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文档简介
某新能源科技行政人事管理制度汇编
行政人事管理制度
编制:
审批:
人力资源管理制度
第一部分:总章
一、目的
为规范公司人力资源管理工作,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于天津市贝特瑞公司全体员工
三、工作目标
规范公司人力资源管理,包含但不限于:企业文化、员工招聘、
员工入离职转正、考勤管理、薪酬管理、培训管理、假期管理.、绩效
管理、福利管理等有关管理制度及管理流程。
四、编制与修订
行政人事部负责本制度的编制、修订及执行,并具有本制度的最
终解释权,总经办负责本制度的审核,总经理、董事长负责本制度的
最终审批。
五、其他
本制度自公布之日起开始实施,前期公布的与此制度有冲突的条
款及有关工作流程均以此版本为准。
第二部分:企业文化
企业文化是企业精神、优秀品质、价值追求、文明行为、信誉形
象的集中表达。贝特瑞的高速持续进展,得益于国家对新能源的支持,
得益于社会各界的关心与支持与全体贝特瑞人的共同努力,而且也得
益于企业文化的创新与进展。多年来,贝特瑞已形成了独具特色的企
业文化,天津公司更是以“公平、正气、包容、平台"八字方针践行
着天津贝特瑞独有的企业文化。
企业使命:引领行业方向,推动产业迸展
企业愿景:肩负历史使命,承担历史责任,制造世界经典,成为
新能源、新材料领域全球领导企业。
企业定位:打造全球最大、最专业的动力与储能电池材料基地。
企业宗旨:以产品打天下,以服务赢天下,以管理平天下
经营理念:聚焦客户,制造需求,引领未来,坚持差异化战略,
提供高品质产品与增值服务。
品牌宣言:能量提升生活
经营法则:领先、聚焦、坚持、开放
生存法则:品质、成本、速度、创新
企业价值观:感恩、责任、利他、共赢
第三部分:招聘管理制度
一、职责
行政人事部负责公司招聘工作的组织、开展。
二、招聘原则
1、根据人力进展计划,公开招聘,择优录用;
2、能力与岗位要求相匹配;
3、禁止在招聘过程中的任何形式的歧视,不以种族、年龄、性
别、性倾向、民族、残疾、怀孕、哺乳、信仰、政治派别、社会身份、
婚姻状况、工会会员资格等作为招聘条件。
三、招聘条件
1、年龄符合法律规定的用工年龄;
2、符合公司相应岗位聘用条件(岗位说明书)。
3、不符合录用条件的情形
3.1未满16周岁者与未完成义务教育的未成年人;
3.2提供伪造、变造、骗取的学历、学位、职称证书、资格(技
能)证书及有关单位或者组织出具的各类文书或者证明文件的;提交
的工作与社会经历、员工履历表中所载内容存在不实信息的;隐瞒曾
经受过法律处罚或者者纪律处分事实等向公司隐瞒真实信息或者提
供虚假信息的:
3.3与其他单位存在劳动、劳务、合作、顾问、兼职关系的;
3.4与公司存在利害关系的事项未予说明,或者提供虚假证明或
者进行虚假描述的;
3.5在试用期满之前,无法按照公司规定办理入职手续或者备齐
有关文件的;
3.6不能按要求完成工作任务或者经试用期考核评价不合格的;
3.7通缉在案或者被取保候审、监视居住等人身自由依法受到限
制的;
3.8试用期间有任何违法犯罪行为,或者受到法律制裁的;
3.9存在违反劳动合同情形的;
3.10存在违反公司规章制度规定与《员工手册》规定情形的。
四、岗位需求
凡属年度人力资源计划外或者岗位设置外的招聘申请,缺员部门
填写《职位招聘申请表》经有关领导与总经理审批后报行政人事部,
由行政人事部根据外招、内聘的要求统一组织招聘。内聘人员行政人
事部应征得有关部门及主管领导的同意后才能进行内部人员调配
五、面试
1、面试流程
1.1管理层员工:行政人事部通知面试一一面试人员来司
行政人事部初试一一部门负责人/分管领导面试一一行政人事部分管
领导确认一一总经理面试并决定是否录用
1.2操作工:行政人事部通知面试一一面试人员来司一一行政人
事部初试一一部门负责人面试一一分管领导面试并决定是否录用
3、面试时间:周二、周四集中组织员工血试,其它时间不予安
排面试;
4、面试方式:同一岗位安排同一时间面试,其中博士及经理级
以上岗位,由行政人事部、部门负责人、分管领导、总经理共同面试;
5、具体规定
5.1登记:面试者均需如实填写《面试信息登记表》与《面试记
录表》;
5.2初试:行政人事部先对面试对象依照岗位说明书要求进行初
步筛选,行政人事部对符合要求的面试对象进行初试,并将面试对象
的仪容仪表、反应能力、知识水平、性格特点、团队意识与岗位匹配
度等情况进行熟悉并标注在《面试记录表》中,并标清面试评语;
5.3复试:行政人事部认为通过初试的,由业务部门负责人或者
指定代理人进行二次面试,并清晰客观的给出二次面试评语,并标记
在《面试记录表》;
5.4再试:关丁复试通过的面试对象,业务部门分管领导进行三
次面试,并在《面试记录表》中标清评语;
5.6确定:由总经理进行批准确定是否聘用并标出薪资待遇水平,
必要岗位需由董事长批准。
附件:1、职位招聘申请表
2、面试记录表
3、应聘人员面试登记表
天津市贝特瑞新能源科技有限公司
职位招聘申请表
职位名称申请人
所屈部门所需人数
招聘原因
工作性质长期口临时工口兼职口到岗时间
职责说明:
资格条件:
部门主管姓理核准:分管领导审批:
人力资源部意见:人力资源总监审批:
总经理审批:
董事长审批:
天津市财瑞雕源科技行限责任公司
面试记录表
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应聘人员面试登记表
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第四部分:入离职、转正管理制度
一、目的
规范员工人离取管理,明确员工入离职管理流程,合规、合法用
工。
二、职责
行政人事部负责:招聘渠道的建立及简历的收集筛选;负责员工
个人资料的核准及入离职、转正、调岗、晋升、降职、调薪、挂职、
轮岗等手续的办理。
三、入职
1、入职流程:接到录用通知一一体检并准备有关材料一一填写
入职表格并审批一一签订劳动合同一一安排入住并办理工作证、餐卡
等一一进入新员工培训流程一一送入部门开始工作;
2、被录用人员按照行政人事部通知时间,携带个人生活物品,
同时还须携带本人下列证明原件及复印件、本人照片,按公司通知时
间到公司行政人事部报到,证件上交不全者不予办理入职手续,逾期
作为弃权处理;
需准备材料清单:身份证、最高学历证、毕业证、学位证、就失
业证、职称证、职业资格证、技能上岗证、特殊岗位资格证书(如驾
驶证、厨师证)、公司指定的医院体检报告、户口本复印件(首页、
本人页)、其它必要的证件或者指定应缴验之书表、免冠二寸近照二
张、一寸三张。
4、保密协议:按照要求签订《保密协议书》及《岗位保密承诺
书》
5、入职培训:新员工入职前3天为岗前培训,分别为企业介绍、
企业文化、人事行政制度、安全环保知识、品质意识、有关岗位作业
指导等内容分别由各有关部门进行。参加培训期间算作正常出勤,并
计发工资。安环部培训时,应履行签订《安全危害因素同告知书》并
完成《三级安全教育表》
6、劳动合同签订
6.1首次签订劳动合同的,应在入职之日起一个月之内签订书面
合同;
6.2首次签订劳动合同,原则上应签订劳动合同期限不超过三年,
试用期不超过三个月的固定期限劳动合同。
6.3劳动合同期满,公司向员工发出续订意向的,员工应按照公
司通知的时间与公司续订劳动合同。员工对公司续订意向有异议的,
应该在收到续订意向的5日内书面提出异汶。员工既不与公司续签劳
动合同,也不书面提出异议的,视为拒绝与公司续订劳动合同,双方
劳动合同到期终止。
四、转正
1、转正流程:员工试用期满后前往行政人事部领取转正申请一
一据实填写《员工转正理论考核试卷》、《试用期工作总结报告》与
《员工转正审批表》一一部门负责人核准决定是否转正一一行政人事
部填写转正意见及炽务薪资有关信息一一部门分管领导审定一一行
政人事部分管领导审定一一总经理审批并确定转正后薪酬标准一一
董事长审批(部分岗位适用)
2、试用期时长
通常员工1-3个月,管理层员工3-6个月(劳动合同签订3年)
3、转正规定:
3.1试用期间根据员工表现情况由员工直接上级作出是否提早转
正,或者延期试用的决定(但通常最短不得低于一个月,最长不超过
6个月的试用期)。经公司考核后,经有关领导审批同意后,能够适
当缩短试用期。转正后的薪资结构、职位定级均以当月26日起作为
起始变更日计算;
3.2凡于试用期内有违纪处罚记录者,不得给予薪金调升或者进
行转岗异动。假如在试用期内缺勤5个工作日(含)以上,转正时间
将会被顺延;
3.3凡在经审批后确认员工试用期不合格的,公司将对该员工做
辞退处理,因试用期不合格被公司辞退的,公司不发放经济补偿金。
五、员工调职:
1、作业流程:领取调岗申请表一一部门负责人审核一一分管领
导核准一一行政人事部负责人复核一一行政人事部分管领导审定一
一总经理审批
2、晋升:员工在职期间工作积极、绩效优异或者者对公司有特
别奉献具体事迹,具备所晋升职位之要求,且所属部门有编制空缺。
员工在试用的三个月内有违纪处罚记录,不得给予耿位晋升。
3、降职:凡不能胜任本职工作但尚可留用者,本人申请或者所
属部门、行政人事部提议,公司领导审批后,即予以降职。
4、调岗:公司鼓励员工或者根据工作需要对员工进行岗位调动。
凡通过公司领导与部门审批同意后员工调岗即生效。
5、挂职:对表现出色的员工,经公司领导班子研究决定,可推
荐到集团或者集团所属单位、公司全资/控股公司挂职锻炼。同等条
件下,曾在多个部门、多个工作岗位轮岗、挂职的,可优先考虑提拔
任用。
六、离职管理:
1、离职流程:员工提早30天提出书面辞职申请报行政人事部,
并开始办理交接一一行政人事部开具体检证明材料一一员工提早15
天完成离职体检并将体检回执交回行政人事部一一在行政人事部领
取离职材料并填写一一部门负责人进行交凄确认一一行政人事部进
行宿舍、考勤、工作证、餐卡、离职体检确认一一财务部进行个人欠
款确认一一分管领导审核一一总经理审批一一离职完成
2、辞职:员工主动辞职的,试用期员工需提早一周、转正员工
需提早30天提交书面申请,完成工作交接并经公司领导审批后方可
正式与公司解除劳动合同;
3、辞退:被公司辞退的员工需在规定时间内做好工作交接,不
进行交接就离开公司的所余工资暂扣不发;
4、行政人事部门负责办理离职证明等手续;
5、公司为离职员工办理档案与社会保险关系转移手续,离职员
工应予必要的协,助;因离职员工未按规定办理工作交接与离职手续引
发的风险由员工承担,风险包含但不限于经济补偿金或者失业金的领
取、人事档案调动、劳动关系调动、社会保险及公积金的转移及缴费;
6、离职员工未结算的工资将在结算期根据实际出勤情况全额结
算,在工资发放日发放至其工资卡中,公司将会代缴个税与社报公积
金;
7、劳动者离岗前90日内的在岗期间的职业健康检查能够视为离
岗时的职业健康检查;
8、声明:公司所有员工均需履行如上离职手续,包含新入职人
员。
附件:员工调岗申请单
BT^天津市贝特瑞新能源科技有限公司
调职申请报告
—日期
姓名岗位入联日期
调职类型:口晋升口降职口轮岗口挂职口我职口工货仔开口工负降级
现属部门现任职务调取后职务
调取后霸/级别
接收部r—原新的级利与标段
与标准
部门负费人:部门分管颖导:
行政人中部意见:行政人中郃分管领导:
日期:日期:
总经对:
日期:
董中长审投:
日期:
第五部分:考勤管理制度
一、目的
规范员工日常考勤管理,合规、合法用工。
二、考勤时间及核查
1、考勤结算日期:每月26日结算考勤,15日发薪
2、工作时间:上午:9:00-12:00
午休:12:00-13:00
下午:13:00-17:00
备注:供应链有关岗位、后勤服务类有关岗位考勤时间以部门排
班安排为准。
3、行政人事部每日对考勤情况进行核查,并通过邮件对考勤结
果进行公示。
三、加班管理规定
1、公司不鼓励加班,每个月加班时间不得超过36小时,超过者
按36小时计;因工作需要节假日、双休日上班的,各部门根据本部
门实际情况安排调休。
2、加班申请流程
填写加班申请单(见附件)一部门负责人审核一分管领导审批一
行政人事部报备一开始加班一值班人员处签到、签退一行政人事部核
准加班情况一每日考勤公示
备注:所有加班均应事前申请,如遇突发情况应短信请示领导审
批,将短信内容截图报至行政人事部进行统计,加班结束后1个工作
日内补报加班申请单;加班申请要求填写清晰加班原因及加班内容,
并由部门负责人对加班内容完成情况进行监督、考核。
3、加班人员考勤管理
3.1加班人员应自觉同意行政人事部及值班人员监督,在加班开
始时及加班结束时分别至当日值班人处进行签到,根据签到时间计算
当日加班时间;
3.2如有虚报加班,或者为获得加班补偿采取不正当手段(如:
正常工作时间降低工作效率、虚增工作任务等情况,),一经发现并核
实,取消加班补偿,并罚款500元。
四、加班费计算办法:
平日1.5倍、周末2倍、法定节假日3倍。
天津贝特瑞加班申请单
申请日期:年月日
部门加班日期_年_月_日・星期事由
姓名
计划时间时分至附分共_小时
加班区分口倒休口站。
油补申请车牌号地区油补标准_________元
本人签字部门领导签字分管领导签字总经理签字行政人事部复核
1、加贬号中调轧本人及也批M导签字后交由行政人,部•特殊情正无诔■■中诵的.帝次日9:30前蒙交
2、加史人员加咫开始和站史时必为生知仇咫人为,并在仇走衣中标m开轮和结火时间.天末标记.则不予棣算
备注3、加贬不出必次明题且文体:♦务具体内容、加贬国计优成情况等
4、中清府必残勾选倒伏或结在塔祥处标记在空选择处标记X;加巫山物流用及结鼻和僧体政策与之M用同
5、齐阑正涉及泊补,划也标值填写泊补中游,不涉及对用横线无薜(泊补政黄与之M政黄相同)
第六部分:薪酬管理制度
一、原则
1、公司按劳动合同约定的日期支付劳动者工资;
2、公司按时、足额支付工资,不克扣或者者无故拖欠工资;
3、公司遵守本市最低工资保障有关规定;
4、公司依法安排加班加点的,按法律规定支付加班工资或者调
休;
5、公司为员工提供依法享受的法定假期及带薪假期。
二、工资支付
1、计薪周期:前月26日-本月25日;
2、工资支付日期:每月15日
3、工资支付方法:存入员工个人银行帐户
4、个人所得税:由公司代扣代缴
5、社保公积金:由公司代扣代缴
三、工资构成
1、工资构成
办公职人员工资构成:基本工资+效益工资+保密费+补贴(加班
费/话费补助等补贴);
生产人员工资构成:基本工资+效益工资+全勤奖+奖金。
扣除项目包含社会保险及住房公积金个人承担部分、个人所得税、
其他依法或者规章制度予以扣除项。
2、加班费
2.1加班费以小时工资为基数计算
2.2加班费计算方法:
平日加班费:小时工资X加班时数X150%
休息日加班费:小时工资X加班时数X200%
法定节假日加班费:小时工资X加班时数X300%
3、其他扣除金额
3.1离职人员未在规定时间返还公司免费提供的胸卡/工作服,应
赔偿有关费用,赔偿金额按成本价并根据已使用年限进行折旧核算。
3.2代缴补扣:员工休假期间因假期工资低于员工个人承担的社
会保险及住房公积金数额的,不足部分由公司垫付,公司所垫付部分
从员工返岗后的工资中扣回。
4、全勤奖
4.1以生产员工为支付对象,在考勤结算周期内全勤且在职的人
员,当月工资中支付全勤奖金;
4.2推断是否为全勤时,因个人原因未出勤的病假、事假、迟到、
早退、旷工等均视为缺勤,其他考勤视为出勤。
5、社会保险/住房公积金
5.1社会保险
员工在社保结算期内入职,则当月缴纳社会保险;若在结算期外
入职则当月进行社保备案,次月补缴当月社保。
按照天津市有关政策规定:城镇户籍员工缴纳五险,农业户籍人
员缴三险。
5.2住房公积金
员工通过试用期并成功转正,转正当月缴纳住房公积金(五险三
险均缴)
5.3缴费基数
以员工上年度的月平均工资作为缴费基数,新员工以基本金为基
数,如该基数低于天津市缴费基数下限,则以天津市缴费基数下限缴
费;如该基数高于天津市缴费基数上限,则以天津市缴费基数上限缴
费。
5.4缴费比例
公司与个人按照天津市社保政策各自承担保险费用,个人保险部
分由公司从员工工资中代扣代缴。
五险三险
区分
公司承担个人承担公司承担个人承担
养老保险19%8%19%8%
医疗保险11%2%8%0%
工伤保险1.3%—1.5%0%
失业保险1%0.5%0%0%
生育保险C.5%—0%0%
住房公积金11%11%11%11%
小计43.80%21.50%39.50%19.00%
备注:如法律法规对上述规定比例进行调整,公司将依法进行相
应调整;
每年1月份一次性扣除个人大额医疗救助金(具体金额按当年标
准确定)
6、取暖补贴/防暑降温费
取暖补贴/防暑降温费:按在职天数及天津市规定支付防暑降温
费及冬季取暖补贴。
防暑降温费:每年6~9月工资中分月支付;冬季取暖补贴:每年
1「2月工资中分月支付。
7、其他奖励
公司表彰等情况将按照奖励规定支付奖金。
8、工资误算管理
8.1员工如对工资支付金额有异议时,可于收到工资明细后15日
内以书面方式向核算部门反馈;
8.2核算部门应在接到反馈信息后第一时间进行核实,并将核实
情况告知员工;
8.3关于经核实确认为扣除不当或者未足额支付的金额,在下一
个工资支付周期中调整。
第七部分:假期管理制度
一、目的
一级项械申砒权限明细
事项目
目清人部门经理分管领导总经理
管理层(部
①②
门负责人)
假期申管理层(副1天以上②③
清流程
主管以上)天tae①②
(管理1
层)①②③
管理层(副
天①②
主管下)2
1天①
说明:L以上任一亩批环节如苜未配昌人员f将该环节省略,进入下T节.
2.阴影部门为亩批最终环节
规范假期管理,明确假期审批流程及审批权限;
二、假期审批流程及权限
1、员工申请请假的,需提早填写《考勤审批单》(见附件)并
由有关审批人审批签字,后报行政人事部备案方可休假;
2、遇特殊情况不及填写审批单的,需提早短信告知有关审批人
获得同意后将回复截图发至行政人事部备案后方可休假,休假期满后
补填审批单并由有关审批人签字后报行政人事部销假;
3、员工假期休满后需申请延期休假的,需重新进行以上假期审
批流程;
4、员工申请病假、产假、陪护产假、婚假、丧假的,需按要求
提供有关证明材料,一月内申请事假、年假超过3天的,公司亦有权
要求员工提供请假事由证明材料,凡提供材料不全的,假期申请不予
批准;
5、凡长假(如春节、十一等)前后请假的,均需经总经理审批
后方可休假。
三、假期分类
1、法定节假日:
员工应享受下列国家规定的法定节假日(11日):
元旦:1H(公历1月1日);
春节:3日(农历正月初一至初三);
清明节:1日(农历清明当日);
劳动节:1日(公历5月1日);
端午节:1日(农历端午当日);
中秋节:1日(农历八月十五);
国庆节:3日(公历10月广3日)。
2、年假管理(休假期间、岗位工资业绩工资照发):
2.1带薪年休假尽量在当年度内使用(当年12月31日前)。
2.2员工年休假的天数根据员工累计工作时间确定。员工入职前
的累计工作时间根据其提交的工龄认定表或者社会保险缴纳记录等
核定。
区分年休假不享受年休假对象
1年W累计工龄。。年5天病假累计2个月以上
每年事假累计20天
10年W累计工龄<20年10天病假累计3个月以上以上且单位按照规
定不扣工资的
累计工龄220年15天病假累计4个月以上
备注:累计工作时间不足1年时,不享受带薪年休假
2.3员工自主安排年休假时间,年假使用最小单位为半天,半天
年假按照上/下半天进行管理,年假申请流程参照考勤申请与审批流
程。
2.4职工当年未休年休假的,应支付未休年休假工资报酬,或者
经公司与员工协商后年休假延期至次年继续使用;
2.5未履行申请手续擅自离岗或者年休假期满不按时归岗者,按
旷工处理。
3、婚假管理(不含周末及法定节假日):
按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天
婚假。
4、产假管理:
4.1天津市陪产假为:7天(不含周末及法定节假日)。
4.2产假:128天(含周末及法定节假日)。
女职工生育享受98天产假,此外,《天津市人口与计划生育条例》
规定女职工能够延长30日(其中产前能够休假15天);
难产,增加产假15天;生育多胞胎,每多生育1个婴儿,增加产
假15天;
4.3流产假:
怀孕天数产假时间
三个月下列15天
三个月以上(含三个月)至四个月30天
四个月以上(含四个月)至七个月42天
七个月以上(含七个月)按正常产假处理
4.4产假待遇:产假期间,由社会保险向员工支付生育津贴,如
生育津贴低于员工本人基本工资,待员工产假结束后一次性补差额部
分;
4.5产假待遇办理:员工需按照社保部门要求及时提交所需证明
材料与办理有关手续。因员工证明材料提交不全或者其他非公司原因
导致员工未能享受产假待遇的,公司不承担责任。
5、丧假管理:
5.1丧假是干部职工本人的配偶、直系亲属死亡时为料理丧事给
予的假期,可休假3天。
5.2员工在外地的直系亲属死亡时需要员工本人去外地料理丧事
的,申请丧假时能够给予路途假(带薪假)。路途假以乘坐火车所需时
间计算,途中的车船费等由员工自理。
6、工伤假管理:
工伤假管理:按劳动部门批发的《工伤认定决定书》执行工伤假
期。
7、事假管理:
事假为无薪假,即扣发假期内基本工资,事假的天数将影响期内
考勤的结果。
8、病假管理:
病假发放基本工资的40%,不低于天津市最低工资标准的80%支
付。申请病假的,除要通过正常的请假审批手续外,还需在请假前向
行政人事部提交医生假条、诊断书、医院挂号条等医院证明材料c员
工1个月内申请病假一3天的需提交天津市一级以上医院的证明
材料,1个月内申请病假超过3天的,需提交天津市三级甲等以上
的医院证明材料,所提交材料违规的,请假不予批准。员工病假上限
按《劳动法》中有关职工医疗期的规定执行。
附件:考勤申请单
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天津贝特瑞考勤申请单
申请日期:年月日
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第八部分:绩效管理制度
一、目的
1、细化管理,量化考核;
2、奖勤罚懒,消除惰性,提升团队执行力。
二、基本原则
1、实现以工作成果为中心的公正的考核制度;
2、考核期初双方应对绩效目标达成共识,被考核者须对绩效目
标进行承诺,在目标制订与绩效评价的过程中,表达按照职位分类分
层的思想;
3、禁止在考核过程中的任何形式的歧视,不以种族、年龄、性
别、性倾向、民族、残疾、怀孕、哺乳期、信仰、政治派别、社会身
份、婚姻状况、工会会员资格等作为参考根据。
三、职责
行政人事部为绩效考核主导部门,负责各部门人员绩效、总结的
收集、核准,负责绩效考核验收及评价工作。
四、目标设立与分解
1、以总部每年下达给天津公司的绩效指标为基准,使用业务逻
辑分析的方法层层分解。将公司业绩指标分解为各个分管领导的业绩
指标,再将分管领导的业绩指标分解为各个部门负责人的业绩指标,
再将部门负责人的业绩指标分解为每一个员工的业绩指标。确保“千
斤重担人人挑,人人头上有指标”。
2、指标确定后,年初有关责任人签订《年度绩效责任书》。
3、指标除包含务必的业务指标外,还务必包含如下内容:
-考核期内重点、重大事项完成情况列入考核指标;
-环境卫生,现场5s,劳动纪律,细节管理等项目。
五、考核对象
1、副主管及以上人员(含经营层)
2、通常管理人员
六、绩效考核流程
1、年度绩效(部门负责人)
计划:12月份部门负责人根据公司下一年度绩效编写部门年度绩
效一一分管领导审核一一总经理审批一一年终述职会议签订
总结:1月份部门提交上年度绩效总结一一行政人事部组织验收
并评分一一分管领导评分(±5)——总经理评分(±10)
2、年度绩效(其他管理人员)
计划:12月份根据部门下一年度绩效编写个人年度绩效一一部门
负责人审核——分管领导审批——行政人事部核准、留存
总结:1月份提交上年度绩效总结一一部门负责人验收并评分一
一分管领导评分(±5)—一行政人事部汇总、核算,并进行公示
3、月度绩效(部门负责人)
计戈人根据年度绩效逐月分解,每月25日前提交下月工作计划一
一分管领导审核一一行政人事部复核一一总经理审批一一签字执行
(30日前完成)
总结:1月份提交上月总结一一行政人事部负责绩效验收并评分
——分管领导评分(±5)——总经理评分(±10)——10日前提交
财务部用于工资核算并对考核情况进行公示
4、月度绩效(其它管理人员)
计划:根据部门绩效分解•,每月25日前提交下月工作计划一一部
门负责人审核一一分管领导审批一一行政人事部整理、汇总(30日前
完成)
总结:1月份提交上月总结一一部门负责人负责评分一一分管领
导评分(±5)—一行政人事部汇总成绩并按规定进行适当调整一一
10日前提交财务部用于工资核算并对考核情况进行公示
七、考核金额、计算方法及发放办法
1、考核金额
区分资深经理经理副经理主管副主管通常人员
金额1500元1200元803元400元
备注:以上考核金额从原绩效工资中分出,不另行增加。
2、考核结果公示及绩效工资发放办法
行政人事部负责分数的汇总及奖金计算,汇总、计算完毕后经分
管领导、总经理审批后,报财务部单独发放,并通过邮件、宣传栏张
贴进行公示,排名前30%的员工,不低于全额发放。
3、计算方法
3.1经营层:参照总部有关规定执行。
3.2其他人员:
3.2.1副主管以上人员统一排名,根据排名情况发放;
3.2.2通常管理人员统一排名,根据排名情况发放(同一部门通
常管理人员平均分不得高于部门负责人成绩,行政人事部有权根据分
数分布进行统一调整)。
3.3考核金额随当月工资一并发放;
3.3.2发放比例及标准:
干部及员工绩效考核等级、绩效奖金系数定义如下表:
等级等级定义绩效奖金系数分布比例
A优秀经常显著超出预期,各个方面都特别出色。1.210%
达到或者部分超过预期,所涉及的要紧方
B良好1.120%
面比较突出。四舍五入,
最少为1人
C正常基本达到预期要求,无明显的失误。1.040%
未达到预期要求,在要紧方面存在着明显最终得分/100
D需改进30%
的不足或者失误。为系数
4、重点、重大工作奖罚办法:
4.1重点、重大工作事项经分管领导、总经理审定后,由执行部
门将有关计划报总经办进行跟踪、监督(原则上仅对部门负责人考核);
4.3奖惩办法:
4.3.1重点、重大事项延迟一天扣50元/项;
4.3.2连续3次未完成或者延迟的,有关责任人需写出书面说明及
补救措施,并报分管领导、总经理审批;
4.3.3连续5次未完成或者延迟的,有关责任人需在公司晨会(全
体)上进行书面检讨并说明情况:
4.3.4全部按时完成的,根据项目内容,可给予100元-500元/项
的现金奖励。
八、结果反馈
考核人提早做好绩效结果面谈反馈准备工作,与被考核人预约绩
效反馈时间,与被考核人采取一对一的面谈并坦诚沟通进行绩效结果
反馈,将绩效完成情况、评分情况、考核等级等反馈给被考核人。考
核人确信被考核人的优点,业绩好的方面,同时指出被考核人的不足
及改进措施。
双方对业绩落差进行商讨诊断,应参考环境因素及个人因素对绩
效落差的影响,着重对个人因素进行诊断。
在考核人的辅导下,被考核人制定绩效改善计划,就根据被考核
人当前的业务水平及实际市场情况作出行之有效的改善计戈IJ,明确时
间节点,并实施监督。
九、考核申诉
若被考核者对考核结果持有异议的,可向考核复核者或者行政人
事部提出书面申诉。受理人在受理日起5个工作日内作出处理,并将
处理意见反馈给申诉人。
十、考核要求
1、杜绝老好人、大锅饭的思想、做法,不论是哪一级评分人员,
评分范围内分值差额不得低于20分,否则对评分人扣1-5分;
2、下列三种情况,经分管领导、总经理审批后能够额外加分;
2.1确实做出突出奉献的;
2.2列入全年绩效加分项的:
2.3列入当月重点重大事项的。
第九部分:培训管理制度
一、培训计划
行政人事部根据公司进展、绩效结果分析与个人胜任能力等情况
在当年11月份开始对公司的次年度培训需求进行调研,各部门应根据
实际需求情况予以配合,根据需求分析草拟年度培训计划,经领导审
批后确定。
计划确定后,原则上按照计划组织实施各项培训课程,若各部门
临时性的培训需求,应提早向人力资源部门提出申请,经有关领导批
准后给予安排实施。
二、培训实施
1、入职培训:新员工入职后应参加完指定培训课程并笔试合格
后后方可持行政人事部出具的上岗通知书至有关部门上岗工作。
1.1培训内容
1.1.1制度文化培训(主讲:行政人事部),包含:公司介绍、
企业文化、日常行为规范、公司管理制度、日常业务流程、员工福利
待遇等方面;
1.L2员工安全培训(主讲:安环部),包含:厂区布局图、职
业卫生知识、劳保穿戴要求、安全操作规程、消防器材使用、应急预
案等有关内容;
1.1.3品质意识培训(主讲:品质部),包含:基本的品质管理
意识,品质常用指标与工具介绍,品质管理.体系介绍等有关内容:
1.1.4产品生产工艺(主讲:生产部),包含我公司各类产品的
生产工艺流程,产品列别、用途及市场情况等内容;
1.1.5岗前培训(主讲:所在部门/班组/车间),包含:岗位职
责、工作内容、业务流程、岗位安全教育、注意事项等有关内容。
2、在职培训:为提高员工工作能力与素养、挖掘与发挥潜能为
目的培训。对影响产品要求符合性的新的或者调整职位的人员,应对
其进行在职培训,包含合同工与代理工。
3、部门内培训:
3.1各部门根据部门人力进展需要,于12月份完成内部培训计划
的制定,内容应包含:知识分享类、业务分享培训、团队建设类、体
系构建类等内容;
3.2各部门根据自身培训计划完成培训,并留存有关教育培训签
到表、培训照片、培训课件等材料,以〃度为单位提交至行政人事部
备份(技能技术类培训后需要进行效果评估并提交备份)。
4、公司层面培训:
4.1由行政人事部或者其他有关部门组织开展,包含制度、政策、
能力提升、体系建设、体系审核、内审员能力确保等内容。
4.2严格按照年度制定的培训计划进行实施,储存培训签到表、
照片、课件等有关内容。制度与技能等培训需要进行考评并留存记录;
所有培训都需要进行学员意见反馈并留存。
5、外部培训:各部门根据自身进展需要能够填写《外部培训申
请表》部门负责人与分管领导签字后提交至行政人事部,行政人事部
根据有关政策寻找外部培训机构合作。行政人事部也会为季度别绩效
考核优秀者安排外部能力提升培训。外部培训的方式有:外部授课、
拓展活动等。留存有关培训记录、照片等信息,并对培训效果进行评
估。
三、效果评估
1、培训后,人力资源部门需要对培训的组织、讲师的水平、培
训的效果进行评估,并记录在案;
2、需要考核的培训课程,培训结束后,人力资源部需要在《员
工培训考核表》中进行考核登记,并存档。
3、外训结束后,同意培训的员工应在公司内部进行共享,对涉
及有关人员进行再培训,扩大培训效果。
4、人力资源部每年对培训实际作出总结报告,作为次年计划的
参考根据。
第十部分:员工福利制度
一、目的
明确各项员工福利标准,规范员工福利管理。
二、劳保用品
(该劳保为全员福利性劳保,不包含生产、研发、品质、安环的
专业防护性劳保)
1、职责:
行政人事部:负责劳保用品数量的统计及发放工作;
采购部:负责劳保用品的采买工作。
2、采购及发放标准:
2.1按照200元/'人/季度;
2.2入职不满一季度的按入职时间比例发放。
三、话费补贴
1、行政人事部英责话费补贴的确认,并在转正材料中进行标注;
2、申请流程:营销部及副主管以上人员参照话补标准发放话费
补助;其他管理人员可根据工作需要单独申报话补;
3、话费补贴标准:
经营层:参照总部制度执行
资深经理:300元/月
经理/副经理:200元/月
主管/副主管:100元/月
营销业务人员:200元/月
4、话费补贴发放办法:
4.1转正后可按照标准享受话费补贴;
4.2按月随工资一并发放(业务人员以报销形式发放)。
四、车辆补贴
1、行政人事部负责车辆补贴的确认、统计及发放;
2、补贴标准
经营层:参照总部制度执行
资深经理:封顶800元/月
经理/副经理:封顶600元/月
3、补贴发放流程及计算办法
3.1计算办法:(月末公里数-月初公里数-200公里)X0.8元/
公里;
3.2行政人事部负责月初及月末公里数的统计,并拍照留底;
3.3行政人事部根据统计后数据执行报销流程,报销完毕后发放
至本人。
五、户口办理
1、职责
行政人事部负责符合标准人员的户口转移有关手续的办理;
2、办理户口资格要求:
2.1全日制本科以上学历,35岁下列;
2.2公司入职满半年可申请落户。
3、提供材料清单:
下列材料为复印件:
营业执照(带红章)、集体户口首页、家庭户口本首页与本人页、
身份证、毕业证、学位证、劳动合同
下列材料为原件:
社保缴费证明(连续缴纳满3个月)、学历证书电子注册备案表、
企业来津人员落户资格审核表
4、办理流程
复核条件员工提交有关材料一一行政人事部审核并报领导审批
——报政府户籍管理部门审批一一取得户口迁移证
六、员工体检
1、行政人事部负责每年一度的员工体检组织工作;
2、具体要求
2.1每年组织一次员工体检活动(需有职业病体检资质医院体检);
2.2全体员工均需按规定参加公司体检,无故不参加且拒不体检
者,公司有权辞退;
2.3员工体检报告有效期为3个月。
七、生日福利
1、行政人事部负责该项福利的统计及发放
2、发放范围:天津市贝特瑞新能源科技有限公司全体员工
3、发放标准及发放办法
3.1参照50元/人标准以实物形式发放;
3.2在员工生日当天发放至有关人员。
八、其他福利
1、公司为员工提供班车;
2、公司为因工作需要就近住宿的员工提供宿舍,住宿费用全额
公司承担;
3、公司内运营食堂,为员工提供工作餐;
4、公司每年组织一次异地集中拓展训练。
行政管理制度
第一部分:总章
一、目的
为规范公司行政后勤管理工作,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于天津市贝特瑞公司全体员工
三、工作目标
规范公司行政管理,包含但不限于:员工日常行为规范、厂区
5s管理制度、食堂管理制度、宿舍管理制度、车辆管理制度、保安
管理制度、值班管理制度、接待管理制度、环保监督管理制度、后勤
维修管理制度等有关管理制度及管理流程。
四、编制与修订
行政人事部负责本制度的编制、修订及执行,并具有本制度的最
终解释权,总经办负责本制度的审核,总经理、董事长负责本制度的
最终审批。
五、其他
本制度自公布之日起开始实施,前期公布的与此制度有冲突的条
款及有关工作流程均以此版本为准。
第二部分:员工日常行为规范
一、目的
规范员工日常行为,统一企业对外形象,特制定此规范。
二、具体内容及奖惩办法
1、公司员工上班时一律要求佩戴工作牌,穿着工作服(周四、
周五可不穿着工服);
2、上班时不同意穿色彩、图案、样式怪异或者过于新潮、前卫
的服装或者无袖衬衫/T恤、吊带/露腰或者低领上衣、运动裤、沙滩
裤等,裙子应及膝下列,禁止将长裤脚卷起,不同意穿拖鞋、沙滩
鞋等,不将凉鞋当拖鞋穿;
3、女员工佩戴饰物要得体,头发应梳理整齐,不做怪异发型,
避免使用味浓的化妆品;
4、上班时不得聊天、喧哗、追逐嬉戏、睡觉、吃零食,不得看
与工作无关的书籍、报纸或者浏览与工作无关的网页;
5、工作时间不得喝酒(公务应酬除外);
6、不得利用公物制作或者唆使他人制作私人物品;
7、携带公司物品外出时务必办理规定手续,发生丢失、损坏时
照价赔偿;
(违反上述1—7项规定者处以警告或者100元下列罚款)
8、不得利用职权做贪污、受贿、行贿及其它损坏公司利益的情
况;不得以公司名义招摇撞骗;不得以公司关系,从事与公司无关的
事务;不得利用公司客户资源或者商情资料或者本公司名义销售非
本公司产品或者从事其他买卖;
9、上下级应互有关心,各类工作报告需依照管理层次逐级呈报,
不得越级(特殊/紧急情况除外,但须于时候向直属主管报备),当个
人意见未获采纳前,应严格执行公司规定或者上级指令,不得因个
人意见阻挠组织运作;
10、工作岗位服从上司安排,执行生产、工作任务时不得畏难
借故回避或者互相推诿,遇临时紧急任务,虽非工作时间内,经通
知后应立即到场处理;
11、未经公司书面同意,不得兼职或者经营其他副业,更不得
为自己或者他人从事与本公司相同或者类似之事业;
(违反上述8-11项规定者处以200元以上罚款,直至开除)
12、工作失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害者;
13、被依法追究刑事责任者;
14、工作中屡次提供虚假资料致使公司蒙受缺失者;
15、严重顶撞上司指令或者拒绝同意上司合理工作调配者;
16、工作时间内躺、卧睡觉者;
17、撕毁公文或者公告者;
18、在公司或者客户处有盗窃行为者;
19、收取客商或者供应商回扣,多报费用,私费公报,损害公司
利益者;
20、试用期或者转正后发现员工与面试承诺及所提供资料不符
者;
21、研发、技术、生产管理人员向他人泄露技术资料、技术秘密
者;
22、盗窃公司技术资料、客户资料者;
23、在工作场所酗酒闹事、打架斗殴或者有其他非法行为者;
24、蓄意破坏公司机器设备、网络电器或者公物者;
25、制造谣言,煽动怠工,扰乱公司正常工作者;
26、试用期不合格的;
27、不胜任工作的,通过培训或者调岗后仍不能胜任工作的;
28、连续旷工3天,一月内累计旷工5天的;
29、严重违法公司规章制度的;
30、员工患病或者者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事
原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的。
(违反上述12-30规定者直接予以辞退,对公司造成缺失的可
依法向其追回。)
第三部分:保密管理制度
一、总则
1、为保守公司秘密,保护公司的合法权益不受侵犯,保证公司
正常经营管理秩序特制定本制度;
2、公司秘密是关系公司权利与权益,依照特定程序确定,在一
定时间内只限一定范围的人员知悉的事项
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