员工使用公司车辆协议

员工使用公司车辆协议为规范公司车辆管理，明确员工在使用公司车辆过程中的权利与义务，保障公司财产安全及道路交通安全，本着平等自愿、协商一致的原则，甲、乙双方就车辆使用事宜达成如下协议：一、协议双方甲方（车辆所有权方）：[公司全称]法定代表人/授权代表：地址：乙方（车辆使用方）：姓名：部门：职位：身份证号码：联系电话：二、车辆信息1.车辆品牌型号：2.车牌号：3.车辆识别代号（VIN）：4.发动机号：5.登记日期：（注：以上车辆信息以车辆行驶证登记为准）三、使用期限1.本协议使用期限自______年____月____日起至______年____月____日止。2.若因工作调动、离职或其他原因需提前终止使用的，乙方应提前____日通知甲方，并办理车辆交接手续。3.协议期满如需续用，乙方应在期满前____日内书面申请，经甲方审核同意后，可办理续签手续。四、使用范围与用途1.主要用途：乙方仅限在执行甲方指派的公务时使用本协议约定车辆。2.私用限制：未经甲方书面特别许可，乙方不得将车辆用于任何私人目的，包括但不限于私人出行、接送亲友等。确有特殊情况需要临时私用的，乙方必须提前向甲方相关负责人提交书面申请，说明事由、时间、地点及里程预估，经甲方批准后方可使用，并应按甲方规定承担相应费用。3.区域限制：车辆原则上仅限在[指定区域，如：本市行政区域内/本省行政区域内]使用。如需驶离指定区域，乙方须提前向甲方提交书面申请，详细说明出行目的、路线、时间及安全措施，经甲方批准后方可出行。五、双方的权利与义务（一）甲方的权利与义务1.提供车辆：甲方应向乙方提供符合国家安全技术标准、手续齐全、状况良好的车辆，并配备有效的行驶证、保险单等相关证件。2.车辆保险：甲方负责为车辆购买国家规定的交强险及[商业险险种，如：车辆损失险、第三者责任险（保额不低于XX万元）、车上人员责任险等]，保险费用由甲方承担。保险期限应覆盖本协议车辆使用期限。3.定期保养与维修：甲方负责车辆的定期保养及非因乙方责任造成的故障维修，费用由甲方承担。保养及维修应在甲方指定或认可的服务商处进行。4.监督检查：甲方有权对乙方使用车辆的情况进行监督、检查，包括但不限于查询车辆行驶记录、检查车辆状况、核实用车事由等。乙方应予以配合。5.收回车辆：在本协议终止或甲方根据协议约定解除协议时，甲方有权要求乙方立即归还车辆及所有相关证件、附件。（二）乙方的权利与义务1.合法使用：乙方应遵守国家及地方的交通法规，文明、安全驾驶车辆。仅在取得合法驾驶资格（驾驶证准驾车型与车辆相符）的情况下方可驾驶。2.妥善保管：乙方应妥善保管和爱护车辆，保持车辆内外清洁。使用期间，应将车辆停放在安全场所，防止车辆被盗、被损。3.定期检查：乙方在每次出车前，应仔细检查车辆状况，如轮胎气压、油量、刹车、灯光、喇叭、雨刮器等是否正常，发现异常应立即报告甲方并停止使用，不得“带病”出车。4.遵守交规：乙方驾驶车辆时应严格遵守交通规则，因违反交通规则（如闯红灯、超速、违停等）产生的罚款、扣分等责任由乙方自行承担。乙方应在收到违章通知后____日内自行处理完毕。5.禁止行为：*严禁酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶、强行超车等危险行为。*严禁将车辆交给无有效驾驶证的人员驾驶，或将车辆转借、转租、抵押、质押给任何第三方。*严禁利用车辆从事任何违法违规活动。*严禁私自拆卸、改装车辆零部件或加装设备。*严禁运载易燃、易爆、剧毒等危险品（甲方指派的特定公务除外，且需遵守相关规定）。6.事故处理：如发生交通事故，乙方应立即停车、保护现场、抢救伤员（如有），并第一时间向甲方负责人及公安交管部门报告，同时通知保险公司。乙方应积极配合甲方及相关部门进行事故调查和处理，不得隐瞒、逃逸或擅自处理。7.及时报告：乙方在使用车辆过程中，如发现车辆故障、损坏、证件遗失或发生其他异常情况，应立即向甲方报告。8.规范停放：公务结束后或非使用时间，乙方应将车辆停放于甲方指定的地点或其他安全的公共停车场。未经许可，不得将车辆停放在偏僻、无人看管的地方。9.费用垫付与报销：乙方在使用车辆过程中，因公务产生的、且符合甲方规定的路桥费、停车费等，可凭有效票据按甲方财务制度规定申请报销。甲方为车辆配备统一油卡的，乙方应在指定加油站加油；如遇特殊情况需现金加油的，应提前征得甲方同意，并凭正规发票报销。10.按时交接：本协议终止或甲方要求收回车辆时，乙方应立即将车辆、所有相关证件（行驶证、保险单复印件等）、附件（如工具、备胎等）及甲方配备的油卡（如有余额）完好无损地交还甲方，并配合甲方办理交接手续，结清所有应付款项。11.信息保密：乙方应对车辆使用过程中涉及的甲方商业信息、行程安排等予以保密。六、费用承担1.甲方承担：车辆的保险费、年检费、车船使用税、定期保养费、非因乙方责任造成的维修费用、甲方指定的油卡费用（限公务用途）。2.乙方承担：*因乙方违反交通规则产生的罚款、滞纳金。*因乙方责任（如交通事故、违章操作、保管不善等）造成的车辆损坏、零部件更换、维修费用及车辆停运损失。*未经甲方批准的私用产生的所有费用（包括油费、路桥费、停车费等）。*甲方明确规定由乙方承担的其他费用（如因乙方原因导致的额外清洁费）。*超出甲方规定标准或未经批准的特殊行程所产生的费用。七、协议的变更、解除与终止1.协议变更：对本协议的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签署书面文件后方为有效。2.甲方解除权：乙方有下列情形之一的，甲方有权单方解除本协议，并要求乙方承担相应责任：*违反本协议第五条第（二）款第5项“禁止行为”中任何一款的；*未经批准擅自将车辆用于私用，或擅自将车辆交予他人使用的；*累计发生[X]次以上（含[X]次）交通违章，或发生重大交通违章（如酒驾、肇事逃逸等）的；*因乙方责任发生交通事故，造成车辆重大损坏或人员伤亡的；*乙方严重违反甲方规章制度，或被甲方辞退、开除的；*乙方提供虚假信息或隐瞒重要事实签订本协议的。3.乙方解除权：乙方因个人原因确需提前终止使用车辆的，应提前____日向甲方提交书面申请，经甲方批准后，办理车辆交还及协议解除手续。4.协议终止：*本协议约定的使用期限届满，且双方未续签的；*乙方从甲方离职的（包括但不限于辞职、辞退、劳动合同到期不续签等）；*双方协商一致解除本协议的；*因不可抗力导致本协议无法继续履行的。5.协议终止/解除后：乙方应在协议终止/解除之日起____日内，按甲方要求交还车辆及相关物品、结清费用。八、违约责任1.乙方违约：乙方违反本协议约定，给甲方造成车辆损坏、证件遗失、第三方索赔或其他经济损失的，乙方应承担全部赔偿责任。甲方有权从乙方工资、奖金中直接抵扣乙方应承担的费用及赔偿金，不足部分甲方保留追偿权利。2.甲方违约：若因甲方提供的车辆存在安全隐患或未按约定购买保险等甲方原因，导致乙方在公务使用过程中遭受损失的，由甲方承担相应责任。九、争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决，并可签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议附件（如