学生考勤管理制度

学生考勤管理制度为全面贯彻党的教育方针，落实立德树人根本任务，维护学校正常教育教学秩序，培养学生自律意识与责任意识，依据《普通高等学校学生管理规定》《高等学校学生行为准则》等相关文件精神，结合学校实际情况，制定本制度。本制度适用于学校全日制本科、专科学生（以下简称“学生”），非全日制学生及其他类型学生参照执行。一、考勤管理原则与目标考勤管理坚持“教育为主、制度约束、全员参与、全程跟踪”的原则，以规范学生日常行为、保障教育教学质量、促进学生全面发展为目标。通过科学严谨的考勤管理，引导学生树立时间观念、纪律意识和诚信品格，确保课堂教学、实践实训、集体活动等教育教学环节有序开展。二、考勤管理内容与范围学生考勤覆盖所有教学计划规定的教育教学活动，具体包括但不限于以下场景：1.课堂教学：理论课、实验课、习题课、讨论课等各类课程教学环节；2.实践实训：课程实验、专业实训、毕业设计（论文）、实验室开放活动等；3.实习实践：认识实习、生产实习、毕业实习、社会调查、志愿服务等校外实践活动；4.集体活动：开学典礼、毕业典礼、主题教育、学术讲座、体育竞赛、社团活动（经学校批准的常规活动）等学校或二级学院组织的集体性教育活动；5.其他环节：线上教学（含慕课、直播课、在线讨论等）、补考/重修考试、军事训练、劳动教育等教学计划内的必修环节。三、考勤管理职责分工考勤管理实行“学校统筹、学院主责、教师监督、学生自律”的四级管理机制，各层级主体需履行相应职责：（一）学校职能部门教务处负责统筹全校教学环节考勤管理，制定考勤工作规范，监督二级学院落实情况，汇总分析全校考勤数据并反馈至相关部门；学生工作部（处）负责统筹学生日常行为考勤管理，指导二级学院开展纪律教育，协同处理考勤异常学生的思想教育与帮扶工作；信息化中心负责维护考勤管理信息系统，保障数据采集、存储与传输的准确性和安全性。（二）二级学院各二级学院是考勤管理的责任主体，需成立由教学副院长、学生工作副书记牵头，教学办公室、学生工作办公室、辅导员、专业教师组成的考勤工作小组。具体职责包括：制定本院考勤实施细则（需符合学校制度要求）；组织教师、辅导员开展考勤业务培训；每日汇总教师报送的课堂考勤数据，每周形成学院考勤简报，每月向教务处、学生工作部（处）报送考勤分析报告；对考勤异常学生（月缺勤率超过10%或累计缺勤达20课时以上）启动预警机制，安排辅导员约谈并记录谈话内容，同步通知学生家长；审核学生请假申请（按审批权限执行），监督销假流程；定期开展考勤纪律主题教育活动（每学期不少于2次）。（三）教师与辅导员1.任课教师：负责所授课程的考勤工作，需在开课前向学生明确考勤要求（包括线上/线下签到方式、迟到早退界定标准、缺勤认定规则等）；每节课前10分钟完成考勤记录（线上课程需在教学平台设置签到时段），记录内容包括学生姓名、学号、考勤状态（出勤/迟到/早退/缺勤）及具体原因；课后24小时内将考勤数据录入学校考勤管理系统，特殊情况（如系统故障）需以纸质版形式报国学院教学办公室备案。2.实验/实训指导教师：负责实验、实训环节考勤，除记录出勤状态外，需重点标注学生是否按要求完成操作流程、是否存在擅自离岗等影响实训安全的行为。3.辅导员：负责学生日常行为考勤（如早自习、晚点名、集体活动等），建立学生个人考勤档案（电子与纸质版并行），实时关注学生上课、实习动态；对未按时返校、未履行请假手续缺勤的学生，需在2小时内联系学生本人，4小时内联系家长，24小时内向学院学生工作办公室提交情况说明；协同任课教师做好缺勤学生的思想教育，督促其改正行为。（四）学生本人学生是考勤管理的第一责任人，需自觉遵守考勤制度，履行以下义务：按课程表及活动通知提前到达教学/活动场所，配合完成签到（签退）；因故无法按时参加教育教学活动时，须提前提交书面请假申请（特殊情况可先电话请假，但需在24小时内补交纸质材料）；如实提供请假证明（如病假需附二级甲等及以上医院诊断书，实习请假需附实习单位公函），严禁伪造、篡改证明材料；请假结束后及时向辅导员、任课教师销假，因特殊情况需延长请假时间的，须重新履行审批程序；对考勤记录有异议时，可在3个工作日内向学院教学办公室或学生工作办公室提出复核申请，逾期视为无异议。四、考勤判定标准与处理规则（一）正常出勤判定学生按规定时间到达教学/活动场所，完成签到（签退），且全程参与教学/活动环节（无擅自离岗、早退等行为），视为正常出勤。线上课程需满足“在线时长达标（不低于课程总时长的90%）、参与互动（如回答问题、提交作业等）”两项要求，否则按缺勤处理。（二）迟到与早退处理1.迟到：上课（活动）铃声结束后5分钟内到达，视为迟到；5分钟以上、15分钟以内到达，视为严重迟到；超过15分钟到达，按缺勤1课时计算。2.早退：下课（活动结束）前15分钟内擅自离开，视为早退；提前15分钟以上离开，按缺勤1课时计算。3.单门课程学期累计迟到/早退达5次（含）以上，或严重迟到/早退达3次（含）以上，取消该课程平时成绩；累计达8次（含）以上，需参加学院组织的纪律教育学习，学习合格后方可继续参与课程学习。（三）缺勤认定与处分缺勤包括未请假缺勤、请假未批准缺勤、超假未续假缺勤等情形。缺勤课时按实际未参与教学/活动的时长计算（每45分钟为1课时，不足45分钟按1课时计）。具体处理规则如下：一学期累计缺勤达10课时（含）以上、20课时以下：由辅导员约谈学生，下达《考勤预警通知书》，通知家长并督促整改；累计缺勤达20课时（含）以上、30课时以下：给予警告处分，取消当学期评奖评优、党团推优资格，课程成绩按“0分”记（需重新修读）；累计缺勤达30课时（含）以上、40课时以下：给予严重警告处分，纳入学院重点关注学生名单，由学院分管领导约谈，家长需到校配合教育；累计缺勤达40课时（含）以上：给予记过及以上处分（具体根据《学生违纪处分管理规定》执行），情节严重者可予休学或退学处理。实习、实训环节缺勤参照上述标准执行，另需扣除相应实践学分；军事训练、劳动教育等必修环节缺勤达1/3课时以上，需重新修读。五、请假与销假流程学生因特殊原因无法参加教育教学活动时，须严格履行请假手续，具体流程如下：（一）请假申请1.申请时限：一般情况下需提前3个工作日提交请假申请；因突发疾病、家庭重大变故等紧急情况无法提前申请的，需在缺勤当日通过电话或短信向辅导员、任课教师说明情况，并在24小时内补交书面材料。2.申请材料：病假：需附医院诊断书（含病情说明、建议休息时长）、缴费凭证（复印件）；急诊可先提交急诊病历，3个工作日内补交正式诊断书；事假：需附书面说明（含请假原因、时间、联系方式），因家庭事务请假的需附家长签字确认书；其他特殊情况（如参加学科竞赛、学术会议等）：需附主办单位邀请函或证明文件。3.申请审批：请假1天（含）以内：由辅导员审批；请假1天以上、3天（含）以内：经辅导员审核后，报学院学生工作办公室审批；请假3天以上、7天（含）以内：经学院学生工作办公室审核后，报学院分管学生工作副书记审批；请假7天以上：经学院审批后，报国学生工作部（处）备案（教学环节请假需同步报教务处备案）。（二）销假管理学生请假结束后，需在24小时内向辅导员提交销假申请（附相关证明材料，如病愈复查记录、实习单位反馈表等），经核实后由辅导员在考勤系统中标记“已销假”。因特殊情况需延长请假时间的，需在原请假到期前2个工作日提交续假申请（流程同初次请假），未及时续假的按超假处理。六、考勤数据管理与反馈1.数据采集：采用“线上为主、线下为辅”的采集方式。课堂教学通过智能考勤系统（如人脸识别、IC卡签到）或教学平台（如学习通、雨课堂）记录；实践实训通过实验室管理系统或指导教师手工记录（需当日录入系统）；集体活动通过扫码签到或纸质签到表记录（活动结束后2小时内录入系统）。2.数据核查：学院教学办公室、学生工作办公室每日核对教师、辅导员报送的考勤数据，对异常记录（如同一学生多门课程缺勤未标注原因）进行人工核查，确保数据准确性。3.数据反馈：每周五向学生本人推送个人考勤周报（通过校园APP、短信等方式）；每月初向二级学院反馈学院、专业、班级考勤排名；每学期期中、期末向教务处、学生工作部（处）报送全校考勤分析报告（含缺勤率、高频缺勤时段、重点关注学生名单等）；对累计缺勤达10课时以上的学生，及时向家长发送《学生考勤告知书》（附考勤明细）。七、考勤管理监督与改进学校成立由教学督导、学生代表、家长代表组成的考勤管理监督小组，每学期开展2次专项检查，重点核查：教师是否按要求记录、报送考勤数据；学院是否及时处理考勤异常学生；学生请假材料是否真实、流程是否规范；考勤数据是否存在漏报、错报现象。检查结果纳入二级学院教学管理、学生管理