郑州科技学院请假制度

郑州科技学院请假制度一、郑州科技学院请假制度

郑州科技学院请假制度旨在规范学生请假行为，维护正常的教学秩序，保障学校教育教学工作的顺利进行。本制度适用于郑州科技学院全体在校学生，包括全日制本科生、研究生以及成人教育学生。制度明确了请假条件、请假程序、请假审批权限、请假期限、请假记录管理等方面的内容，以实现请假管理的规范化、制度化。

本制度所称请假是指学生在校期间因个人原因需要暂时离开学校，经学校批准后暂停学习活动的行为。请假可分为事假、病假、婚假、产假、丧假、实习假等多种类型。学生在申请请假时，应根据自身实际情况选择相应的请假类型，并按规定程序办理请假手续。

学校建立请假审批制度，根据请假类型、请假期限、学生年级等因素设置不同的审批权限。一般事假、病假需由辅导员或班主任审批；特殊情况如婚假、产假、丧假等需经学院主管领导审批；长期请假或特殊原因请假需经学校学生工作处审批。审批权限的设置旨在确保请假行为的合理性和必要性，防止滥用请假制度。

学校对学生的请假期限做出明确规定。一般事假不超过3天，病假不超过7天，特殊情况需延长假期者应提前续假。实习假、毕业设计相关请假按照教学计划执行。超过规定期限的请假视为旷课处理，学校将依据《郑州科技学院学生管理规定》给予相应纪律处分。学生应在请假期限内返校，如需延长假期应按规定办理续假手续。

学校建立请假记录管理制度，所有批准的请假申请均需记录在案。请假记录包括请假人基本信息、请假类型、请假事由、请假期限、审批意见等主要内容。学生工作处、教务处等部门可查阅请假记录，作为学生评优、奖惩的重要参考依据。请假记录实行电子化管理，确保信息准确、完整、安全。

学校加强对请假行为的监督与管理，严禁学生弄虚作假、代假请假等行为。对于提供虚假材料或隐瞒真实情况骗取批准的，学校将取消其请假资格，并视情节轻重给予纪律处分。同时，学校鼓励学生合理安排时间，减少非必要请假，提高学习效率。辅导员、班主任应加强对学生的思想教育，引导学生树立正确的请假观念。

学校定期对请假制度执行情况进行检查，及时总结经验，完善制度。学生工作处、教务处等部门应定期分析请假数据，掌握学生请假规律，为学校教育教学管理提供参考。学校将根据实际情况对请假制度进行修订，以适应教育教学工作的需要。

二、请假条件与事由

学生在校期间因个人特殊原因确实需要暂时离开学校，可以申请请假。请假条件主要包括以下几个方面：

1.事假

事假是指学生因个人事务需要暂时离开学校的情况。常见的事假事由包括家庭急事、个人重要活动、短期外出等。学生申请事假时，应提供合理的事由说明，并说明预计的请假时间。学校鼓励学生合理安排个人事务，尽量减少事假申请。

2.病假

病假是指学生因病需要暂停学习活动的情况。学生申请病假时，应提供医疗机构出具的病假证明，并说明病情及预计的休养时间。学校要求学生因病无法坚持学习时，应立即向辅导员或班主任报告，并及时办理病假手续。对于长期病假的学生，学校将提供必要的帮助和支持。

3.婚假

婚假是指学生因结婚需要暂时离开学校的情况。学生申请婚假时，应提供结婚证原件及复印件，并说明预计的请假时间。学校根据国家相关法律法规，给予学生一定的婚假期限。婚假期间，学生应妥善安排学习任务，确保不影响学业进度。

4.产假

产假是指女学生因生育需要暂时离开学校的情况。女学生申请产假时，应提供生育证明原件及复印件，并说明预计的请假时间。学校根据国家相关法律法规，给予女学生一定的产假期限。产假期间，学校将提供必要的帮助和支持，确保学生顺利康复。

5.丧假

丧假是指学生因直系亲属去世需要暂时离开学校的情况。学生申请丧假时，应提供相关证明材料，并说明预计的请假时间。学校根据国家相关法律法规，给予学生一定的丧假期限。丧假期间，学校将给予学生必要的理解和帮助。

6.实习假

实习假是指学生因参加学校安排的实习活动需要暂时离开学校的情况。学生申请实习假时，应提供实习单位证明及实习计划，并说明预计的请假时间。学校根据实习计划，合理安排学生的实习时间，并确保实习质量。

学校对学生的请假事由进行严格审核，确保请假行为的合理性和必要性。对于不符合请假条件的申请，学校将不予批准。同时，学校鼓励学生合理安排时间，尽量减少非必要请假，确保学习任务的顺利完成。

学生在申请请假时，应提前向辅导员或班主任报告，并说明请假事由及预计的请假时间。对于紧急情况，学生可以随时向学校报告，但应尽快补办请假手续。学校要求学生请假期间保持联系，及时了解学校通知，并按时返校。

学校建立请假事由的真实性审核机制，对于提供虚假事由或隐瞒真实情况的，学校将取消其请假资格，并视情节轻重给予纪律处分。同时，学校加强对学生的思想教育，引导学生树立正确的请假观念，确保请假行为的合理性和必要性。

学校鼓励学生合理安排时间，尽量减少非必要请假，提高学习效率。辅导员、班主任应加强对学生的指导，帮助学生合理安排个人事务，避免因个人原因频繁请假。学校将定期开展请假情况分析，及时发现问题，完善请假管理制度。

三、请假程序与审批权限

学生申请请假需遵循规定的程序，按照不同的请假类型和期限，选择相应的审批渠道。学校制定了详细的请假流程，以确保请假申请得到及时、规范的处理。

1.一般请假程序

对于一般事假、病假等短期请假，学生应首先向辅导员或班主任提交请假申请。请假申请应包括请假事由、请假时间、联系方式等信息。辅导员或班主任在接到请假申请后，应进行初步审核，判断请假事由的合理性和必要性。审核通过后，辅导员或班主任应在规定时间内完成审批，并告知学生审批结果。

学生在获得批准后，应到所在学院的学生办公室领取并填写《郑州科技学院请假条》，填写完毕后交由辅导员或班主任签字确认。辅导员或班主任签字后，学生应将请假条副本留存，原件交由学院存档。请假期间，学生应保持与辅导员或班主任的联系，及时汇报情况。

对于短期病假，学生除提交请假申请外，还需提供医疗机构出具的病假证明。病假证明应包括病情诊断、休养建议等内容。辅导员或班主任在审核病假证明后，应判断是否符合病假条件，并按规定程序完成审批。

2.特殊情况请假程序

对于特殊情况如婚假、产假、丧假等，学生需按照更严格的程序申请。学生应首先向辅导员或班主任提交请假申请，并提供相关证明材料。辅导员或班主任在接到申请后，应进行初步审核，并将审核结果报送给学院主管领导。

学院主管领导在接到申请后，应进行进一步审核，判断是否符合请假条件。审核通过后，学院主管领导应在规定时间内完成审批，并告知学生审批结果。特殊情况请假审批流程较长，学生需提前准备相关材料，并耐心等待审批结果。

对于长期请假或特殊原因请假，学生需向学校学生工作处提交请假申请。请假申请应包括请假事由、请假时间、相关证明材料等信息。学生工作处在接到申请后，应组织相关人员进行审核，并按规定程序完成审批。

3.审批权限划分

学校根据请假类型、请假期限、学生年级等因素设置不同的审批权限。一般事假、病假等短期请假由辅导员或班主任审批；特殊情况如婚假、产假、丧假等由学院主管领导审批；长期请假或特殊原因请假由学校学生工作处审批。

辅导员或班主任作为第一审批人，负责审核学生的请假事由是否合理，请假时间是否符合规定。辅导员或班主任在审批过程中应坚持公平、公正的原则，确保每个学生都能得到合理的对待。

学院主管领导作为第二审批人，负责审核特殊情况请假的合理性，并确保审批流程的规范性。学院主管领导在审批过程中应综合考虑学生的实际情况，确保审批结果的合理性。

学校学生工作处作为最终审批机构，负责审核长期请假或特殊原因请假的合理性，并确保审批流程的合规性。学生工作处在审批过程中应严格把关，确保每个请假申请都能得到合理的处理。

4.审批时限要求

学校对请假审批时限做出明确规定，以确保请假申请得到及时处理。一般事假、病假等短期请假的审批时限为1个工作日；特殊情况如婚假、产假、丧假等的审批时限为3个工作日；长期请假或特殊原因请假的审批时限为5个工作日。

辅导员或班主任应在接到请假申请后1个工作日内完成审批；学院主管领导应在接到申请后2个工作日内完成审批；学校学生工作处在接到申请后3个工作日内完成审批。如遇特殊情况，审批时限可适当延长，但延长时间不得超过3个工作日。

学生在申请请假时，应提前准备相关材料，并尽量在需要请假前提交申请。学生应耐心等待审批结果，并按时返校。如需延长假期，应提前向审批人提出续假申请，并按规定程序办理续假手续。

学校加强对请假审批时限的监督与管理，确保每个请假申请都能得到及时处理。对于超过审批时限的，审批人应立即进行审批，并告知学生审批结果。同时，学校鼓励学生合理安排时间，尽量减少非必要请假，提高学习效率。

四、请假期限与记录管理

学校对学生的请假期限做出明确规定，以确保教学秩序的稳定和学生学业的正常进行。同时，学校建立完善的请假记录管理制度，对学生的请假行为进行全程跟踪与管理。这些制度旨在保障学校教育教学工作的顺利进行，同时兼顾学生的实际需求。

1.请假期限规定

学校根据不同类型的请假申请，设定了相应的最长期限。这些规定旨在确保学生在请假期间能够得到必要的休息和治疗，同时不影响学校的正常教学秩序。

一般事假的最长期限为3天。学生因个人事务需要请假时，应提前向辅导员或班主任提交请假申请，并说明请假事由。学校鼓励学生合理安排个人事务，尽量减少事假申请。对于特殊情况，如家庭重要事务、个人重要活动等，学生可以申请延长事假，但需提供相关证明材料，并经过审批人的审核。

病假的最长期限为7天。学生因病需要请假时，应立即向辅导员或班主任报告，并提供医疗机构出具的病假证明。学校要求学生因病无法坚持学习时，应尽快办理病假手续。对于需要延长病假的学生，应提前向审批人提出续假申请，并提供续假证明。学校将根据学生的病情和医疗建议，合理安排其休养时间。

婚假的最长期限根据国家相关法律法规执行。女学生因生育需要请假时，应提供生育证明，并说明预计的请假时间。学校将给予女学生一定的产假期限，并确保其在产假期间得到必要的照顾和支持。婚假和产假期间，学生应妥善安排学习任务，确保不影响学业进度。

丧假的最长期限为3天。学生因直系亲属去世需要请假时，应提供相关证明材料，并说明预计的请假时间。学校将给予学生一定的丧假期限，并确保其在丧假期间得到必要的支持和帮助。

实习假的最长期限根据学校的教学计划和实习安排执行。学生因参加学校安排的实习活动需要请假时，应提供实习单位证明和实习计划，并说明预计的请假时间。学校将根据实习计划，合理安排学生的实习时间，并确保实习质量。

学校对学生的请假期限进行严格管理，确保每个请假申请都能得到合理的处理。对于超过规定期限的请假，学校将视为旷课处理，并依据《郑州科技学院学生管理规定》给予相应纪律处分。同时，学校鼓励学生合理安排时间，尽量减少非必要请假，提高学习效率。

2.请假记录管理制度

学校建立完善的请假记录管理制度，对学生的请假行为进行全程跟踪与管理。所有批准的请假申请均需记录在案，确保信息准确、完整、安全。

请假记录包括请假人基本信息、请假类型、请假事由、请假期限、审批意见等主要内容。学生工作处、教务处等部门可查阅请假记录，作为学生评优、奖惩的重要参考依据。请假记录实行电子化管理，确保信息准确、完整、安全。

学生在申请请假时，应填写《郑州科技学院请假条》，并按照规定程序提交给审批人。审批人应在规定时间内完成审批，并签字确认。请假期间，学生应保持与审批人的联系，及时汇报情况。

学校定期对请假记录进行检查，确保每个请假申请都能得到合理的处理。对于不符合请假条件的申请，学校将不予批准。同时，学校加强对学生的思想教育，引导学生树立正确的请假观念，确保请假行为的合理性和必要性。

学校建立请假记录的查询机制，学生可以随时查询自己的请假记录。如发现请假记录有误，应及时向学校报告，并提供相关证明材料。学校将及时核实并更正错误信息，确保请假记录的准确性。

学校加强对请假记录的安全管理，确保学生隐私得到保护。请假记录仅限于学校内部使用，不得外泄。学校将采取必要的技术措施，确保请假记录的安全性和保密性。

3.请假期间的注意事项

学生在请假期间应妥善安排学习任务，确保不影响学业进度。学校鼓励学生在请假期间保持学习状态，可以通过线上课程、自主学习等方式继续学习。

请假期间，学生应保持与学校的联系，及时了解学校通知。如遇紧急情况，应及时向审批人报告，并寻求帮助。

请假期间，学生应遵守学校的规章制度，不得从事违法违纪活动。学校将加强对请假学生的监督与管理，确保其遵守学校的各项规定。

请假结束后，学生应按时返校，并尽快恢复学习状态。如需延长假期，应提前向审批人提出续假申请，并按规定程序办理续假手续。

学校鼓励学生合理安排时间，尽量减少非必要请假，提高学习效率。辅导员、班主任应加强对学生的指导，帮助学生合理安排个人事务，避免因个人原因频繁请假。

学校通过完善请假期限规定和记录管理制度，确保请假行为的合理性和必要性，同时兼顾学生的实际需求。学校将继续加强对请假管理的监督与管理，确保学校教育教学工作的顺利进行。

五、请假监督与违规处理

学校对请假行为实行严格的监督与管理，确保请假制度的规范执行。同时，学校制定了明确的违规处理措施，以维护正常的教学秩序，保障学校教育教学工作的顺利进行。这些制度旨在引导学生树立正确的请假观念，确保请假行为的合理性和必要性。

1.请假行为监督机制

学校建立完善的请假行为监督机制，对学生的请假行为进行全程跟踪与管理。学校通过多种方式，加强对请假行为的监督，确保请假制度的规范执行。

辅导员或班主任作为第一监督人，负责监督学生的请假行为，确保学生按照规定程序申请请假，并按时返校。辅导员或班主任应定期检查学生的请假记录，了解学生的请假情况，并及时与学生沟通，引导学生树立正确的请假观念。

学院主管领导作为第二监督人，负责监督特殊情况请假的合理性，并确保审批流程的规范性。学院主管领导应定期检查学院的请假记录，了解学院的请假情况，并及时发现问题，完善请假管理制度。

学校学生工作处作为最终监督机构，负责监督长期请假或特殊原因请假的合规性，并确保审批流程的合规性。学生工作处在监督过程中应严格把关，确保每个请假申请都能得到合理的处理。学校将定期开展请假情况分析，及时发现问题，完善请假管理制度。

学校利用信息化手段，加强对请假行为的监督。学校建立请假管理系统，学生可以通过系统提交请假申请，审批人可以通过系统进行审批。系统自动记录每个请假申请的提交时间、审批时间、审批结果等信息，方便学校进行监督和管理。

2.违规处理措施

学校对违反请假制度的行为实行严格的处理措施，以确保请假制度的规范执行。对于提供虚假材料或隐瞒真实情况骗取批准的，学校将取消其请假资格，并视情节轻重给予纪律处分。

对于伪造病假证明、冒充他人请假等行为的，学校将给予警告、严重警告、记过等纪律处分。情节严重的，学校将给予留校察看直至开除学籍的处分。学校将保留对违规学生的处理记录，并将其作为学生评优、奖惩的重要参考依据。

对于频繁请假、影响正常教学秩序的，学校将给予警告、严重警告、记过等纪律处分。学校将根据学生的请假情况，判断其是否严重影响正常教学秩序，并据此给予相应的纪律处分。学校鼓励学生合理安排时间，尽量减少非必要请假，提高学习效率。

对于不按规定程序申请请假的，学校将给予警告、严重警告等纪律处分。学校要求学生按照规定程序申请请假，并按时返校。对于不按规定程序申请请假的，学校将视为违规行为，并给予相应的纪律处分。

学校对违规学生的处理，将遵循公平、公正、公开的原则。学校将告知违规学生处理决定，并给予其申诉的机会。学校将保留对违规学生的处理记录，并将其作为学生评优、奖惩的重要参考依据。

3.请假制度的宣传与教育

学校加强对请假制度的宣传与教育，引导学生树立正确的请假观念。学校通过多种方式，向学生宣传请假制度，确保学生了解请假制度的内容和要求。

学校在新生入学时，将组织新生学习请假制度，确保新生了解请假制度的内容和要求。学校将请假制度作为新生入学教育的重要内容，帮助新生树立正确的请假观念。

学校定期开展请假制度的宣传教育活动，向学生宣传请假制度的重要性和必要性。学校将通过讲座、班会、宣传栏等多种方式，向学生宣传请假制度，确保学生了解请假制度的内容和要求。

学校鼓励学生积极参与请假制度的宣传教育活动，引导学生树立正确的请假观念。学校将组织学生开展请假制度的讨论活动，帮助学生了解请假制度的意义，并引导学生树立正确的请假观念。

学校加强对学生的思想教育，引导学生合理安排时间，尽量减少非必要请假。辅导员、班主任应加强对学生的指导，帮助学生合理安排个人事务，避免因个人原因频繁请假。学校将定期开展请假情况分析，及时发现问题，完善请假管理制度。

学校通过完善的请假监督机制和违规处理措施，确保请假制度的规范执行。学校将继续加强对请假行为的监督与管理，确保学校教育教学工作的顺利进行。学校鼓励学生合理安排时间，尽量减少非必要请假，提高学习效率。

六、制度修订与解释

郑州科技学院请假制度作为学校管理体系的重要组成部分，需根据实际情况不断完善和优化。制度的修订旨在更好地适应学校发展需要，同时保障学生的合法权益。学校建立制度修订机制，确保请假制度始终保持科学性、合理性和可操作性。同时，学校对制度的解释权做出明确规定，以确保制度得到正确理解和执行。

1.制度修订程序

学校对请假制度的修订遵循严格的程序，确保修订过程的规范性和科学性。制度的修订需经过提案、论证、审议、发布等环节，以确保修订内容的合理性和可行性。

制度的修订首先由学校学生工作处或教务处提出修订提案。修订提案应包括修订原因、修订内容、修订建议等信息。学校将组织相关人员进行论证，评估修订提案的合理性和可行性。

论证通过后，学校将组织专家、教师、学生代表等进行审议。审议过程中，相关人员可以提出意见和建议，并对修订内容进行讨论。学校将根据审议意见，对修订内容进行修改和完善。

审议通过后，学校将发布正式的修订通知，并组织相关人员进行培训。学校将确保所有相关人员了解修订后的制度内容，并能够正确执行。修订后的制度将正式实施，并接受全校师生的监督。

学校建立制度修订的评估机制，定期对修订后的制度进行评估。评估内容包括修订效果的合理性、制度的可操作性、制度的适应性等。评估结果将作为下一次修订的重要参考依据。学校将根据评估结果，对制度进行进一步优化和完善。

2.制度解释权

郑州科技学院请假制度由学校学生工作处负责解释。