大学基础语文 7

第四篇实用写作专题一生活实用常用条据教学目标：1.知识目标掌握便条、收条、借条的概念、特点、种类、结构与写法，理解“条”与“据”在法律效力上的根本区别。2.能力目标能根据日常事务需要，规范撰写各类便条和凭证类条据，做到便条简明得体、借条收条要素齐全且具有法律效力。3.职业素质关注点建立“小文书也有大规矩”的意识，养成书写凭证类文书时严谨、规范、不留漏洞的习惯，懂得用文字保护自己的合法权益。教学重点：借条和收条的规范写法与法律效力要点；便条的基本格式与语言要求。教学难点：借条中容易引发法律纠纷的细节问题（如“借”与“借到”的区别、金额大小写、还款方式等）；凭证类条据的法律风险防范意识。教学方法与手段：生活情境导入、正反案例对比、模拟操作、随堂练习。（利用教学课件PPT辅助教学）教学时数：2学时教学内容：一、导入先说个身边的例子。小张借给朋友两万块钱，朋友写了张借条：“今借小张两万元”。后来朋友赖账，小张拿着借条去法院，结果败诉了。为什么？因为“借”和“借到”不是一回事——“借”只表达了借的意愿，“借到”才确认钱已经到手。就差这一个字，两万块打了水漂。

再举个便条的例子。你去找老师不在，留了个纸条：“老师，我来找您，改天再来。”没署名，没留联系方式，老师回来了也不知道是谁找的、什么事。一张便条没写明白，可能就耽误了一件正事。

条据文书分两大类：“条”是便条，告诉你一件什么事；“据”是收条、借条，是钱物往来的凭证。前者没有法律效力，后者有效。但不管有没有法律效力，写不好都会出问题。今天咱们就把这几样最常用的条据搞清楚。二、便条（一）便条是什么便条是处理简单事务的简短字条。说白了，就是几句话把一件事说清楚的小纸条。拜访不遇留个言，请个假，托人带个东西，通知开个会——这些事用不着写正式信函，一张便条就够。它的核心就一个字：便——方便快捷，格式自由，语言口语化。（二）便条的特点方便灵活——三言两语说清楚，不用客套修饰，随时写随时用。

格式有规——虽然没有正式公文那么严格，但基本按书信格式来，有称谓、正文、落款。

内容简明——通常只写一件事，语言精练，不拖泥带水。

语言通俗——接近口语，语气随和，但还是要得体礼貌。

时效性强——事情办完便条就没用了。

无需邮寄——面交、托人转交或放在醒目位置就行。（三）便条的种类常见的几种：

留言条——访友不遇、临时告知时留的便条；请假条——因病或因事无法到岗到校，向负责人请求准假，这是便条中相对正式的一种；

托事条——委托他人代办某事，要写清所托事项、注意礼貌；

请托条——请求帮忙或邀请，语气要格外诚恳；

馈赠条——送礼时随附的便条；

通知条——简单通知事项，如临时会议、计划变更等。（四）便条的结构和写法1.标题——首行居中，指明便条性质，如“请假条”“留言条”。非正式场合或双方心知肚明时可以省略。给家人留条子不用写标题，但给老师请假条必须写。

2.称谓——标题下一行顶格写，后加冒号。称呼要得体，给老师写“李老师：”，给同事写“小王：”，别搞错身份。

3.正文——空两格写。开头直说事由，中间简洁陈述，时间、地点、原因、要求这些关键信息交代清楚。请假条要写清请假起止日期，托事条要写清所托何事。结尾可写“谢谢”“辛苦您了”“祝好”之类的礼貌用语，也可以省略。

4.落款——右下方，署名+日期。写给很熟的人可只写名字或昵称，日期一般写月日即可，重要的（如请假条）最好写全年份。（五）便条的写作要求内容要简明——时间、地点、主要事项一目了然，不能有歧义。

语言要通俗——用最直接的话把事情说清，别绕弯子。注意礼仪——请求别人用“请”“烦请”，表示歉意用“抱歉”“见谅”。便条虽小，礼数不能少。

确保送达——放对方容易看到的地方，或托可靠的人转交。（六）范文分析看课本上两篇范文：王刚写给小李的通知便条。虽短，但信息齐全：对象（一年级新生）、内容（心理学讲座）、时间（今晚七点）、地点（阶梯教室）。用“即日”代替具体日期，在当天留言时可以这么用。第二篇，丽娟写给崔老师的便条，托崔老师帮忙要签名的便条。这是托事条，写得不错：先说明背景（从朋友圈得知信息），再提出请求（帮忙要签名），还留了联系方式，语气诚恳（“若方便”“不胜感激”）。关键细节也注意到了：说明天上午把书送到办公室，而不是光提要求不做安排。三、收条和借条（一）收条和借条是什么收条——收到他人或单位钱物时写给对方的字据，用来证明“已收到”这个事实。核心作用：确认交付行为已经完成。本质是对既往事实的确认。

借条——向他人或单位借用钱物时写给对方的字据，用来确认借贷关系、债权债务关系。核心作用：确立还款义务。本质是对未来行为的承诺。

一个确认过去，一个承诺未来，这是两者最根本的区别。（二）收条和借条的特点法律效力——这是跟便条最大的不同。收条和借条是钱物出入的凭证，相当于一纸合同，必须按规范格式来写，马虎不得。

手续完备——借条在钱物归还时应收回或当面销毁。很多纠纷就出在这里：还了钱但借条没收回，对方又拿借条来要钱。

内容公开——条据内容对双方是确认的、公开的，不能有隐瞒。（三）收条和借条的种类收条分三种：代收条（第三方代收）、复印式收条（一式多联的正规收据）、简易收条（手写便条式）。

借条分三种：个人借贷借条、单位间借贷借条、物品借条。物品借条要特别注意写清物品特征和归还日期。（四）收条和借条的结构与写法收条结构：标题+正文+结语+署名+日期

标题：居中写“收条”或“收据”。

正文：写明收到谁的、收了什么（金额大小写或物品名称数量规格）、收到的缘由。常用“今收到……”或“兹收到……”引出。

结语：可写“此据”二字，也可不写。

落款：收款单位全称（加盖公章）或收款人签名+日期。

借条结构：标题+正文+结语+署名+日期标题：居中写“借条”或“借据”。

正文：这是关键中的关键，必须包含：借款人信息（姓名、身份证号）；出借人信息（姓名、身份证号）；借款事由（建议写，虽然可选）；借款金额（必须大小写同时写）；借款利息（有利息写明利率和计算方式，无利息必须写“无利息”）；还款期限（写清年月日）；还款方式（现金、转账等）。

结语：可写“立此为凭”“特此立据”等。

落款：借款人亲笔签名+按手印，有担保人也要签名按印+日期。（五）收条和借条的写作要求这部分是本节重中之重，必须反复强调：第一，慎重规范，不涂改。金额要用大写“壹、贰、叁……”，防止篡改。绝不能用“大概”“左右”这类模糊词语。特别注意：借条中必须写“借到”而非“借”，“借”可能被理解为“打算借”，“借到”才确认款项已实际交付。

第二，本人手写手签。当事人必须亲自写、亲自签，不能代劳。金额、日期等关键信息如有修改，修改处需加盖公章或按手印确认。

第三，保留原件，核对身份。大额借贷时要保留对方身份证复印件。还款后务必索回原始借条销毁，或让对方出具收条，写明“关于XX日期借条的款项已全部还清”。这一步不做，后患无穷。（六）范文分析看课本上两篇范文借条范文——李磊向孙伟借款十万元。逐条检查要素：出借人姓名+身份证号（有），借款金额大小写（有，拾万元整+¥100,000.00），借款用途（有，家庭装修），借款期限（有，壹年，起止日期明确），利率（有，年利率5%），还款方式和日期（有，银行转账一次性还清），借款人签名+身份证号（有）。结语“立此为凭”。格式完整、信息明确，这就是一张有法律保障的借条。

收条范文——营销部武强收到策划部归还的物品。写清了归还方（策划部）、物品名称数量（联想手提电脑两台、电源插座两个、展板三块）、物品状态（完好无损），结语“此据”。简短但关键信息不缺，作为归还凭证足够了。四、便条与收条借条的对比最后把“条”和“据”做个区分“条”（便条）——说明类，没有法律效力，重在传递信息、告知事项。写错了顶多耽误事，不涉及法律问题。

“据”（收条、借条）——凭证类，有法律效力，重在确认事实、明确权利义务。写错了可能吃官司，一个字的差别就可能让你损失真金白银。

所以，写便条要注意礼貌和清晰，写收条借条要注意严谨和完整。性质不同，对待的态度也要不同。课堂练习任务一：你因为发烧需要请假一天，请给你的班主任写一张请假条。

任务二：你的同学张明向你借了5000元，约定三个月后归还，无利息。请你代张明写一张借条。

写完后同桌互换检查：请假条是否要素齐全（事由、时间、称呼、落款）；借条是否包含了所有必要信息（双方姓名、金额大小写、还款期限等），特别注意“借到”是否写对、金额大小写是否一致。六、课堂小结今天学了三类条据。便条的关键是“简明得体”，收条的关键是“确认事实”，借条的关键是“要素齐全、措辞严谨”。便条写错了最多耽误事，借条写错了可能损失钱。以后写凭证类条据的时候，多想一步：这张纸万一上了法庭，经得起推敲吗？经得起，就写对了；经不起，再检查一遍。教学建议1.课前让学生回忆自己写过或见过的借条、收条，带到课堂上讨论。

2.第一课时以便条为主，快速讲完概念和格式后，重点放在写作练习上。可以让学生现场写几种不同类型的便条，互相检查格式和措辞，比纯讲理论效果好。

3.第二课时讲收条和借条，这是本