小学疫情期间师生缺勤／缺课登记和追踪制度

前言为切实保障疫情期间学校正常的教育教学秩序，有效预防和控制传染病在校园内的发生与传播，及时掌握师生健康状况，确保师生生命安全和身体健康，特制定本制度。本制度旨在规范疫情期间师生缺勤/缺课的登记、报告、追踪和管理流程，形成常态化、精细化的健康监测机制。一、总则1.目的依据：为科学应对疫情，落实“早发现、早报告、早隔离、早治疗”的要求，根据国家及地方教育行政部门关于疫情防控工作的相关规定，结合本校实际情况，制定本制度。2.适用范围：本制度适用于疫情期间本校全体教职员工及在校学生。3.基本原则：坚持每日排查、及时登记、精准追踪、规范报告、严格保密的原则。二、师生缺勤/缺课登记1.教师缺勤登记：*教师因病、因事需请假缺勤者，须提前按照学校考勤制度履行请假手续，并向教务处（或教研组长）报备。*如遇突发情况无法提前请假，应在当日上班前尽早向教务处及教研组负责人电话告知，并于事后及时补办请假手续。*教务处负责每日汇总教师缺勤情况，记录缺勤人员、日期、节次及初步原因。2.学生缺课登记：*班主任为学生缺课登记的第一责任人。每日早自习（或第一节课前），班主任须对本班学生出勤情况进行清点，认真填写《学生每日出勤登记表》。*对于未按时到校的学生，班主任应立即通过电话、微信等方式联系学生家长，询问缺课原因，并将缺课学生姓名、缺课日期、缺课时间及初步原因登记在册。*任课教师在每节课前也应关注学生出勤情况，发现有学生缺课且班主任未掌握情况时，应及时告知班主任。三、缺勤/缺课原因追踪与核实1.初步追踪：对于登记的缺勤/缺课情况，相关负责人（教师缺勤由教务处，学生缺课由班主任）应在缺勤/缺课当日内完成初步原因的追踪。2.重点核实：*若师生缺勤原因为“生病”，需进一步核实具体病症，特别是是否伴有发热（体温≥37.3℃）、干咳、乏力、咽痛、嗅（味）觉减退、腹泻等新冠相关症状，或其他法定传染病相关症状。*如学生家长告知孩子因病缺课，班主任应礼貌询问具体病情，若怀疑与传染病相关，应建议家长及时带孩子就医，并将情况及时向学校疫情防控工作小组（或德育处/学生处）报告。3.持续跟进：对于因病缺勤的师生，应持续跟进其康复情况，了解预计返校时间。四、信息报告与管理1.每日报告：*班主任需在每日上午指定时间前（如10:00前），将本班学生缺课情况及核实的主要原因（特别是涉及传染病相关症状的情况）通过学校指定的信息报送平台或方式上报给德育处（或学生处）。*教务处需在每日上午指定时间前，将教师缺勤情况汇总后上报给学校疫情防控工作小组。*学校疫情防控工作小组（或指定部门）负责汇总全校师生缺勤/缺课信息，形成每日报告。2.特殊情况即时报告：*一旦发现师生出现疑似传染病症状（尤其是新冠相关症状）或被诊断为传染病患者、疑似患者、密切接触者时，班主任或相关负责人应立即（最迟不超过1小时）向学校疫情防控工作小组报告。*学校疫情防控工作小组接到报告后，应立即按照相关预案和流程，向属地教育行政部门和疾控机构报告。3.信息存档：所有师生缺勤/缺课登记、追踪、报告的相关记录应妥善保存，纸质材料需归档，电子材料需备份，保存期限不少于疫情结束后规定时间。4.信息保密：严格遵守信息保密原则，不得泄露师生个人隐私及健康信息，相关信息仅限疫情防控工作需要时内部流转。五、责任分工1.校长：对全校师生缺勤/缺课登记和追踪工作负总责。2.德育处（或学生处）：负责统筹、指导、督促班主任做好学生的缺勤/缺课登记、追踪、报告工作，汇总学生相关信息。3.教务处：负责教师缺勤登记、追踪、报告及教学安排协调工作，汇总教师相关信息。4.班主任：是学生缺勤/缺课登记与追踪的直接责任人，负责本班学生每日出勤清点、原因询问、初步核实、信息上报及后续跟进。5.任课教师：协助班主任关注学生出勤情况，及时反馈课堂学生缺课信息。6.校医（或保健老师）：提供专业指导，对疑似传染病病例进行初步判断，指导学校做好消毒、隔离等工作，并协助进行疫情相关信息的上报。7.家长：积极配合学校，及时、准确告知学生缺勤原因，特别是健康状况，主动带患病学生就医，并遵医嘱居家休息或隔离，待完全康复后方可返校。六、监督与保障1.学校将师生缺勤/缺课登记和追踪制度的落实情况纳入相关部门和人员的工作考核。2.定期对各班级、各部门的执行情况进行检查，对未按规定落实的情况及时通报并督促整改。3.为相关负责人提供必要的通讯保障和工作支持，确保信息畅通、工作高效。4.加强对班主任及相关人员的培训