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文档简介
PAGE授权招标协议书甲方(授权方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拥有[具体标的物或服务名称]的相关权益,并希望通过招标方式选择合适的合作方;乙方具备专业的招标服务能力,能够为甲方提供招标相关服务。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》的相关规定,达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)标的物或服务名称[详细说明标的物或服务的具体名称,例如:某大型工程项目的建设服务、某软件系统的开发及后续维护服务、一批特定设备的采购等](二)标的物或服务范围1.对于标的物采购类明确所采购标的物的规格、型号、数量、质量标准等详细信息。例如,采购的设备应符合[具体国家标准或行业标准名称],设备的型号为[具体型号],数量为[X]台,每台设备应具备[列举设备的主要功能和特性要求]。说明标的物的交付地点、交付时间及交付方式。交付地点为[具体地点],交付时间为合同签订后[X]个工作日内,交付方式为[例如:乙方负责运输并承担运输费用,在交付地点进行现场验收交付]。2.对于服务类详细描述服务的内容、流程、要求等。例如,软件开发服务应包括需求调研、设计、编码、测试、上线部署及后续[X]个月的免费维护等环节。需求调研阶段应在合同签订后[X]周内完成详细的需求文档,设计阶段应提交[具体设计文档名称及内容要求],编码阶段应采用[指定的编程语言或技术框架],测试阶段应进行全面的功能测试、性能测试等,并提交测试报告,上线部署应确保系统在[具体时间]成功上线运行,后续维护服务应及时响应甲方提出的问题,在接到问题反馈后[X]小时内做出响应,并在[X]个工作日内解决一般性问题,对于重大问题应在[X]个工作日内制定解决方案并推进解决。明确服务的期限,自[起始日期]起至[结束日期]止。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的招标工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议。有权获取招标过程中的相关信息,包括但不限于投标文件、评标报告等。在招标结果不符合甲方要求时,有权要求乙方重新组织招标或采取其他补救措施。2.义务向乙方提供与招标项目有关的详细资料和信息,包括但不限于标的物或服务的技术要求、商务条款、预算等,确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定向乙方支付招标服务费用。协助乙方开展招标工作,包括但不限于提供必要的场地、人员配合等。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取招标服务费用。根据甲方提供的资料和信息,制定合理的招标方案,并按照相关法律法规和行业规范组织招标活动。在招标过程中,有权要求甲方对提供的资料进行补充或澄清。2.义务严格按照法律法规和行业规范以及本协议约定组织招标活动,确保招标程序的合法性、公正性和透明度。负责编制招标文件,包括但不限于招标公告、投标文件格式、评标标准等,确保招标文件内容完整、准确、清晰,符合甲方要求和法律法规规定。发布招标公告,邀请符合条件的潜在投标人参与投标,并对投标人的资格进行审查。组织开标、评标活动,确保开标、评标过程的公开、公平、公正,按照评标标准进行评标,并向甲方提交评标报告。协助甲方与中标人签订合同,并在合同签订后[X]个工作日内将招标过程中的相关资料整理归档并移交给甲方。对在招标过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息予以保密,不得向任何第三方披露。三、费用及支付方式(一)招标服务费用1.双方约定,甲方应向乙方支付的招标服务费用为人民币[具体金额]元。2.该费用包含乙方为完成招标工作所发生的各项成本,如文件编制费用、公告发布费用、评标专家费用、场地租赁费用等。(二)支付方式1.甲方应在本协议签订后[X]个工作日内,向乙方支付招标服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[预付款金额]元。2.在乙方提交评标报告且甲方确认招标结果后[X]个工作日内,甲方支付剩余的招标服务费用,即人民币[剩余金额]元。3.乙方应在收到每笔款项后的[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、保密条款(一)保密信息范围1.双方在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息以及其他机密信息。2.包括但不限于甲方的招标项目预算、潜在投标人信息、评标标准、中标人信息等,以及乙方在招标过程中形成的文件、资料、数据等。(二)保密义务1.双方应对保密信息予以严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.双方应采取合理的保密措施,确保保密信息不被泄露,如限制接触保密信息的人员范围、对存储保密信息的设备进行加密等。3.本条款的保密期限自本协议生效之日起至本协议终止后[X]年。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付招标服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停招标工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方提供的资料和信息存在虚假、不准确或不完整的情况,导致招标工作出现延误、失误或其他不利后果,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于乙方的直接经济损失、预期利益损失以及因处理相关问题而支出的合理费用。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照法律法规和行业规范以及本协议约定组织招标活动,导致招标结果无效或不符合甲方要求,乙方应负责重新组织招标或采取其他补救措施,并承担因此给甲方造成的全部损失,包括但不限于甲方的直接经济损失、预期利益损失以及因延误项目进度而产生的额外费用。2.若乙方泄露甲方的保密信息,乙方应立即采取措施防止损失扩大,并向甲方支付违约金人民币[具体金额]元。同时,乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于甲方因信息泄露而遭受的经济损失、声誉损失等。若乙方的违约行为给甲方造成的损失难以计算,违约金金额应按照本协议招标服务费用的[X]%确定。3.若乙方未按照本协议约定的时间和要求完成招标工作,每逾期一日,应按照招标服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决(一)协商解决双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]个工作日内启动,双方应指定专人负责协商事宜,并在[X]个工作日内达成解决方案。(二)仲裁或诉讼若双方协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼或根据双方另行达成的仲裁协议向[具体仲裁机构名称]申请仲裁。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他无争议的条款。七、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,若一方提出解除协议,需提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担赔偿责任。(二)不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间,双方应协商解决方案,待不可抗力事件结束后,双方应继续履行本协议或根据不可抗力事件对协议履行的影响程度协商变
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