线下活动执行合同-标准版

线下活动执行合同——标准版前言本合同旨在规范甲乙双方在特定线下活动执行过程中的权利与义务，确保活动顺利、高效、安全地实施。双方本着平等互利、协商一致的原则，达成如下协议，以资共同遵守。一、合同主体甲方（委托方）：名称：_________________________法定代表人/授权代表：_________________________联系地址：_________________________联系电话：_________________________电子邮箱：_________________________乙方（执行方）：名称：_________________________法定代表人/授权代表：_________________________联系地址：_________________________联系电话：_________________________电子邮箱：_________________________二、活动概况1.活动名称：_________________________（以下简称“本次活动”）2.活动主题：_________________________3.活动时间：______年______月______日______时______分至______年______月______日______时______分4.活动地点：_________________________（具体场地信息及要求详见附件一《活动场地需求说明》）5.活动规模：预计参与人数______人（具体以实际签到为准）6.活动形式：（例如：会议、论坛、展览、发布会、派对、庆典等，请具体描述）_________________________三、服务内容与要求乙方同意按照甲方确认的活动方案（详见附件二《活动执行方案》，该方案为本合同不可分割的一部分），为甲方提供以下服务，并确保服务质量：1.策划与方案细化：*根据甲方初步需求，协助甲方完成活动整体策划，并提交详细的《活动执行方案》供甲方确认。*负责活动流程的细化、时间节点的把控及各环节的衔接。2.场地租赁与布置：*负责活动场地的租赁、协调及相关手续办理（如适用）。*按照《活动执行方案》及甲方确认的效果图，完成场地的整体布置，包括但不限于舞台搭建、背景板制作安装、签到区布置、指示系统、灯光音响视频设备租赁与调试、鲜花绿植、氛围营造等。3.物料设计、制作与采购：*根据甲方提供的品牌元素及活动需求，负责活动所需宣传物料（如邀请函、海报、易拉宝、宣传册、礼品等）的设计辅助、制作、采购及现场摆放。所有设计稿需经甲方确认后方可制作。4.设备租赁与技术支持：*负责活动所需灯光、音响、视频、特效、同传设备（如适用）等的租赁、运输、安装、调试及现场技术支持。*确保活动期间所有设备正常运行。5.人员配备与管理：*负责活动现场各类工作人员的组织与管理，包括但不限于项目经理、策划执行人员、主持人、礼仪、安保人员、技术人员、保洁人员等（具体人员配置及职责详见《活动执行方案》）。*确保所有工作人员着装统一、服务规范、专业高效。6.嘉宾与参与者管理（如适用）：*协助甲方进行嘉宾的邀请、联络与接待安排。*负责活动参与者的报名统计、签到组织、引导等工作。7.餐饮与茶歇服务（如适用）：*如活动包含餐饮或茶歇，乙方应按照甲方确认的标准和数量，选择符合食品安全标准的供应商，并负责现场餐饮的安排与服务。8.活动现场执行与协调：*负责活动当天的整体统筹、现场指挥、流程控制、应急处理及各相关方的协调工作。*确保活动按照既定方案有序进行。9.活动收尾与撤场：*活动结束后，负责场地的清理、物料回收、设备撤场等工作，确保场地恢复原状。10.活动总结与资料交付：*活动结束后______个工作日内，向甲方提交活动总结报告、活动照片、视频集锦等相关资料。四、甲方权利与义务1.权利：*有权对乙方的服务过程进行监督、指导，并提出合理修改意见。*有权对《活动执行方案》、设计稿、物料样品等进行审核和确认。*有权要求乙方按照合同约定提供服务，并对服务质量进行验收。*按照合同约定获得活动相关成果物及资料。2.义务：*应在本合同签订后______个工作日内，向乙方提供活动所需的基础资料、品牌元素、授权文件等，并对所提供资料的真实性、合法性负责。*应及时对乙方提交的《活动执行方案》、设计稿、物料样品等进行审核确认，审核确认周期不应超过______个工作日，逾期未确认且未提出书面异议的，视为默认。*应指定专人作为甲方项目负责人，负责与乙方的日常沟通、协调及文件签收等事宜。*应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付合同款项。*负责活动内容的合法性，如因活动内容违法违规导致任何纠纷或损失，由甲方承担全部责任。*协助乙方办理活动所需的相关审批手续（如适用），并提供必要的支持与配合。五、乙方权利与义务1.权利：*有权按照合同约定收取服务费用。*在甲方未按时支付款项或提供必要配合，导致乙方无法正常开展工作时，有权暂停服务或顺延活动执行时间，并要求甲方承担相应责任。2.义务：*应严格按照本合同及经甲方确认的《活动执行方案》履行各项服务义务，确保活动质量和效果。*应保证其提供的服务及所使用的物料、设备等符合国家相关法律法规及行业标准，不存在质量问题或安全隐患。*应配备专业的项目团队，确保项目成员稳定且具备相应的专业能力。*应遵守活动场地的各项规定，文明施工，安全作业。*应制定应急预案，妥善处理活动过程中可能出现的突发状况。*对在服务过程中知悉的甲方商业秘密及活动相关信息负有保密义务，该保密义务在本合同终止后仍然有效。*如涉及第三方合作（如场地、设备租赁、物料制作等），乙方应确保其与第三方之间的合同关系清晰，责任明确，并对第三方的服务质量向甲方承担连带责任。六、费用及支付方式1.合同总金额：人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]整）。此费用包含乙方为完成本合同约定服务内容所需的一切费用，包括但不限于策划费、场地租赁费、物料设计制作费、设备租赁费、人员服务费、运输费、管理费、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等。除本合同明确约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。*（可根据需要增加费用明细清单作为附件三）2.支付方式：*第一期：预付款合同总金额的______%（即人民币[具体金额]元），于本合同签订后______个工作日内支付。*第二期：进度款合同总金额的______%（即人民币[具体金额]元），于[例如：活动执行方案最终确认后/活动前X个工作日]支付。*第三期：尾款合同总金额的______%（即人民币[具体金额]元），于活动结束后______个工作日内，经甲方验收合格后支付。3.支付账户：开户名：_________________________开户行：_________________________账号：_________________________4.发票：乙方应在收到每期款项后______个工作日内，向甲方提供等额合法的[增值税专用/普通]发票。七、验收标准与方式1.验收标准：以经甲方确认的《活动执行方案》、相关设计稿、样品及本合同约定的服务内容和质量要求为验收标准。2.验收方式：*活动前，甲方可对场地布置、物料准备、设备调试等情况进行预验收。*活动结束后，甲方根据活动整体效果、服务质量及合同履行情况进行最终验收。如有异议，甲方应在活动结束后______个工作日内向乙方书面提出，否则视为验收合格。八、违约责任1.甲方违约责任：*若甲方未按时支付合同款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额______‰的违约金。逾期超过______日，乙方有权单方面解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应报酬及承担由此造成的损失。*若甲方单方面无故解除合同，应向乙方支付合同总金额______%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的实际损失（包括已发生的成本和预期利润）。*因甲方原因（如未能及时提供资料、确认方案、配合工作等）导致活动延期或取消，甲方应承担乙方已发生的实际费用，并赔偿由此给乙方造成的损失。2.乙方违约责任：*若乙方未能按照合同约定及《活动执行方案》提供服务，或服务质量未达到约定标准，经甲方指出后仍未在合理期限内改进，甲方有权要求乙方承担违约责任，可酌情扣减相应费用，直至解除合同。若因此给甲方造成损失的，乙方应予以全额赔偿。*若乙方单方面无故解除合同，应向甲方退还已收取的全部款项，并支付合同总金额______%的违约金，同时赔偿甲方因此遭受的实际损失。*若因乙方原因导致活动延期或取消，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并支付合同总金额______%的违约金，同时赔偿甲方因此遭受的实际损失。*乙方在活动执行过程中，如因自身原因（如设备故障、人员失误、管理不当等）造成甲方或第三方人身损害或财产损失的，由乙方承担全部赔偿责任。九、不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、疫情及其他不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。2.若因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务，受影响一方应立即通知对方，并在不可抗力发生后______个工作日内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。十、知识产权1.甲方提供给乙方的任何文字、图片、商标、设计稿等素材，其知识产权归甲方或相关权利人所有。乙方仅能为履行本合同之目的使用该等素材，不得用于本合同以外的其他用途。2.乙方为履行本合同而创作的、且甲方已支付相应费用的设计作品、策划方案等智力成果，其知识产权（除署名权外）自甲方付清全部合同款项之日起归甲方所有。3.乙方保证其提供的服务及使用的任何物料、技术等不侵犯任何第三方知识产权。如因此产生任何纠纷或索赔，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。十一、保密条款1.任何一方对于在签订和履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密（包括但不限于财务数据、客户信息、经营策略、技术资料、活动方案等）及本合同内容，均负有保密义务。2.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。3.本保密义务在本合同终止后______年内持续有效。十二、争议解决1.本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地/乙方所在地/合同签订地人民法院提起诉讼。（请选择其一并明确）十三、其他约定1.合同生效：本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。2.合同修改：对本合同的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签署书面文件方为有效，该等文件为本合同不可分割的组成部分。3.附件：本合同附件（如有《活动场地需求说明》、《活动执行方案》、《费用明细清单》等）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。4.通知与送达：双方在本合同中载明的联系地址、电话、电子邮箱等均为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前______日书面通知对方。所有通知、文件往来均通过上述联系方式进行，以邮寄方式送达的，以签收日或寄出后第______日（以先到者为准）视为送达；以电子邮件方式送达的，以进入对方系统时视为送达。5.可分割性：若本合同任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。6.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解和沟通。7.合同份数：本合同一式______份，甲方执______份，乙方执______份，具有同等法律效力。（以下无正文）十四、签署页甲方（委托方）：（盖章）法定代表人