元格区域，单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“剪切”按钮或“复制”按钮，单击目标单元格后单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，即可移动或复制数据（续表）5.3.3数据的编辑（3）查找或替换数据利用Excel2019的查找和替换功能，可查找或替换工作表中的指定内容，操作方法与在Word2019中查找或替换文档中的指定内容类似，此处不再赘述（续表）5.3.3数据的编辑选择“清除内容”选项（4）删除数据要删除数据，可选择要删除数据的单元格或单元格区域，然后按“Delete”键，或单击“开始”选项卡“编辑”组中的“清除”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“清除内容”选项，如图所示。删除单元格中的数据后，单元格仍然存在（续表）Delete课堂训练什么是数值型数据？在Excel2019中，可以使用哪些方法输入数据？课堂小结数据类型及数据的输入和编辑数据类型数据的输入数据的编辑工作表格式5.4单元格格式单元格内容的字符格式数字格式对齐方式单元格或单元格区域的边框和底纹……5.4.1单元格格式5.4.1单元格格式（1）设置字符格式默认情况下，单元格内容的字体为等线，字号为11磅，字体颜色为黑色，可利用“开始”选项卡的“字体”组或“设置单元格格式”对话框的“字体”选项卡重新设置单元格内容的字体、字号和字体颜色等5.4.1单元格格式（2）设置数字格式Excel中的数字格式有常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数和文本等，可利用“开始”选项卡的“数字”组或“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡（见图）设置单元格内容的数字格式（续表）设置单元格内容的数字格式5.4.1单元格格式（3）设置对齐方式对齐方