宝山区专业社保代理协议书

宝山区专业社保代理协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：上海宝山区恒信企业管理咨询服务有限公司，

甲方地址：上海市宝山区顾村镇潘广路388号，

甲方法定代表人/负责人：张伟，

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：上海宝山区瑞丰人力资源服务有限公司，

乙方地址：上海市宝山区呼兰路688号，

乙方法定代表人/负责人：李明，

乙方联系方式

**协议简介**

鉴于甲方因业务发展需要，根据中华人民共和国《社会保险法》、《劳动合同法》及相关法律法规的规定，为规范社会保险的缴纳与管理，提高人力资源管理的效率，特委托乙方提供专业的社会保险代理服务。乙方作为具有专业资质的人力资源服务机构，具备合法的社会保险代理服务能力，愿意按照国家法律法规及本协议约定的条款，为甲方提供全面、准确、高效的社会保险代理服务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。

本协议的签订与履行，旨在明确双方在社会保险代理服务过程中的权利与义务，确保甲方社会保险缴纳的合规性，同时保障乙方的合法权益。双方确认，本协议的履行将有助于甲方规避社会保险领域的法律风险，优化用工成本，提升企业人力资源管理水平。乙方将依据国家及地方最新政策，为甲方提供专业的政策解读与操作指导，确保社会保险业务的顺利开展。甲方将积极配合乙方完成相关手续的办理，并承担相应的服务费用。双方均将严格遵守协议约定，共同维护社会保险代理服务的正常秩序。本协议的签订背景基于甲方对专业社会保险代理服务的实际需求，以及乙方具备相应的服务资质与经验，双方基于此前提条件达成合作意向，确保协议内容的合法性与可操作性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了规范甲方在其用工过程中，关于员工社会保险的缴纳与管理事宜，由乙方提供专业的社会保险代理服务，确保社会保险的依法、准确、及时缴纳，并优化甲方的人力资源管理流程。协议涉及的具体内容包括：乙方根据甲方的委托，全面负责甲方委托代理的员工社会保险账户的开设、信息维护、申报缴纳、政策咨询、争议处理等事务；乙方确保所有代理操作符合国家及上海市的最新社会保险法律法规和政策要求；乙方定期向甲方提供社会保险缴纳明细、政策更新通知及甲方需求相关的专业建议；甲方提供必要的社会保险相关数据及配合乙方完成必要的手续，并对提供数据的真实性负责。通过本协议的履行，甲方旨在实现社会保险管理的合规化、专业化，降低管理成本与风险，乙方则旨在通过提供高质量的服务，赢得甲方的信任与合作，并获取相应的服务报酬。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"社会保险"：指依据国家法律、行政法规规定，由用人单位和劳动者共同缴纳或由用人单位单独缴纳，用于保障劳动者在特定情况下获得物质帮助的制度，包括基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险。

（2）"代理服务"：指乙方根据本协议约定，为甲方提供的包括但不限于社会保险账户管理、参保人员增减变动办理、缴费申报、政策咨询、信息核对、争议协调等服务。

（3）"参保人员"：指甲方根据法律规定应当参加社会保险的员工。

（4）"缴费基数"：指依据国家及地方规定，计算社会保险缴费金额的依据，通常根据职工上一年度月平均工资确定。

（5）"服务费"：指甲方根据本协议约定向乙方支付用于补偿乙方提供代理服务的费用。

（6）"政策"：指国家及上海市关于社会保险的所有现行有效的法律、法规、规章及政策性文件。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、准确、及时的社会保险代理服务，并对乙方的服务质量进行监督。

（2）甲方有权获取乙方提供的社会保险相关数据、报表及政策解读，并有权要求乙方就社会保险事宜提供必要的咨询与指导。

（3）甲方有权根据自身经营状况及国家政策调整，及时通知乙方进行社会保险参保人员的增减变动、缴费基数调整等操作。

（4）甲方有权要求乙方对其代理服务过程中知悉的甲方商业秘密及员工个人信息予以保密。

（5）甲方有义务按照本协议约定，及时、准确地向乙方提供办理社会保险所需的员工信息、工资数据等资料，并对资料的真实性、完整性负责。

（6）甲方有义务按照本协议第五条的约定，按时足额向乙方支付服务费。

（7）甲方有义务配合乙方完成税务机关、社会保险经办机构等相关部门要求提供的证明材料或进行的核实的相关工作。

（8）甲方有义务确保其提供的员工信息及工资数据不侵犯员工的合法权益，如因甲方提供的信息不实或不当导致乙方产生损失或责任，由甲方承担相应赔偿责任。

（9）甲方有义务在发生员工离职、退休、死亡等情形时，及时通知乙方办理相应的社会保险变更或终止手续。

（10）甲方应指定专门联系人，负责与乙方就社会保险代理事宜进行沟通与协调，确保信息传递的准确与高效。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权根据本协议约定，全面负责甲方委托的社会保险代理事务，并收取相应的服务费。

（2）乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的办理社会保险所需资料，如甲方提供的资料不符合要求，乙方有权拒绝办理或暂停服务，直至资料补正完毕。

（3）乙方有权按照国家及上海市的社会保险法律法规和政策，独立、专业地执行社会保险的申报、缴纳、变更、终止等操作。

（4）乙方有权要求甲方按时支付服务费，如甲方逾期支付，乙方有权根据本协议约定收取滞纳金或采取其他措施。

（5）乙方有权对甲方提供的商业秘密及员工个人信息严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或有权机关依法要求除外。

（6）乙方有义务确保其提供的社会保险代理服务符合国家及地方最新的法律法规和政策要求，并定期对甲方进行政策更新提示。

（7）乙方有义务建立完善的社会保险业务处理流程，确保参保人员的参保资格、缴费基数、缴费金额等信息的准确性与合规性，并对因自身操作失误导致甲方或员工遭受的损失承担赔偿责任。

（8）乙方有义务在收到甲方通知后，及时、高效地办理社会保险参保人员的增减变动、缴费基数调整等事宜，并保证操作的合规性与时效性。

（9）乙方有义务定期向甲方提供社会保险缴费明细报表，并接受甲方的查询与核对。对于甲方提出的问题，应在合理期限内予以解答。

（10）乙方有义务配合税务机关、社会保险经办机构等相关部门对社会保险事项的检查与核查，并应甲方要求提供必要的协助。

（11）乙方应指派专门的项目负责人或团队，负责与甲方对接，确保社会保险代理服务的顺利进行，并保持与甲方的良好沟通。

（12）乙方应建立健全内部风险控制机制，防范在代理服务过程中可能出现的法律风险与操作风险，并保障员工个人信息的绝对安全。

（13）在代理服务范围内，如因乙方违反相关法律法规或操作规程，导致甲方或员工合法权益受损，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿由此造成的全部损失。

第四条价格与支付条件

甲方同意按照本协议约定向乙方支付社会保险代理服务费。服务费的具体标准根据甲方委托代理的参保人数、服务内容以及国家及上海市的收费标准确定，具体金额由双方在附件中明确，本协议主体部分予以确认。服务费采用按月或按季度支付的方式，具体支付周期由双方协商并在附件中约定。甲方应在每个支付周期结束后[具体天数，例如：10]个工作日内，根据乙方开具的符合要求的发票或结算单，将当期应支付的服务费支付至乙方在协议中载明的银行账户。逾期支付的部分，甲方应按日向乙方支付逾期付款部分[具体百分比，例如：万分之五]的滞纳金。甲方支付服务费应确保资金来源合法，且不影响其履行其他法定义务。乙方有权根据国家或地方政策调整服务费标准，但需提前[具体天数，例如：30]日书面通知甲方，双方协商一致后可予以调整。甲方不得以任何理由拒付或拖延支付符合约定条件的服务费，否则乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方承担相应的违约责任。

第五条履行期限

本协议的履行期限自双方签字盖章之日起生效，至甲方通知乙方终止本协议且乙方完成所有未尽事宜处理完毕之日止。在本协议有效期内，乙方应持续为甲方提供本协议约定的社会保险代理服务。除非本协议另有约定或双方协商一致，协议期限届满前[具体天数，例如：三个月]，任何一方均有权书面通知对方终止本协议。若甲方提前终止协议，甲方应向乙方支付至终止之日前已完成服务的相应服务费，具体计算方式按双方约定或附件执行。乙方在协议终止后，应完成所有正在进行的代理事务的处理，并整理相关资料交付甲方，直至双方确认所有事宜处理完毕。在协议履行期间，双方均应遵守国家及地方关于社会保险的法律法规，确保代理服务的连续性和合规性。乙方应按月度或季度向甲方提供社会保险缴费报表，并接受甲方的监督。双方应指定联系人及联系方式，确保沟通渠道畅通，以保障协议的顺利履行。

第六条违约责任

**1.甲方的违约责任**

（1）甲方未按本协议第四条约定的期限和金额向乙方支付服务费的，每逾期一日，应按当期应付未付款项的[具体百分比，例如：万分之五]向乙方支付滞纳金，直至付清为止。若逾期超过[具体天数，例如：三十]日，乙方有权暂停提供本协议项下的代理服务，且甲方仍需支付全部服务费及滞纳金。经乙方催告后[具体天数，例如：十五]日内甲方仍未付款的，乙方有权单方解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的费用、滞纳金以及因甲方违约给乙方造成的一切损失。

（2）甲方未能及时、准确地向乙方提供办理社会保险所需的资料或信息，或提供虚假资料，导致乙方无法按时完成代理事务、产生错误申报或受到相关行政罚款的，甲方应承担由此导致的一切责任，包括但不限于罚款、滞纳金、赔偿金等，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。乙方有权要求甲方在[具体天数，例如：十]日内补正，若甲方拒不补正或补正不符合要求的，乙方有权视为甲方根本违约，并按本协议第五条约定终止合作或解除协议。

（3）甲方擅自变更、解除本协议或要求乙方停止服务的，若给乙方造成损失，甲方应赔偿乙方的直接损失，包括但不限于已产生但未完成服务的费用、为甲方提供服务所投入的资源成本、以及因甲方违约导致的潜在业务机会损失等。乙方在解除协议后，有权要求甲方支付协议终止前已完成服务的相应费用。

**2.乙方的违约责任**

（1）乙方未能按照本协议第二条定义的“代理服务”标准，或未能遵守国家及地方社会保险法律法规的规定，导致甲方或其员工无法正常享受社会保险待遇，或因乙方操作失误造成甲方被税务机关、社会保险经办机构处以罚款、滞纳金或其他行政处罚的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。包括但不限于罚款金额的全部、因处理纠纷产生的律师费、诉讼费等。甲方有权要求乙方在[具体天数，例如：五]个工作日内纠正错误，若乙方在合理期限内未能有效纠正或纠正效果不佳的，甲方有权要求乙方承担违约责任，甚至解除本协议。

（2）乙方未按本协议第四条约定的期限向甲方提供社会保险缴费明细报表或其他应提供的资料，或提供的数据明显错误、遗漏，影响甲方正常管理的，乙方应向甲方支付违约金，违约金金额为该次报表所涉服务费总额的[具体百分比，例如：百分之十]。若因乙方提供错误数据导致甲方或员工权益受损，乙方除承担上述违约金外，还应承担全部赔偿责任。

（3）乙方泄露甲方商业秘密或员工个人信息，给甲方造成损失的，应赔偿甲方的全部直接经济损失，并承担相应的法律责任。甲方有权要求乙方立即停止违约行为，并采取有效措施消除影响。若乙方泄露行为严重，甲方有权单方解除本协议，并要求乙方支付违约金[具体金额或计算方式]，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方仍应补足差额。

（4）乙方无正当理由擅自暂停或停止为本协议项下的甲方提供代理服务，或未经甲方同意单方变更服务内容、收费标准的，视为严重违约。乙方应向甲方支付违约金，金额为协议终止前[具体时间段，例如：六个月]服务费总额的[具体百分比，例如：百分之二十]。甲方有权要求乙方恢复服务，并赔偿因此造成的损失；若乙方拒绝恢复或恢复后仍无法保证服务质量，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付上述违约金及全部损失赔偿。

（5）在协议履行期间，因乙方原因导致甲方被列入社会保险严重失信名单或产生其他不良信用记录的，乙方应承担全部责任，赔偿甲方因此遭受的一切损失，包括但不限于信用修复费用、商誉损失等。甲方有权要求乙方承担高额违约金[具体金额或计算方式]，并解除本协议。

**3.不可抗力导致的违约**

若因不可抗力（定义见本协议第十二条）原因导致本协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并在合理期限内提供证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的履行延迟，履行期限相应顺延，违约责任相应减免。

**4.赔偿责任的限制**

除本协议明确约定外，任何一方因对方违约行为遭受的间接损失、预期利益损失等，除非能证明该损失直接由对方违约行为且通过合理注意能避免发生所造成，否则不得向对方主张。双方均应采取合理措施防止损失扩大，否则应对扩大的损失承担责任。

第七条不可抗力

本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、政策调整、征收、征用等）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。任何一方因不可抗力导致未能履行或未能完全履行本协议项下的义务，不承担违约责任。发生不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后[具体天数，例如：五]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件，以便对方核实。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力影响持续超过[具体天数，例如：三十]日，双方仍无法履行协议的，本协议可予终止。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。双方应尽最大努力减少不可抗力带来的不利影响，并在不可抗力消除后尽快恢复履行本协议。不可抗力消除后，双方应协商确定是否需要调整协议条款或履行期限。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下第[选择一项并填写具体仲裁机构名称或法院名称]种方式解决：

（1）提交[具体仲裁委员会名称，例如：上海国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市，例如：上海]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

（2）依法向[具体法院名称，例如：上海市宝山区人民法院]提起诉讼。诉讼过程中，双方应相互提供与争议相关的文件、证据，并应法院要求出庭。法院判决生效后，双方应自觉履行。若一方不履行判决，另一方可依法申请强制执行。

仲裁或诉讼过程中发生的费用（包括但不限于仲裁费、律师费、诉讼费、差旅费等），除本协议另有约定外，由败诉方承担；若双方均有责任，则根据责任大小比例分担。选择仲裁方式的，仲裁语言为中文。本协议中的争议解决条款是双方完整解决因本协议引起或与本协议有关的争议的条款，任何一方不得就同一争议再行提起仲裁或诉讼，除非上一程序的结果被依法撤销或认定为无效。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款，以维持协议的稳定性，除非双方另有书面约定。

第九条其他条款

（1）**通知方式**：双方在本协议首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，例如：七]日书面通知对方。所有根据本协议发出的通知、文件等，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）寄至本协议载明的地址或对方书面指定的地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后[具体天数，例如：三日]视为送达。通知内容应明确、完整。

（2）**协议变更**：对本协议的任何修改、补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。口头约定或非经书面确认的变更均无效。

（3）**保密义务**：除本协议另有约定或法律法规要求外，双方应对本协议内容以及因履行本协议而获知的对方的商业秘密、技术信息、员工个人信息等一切非公开信息承担保密义务。保密期限不因本协议的终止而解除。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露，但为履行本协议或法律法规要求而必要的披露除