物资采购管理流程

物资采购管理办法

第一章总则

第一条为规范公司建设项目物资采购管理工作，确保采购

物资符合规定的质量要求，结合公司实际，制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有建设项目所需建筑材料、整

机设备及其他材料的采购。

第二章职责

第三条材料供应部负责物资供应计划、采购实施和控制管

理工作。

第四条投资控制部负责采购招标的组织和合同的审查、管

理。

第五条物资供应实行公司直供与承包商自供相结合的方式。

1、公司直供物资

大型设备（电梯、空调机组、热交换器、给水设备、消防

设备、智能系统）、电器及设备、采暖系统等；

卫生洁具、塑钢门窗、电线电缆、装饰材料等。

2、承包商自供物资

除直供物资外，其它物资原则上由承包商自供。

材料供应部负责承包商自供材料的供方指定、价格认可和

资金控制。

第六条直供物资明细，在施工合同中予以明确规定。没有

明确直供的材料，材料供应部依据实际情况提出意见报主管领导

批准，决定是否直供，并提前通知项目部、监理方和承包商。

第七条工程项目部组织施工方、监理方进行进场物资的验

收，监理方负责对采购物资的检验或验证。

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第三章采购计划

第八条材料供应部根据项目总体规划和工程建设进度计划,

编制采购供应计划。

1、工程开工前，由投资控制部预算人员提出工程材料清单，

送材料供应部。

2、施工单位在图纸会审后一周内，提出本单位承建工程所

需材料的整体计划，经监理方和项目部主管人员审核后，报材料

供应部。

3、材料供应部对施工单位的整体计划，依照预算人员提供

的材料清单进行审核，并汇总编制材料采购计划。

第九条施工单位根据工程进度提报季、月物资需求计划，

计划包括：

采购物资的产品名称、品种规格（型号）、需用数量、用途

和要求进场时间等内容，特殊材料要附上图纸或样品及质量要求

文件。计划以各承包商为单位，并分清项目或楼号。

所提计划须经监理方及工程项目部经理审定签字。

第十条材料供应部根据各施工单位提报的季、月度物资供

应计划，结合公司的开发、经营计•划，汇总编制公司季、月度物

资采购供应计划及资金需求计,划，报投资控制部审定，列入预算。

第十一条由于公司建设项目计划的调整或设计变更等原因,

需要调整物资供应计划时，由工程设计部提出意见，交材料供应

部会同有关部门一并进行调整。

第四章物资采购

第十二条合格供方考察、评价和选择执行《合格供方考察

评价管理办法》

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第十三条材料供应部可选择规模大、信誉好的合格供方提

供的质量、档次适宜、花色品种齐全的样品物资设立样品库，以

备选用。

第十四条采购物资符合招标条件的，按《招标管理办法》

执行。

第十五条不符合招标条件的物资可采取询价采购或直接市

场采购。

1、询价采购。

a）材料供应部长指定询价人询价采购的材料规格、数量;

b）询价人向合格供方名录内三家以上的供方询价，并要求

供应商报出最终价格；

C）确定符合采购要求且报价合理的供应商，报主管领导批

准，形成记录，实施采购。

2、直接市场采购。

零星物资经批准后，可货比三家、优中取廉，直接市场采

购或要求供应商送货。

第十六条物资采购合同或订单按《合同管理办法》执行，

并应包括以下适宜的采购信息：

1、产品质量要求、验收要求，可引用标准或提供规范图

样等；

2、价格、数量、交付方式等；

3、可对供方产品、程序、过程、设备和人员资格提出批

准或资格鉴定的要求；

4、可对供方质量管理体系提出要求。

第十七条由承包商采购的自供物资在采购合同或订单签订

前，须经监理方、材料供应部进行供方和价格认可后方可签约,

否则，不得投入使用和办理转帐。

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第十八条属非系统性的物资应确定三家以上的供货商；系

统性较强的工程所需物资、设备可固定一、二家供货商。

第五章材料、设备进场验收和检验

第十九条材料供应部根据合同规定及施工单位提供的月度

材料计划和进场时间要求，与供方协商进度及时间，组织物资进

场。

第二十条所有进场物资必须提供以下资料：

1、产品合格证；

2、质量检验报告；

3、与产品有关的相关资料。

第二十一条物资进场后，凡涉及工程外观、功能的物资，

由材料供应部组织、项目部配合并通知施工方、监理方共同进行

质量、数量的验收；其它物资，由工程项目部组织施工方、监理

方进行质量、数量的验收工作。验收合格后，施工单位开具收料

单（注明品种、规格、数量等）并加盖单位公章，交供应商。

对整机设备等重要物资由材料供应部根据需要，组织设计主

管、项目部、监理方、施工方有关人员共同进行进场验收工作,

如需在供方验证，则需在合同中规定时间和方式。

第二十二条物资进场检验

所有进场物资由监理方质量主管在项目部监督下进行抽样

检验或封样送具备资质的权威检验机构检验，并出具相应的检验

报告；未经检验或检验不合格的物资严禁使用。

物资检验按附录《各类物资检验规范》进行。

第二十三条所有进场物资，有关人员同时在验收单上签字,

并作为材料转帐的依据之一。材料记帐员负责办理相应手续。

第六章物资保管、分发与结算

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第二十四条进场物资严格按照《施工现场管理规范》进行

分类存放。

第二十五条直供物资验收合格后根据各承包方申请的品种、

规格、数量，直接分发各承包商或先行分发再分别验收。

1、建筑材料应分类或建库存放，码放整齐并有相应标识。

2、设备使用前按照使用说明进行保养与维护。

第二十六条根据月度计划及供货合同的执行情况，材料供

应部按月将直供材料采购、分发、转帐等有效证明文件提交投资

控制部审核后，与财务管理部办理有关结算、付款手续。

第二十七条材料供应部对物资供应情况随时进行协调和控

制，并按期向主管领导提供《物资供应报告》。

第二十八条材料供应部健全合格供方物资供应情况、质量

情况、使用效果、价格变动情况，以及新材料、新设备的信息资

料，作为选择、评价及补充新供方的依据。

附：《各类物资检验规范》

《物资采购计划表》

《合格供方考察评价表》

《物资检验记录表》

《物资分发记录表》

物资采购流程

监理、项目经理审定N

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一、涂料类

检测项目技术要求

容器中状态呈均质状态，不结皮、不结块

固体含量（％）

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刮涂效果平整光滑，色泽均匀

白度（%）

耐干擦性（）级

耐水性（96h）不脱落、不起泡、不变色

耐洗刷性（次）洗刷200次不落底

耐碱性（48h）不脱落、不起泡、不变色

二、聚丙烯（PP）改性纤维

该种材料检验主要从以下几个方面进行：

（1）长度（2）线密度（3）线密度偏差率）（4）断裂强度（5）

断裂伸长率（6）长度偏差率（7）孔洞体积分数

三、彩色水泥瓦

检验项目技术指标

抗折荷载>=1000

吸水率（%）<=12

抗渗性能注水24h瓦背面无水滴出现

抗冻融性能15次以上冻融外观无破损

四、陶瓷

该种材料主要从以下几个方面进行检验:

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(1)耐吸水性(2)耐急冷急热性能(经10次急冷急热无裂纹)

五、水泥

检验项目技术指标

比表面积不小于300m7kg

细度

80um筛孔筛余不得超过10%

初凝不得早于45min

凝结时间

终凝不得大于10h

雷式法不得大于5mm

安定性能

饼法沸煮法检验必须合格

3d不得低于4.8MP

抗折7d不得低开4.8MP

28d不得低于6.5MP

强度

3d不得低于21.OMP

抗压7d不得低于2L0MP

28d不得低于42.5MP

六、沙子

检验项目技术要求

表观密度(kg/m3)

堆积密度(kg/m3)

紧密密度(kg/m3)

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空隙率(%)

含泥量(%)>=C30时<=3,0,<C30时<=5,0

泥块含量(％)>=C30时<=1.0,〈C30时<=2.0

针片含量(%)

云母含量(%)<=2.0

C1离子含量(%)钢筋混凝土＜二0.06,预应力混凝土〈二0.02

坚固性<=10

有机物(比标准颜色)浅于标准色

抗压强度比>=0.95

碱活性

硫化物，硫酸盐含量<=10

七、石子

检验技术要求

表观密度(kg/m')

堆积密度(kg/m3)

紧密密度(kg/m3)

空隙率(%)

含泥量(%)>=C30时<二1.0,〈C30时〈=2.0

泥块含量(％)>=C30时<=0.5,<C30时<=0.7

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时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第io页共20页

针片含量(%)>=C30时〈=15,C25〜C15时<=25

坚固性<=12%

硫化物，硫酸盐含量<=1.0

八、加气混凝土砌块

检验项目技术要求

平均值>=3.5

抗压强度

最小值>=2.8

优等品<=600

绝对容重一等品<=630

合格品<=650

干燥收缩值<=0.8

九、粉煤灰被

检验项目技术要求

十块平均值>=10

抗压强度

单块平均值>=7.5

十块平均值>=2.5

抗折强度

单块平均值>=1.9

优等品<=0.6

干燥收缩值

一等品<=0.75

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合格品<=0.85

抗压强度平均值>二8

抗冻性能干质量损失单块<=2.0

值

十、彩色聚氨脂防水胶

检验项目技术要求

固含量（%）>=94

拉伸强度（Mpa）>=1.65

断裂伸长率（％）300

柔性-30℃弯曲无裂纹

不透水性0.3Mpa,30分钟不渗透

卜一、高聚物改性沥青防水材料

检验项目技术耍求

纵向>=300

拉力

拉伸性横向>-200

能纵向>=3

延伸性

横向>二3

耐热度90℃受热2h涂盖层无滑动

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压力＞=0.2Mpa保持时间＞=30min

不透水性

不透水

柔性(T5℃)绕①50mm圆棒弯折，无裂纹

十二、混凝土外加剂

检验项目技术要求

减水率(％)>=8

泌水率(%)<=100

含气量(%)>=2.5

90h收缩率比(%)<=120

抗弯压力比(%)>=100

抗压强度比(给

50次抗冻融强度损失率(%)<=100

对钢筋锈蚀作用无锈蚀

卜三、硬脂聚氨脂泡沫塑料(PU硬泡)

检验项目技术要求

外观浅黄色

容重(kg/m3)>=30

导热系数W/m.k<=0.027

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抗压强度Mpa>=0.015

闭孔率(%)>=90

延伸率(%)10^14

吸水率kg/平方米<=0.2

水蒸气透湿系数<4.5

不透水性>=30

耐温性(℃)-50^80

尺寸稳定性(％,40℃24h)<0.2

阻燃性(氧指数)>=26

十四、钢筋、钢丝

这类材料检验主要从以下几个方面进行：屈服强度、抗拉强

度、伸长率、冷弯性能。具体的技术要求由钢筋的直径来决定。

十五、焊条、焊剂

检验项目技术要求

抗拉强度(Mpa)400^500

屈服强度(Mpa)330

延伸率22

冲击功(J)27

冷弯性能120^180

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十六、聚氯乙烯绝缘电线

检验项目技术要求

线经2.25+0.02

最薄绝缘厚度>=0.62

绝缘标称厚度>=0,8

平均外经上限<=4.4

直流电阻（Q/KM）<=4.61

浸水耐压试验浸20+-5℃水后，再承受

50HZ,2500V电压试验.历时

5min无击穿、无闪络

抗张强度（N/平方毫米）>=12.5

断裂伸长率（96）>=125

十七、疏散照明灯

该材料主要从以下几个方面来进行检验：（1）基本功能试验（20）

充、放电试验（3）重复动作试验（4）绝缘电阻试验（5）耐压

试验（6）高温试验（7）低温试验（8）振动实验（9）冲击试验

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（10）恒定湿热试验

十八、广场花砖

检验项目技术要求

规格尺寸及偏差边长，厚度

外观质量

弯曲及契形侧弯,大小头

吸水率（盼瓷质。.0

抗弯强度N/CM弯曲破坏荷载＞120

抗冻性-20C至常温冻融循环10次不裂

耐酸性3%盐酸溶液浸8H后水洗检查无异常

耐碱性3%Na0H溶液浸8H后水洗无异常

十九、铝（塑）门窗构件

检验项目技术要求

型材产地

型材质量合格

关键项目焊角强度合格

连接结构焊接连接

性能合格

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表面合格

主要项目自闭力15、60N

组装合格

一般项目合格

质量等级

二十、整机设备

电梯、空调机组、热交换器、给水设备、智能系统等整机设

备：

1、开箱检查：设备完好，配件、附件、技术资料齐全；

2、安装调试：正常，无异常情况发生；

3、试运行：不同设备规定具体试运行期限，能达到设计要

求和使用要求；消防设备同时具备消防产品备案证明文件。

二十一、以上各条款属物资检验指导性项目，具体材料的具体项

目应由材料供应部与监理方共同确定。

FHC.J

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时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第17页共20页

L.020

物资采购计划表

项目名称：日期：年

月日

序进场

产品名称规格型号数量备注

号时间

施工单位监理单位项目部

签字（盖