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文档简介

设计意向协议书标准格式范本---设计意向协议书标准格式范本引言在设计项目正式启动之前,为明确甲乙双方的合作意愿、初步界定项目范围、核心需求及合作框架,保障后续工作的顺利开展,经双方友好协商,特签订本设计意向协议书(以下简称“本协议”)。本协议旨在为双方后续签订正式《设计合同》奠定基础,其内容应得到双方的尊重与遵守。设计意向协议书协议编号:[可自行设定编号规则,如:SJYX-年份-序号]甲方(委托方):[委托方全称]法定代表人/负责人:[姓名]联系人:[姓名]联系电话:[电话号码]通讯地址:[详细地址]统一社会信用代码/身份证号:[相关证件号码](若是个人,则填写身份证号及住址)乙方(设计方):[设计方全称]法定代表人/负责人:[姓名]联系人:[姓名]联系电话:[电话号码]通讯地址:[详细地址]统一社会信用代码:[相关证件号码]鉴于:1.甲方拟就[项目名称](以下简称“本项目”)委托乙方进行相关设计服务。2.乙方具备承担本项目设计服务的相应资质、能力和经验,并同意接受甲方的意向委托。3.双方均认同在正式签订《设计合同》前,通过本协议明确合作的基本意向和主要原则,以利于后续工作的推进。根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则,达成如下意向协议:一、项目概况1.项目名称:[例如:XX公司办公楼室内装修设计/XX住宅小区景观概念设计/XX品牌视觉形象升级设计]2.项目地点:[项目具体地址或大致区域]3.项目规模:[例如:建筑面积约XX平方米/景观面积约XX平方米/具体产品数量或服务范围简述]4.项目核心需求概述:[甲方对项目的主要期望、风格偏好、功能要求、目标受众等关键信息的简要描述,可附页详述]二、设计范围与主要工作内容(初步界定)1.设计阶段:双方意向合作的设计阶段包括但不限于:*概念设计阶段*方案设计阶段(若包含)*[其他双方约定的初步设计阶段,如:初步规划、创意方向探讨等]*(注:详细设计阶段、施工配合等后续工作,将根据前期成果及双方协商,在正式合同中明确。)2.主要工作内容:*乙方根据甲方提供的项目信息及核心需求,进行初步的创意构思与方案探索。*乙方提交符合本协议约定阶段的设计成果文件,具体成果形式及数量详见本协议第四条。*乙方根据甲方反馈意见,对提交的设计成果进行必要的调整与优化,调整次数及范围双方另行协商。*[其他双方约定的与本阶段相关的工作]三、设计周期(初步预估)1.自甲方支付本协议约定的意向金(若有)且乙方收到甲方提供的必要基础资料之日起算,预计本协议约定的设计阶段工作周期为[数字]个工作日/周。2.上述周期不包括甲方对设计成果的审核确认时间及乙方根据甲方意见进行修改的时间(修改时间双方另行协商)。3.如遇重大设计调整或不可抗力因素,周期相应顺延,双方应及时沟通确认。四、设计费用及支付方式(意向性)1.设计费总额(意向性):经双方初步协商,本项目在本协议约定设计阶段的意向性设计费用总额暂定为人民币[具体金额]元(大写:人民币[中文大写金额]整)。此费用为意向性报价,最终费用将根据正式设计合同确定的设计范围、深度及工作量进行核算。*(可选条款:若后续双方顺利签订正式《设计合同》,本协议项下已支付的意向金可自动转为正式合同款项的一部分,具体冲抵方式在正式合同中明确。)2.支付方式(意向性):*本协议签订后[数字]个工作日内,甲方向乙方支付意向金人民币[具体金额]元(大写:人民币[中文大写金额]整),作为乙方开展本协议约定设计工作的启动资金。*[其他阶段性付款节点,如适用,可在此列明,例如:概念设计成果提交并经甲方确认后支付XX元]*(注:若双方最终未能签订正式《设计合同》,已支付的意向金的处理方式将根据本协议第七条第2款约定执行。)3.费用说明:本协议所列费用仅包含乙方在本协议约定设计阶段的设计服务费用,不包含:*任何第三方咨询、检测、报批、模型制作、效果图渲染(超出约定数量或规格部分)、差旅(如有特殊差旅需求,双方另行协商)等费用,除非另有明确书面约定。*税费(如适用,需明确税费承担方及税率)。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务:*按照本协议约定,及时向乙方提供项目相关的基础资料、信息及必要的协助,并对所提供资料的真实性、准确性和完整性负责。*按照本协议约定,及时足额向乙方支付设计费用。*有权对乙方提交的设计成果进行审核,并在收到设计成果后[数字]个工作日内提出明确、合理的书面修改意见。逾期未提出视为基本认可。*应指定专人与乙方进行工作对接,协调处理设计过程中的相关事宜。*不得擅自将乙方提交的、尚未被甲方采用的设计创意、方案、图纸等成果用于本项目以外的其他任何目的,或向第三方泄露(除甲方内部决策需要外)。2.乙方权利与义务:*按照本协议约定的设计范围、工作内容及时间要求,组织专业力量开展设计工作,并保证设计成果的专业性、原创性(除非甲方要求并提供了明确的参考范例)和符合相关规范。*按照本协议约定的时间和成果形式,向甲方提交设计成果。*对甲方提出的合理修改意见,应积极配合并在双方协商的时间内完成修改。*应指定专人与甲方进行工作对接,及时反馈设计进展,解答甲方疑问。*对甲方提供的商业秘密、技术信息等承担保密义务。六、保密条款1.甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料、设计成果(包括但不限于创意、方案、图纸、数据等)及本协议内容本身承担严格的保密义务。2.除非法律法规要求、有权机关指令或经对方事先书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息。3.本保密义务在本协议终止后[数字]年内持续有效。七、知识产权1.在甲方未付清本协议约定的全部设计费用前,乙方对其提交的设计成果享有著作权。甲方仅享有在本项目范围内对已支付费用对应阶段设计成果的使用权。2.若双方最终签订正式《设计合同》,设计成果的知识产权归属及使用范围将在正式合同中进一步明确约定。3.若双方最终未能签订正式《设计合同》,且甲方已支付本协议项下意向金的,甲方仅可将乙方提交的设计成果用于内部评估、决策参考,未经乙方书面许可,不得用于任何实际实施或向第三方展示、转让。乙方有权收回或要求甲方销毁全部设计成果文件。八、协议的生效与终止1.生效:本协议自甲乙双方法定代表人/授权代表签字并加盖单位公章(或合同专用章)之日起生效。2.终止:*双方顺利完成本协议约定的设计阶段工作,并就后续合作达成一致,签订正式《设计合同》后,本协议自动终止,相关权利义务转由正式合同约定。*双方协商一致,书面同意终止本协议。*一方严重违反本协议约定,经另一方书面催告后[数字]日内仍未纠正的,守约方有权书面通知解除本协议。*因不可抗力导致本协议目的无法实现的,本协议自动终止。3.协议终止后的处理:*协议终止后,双方应根据实际履行情况结清相关费用。*若因甲方原因导致本协议终止或双方未能签订正式合同,且乙方已实际开展工作并提交了相应设计成果,甲方应根据乙方实际完成的工作量支付相应的设计服务费(已支付的意向金多退少补)。*若因乙方原因导致本协议终止或双方未能签订正式合同,乙方应退还甲方已支付的意向金(如有),并根据实际情况承担相应责任。*保密条款、知识产权条款及争议解决条款在本协议终止后仍然有效。九、违约责任1.甲方未按时支付设计费用的,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额[千分之几,如:千分之一]的违约金,但累计违约金不超过应付款项的[百分之几,如:百分之五]。逾期超过[数字]日,乙方有权暂停设计工作,因此造成的工期延误由甲方承担。2.乙方未能按本协议约定的时间提交设计成果,每逾期一日,应向甲方支付本协议意向性设计费用总额[千分之几,如:千分之一]的违约金,但累计违约金不超过意向性设计费用总额的[百分之几,如:百分之五]。3.任何一方违反本协议项下的保密义务或知识产权约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。4.本协议项下的违约责任不影响守约方根据法律规定或本协议其他约定可享有的其他权利。十、争议解决1.本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[乙方所在地/甲方所在地/项目所在地]人民法院提起诉讼。十一、其他约定1.本协议为意向性协议,是双方后续签订正式《设计合同》的基础。本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议的任何修改、变更,均需双方签署书面文件方能生效。3.本协议所称“书面形式”包括但不限于合同书、信件、传真、电子邮件(双方确认有效的邮箱地址)等可以有形地表现所载内容的形式。4.本协议一式[肆]份,甲方执[贰]份,乙方执[贰]份,具有同等法律效力。5.(可增加其他双方认为需要约定的条款,如:通知与送达条款等。)(以下无正文)甲方(委托方):(盖章)法定代表人/授权代表(签字):日期:年月日乙方(设计方):(盖章)法定代表人/授权代表(签字):日期:年月日---使用说明与重要提示1.【】中的内容:范本中所有【】符号及其内的文字均为提示性内容或需双方根据实际情况填写、选择或修改的部分,请在使用时务必仔细斟酌并替换。2.意向性:本协议的核心在于“意向”,许多条款(尤其是费用、周期、最终设计范围)是基于初步沟通的预估,后续需通过正式合同固化。3.明确性:尽管是意向协议,但对于现阶段能够明确的内容(如提交成果的形式、次数、

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