学生退学处理办法

学生退学处理办法为全面贯彻党的教育方针，落实立德树人根本任务，维护学校正常教育教学秩序，保障学生合法权益，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）等法律法规及相关政策要求，结合学校实际，制定本办法。第一章总则第一条本办法适用于学校全日制本科、专科（高职）、研究生等接受普通高等学历教育的在校学生（以下简称“学生”）。非学历教育学生的退学处理参照本办法执行，另有规定的从其规定。第二条退学处理是学校学生管理的重要环节，应当坚持以下原则：（一）教育与管理相结合原则。以促进学生成长成才为根本目标，将教育引导贯穿退学处理全过程，对存在学业困难、行为偏差的学生提前预警、分类帮扶，尽可能帮助学生完成学业；（二）程序正当原则。严格遵循调查、告知、陈述申辩、审议、送达、申诉等法定程序，充分保障学生的知情权、参与权和救济权；（三）公平公正原则。以事实为依据，以法律法规和学校规章制度为准绳，对同类情形同等处理，避免主观臆断和差别对待；（四）权益保障原则。注重保护学生的合法权益，规范退学后的学籍、档案、费用结算等事项，为学生后续发展提供必要指导。第三条学校成立学生退学处理工作领导小组（以下简称“领导小组”），由分管学生工作的校领导任组长，成员包括学生处、教务处、研究生院、保卫处、法制办公室、校医院及各学院（培养单位）负责人。领导小组负责统筹退学处理工作，研究决定重大复杂事项；日常工作由学生处（研究生由研究生院）牵头，会同相关部门组织实施。第二章退学适用情形第四条学生有下列情形之一的，学校可予退学处理：第一节学业原因第五条本科、专科（高职）学生有以下情形之一，经学校学业帮扶仍无法达到培养要求的：（一）在学校规定的最长学习年限内未完成学业。本科学生最长学习年限为基本学制+2年（含休学、保留学籍时间，下同），专科（高职）学生最长学习年限为基本学制+1年；（二）一学年内未取得的必修课程学分达到该学年应修必修课程总学分的二分之一及以上；（三）累计未取得的必修课程学分（含留级、降级后重修未通过课程）达到培养方案规定总必修学分数的三分之一及以上；（四）因成绩不合格需留级（降级），但学校无对应年级或专业可接收；（五）毕业论文（设计）或毕业实习环节经两次修改仍未达到合格标准，且无法在最长学习年限内完成补做。第六条研究生有以下情形之一的：（一）博士研究生最长学习年限不超过6年（直博生不超过7年），硕士研究生最长学习年限不超过5年（含休学、保留学籍时间），逾期未完成学业；（二）课程考核不合格且经重修仍不合格，累计未通过学分达到培养方案规定总学分的三分之一及以上；（三）未在规定时间内完成培养方案要求的实践环节（如专业实习、社会调查等），且无法补修；（四）学位论文中期检查未通过，经3个月整改仍不符合要求；（五）学位论文答辩未通过且无修改提交二次答辩的可能，或二次答辩仍未通过。第二节纪律与行为原因第七条学生违反法律法规或学校规章制度，情节严重、影响恶劣，经教育不改的：（一）受到治安管理处罚或刑事处罚，被依法追究责任；（二）组织、参与非法集会、游行、示威，或传播违法有害信息，造成严重后果；（三）实施学术不端行为，经学校学术委员会认定为情节严重（如论文买卖、代写代投、伪造数据等）；（四）严重违反生活秩序，如酗酒滋事、打架斗殴造成他人重伤，或多次扰乱课堂、实验室等教学场所秩序，经批评教育无效；（五）其他严重违反公序良俗或学校管理规定，造成重大负面影响的行为。第三节健康原因第八条学生因身体或心理疾病无法继续在校学习，且无法通过休学恢复学习能力的：（一）经二级甲等及以上医院诊断，患有严重精神疾病（如精神分裂症、双向情感障碍等）或重大躯体疾病（如恶性肿瘤、瘫痪等），需长期治疗且医学证明不宜在校学习；（二）心理问题经学校心理健康教育中心评估，结合专业精神卫生机构诊断，确认存在严重自杀倾向、攻击行为等危险情形，无法适应集体生活；（三）休学期间未按规定提交康复证明，或康复证明经复核仍不符合学习要求；（四）拒绝配合学校组织的健康复查，影响是否继续学习的判断。第四节其他情形第九条学生有以下情形之一的，视为自动放弃学籍，学校可予退学处理：（一）未按学校规定期限报到注册，且未履行暂缓注册手续超过2周；（二）保留学籍或休学期满，未在2周内提出复学申请或申请复学经复查不合格；（三）未经批准连续2周未参加学校规定的教学活动；（四）自愿申请退学，经学校审核同意。第三章退学处理程序第一节预警与帮扶第十条对存在学业困难的学生，所在学院应在每学期初进行学业预警，通过谈话、制定帮扶计划（如配备学业导师、安排补课辅导等）等方式帮助学生改进；对连续两次预警仍无明显进步的学生，学院应形成书面报告，提交教务处（研究生院）备案。第十一条对涉嫌违纪的学生，相关部门（如保卫处、教学督导组等）应及时调查取证，形成书面材料；调查过程中应听取学生本人陈述，收集相关证据（如证人证言、监控录像、书面记录等），确保事实清楚、证据充分。第十二条对因健康问题可能退学的学生，校医院应初步评估健康状况，建议学生到指定医院复查；复查结果需由两名以上具有相关资质的医师签字确认，并加盖医院公章。第二节告知与听证第十三条拟对学生作出退学处理前，学校应向学生送达《退学处理告知书》（以下简称《告知书》），载明以下内容：（一）拟退学的事实、理由及依据；（二）学生享有的陈述、申辩权利及提出听证申请的期限（自收到《告知书》之日起5个工作日内）；（三）逾期未提出陈述、申辩或听证申请的法律后果。第十四条学生提出陈述、申辩的，学校应指定专人（非原调查人员）听取学生意见，形成记录；学生提出听证申请的，学校应组织听证会，由法制办公室人员担任听证主持人，调查人员、学生本人及委托代理人（不超过2人）参加。听证会按以下程序进行：（一）主持人宣布听证纪律，核对参会人员身份；（二）调查人员陈述拟退学的事实、理由和依据；（三）学生本人或代理人进行申辩，出示相关证据；（四）双方质证、辩论；（五）学生作最后陈述；（六）主持人总结，形成听证笔录，由各方签字确认。第三节审议与决定第十五条听证会结束后（或学生未申请听证的），调查部门应将相关材料（包括调查记录、听证笔录、学生申辩材料等）提交领导小组审议。领导小组召开会议时，应有三分之二以上成员出席，审议结果需经出席成员过半数同意。第十六条审议通过后，学校作出《退学处理决定书》（以下简称《决定书》），载明以下内容：（一）学生基本信息（姓名、学号、学院、专业等）；（二）退学的事实、理由及依据；（三）退学决定的履行方式和期限；（四）学生申诉的途径和期限（自收到《决定书》之日起10个工作日内向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉）。第四节送达与执行第十七条《决定书》应通过以下方式送达学生：（一）直接送达：由学院工作人员当面送交学生本人，学生签收即为送达；（二）留置送达：学生拒绝签收的，邀请2名以上见证人到场，说明情况，在送达回证上记明拒收事由和日期，由送达人、见证人签名，将《决定书》留在学生住所；（三）邮寄送达：通过中国邮政EMS快递至学生预留联系方式的地址，以签收日期为送达日期；（四）公告送达：无法通过上述方式送达的，在学校官方网站公告，自公告发布之日起60日视为送达。第十八条学生应在收到《决定书》之日起15个工作日内办理离校手续，具体包括：（一）结清学费、住宿费等费用；（二）交回学生证、校园卡等证件；（三）归还图书馆图书、实验室设备等学校财物；（四）领取个人物品，搬离学生宿舍；（五）学校出具退学证明，学信网标注退学学籍状态。第五节申诉与复核第十九条学生对退学决定有异议的，可在收到《决定书》之日起10个工作日内，向学校学生申诉处理委员会（以下简称“申诉委员会”）提交书面申诉材料（包括申诉书、《决定书》复印件、相关证据等）。申诉书应载明申诉人基本信息、申诉事项、事实与理由、联系方式等。第二十条申诉委员会由学校负责人、职能部门代表、教师代表、学生代表、法律顾问等组成，人数为奇数且不少于7人。申诉委员会收到申诉材料后，应在5个工作日内作出是否受理的决定；不予受理的，书面告知理由；受理的，应在30个工作日内完成复核（需调查取证的可延长15个工作日）。第二十一条复核期间，不停止退学决定的执行，但申诉委员会认为必要时，可建议学校暂缓执行。复核结束后，申诉委员会应作出维持、变更或撤销原决定的书面结论，并送达学生本人及相关部门。如变更或撤销原决定，学校应及时更正学籍信息并通知相关单位。第四章退学后的权益保障第二十二条学费与住宿费结算：（一）学生在学年第一学期前60天内退学的，退还本学年50%的学费；超过60天的，不予退还；（二）住宿费按实际在校住宿时间结算，多退少补；（三）已发生的教材费、实验费等代收费，按实际支出结算。第二十三条档案与户口处理：（一）学生档案由学校通过机要通信或派专人转递至其户籍所在地人才交流中心或新的就读单位，禁止学生个人携带；（二）户口在校的学生，应在离校前办理户口迁移手续，学校出具相关证明；（三）退学学生可申请保留个人在校期间的荣誉证书、成绩单等材料复印件，由学校加盖公章确认。第二十四条后续发展指导：（一）学校为退学学生提供就业咨询、职业技能培训等服务，帮助其顺利融入社会；（二）因健康原因退学的学生，校医院可提供康复建议，并协助联系专业医疗机构；（三）对因学业困难退学但有重新就学意愿的学生，学校可提供自学指导或推荐其他教育机构。第五章责任与监督第二十五条参与退学处理的工作人员应严格遵守工作纪律，不得泄露学生隐私，不得利用职务便利谋取私利。违反规定的，依法依规追究责任。第二十六条学校监察部门